HOCKENHEIMRING 2017

Georganiseerd door EYBIS

Zaterdag - Zondag 22 - 23 Juli 2017

Vervanguitlaten enkel met dB-killers toegestaan (max. 100 dB)

De praktische info in deze pagina kan nog bijgewerkt worden.

Check dus zeker nog 's opnieuw, kort voor het event.

 

Heb je een korte vraag, mail dan naar frank@eybis.com.

Heb je meerdere vragen, bel dan meteen even naar + 32 476 691 091.

Tijdschema

Inbegrepen

  • 6 sessies van 20' vrij rijden per dag
  • Transponder voor tijdsopname. Elke halve dag worden de groepen geoptimaliseerd
  • Verzekering BA
  • Testmogelijkheid van de laatste BMW S 1000 RR (op circuit), à 20 € per testsessie van 20' (zie lager)
  • Gratis overnachting mogelijk op de bewaakte parking aan de paddock (beschikt over electriciteit, water en douches)
  • Banden- en fotoservice
  • Veiligheid:
    • Circuit
      • de nodige baancommissarissen
    • Medisch
      • bemande ambulance
      • 2 dokters
  • Ervaren organisatie

Testmogelijkheid van de BMW S 1000 RR model 2017

EYBIS organiseert in 2017, voor het 5° opeenvolgende jaar, de BMW Motorrad Track Days.

 

Deze events zijn open voor alle motormerken, en worden ondersteund door de fabriek van BMW Motorrad uit München.

 

De kostprijs van een testrit is 20 €. Hierin inbegrepen zijn:

  • een verzekering (uw maximale kost igv crash = 2.000 €)
  • bandenverbruik
  • benzine voor 1 sessie van 20' rijden (in je eigen groep ipv met je eigen motor)

Na de ochtendbriefing kan je - tussen 9.00 en 10.00 - inschrijven voor één testsessies. Nodig mee te brengen:

  • ID-kaart
  • Rijbewijs
  • Credit card (om de 2.000 € borg online te blokkeren)

Samen bepalen we dan in welke sessie(s) je de nieuwe BMW S 1000 RR op circuit gaat testen gedurende 20'.

Vervolgens kom je 10' voor je testsessie(s) naar de EYBIS pitbox, alwaar je een coach toegewezen zal krijgen.

Na een korte kennismaking zal hij de voornaamste functionaliteiten van je testmotor uitleggen.

Vervolgens zal hij 2 ronden voorrijden.

Daarna kan je de rest van de testsessie volledig vrij rijden met je testmotor.

Na het beëindigen van je testsessie zal je "opgevangen" worden door je coach, die geïnteresseerd zal zijn in je feed-back.

Door u mee te brengen

  • Motorfiets die technisch 100 % in orde is
  • dB-killer: enkel standaarduitlaten en vervanguitlaten mèt dB-killers toegestaan (geluidslimiet = 100 dB)!
  • Milieumat voor onder uw motor (verplicht op àlle EYBIS events sinds seizoen 2016)

    • Voorbeeld van zo'n milieumat: klik hier.

    • De meeste winkels die accessoires verkopen voor motorfietsen, verkopen dergelijke matten.

    • Indien je 'r geen hebt: onze bandenservice zal een gelimiteerd aantal milieumatten te koop aanbieden, voor de speciale prijs van 53 €. Je kan er ééntje kopen op vrijdagavond vanaf 18u30 en zaterdagmorgen vanaf 7u30.

  • Aangepaste motorkledij is verplicht voor iedereen: lederen motorpak (ééndelig aangeraden, tweedelig toegestaan) rugbeschermer (!), motorlaarzen, motorhandschoenen, integraal helm
  • Identiteitskaart
  • Bijkomend voor testrit BMW: rijbewijs, credit card (voor borg)
  • Ingevuld en ondertekend afstand van verhaal
  • Goedgemutstheid, discipline, collegialiteit, fit lichaam en heldere geest

Adres

De Hockenheimring bereik je op volgend adres:

 

Hockenheim-Ring GmbH

Am Motodrom

68766 HOCKENHEIM

DUITSLAND

Website van het circuit

http://www.hockenheimring.de

Routeplanner

U vindt een vooringestelde Routeplanner naar het circuit op onze "Circuits"-pagina (klik vervolgens op het rode bolletje van het circuit, en op de pop-up die dan verschijnt klikt u op "er naartoe").

Probeer op deze pagina zeker ook eens de inzoomfunctie uit. Vervolgens kan u rechts bovenaan op de kaart kiezen voor "Kaart" of "Satelliet". Indien u "Satelliet" kiest ziet u een haarfijne luchtfoto van het circuit.

Toegangsuur tot de paddock

Toegang tot de paddock vanaf vrijdag 19.00, tot maandagmorgen 8.00.

