EYBIS - Zeeweg 25 - 8490 Varsenare - Belgium www.eybis.com - info@eybis.com Tel: +32 476 691 091

Waarvoor staat EYBIS?

EYBIS bestaat sinds 2005 en staat voor "Enjoy Your Bike In Safety".
Wij organiseren premium track days voor motorfietsen, vnl. op GP circuits, in meerdere landen in Europa.

De voorbije jaren mochten we meer dan veertigduizend klanten uit vijfentwintig landen verwelkomen op events in Nederland, België, Frankrijk, Spanje, Portugal, Engeland, Duitsland, Italië, Tsjechië en Hongarije.

Gratis coaches

Voor wie dat wenst, staat er vrijblijvend - en inbegrepen in de prijs - een team van coaches ter beschikking.
Het is voldoende om op het event naar het INFO point (in de EYBIS pitbox) te komen, om kort nadien geholpen en begeleid te worden.

Inbegrepen

Inbegrepen in de deelnameprijs zijn:

• Rijtijd op circuit
• Coaches voor wie dat wenst
• Verzekering BA (Burgerlijke Aansprakelijkheid)
• Tijdsopname
• Optimalisatie van de groepen - op basis van rondetijden - elke halve dag

Aanwezige services

Verder zijn volgende diensten steeds aanwezig:

• Bandenservice
• Technische service
• BMW HP race support
• Fotograaf

Via de menu-knop "Events | Inschrijven" kan je alle info over elk event bekomen.

Inschrijven | Betalen

Inschrijven kan enkel online via deze website, en betalen kan enkel per credit card (Mastercard en Visa).

Instant Info via FB!

Instant info wordt vooral via onze Facebook pagina gecommuniceerd.
Like deze om van alles op de hoogte te blijven!

Cadeaubonnen

Cadeaubon kopen

Maximum één per inschrijving

Ons inschrijvingssysteem aanvaardt maximaal één waardebon per inschrijving.

Niet op naam

Onze waardebonnen staan niet op naam.
D.w.z. dat je ze kunt geven of verkopen aan iemand anders, die ze even goed kan gebruiken.
U hoeft gewoon uw nummer van uw bon door te geven en de andere persoon kan deze inzetten bij zijn inschrijving.

Geldigheidsperiode

Indien je merkt dat je één of meerdere waardebonnen niet meer zal kunnen gebruiken voor het verstrijken van de geldigheidsperiode, kan je een mail sturen naar management@eybis.com, met de eenvoudige vraag om je waardebon(nen) te verlengen.
Dit doen we kosteloos en zonder dat er uitleg voor nodig is, zolang de geldigheidsperiode nog niet is verstreken.

Meer info over een Event

Ga naar "Events | Inschrijven", en klik vervolgens op "Alle INFO", onder de naam van het circuit | event dat je interesseert.

Verzekering BA = Inbegrepen

• Bij EYBIS is - in je deelnameprijs - sinds jàren een verzekering "BA" (burgerlijke aansprakelijkheid) inbegrepen;
• Sommige circuits verplichten een licentie. De enige reden is dat daarin steeds een verzekering "BA" inbegrepen zit;
• Doordat wij - voor alle deelnemers, inbegrepen in de prijs - zo'n verzekering "BA" voorzien, is een licentie bij ons niet vereist, en ben je toch volledig in orde;

Pitbox huren

• Op al onze events kan je een pitbox huren. Dit kan niet vooraf tijdens je inschrijving;
• Bij aankomst op ons event kan je naar de EYBIS pitbox komen om een pitbox te huren;
• Weet je dat je nogal laat zal toekomen. Stuur dan een mailtje naar management@eybis.com, zodat we een box voor je vrij houden;
• Voor prijzen en meer info: ga naar "Events | Inschrijven", en klik vervolgens op "Alle INFO", onder de naam van het circuit | event dat je interesseert;

Testmogelijkheid van de BMW S 1000 RR model 2018

EYBIS heeft in 2018, voor het 7° opeenvolgende jaar, de steun van de fabriek van BMW Motorrad uit München.

Hierdoor kunnen we u de mogelijkheid bieden een nieuwe BMW S 1000 RR te testen op circuit!
De kostprijs van een testrit is 20 €.
Hierin inbegrepen zijn:

• verzekering (max. kost i.g.v. crash = 2.000 €)
• bandenverbruik
• benzine voor 1 sessie van 20' rijden (in je eigen groep i.p.v. met je eigen motor)

Na de ochtendbriefing kan u - tussen 9.00 en 10.00 - inschrijven voor één testsessie.

