PORTIMAO 2017

Georganiseerd door EYBIS

Vrij-Zat-Zon 29-30 September & 1 Oktober 2017

Vervanguitlaten zonder dB-killers toegestaan (max. 105 dB)

De praktische info in deze pagina kan nog bijgewerkt worden.

Check dus zeker nog 's opnieuw, kort voor het event.

 

Heb je een korte vraag, mail dan naar frank@eybis.com.

Heb je meerdere vragen, bel dan meteen even naar + 32 476 691 091.

Tijdschema

Inbegrepen

  • 7 sessies vrij rijden op vrijdag en zondag
  • 6 sessies vrij rijden op zaterdag + mogelijkheid om deel te nemen in teams van 2 @ de powerTrophy (= 2 uren)
  • Gratis plaats in pitbox

  • Verzekering BA
  • Mogelijkheid om deel te nemen aan de powerTrophy (= 2-uurs endurance voor amateurs) à 50 € per piloot (ter plaatse in cash te betalen, teams van 2 piloten)
    • Geen licentie vereist
    • Inschrijven kan enkel ter plaatse, in de paddock in Portimao (zo lang er plaatsen zijn)
  • Meer info over de powerTrophy van 2013 en 2012 (uitslag, sfeerbeelden en verslag) en powerTrophy richtlijnen: klik hier
  • Gratis overnachting mogelijk op de bewaakte parking aan de paddock (beschikt over electriciteit, water en douches)

  • Bandenservice

  • Fotoservice

  • Veiligheid:

    • Circuit

      • de nodige baancommissarissen

    • Medisch

      • bemande ambulance

      • 2 dokters

  • Ervaren organisatie

Optie = motortransport

Hoe bestellen?

  • Bij je inschrijving kan je dit aanklikken als "optie"
  • Prijs BTW incl. = 395 €
  • Rechtstreeks contact met onze transporteur "Santi" kan op info@santi.nl of + 31 6 51 37 79 49 en www.santi.nl

Wat kan er mee?

  • Motor
  • Tweede set wielen
  • Motorsteun voor en achter
  • Lege jerrycan
  • Banden
  • Klein gereedschap
  • Lederen pak, helm, botten, handschoenen, sporttas
  • Je hebt de beschikking over één laadbox per motor die je zélf volledig kan/mag opvullen
  • Beter enkele sporttassen dan een grote kist!
  • Alles wat op de krat past kan mee, klik hier voor voorbeelden

Verzekering

  • Alle motoren zijn - tijdens het transport, het laden en het lossen - correct verzekerd volgens "G13 all risk":
  • Verzekerd bedrag = tot 10.000 € per motorfiets
  • Opwaarderen = mogelijk à 16,75 € per 2.500 €
  • Sommige andere transporteurs werken met een gewone "CMR" verzekering à 9 € / kg ... opletten hiermee dus!

Inkratten van de motoren

Nederland - Middelbeers

Wanneer

Op afspraak, bel. Santi op + 31 6 51 37 79 49

Waar

Adres wordt u gemaild nadat u ingeschreven bent, en de transportoptie gekozen hebt

België - Brugge

Wanneer

Een 10-tal dagen voor het event

Adres

Adres wordt u gemaild nadat u ingeschreven bent, en de transportoptie gekozen hebt

Frankrijk - Op afspraak

Zwitserland - Op afspraak

Terug ophalen van de motoren

In Nederland

Op afspraak, bel. Santi op + 31 6 51 37 79 49

In België

Afspreken met Frank in PORTIMAO (+ 32 476 691 091)

In Frankrijk

Op afspraak, bel. Santi op + 31 6 51 37 79 49

In Zwitserland

Op afspraak, bel. Santi op + 31 6 51 37 79 49

Vliegtuig

Ideaal en goedkoop, is vliegen met Ryanair naar / vanuit Faro.

Huurauto

Het eenvoudigste is vliegen met Ryanair, en tijdens de online booking procedure, optioneel een auto van Hertz nemen.
Portugal is het goedkoopste land van Europa om een auto te huren.
Wij boeken meestal een auto bij Europcar (hebben ook een bureau op de dijk van Portimao).

Overnachtingsmogelijkheden

BOOKING.com

Door u mee te brengen

  • Motorfiets die technisch 100 % in orde is
  • Aangepaste motorkledij is verplicht voor iedereen: lederen motorpak (ééndelig aangeraden, tweedelig toegestaan) rugbeschermer (!), motorlaarzen, motorhandschoenen, integraal helm
  • Identiteitskaart
  • Bijkomend voor testrit BMW: rijbewijs, credit card of 2.000 € cash (voor borg)
  • Ingevuld en ondertekend afstand van verhaal
  • Goedgemutstheid, discipline, collegialiteit, fit lichaam en heldere geest

Adres

37° 13' 19" N

 

008° 37' 46" W

 

Sitio do Escampadinho

Mexilhoeira Grande

8500-148 PORTIMAO

 

Link

Website van het circuit

http://www.autodromodoalgarve.com

Routeplanner

U vindt een vooringestelde Routeplanner naar het circuit op onze "Circuits"-pagina (klik vervolgens op het rode bolletje van het circuit, en op de pop-up die dan verschijnt klikt u op "er naartoe").

