1. Cadeaubonnen | Vouchers | Waardebonnen

a. Aankopen

Klik hier.

b. Maximum één per inschrijving

Ons inschrijvingssysteem aanvaardt maximaal één waardebon per inschrijving.

c. Niet op naam

Onze waardebonnen staan niet op naam.

D.w.z. dat je ze kunt geven of verkopen aan iemand anders, die ze even goed kan gebruiken.

U hoeft gewoon uw nummer van uw bon door te geven en de andere persoon kan deze inzetten bij zijn inschrijving.

d. Geldigheidsperiode

Indien je merkt dat je één of meerdere waardebonnen niet meer zal kunnen gebruiken voor het verstrijken van de geldigheidsperiode, kan je een mail sturen naar management@eybis.com, met de eenvoudige vraag om je waardebon(nen) te verlengen. Dit doen we kosteloos en zonder dat er uitleg voor nodig is, zolang de geldigheidsperiode nog niet is verstreken.

2. Meer info over een Event

Ga naar "KALENDER / INSCHRIJVEN", en klik in de inschrijvingstabel op "Meer informatie", naast de naam van het circuit dat je interesseert.

3. Waarom onze Facebook pagina "liken"?

  • Annulaties / Wachtlijsten

    • 80 % van onze events zijn 1 tot zelfs 3 maanden op voorhand uitverkocht;
    • Wij werken niet met wachtlijsten voor wie te laat was om te boeken, en kans wil maken om de plaats van iemand die afzegt over te nemen;
    • Elke annulatie van een plaats, wordt echter meteen gecommuniceerd op onze Facebook pagina;
    • Wie onze pagina geliked heeft, wordt dus meteen geïnformeerd over vrij gekomen plaatsen;
  • Instant info

    • Korte "instant info" wordt enkel via onze Facebook pagina verspreid, zoals bv.:
      • De praktische informatie ivm een event die zonet online gezet werd, of pas aangevuld werd;
      • De toegang tot de paddock is vanaf nù mogelijk (indien vroeger mogelijk dan voorzien);
      • Er zijn 2 plaatsen vrij gekomen in die of die groep, voor dat of dat event;
      • Gekend persoon X heeft ons zonet geïnformeerd deel te nemen aan event Y;
      • De foto's van het voorbije event Z zijn vanaf nu online te vinden;
      • Enz.
  • Foto's & Video's

    • Op onze websites kan je van elk event een selectie van een aantal foto's vinden;
    • Op onze Facebook pagina komen er van elk event veel meer beelden, zowel foto's als korte, niet professionele filmpjes;
  • Community

    • Via onze Facebook pagina kan je makkelijk communiceren met andere deelnemers aan onze events, zonder dat je ze vooraf al echt kent;
    • Onderling afspreken om eventueel samen te rijden naar een event, of een plaats die vrijgekomen is op je aanhanger, enz.; het kan allemaal gecommuniceerd worden via onze Facebook pagina;
  • Ga naar onze Facebook pagina via de link hieronder, en like 'm dus! ;-)

4. Verzekering BA = inbegrepen

  • Bij EYBIS is - in je deelnameprijs - sinds jàren een verzekering "BA" (burgerlijke aansprakelijkheid) inbegrepen.
  • Sommige circuits verplichten een licentie. De enige reden is dat daarin steeds een verzekering "BA" inbegrepen zit.
  • Doordat wij - voor alle deelnemers, inbegrepen in de prijs - zo'n verzekering "BA" voorzien, is een licentie bij ons niet vereist, en ben je toch volledig in orde.

5. Pitbox huren

  • Op al onze events (uitzondering = METTET) kan je een pitbox huren. Dit kan niet vooraf tijdens je inschrijving.
  • Bij aankomst op ons event kan je naar de EYBIS pitbox komen om een pitbox te huren.
  • Weet je dat je nogal laat zal toekomen. Stuur dan een mailtje naar frank@eybis.com, zodat we een box voor je vrij houden.
  • Voor prijzen en meer info: ga naar "KALENDER / INSCHRIJVEN", en klik in de inschrijvingstabel op de datum van het event.

6. Testmogelijkheid van de BMW S 1000 RR model 2017

EYBIS organiseert in 2015, voor het 4° opeenvolgende jaar, de BMW Motorrad Track Days.

Dit jaar gaan deze door in 6 landen, op 11 verschillende circuits.

Deze events zijn open voor alle motormerken, en worden ondersteund door de fabriek van BMW Motorrad uit München.

Procedure

De kostprijs van een testrit is 20 €. Hierin inbegrepen zijn:

  • een verzekering (uw maximale kost igv crash = 2.000 €)
  • bandenverbruik
  • benzine voor 1 sessie van 20' rijden (in je eigen groep ipv met je eigen motor)

Na de ochtendbriefing kan je - tussen 9.00 en 10.00 - inschrijven voor één testsessies. Nodig mee te brengen:

  • ID-kaart
  • Rijbewijs
  • Credit card (om de 2.000 € borg online te blokkeren)

Samen bepalen we dan in welke sessie(s) je de nieuwe BMW S 1000 RR op circuit gaat testen gedurende 20'.

Vervolgens kom je 10' voor je testsessie(s) naar de EYBIS pitbox, alwaar je een coach toegewezen zal krijgen.

Na een korte kennismaking zal hij de voornaamste functionaliteiten van je testmotor uitleggen.