Mee te brengen:

• ID-kaart
• Rijbewijs
• Credit card (2.000 € borg)

Samen bepalen we dan in welke sessie u de nieuwe BMW S 1000 RR op circuit gaat testen.
Vervolgens komt u 10' voor uw testsessie naar de EYBIS pitbox, alwaar u een coach toegewezen zal krijgen.
Na een korte kennismaking zal hij de voornaamste functionaliteiten van uw testmotor uitleggen.
Vervolgens zal hij 1 à 2 ronden voorrijden.
Daarna kan u de rest van de testsessie volledig vrij rijden met uw testmotor.
Na het beëindigen van uw testsessie zal u "opgevangen" worden door uw coach, die geïnteresseerd zal zijn in uw feed-back.

Een BMW huren?

In de regel kan dit niet

De regel is dat er bij ons kan test gereden worden, gedurende een sessie van 20' op circuit.
Een BMW huren voor een ganse dag of compleet event kan in de regel echter niet.

In volgende gevallen kan dit wél!

Voor mensen die kunnen aantonen dat ze geografisch van zo ver komen dat een eigen motor mee brengen naar ons event een onhaalbare kaart is, maken we een uitzondering.

Concreet wil dit meestal zeggen: buiten Europa wonen.

Op die manier konden we reeds klanten op onze events verwelkomen uit o.m.:

• Australië
• Californië (USA)
• Canada
• Libanon
• Rusland
• Zuid-Afrika
• Zuid-Amerika

Het aantal motoren is beperkt.

Voorwaarden

In de prijs van 400 € / dag zijn inbegrepen:

• transport van de motor naar en van het event
• bandenwarmers
• bandenslijtage
• benzineverbruik
• mechanicien die de motor permanent in conditie houdt:
• checken voor aanvang van de rijdag
  • oliepeil
  • kettingspanning
  • remblokken
  • toestand banden
  • benzinetank
• checken voor aanvang van je eerste rijsessie
  • bandentemperatuur
• benzine tanken telkens als nodig
• verzekering, met vrijstelling van 2.000 €

Ter plaatse in cash te betalen: 400 € / dag + 2.000 € borgstelling

Procedure

Stuur een mailtje naar management@eybis.com waarin je preciseert

• naar welk event je graag zou komen
• in welk land je woont
• dat je graag een S 1000 RR zou huren

Na interne goedkeuring van je aanvraag voor een huurmotor, bevestigt EYBIS per mail dat er een S 1000 RR voor je gereserveerd werd voor het betreffende event.

Schrijf je in voor het event, en betaal met credit card.

Kom de avond voorafgaand aan het event naar de admin desk in de EYBIS box om de nodige administratieve formaliteiten af te handelen en kennis te maken met je BMW en je mechanieker. "Administratieve formaliteiten afhandelen" houdt in:

• Voorleggen van:
  • ID-kaart
  • Rijbewijs
  • Credit card
• Huurovereenkomst invullen en ondertekenen
• Betaling huurgeld en borg in cash

Een Event annuleren

Is mogelijk

• Telefoneer best altijd even naar Frank op + 32 476 691 091;
• Bevestig het gesprek nadien via e-mail aan management@eybis.com;
• EYBIS heeft de beslissingsbevoegdheid over het al dan niet aanvaarden van de aangehaalde annulatie reden. Wij zijn hier echter 100 % menselijk en flexibel in. Vergeet echter vooral niet van - zo snel mogeiijk na het kennis hebben van betreffende overmacht - met ons telefonisch contact op te nemen om ons te informeren hieromtrent;

Waardebonnen zijn minstens 2 volledige seizoenen geldig

• Bij het aanvaarden van je annulatie zullen er waardebonnen opgemaakt worden, die geldig zijn tot het einde van het tweede seizoen, nà het verstrijken van het lopende seizoen;
• Deze waardebonnen vind je in je "Mijn pagina", na ingelogd te zijn op onze website;
• Waardebonnen zijn niet op naam, dus kunnen ook gebruikt worden voor een inschrijving van een vriend(in);
• U dient gewoon het nummer van uw bon door te geven en de andere persoon kan deze ingeven bij zijn online inschrijving;
• Per inschrijving kan je niet meer dan één waardebon gebruiken;
• Voorbeeld: een geannuleerd event tijdens seizoen X, leidt tot waardebonnen die geldig zijn tot het einde van seizoen X + 2;

Aantal opgemaakte waardebonnen

Het aantal waardebonnen dat zal opgemaakt worden, hangt af van het betaalde inschrijvingsbedrag van het geannuleerde event, min het bedrag van de administratie- / annulatiekosten:

Administratie- / annulatiekosten

De "administratie- / annulatiekosten" kunnen gezien worden als:

• reële administratiekosten;
• een soort annulatieverzekering, die je pas betaalt indien je ze ook effectief gebruikt;

Het bedrag van deze kosten hangt af van het tijdstip van annulatie:

1. Van het inschrijvingsbedrag;
2. Minder dan 3 dagen voor het begin van een event worden geen annulaties meer aanvaard. Een event begint vanaf 18.00, de avond voorafgaand aan de eerste rijsessie op circuit;

Vragen welkom!

Hebt u vragen, aarzel dan niet om Frank te bellen op + 32 476 691 091.