 

Probeer op deze pagina zeker ook eens de inzoomfunctie uit. Vervolgens kan u rechts bovenaan op de kaart kiezen voor "Kaart" of "Satelliet". Indien u "Satelliet" kiest ziet u een haarfijne luchtfoto van het circuit.

Toegangsuur tot de paddock

Je kan de paddock in vanaf 20.00 de avond voorafgaand aan ons event.

Indien je vroeger komt, kan je op de parking naast de hoofdingang wachten.

 

Indien ter plaatse blijkt dat dit uur verandert, zal dit op de EYBIS.com Facebook pagina gecommuniceerd worden, zodat je dit via je smarthphone onmiddellijk verneemt.

 

De laatste dag van ons event dienen we uiterlijk tegen 19u de paddock verlaten te hebben.

 

Beide paddocks beschikken over electriciteit (voorzie in een blauwe adaptor), douches en toiletten (gratis ter beschikking).

Pitboxen

  • De boxen zijn gigantisch groot (7 X 18 meter) en beschikken over een WC, electriciteit en water.
  • Je kan GRATIS over een plaats in een pitbox beschikken, via onze organisatie.
  • Dit wordt ter plaatse geregeld. Reserveren vooraf is niet mogelijk.
  • Wil je een aparte, eigen pitbox, dan kan die gehuurd worden à 250 € / dag.

Electriciteit

Overal aanwezig. Vergeet niet van blauwe "Euro" (camping) stekkers mee te hebben

Wateraansluitingen

Aanwezig in de pitboxen en in de hele paddock

Douches

In de paddock bevindt er zich een gebouw met douches.

Toiletten

Er bevindt zich een toilet in elke pitbox

Daarnaast zijn er ook toiletten in het douchegebouw.

Verbodsbepalingen

  • Verboden gaten in de grond te boren of te kloppen (om uw tent te bevestigen bv.)
  • Verboden te roken in de boxen, in de pitlane en langs de kant van het circuit
  • Verboden niet begeleide kinderen in de pitlane te laten rondlopen
  • Verboden dieren mee te brengen, op het gehele circuitdomein
  • Verboden "burn-out", "wheelies" of "stoppies" te maken, op straffe van een boete (opgelegd door het circuit) van 1.000 €

Maaltijden - Drank

Er is een restaurant in de paddock (naast het zwembad), dat elke dag open is van 8u tot 19u.

Je kan er op het buitenterras, aan de rand van het zwembad, de hele dag door een koffie of iets anders drinken.

Een middagmaal kost er tussen 10 en 15 €.

Administratieve Formaliteiten

Inschrijvingen: in de EYBIS pitbox n°20

Uren

  • Op vrijdagmorgen van 7.30 tot 8.15
  • Op zaterdagmorgen van 7.45 tot 8.15
  • Op zondagmorgen van 7.45 tot 8.15

Bij hebben

  • Identiteitskaart
  • Bijkomend voor testrit BMW: rijbewijs, credit card (voor borg)
  • Volledig ingevulde en ondertekend afstand van verhaal

Tonen

  • Identiteitskaart

Afgeven

Ontvangen

  • Nummer voor op je motor
  • Sticker in groepskleur voor op je motor

Geluidscontrole - Technische controle

Geluidscontrole

  • DB-killer is niet verplicht

  • Geluidsbeperking = 105 dB

Technische controle

  • Technische keuring zal steeksproefsgewijs gebeuren.

  • Elkeen is verantwoordelijk voor de goede staat van z'n eigen motorfiets. Let vooral op het volgende:

    • Remmen, banden, oliedichtheid, o.a. carter en voorvork

    • Geluid: standaarduitlaat of vervanguitlaat met dB-killer = verplicht!

    • Kledij-uitrusting: motorlaarzen, lederen handschoenen, goed passende integraalhelm, rugbeschermer en lederen pak zijn verplicht (ééndelig aangeraden). Indien het lederen pak tweedelig is, dienen beide delen stevig met een rits bevestigd te zijn aan elkaar.

VERPLICHTE Briefing om 8u30

Tijdschema

Volgt later.

Plattegrond

Bandenservice

Er zal een bandenservice aanwezig zijn die banden verkoopt, monteert en uitbalanceert à 10 € per wiel indien je je wielen zélf uithaalt en terug monteert; en 20 € per wiel indien je je wielen samen met je motor afgeeft.