Vervolgens zal hij 2 ronden voorrijden.

Daarna kan je de rest van de testsessie volledig vrij rijden met je testmotor.

Na het beëindigen van je testsessie zal je "opgevangen" worden door je coach, die geïnteresseerd zal zijn in je feed-back.

7. Een BMW huren?

In de regel kan dit niet

  • De regel is dat er op de BMW Motorrad Track Days kan test gereden, gedurende een sessie van 20' op circuit.
  • Een BMW huren voor een ganse dag of compleet event kan in de regel echter niet.

In volgende gevallen kan dit wél!

  • Voor mensen die kunnen aantonen dat ze geografisch van zo ver komen dat een eigen motor mee brengen naar ons event een onhaalbare kaart is, maken we een uitzondering.
  • Concreet wil dit meestal zeggen: buiten Europa wonen.
  • Op die manier konden we reeds klanten op onze events verwelkomen uit o.m.:
    • Australië
    • Californië (USA)
    • Canada
    • Libanon
    • Rusland
    • Zuid-Afrika
    • Zuid-Amerika
  • Het aantal motoren is beperkt.

Voorwaarden

  • In de prijs van 400 € / dag zijn inbegrepen:
    • transport van de motor naar en van het event
    • bandenwarmers
    • bandenslijtage
    • benzineverbruik
    • mechanicien die de motor permanent in conditie houdt:
    • checken voor aanvang van de rijdag
      • oliepeil
      • kettingspanning
      • remblokken
      • toestand banden
      • benzinetank
    • checken voor aanvang van je eerste rijsessie
      • bandentemperatuur
    • benzine tanken telkens als nodig
    • verzekering, met vrijstelling van 3.000 €
  • Ter plaatse in cash te betalen: 400 € / dag + 3.000 € borgstelling

Procedure

  1. Stuur een mailtje naar frank@eybis.com waarin je preciseert
    • naar welk event je graag zou komen
    • in welk land je woont
    • dat je graag een S 1000 RR zou huren
  2. Na interne goedkeuring van je aanvraag voor een huurmotor, bevestig EYBIS per mail dat er een S 1000 RR voor je gereserveerd werd voor het betreffende event
  3. Schrijf je in voor het event, en betaal met credit card
  4. Kom de avond voorafgaand aan het event naar de admin desk in de EYBIS box om de nodige administratieve formaliteiten af te handelen en kennis te maken met je BMW en je mechanieker. "Administratieve formaliteiten afhandelen" houdt in:
    • Voorleggen van:
      • ID-kaart
      • Rijbewijs
      • Credit card
    • Huurovereenkomst invullen en ondertekenen
    • Betaling huurgeld en borg in cash

8. Een Event annuleren

Is mogelijk mits bewezen overmacht

  • Telefoneer best altijd even naar Frank op + 32 476 691 091
  • Bevestig het gesprek nadien via e-mail aan frank@eybis.com.
  • EYBIS heeft de beslissingsbevoegdheid over het al dan niet aanvaarden van de aangehaalde annulatie reden. Wij zijn hier echter 100 % menselijk en flexibel in. Vergeet echter vooral niet van - zo snel mogeiijk na het kennis hebben van betreffende overmacht - met ons telefonisch contact op te nemen om ons te informeren hieromtrent.

Waardebonnen zijn minstens 2 volledige seizoenen geldig

  • Bij het aanvaarden van je annulatie zullen er waardebonnen opgemaakt worden, die geldig zijn tot het einde van het tweede seizoen, nà het verstrijken van het lopende seizoen.
  • Deze waardebonnen vind je in je "Mijn pagina", na ingelogd te zijn op onze website.
  • Waardebonnen zijn niet op naam, dus kunnen ook gebruikt worden voor een inschrijving van een vriend(in).
  • U hoeft gewoon uw nummer van uw bon door te geven en de andere persoon kan deze inzetten bij zijn inschrijving.
  • Per inschrijving kan je niet meer dan één waardebon gebruiken.
  • Voorbeeld: een geannuleerd event tijdens seizoen X, leidt tot waardebonnen die geldig zijn tot het einde van seizoen X + 2.

Aantal opgemaakte waardebonnen

  • Het aantal waardebonnen dat zal opgemaakt worden, hangt af van het betaalde inschrijvingsbedrag van het geannuleerde event, min het bedrag van de administratie- / annulatiekosten

Inschrijvingsbedrag - Admin kosten = X

Aantal waardebonnen
 X < 240 2
240 < X < 360 3
360 < X 4

Administratie- / annulatiekosten

  • De "administratie- / annulatiekosten" kunnen gezien worden als:
    • reële administratiekosten
    • een soort annulatieverzekering, die je pas betaalt indien je ze ook effectief gebruikt
  • Het bedrag van deze kosten hangt af van het tijdstip van annulatie
Tijdstip van annulatie Administratie- / annulatiekost
Tot 6 weken voor het event 25 €
Tot 4 weken voor het event 35 €
Tot 3 weken voor het event 25 %*
Tot 2 weken voor het event 50 %*
Tot 1 week voor het event 75 %*
Minder dan 1 week voor het event* 90 %*

* Van het inschrijvingsbedrag

** Minder dan 3 dagen voor het begin van een event worden geen annulaties meer aanvaard.

   Een event begint vanaf 18.00, de avond voorafgaand aan de eerste rijsessie op circuit