Maaltijden - Drank

Catering aanwezig in box 38-39-40, met volgende service:

Vrijdagavond

  • Avondeten van 19 tot 23u

Zaterdag

  • vanaf 7u00 koffie met ontbijt
  • vanaf 11u30: middageten
  • namiddag: dranken en diverse verkrijgbaar
  • vanaf 17u30 - 22u00: avondeten

Zondag

  • vanaf 7u00: koffie met ontbijt
  • 11u00 - 15u00: middageten
  • vanaf 17u: afbraak catering

Overnachtingsmogelijkheden

In de paddock

Is mogelijk, gratis en toegestaan.

In de omgeving van het circuit

Een lijst van hotelletjes in de buurt vindt u hier.Pitboxen

  • Er zijn 47 grote "F1" pitboxen (12 x 4 m) die elk een WC, electriciteit en water hebben.
  • Boekbaar ter plaatse @ de EYBIS admin desk (box 46).
  • Prijs voor 2 dagen = 300 € + 50 € borg.
  • Indien je na 1 dag de pitbox al volledig ontruimd en de sluitel terug brengt, krijg je 150 € + 50 € borg terug.

Electriciteit

In de paddock van de HOCKENHEIMRING zijn de 3-polige (blauwe) "camping"-stekkers niet nodig.

In de pitboxen: zowel "gewone" (2-polige) electriciteitsaansluitingen, als 3-polige (blauwe).

Wateraansluitingen

Aanwezig in de pitboxen en in de hele paddock

Douches

In de paddock bevindt er zich een gebouw met douches.

Toiletten

Er bevindt zich een toilet in elke pitbox

Daarnaast zijn er ook toiletten in het douchegebouw.

Verbodsbepalingen

  • Verboden gaten in de grond te boren of te kloppen (om uw tent te bevestigen bv.)
  • Verboden te roken in de boxen, in de pitlane en langs de kant van het circuit
  • Verboden niet begeleide kinderen in de pitlane te laten rondlopen
  • Verboden dieren mee te brengen, op het gehele circuitdomein
  • Verboden "burn-out", "wheelies" of "stoppies" te maken, op straffe van een boete (opgelegd door het circuit) van 1.000 €

Administratieve Formaliteiten

In de EYBIS pitboxen n° 45-46

Uren

  • Op vrijdagavond van 19.30 tot 20.30
  • Op zaterdagmorgen van 7.15 tot 8.15
  • Op zondagmorgen van 7.45 tot 8.15

Bij hebben

  • Identiteitskaart
  • Bijkomend voor testrit BMW: rijbewijs, credit card (voor borg)
  • Volledig ingevulde en ondertekend afstand van verhaal

Tonen

  • Identiteitskaart

Afgeven

Ontvangen

  • Nummer voor op je motor
  • Sticker met QR-code voor op je helm
  • Transponder + -houder voor tijdsopname en halfdagelijkse groepsaanpassingen
  • EYBIS sticker set
  • BMW Motorrad Track Days brochure

Geluidscontrole - Technische controle

Geluidscontrole

  • Enkel standaard uitlaten en vervanguitlaten mét dB-killer zijn toegelaten!

  • Geluidsbeperking = 100 dB

Technische controle

  • Technische keuring zal steeksproefsgewijs gebeuren.

  • Elkeen is verantwoordelijk voor de goede staat van z'n eigen motorfiets. Let vooral op het volgende:

    • Remmen, banden, oliedichtheid, o.a. carter en voorvork

    • Geluid: standaarduitlaat of vervanguitlaat met dB-killer = verplicht!

    • Kledij-uitrusting: motorlaarzen, lederen handschoenen, goed passende integraalhelm, rugbeschermer en lederen pak zijn verplicht (ééndelig aangeraden). Indien het lederen pak tweedelig is, dienen beide delen stevig met een rits bevestigd te zijn aan elkaar.

VERPLICHTE Briefing om 8u30

Breng uw helm met QR-code sticker (die u ontvangen hebt @ de Admin) mee naar de briefing.

Na de briefing zal uw helm worden gescand.

Zonder de briefing gevolgd te hebben krijgt u geen toegang tot het circuit.

Bandenservice

Aanwezig, met mogelijkheid banden te kopen van de merken Michelin, Pirelli, Dunlop en Bridgestone.

 

Klik hier voor types, maten en prijzen.

 

Om je banden vooraf te bestellen of te reserveren (zo ben je zéker), bel + 33 3 83 35 56 56 en vraag achter Eric of Sébastien; of mail naar teammenergy@yahoo.fr

Benzinepomp

Er is een tankstation in de paddock. Je kan er soms betalen met cash geld en altijd met credit card.

Motorkleding huren

Onze partner GO FAST MOTO is aanwezig in de paddock.
Alles is "zo lang de voorraad strekt", d.w.z.: wil u zeker zijn, reserveer dan op voorhand wat u nodig hebt!