Benzinepomp

Er is geen tankstation in de paddock. Voorzie u dus op één of twee jerrycans.

Foto's

De Portugese topfotograaf van TUGABIKERS - Miguel Flores - zal aanwezig zijn.

Verzekering

Verzekering BA = inbegrepen!

Bij EYBIS is - in je deelnameprijs - sinds jàren een verzekering "BA" (burgerlijke aansprakelijkheid) inbegrepen.

Sommige circuits verplichten een licentie. De enige reden is dat daarin steeds een verzekering "BA" inbegrepen zit.

Doordat wij - voor alle deelnemers, inbegrepen in de prijs - zo'n verzekering "BA" voorzien, is een licentie bij ons niet vereist, en ben je toch volledig in orde.

Europese Ziekteverzekeringskaart (EZVK)

Wij controleren dit niet, en verstrekken deze info enkel in uw eigen belang.

 

ZEER BELANGRIJK (vooral van belang voor onze events in Spanje en Portugal): zorg dat je je "Europese Ziekteverzekeringskaart" (EZVK) bij hebt. Bij het vertonen van deze kaart, weet men dat je - op het vlak van ziekte (en ongevallen) verzekering - volledig in orde bent in je eigen land, en dient elk land die lid is van de Europese Unie je danook de nodige zorgen toe te dienen.

Indien je deze kaart nooit aangevraagd hebt aan je ziekteverzekering, vraag:

  • die dan meteen aan;
  • indien je die niet meer tijdig zou kunnen ontvangen, meteen een "Voorlopig bewijs ter vervanging van de Europese ziekteverzekeringskaart" naar je te mailen (= 1 blz., en dit kan meteen);

Bij alle ziekteverzekeringsmaatschappijen kan je een lijst opvragen van de "Gevaarlijke sporten" die uitgesloten zijn van tussenkomst "dringende zorgen in het buitenland". Over het algemeen staat "koersen per auto / moto / buitenboordmotoren" in deze uitsluitingslijst. Gezien wij niet "koersen" of racen, is onze activiteit dus in dat geval niet uitgesloten van tussenkomst. Kijk na of dit bij jouw verzekering wel degelijk ook zo is, en zo niet, zorg dan zélf dat je wél verzekerd bent.

 

EYBIS is niet alleen goed verzekerd als organisator, maar neemt ook steeds voor alle events en voor alle deelnemers een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (wat veel organisatoren niet voorzien, en soms - in 't beste geval - optioneel aanbieden).

Indien je via je nationale motorbond een licentie hebt om te racen of om op circuit te rijden, neem die dan ook zeker mee.

Vragen

Indien u vragen hebt, aarzel dan niet even te bellen naar + 32 476 691 091, of te mailen naar frank@eybis.com (worden behandeld zodra er tijd voor is).

Waarom onze Facebook pagina "liken"?

Annulaties / Wachtlijsten

  • 80 % van onze events zijn 1 tot zelfs 3 maanden op voorhand uitverkocht;
  • Wij werken niet met wachtlijsten voor wie te laat was om te boeken, en kans wil maken om de plaats van iemand die afzegt over te nemen;
  • Elke annulatie van een plaats, wordt echter meteen gecommuniceerd op onze Facebook pagina;
  • Wie onze pagina geliked heeft, wordt dus meteen geïnformeerd over vrij gekomen plaatsen;

Instant info

  • Korte "instant info" wordt enkel via onze Facebook pagina verspreid, zoals bv.:
    • De praktische informatie ivm een event die zonet online gezet werd, of pas aangevuld werd;
    • De toegang tot de paddock is vanaf nù mogelijk (indien vroeger mogelijk dan voorzien);
    • Er zijn 2 plaatsen vrij gekomen in die of die groep, voor dat of dat event;
    • Gekend persoon X heeft ons zonet geïnformeerd deel te nemen aan event Y;
    • De foto's van het voorbije event Z zijn vanaf nu online te vinden;
    • Enz.

Foto's & Video's

  • Op onze websites kan je van elk event een selectie van een aantal foto's vinden;
  • Op onze Facebook pagina komen er van elk event veel meer beelden, zowel foto's als korte, niet professionele filmpjes;

Community

  • Via onze Facebook pagina kan je makkelijk communiceren met andere deelnemers aan onze events, zonder dat je ze vooraf al echt kent;
  • Onderling afspreken om eventueel samen te rijden naar een event, of een plaats die vrijgekomen is op je aanhanger, enz.; het kan allemaal gecommuniceerd worden via onze Facebook pagina;

Ga naar onze Facebook pagina via de link hieronder, en like 'm dus! ;-)