Huren

  • De volgende producten worden te huur aangeboden:

    • Helmen

    • Laarzen

    • Lederen pakken

    • Rugbeschermers

    • Handschoenen

  • U kan een volledige rijdersuitrusting huren, of enkel wat u nodig hebt!

Meer info & reservaties

Foto's

Jean-Olivier Petitjean van Warm-up Photo zal aanwezig zijn.

 

Dankzij BMW Motorrad France, die dit event ondersteunt, kan je je actiefoto's gratis downloaden vanop Warm-up Photo.

Verzekering

Verzekering BA = inbegrepen!

Bij EYBIS is - in je deelnameprijs - sinds jàren een verzekering "BA" (burgerlijke aansprakelijkheid) inbegrepen.

Sommige circuits verplichten een licentie. De enige reden is dat daarin steeds een verzekering "BA" inbegrepen zit.

Doordat wij - voor alle deelnemers, inbegrepen in de prijs - zo'n verzekering "BA" voorzien, is een licentie bij ons niet vereist, en ben je toch volledig in orde.

Europese Ziekteverzekeringskaart (EZVK)

Wij controleren dit niet, en verstrekken deze info enkel in uw eigen belang.

 

ZEER BELANGRIJK (vooral van belang voor onze events in Spanje en Portugal): zorg dat je je "Europese Ziekteverzekeringskaart" (EZVK) bij hebt. Bij het vertonen van deze kaart, weet men dat je - op het vlak van ziekte (en ongevallen) verzekering - volledig in orde bent in je eigen land, en dient elk land die lid is van de Europese Unie je danook de nodige zorgen toe te dienen.

Indien je deze kaart nooit aangevraagd hebt aan je ziekteverzekering, vraag:

  • die dan meteen aan;
  • indien je die niet meer tijdig zou kunnen ontvangen, meteen een "Voorlopig bewijs ter vervanging van de Europese ziekteverzekeringskaart" naar je te mailen (= 1 blz., en dit kan meteen);

Bij alle ziekteverzekeringsmaatschappijen kan je een lijst opvragen van de "Gevaarlijke sporten" die uitgesloten zijn van tussenkomst "dringende zorgen in het buitenland". Over het algemeen staat "koersen per auto / moto / buitenboordmotoren" in deze uitsluitingslijst. Gezien wij niet "koersen" of racen, is onze activiteit dus in dat geval niet uitgesloten van tussenkomst. Kijk na of dit bij jouw verzekering wel degelijk ook zo is, en zo niet, zorg dan zélf dat je wél verzekerd bent.

 

EYBIS is niet alleen goed verzekerd als organisator, maar neemt ook steeds voor alle events en voor alle deelnemers een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (wat veel organisatoren niet voorzien, en soms - in 't beste geval - optioneel aanbieden).

Indien je via je nationale motorbond een licentie hebt om te racen of om op circuit te rijden, neem die dan ook zeker mee.

Vragen

Indien u vragen hebt, aarzel dan niet even te bellen naar + 32 476 691 091, of te mailen naar frank@eybis.com (worden behandeld zodra er tijd voor is).

Waarom onze Facebook pagina "liken"?

Annulaties / Wachtlijsten

  • 80 % van onze events zijn 1 tot zelfs 3 maanden op voorhand uitverkocht;
  • Wij werken niet met wachtlijsten voor wie te laat was om te boeken, en kans wil maken om de plaats van iemand die afzegt over te nemen;
  • Elke annulatie van een plaats, wordt echter meteen gecommuniceerd op onze Facebook pagina;
  • Wie onze pagina geliked heeft, wordt dus meteen geïnformeerd over vrij gekomen plaatsen;

Instant info

  • Korte "instant info" wordt enkel via onze Facebook pagina verspreid, zoals bv.:
    • De praktische informatie ivm een event die zonet online gezet werd, of pas aangevuld werd;
    • De toegang tot de paddock is vanaf nù mogelijk (indien vroeger mogelijk dan voorzien);
    • Er zijn 2 plaatsen vrij gekomen in die of die groep, voor dat of dat event;
    • Gekend persoon X heeft ons zonet geïnformeerd deel te nemen aan event Y;
    • De foto's van het voorbije event Z zijn vanaf nu online te vinden;
    • Enz.

Foto's & Video's

  • Op onze websites kan je van elk event een selectie van een aantal foto's vinden;
  • Op onze Facebook pagina komen er van elk event veel meer beelden, zowel foto's als korte, niet professionele filmpjes;

Community

  • Via onze Facebook pagina kan je makkelijk communiceren met andere deelnemers aan onze events, zonder dat je ze vooraf al echt kent;
  • Onderling afspreken om eventueel samen te rijden naar een event, of een plaats die vrijgekomen is op je aanhanger, enz.; het kan allemaal gecommuniceerd worden via onze Facebook pagina;

Ga naar onze Facebook pagina via de link hieronder, en like 'm dus! ;-)