Beste {{firstname}},

Enige tijd gelegen hebt u zich ingeschreven voor het EYBIS event @ Red Bull Ring van Vrijdag-Zaterdag-Zondag 9-10-11 juli 2021.

We kijken er naar uit om u weldra te verwelkomen.

Adres

Red Bull Ring

Red Bull Ring Straße 1
8724 Spielberg
Oostenrijk

Google Maps

Toegang tot P1

Donderdagavond

• Vanaf donderdagavond 18.00 tot 21.00
• Deze parking bevindt zich - eens u van de openbare weg rechts het circuitdomein opdraait - onmiddellijk aan uw rechterzijde
• U wordt er opgevangen door Team EYBIS
• Deelnemerslijst
  Wij dienen te checken of u op de deelnemerslijst staat (ter plaatse inschrijven kan niet)
• Begeleiders
  Eventuele begeleiders dienen vooraf niet doorgegeven te worden, maar ter plaatse dienen wij wél volgende gegevens te noteren:
• Voornaam
• Naam
• Gsm-n° met land code
• E-mail-adres
• COVID-19 Participant Declaration
  Gelieve dit document van 1 blz. te downloaden, printen, invullen, ondertekenen, mee te brengen en aan ons af te geven

Downloaden

• Vervolgens zal het personeel van de RED BULL RING controleren of u één van de drie volgende mogelijke certificaten kan tonen:
  
• Bewijs van vaccinatie
  Opm.: uw finale vaccinatie (de tweede dus, of de enige indien het een type vaccin betreft waarvan er slechts één inspuiting dient toegediend te worden) dient minstens 14 dagen geleden te zijn
• PCR test (< 72 uur oud) of Antigen test (< 48 uur oud)
• Bewijs van herstel van COVID-19
• Medische bevestiging van herstel van COVID-19, opgelopen in de laatste 6 maanden
• Bloedafnamecertificaat van de laatste 6 maanden, waaruit blijkt dat u nog over voldoende antistoffen tegen COVID-19 beschikt
• Eens u alle hogere "controles" met succes doorstaan hebt, zal het personeel van de RED BULL RING u een RED BULL RING POLSBANDJE aandoen, waarmee u gedurende het hele event binnen kan in de paddock

Vrijdag

• 07.00 - 8.30
• 19.00 - 20.00

Zaterdag

• 07.00 - 8.30
• 19.00 - 20.00

Zondag

• 07.00 - 8.30

Toegang tot de Paddock

Donderdag

• Vanaf donderdagavond 20.00
• Iedereen die over het RED BULL RING POLSBANDJE beschikt kan vanaf donderdagavond 20.00 de paddock op

Vrijdag - Zaterdag - Zondag

• Dagelijks van 7.00 tot 22.00, op voorwaarde dat u over het RED BULL RING POLSBANDJE beschikt, dat u op parking P1 dient te verkrijgen tijdens de openingsuren (zie hoger) daarvan.

Aanmelden

We doen de Aanmelding (Admin) @ de EYBIS INFO DESK in Box n° 30

• Donderdag
• 20.30 - 21.30
• Vrijdag
• 07.00 - 08.00
• 20.00 - 21.00
• Zaterdag
• 07.00 - 08.00
• 20.00 - 21.00
• Zondag
• 07.00 - 08.00

Bij hebben

• Identiteitskaart
• Afstand van verhaal, met erop:
• Voor- en achternaam
• Nummer identiteitskaart
• Gelezen en goedgekeurd
• Handtekening

Afstand van verhaal

Tonen

• Identiteitskaart

Afgeven

• Ingevuld | Ondertekend afstand van verhaal

Ontvangen

• Nummer voor op je motor
• rechts vooraan plakken
• QR-code sticker voor op je helm
• vooraan in 't midden van je helm plakken
• Transponder voor tijdsopname
• bevestigen aan rechterzijde van de motor
• Tijdschema
• Plan van het circuit

Groepoptimalisatie

Elke halve dag optimaliseren we de groepen, gebaseerd op de gereden rondetijden.

Elke middag en avond kan je op je smartphone surfen naar www.eybis-events.com, en vervolgens onder "Groups" zien in welke groep je de volgende halve dag onderverdeeld werd.

Group check on Smartphone

Paswoord: 911

Dezelfde info kan je ook zien op een tv scherm @ de EYBIS INFO DESK.

BMW testrit

Algemeen

Zou je graag de BMW S 1000 RR testen op circuit, dan kan dit bij ons!
De kostprijs van een testrit is 20 €. Hierin inbegrepen zijn:

• Een verzekering (uw maximale kost igv crash = 2.000 €)
• Bandenverbruik
• Benzine voor 1 sessie van 20' rijden (in je eigen groep i.p.v. met je eigen motor)

Reserveren

Terplaatse @ de EYBIS INFO DESK.

Instant INFO

Last minute instant INFO tijdens het event wordt gecommuniceerd via een Whatsapp groep waarin enkel de organisatie INFO kan posten.

Om steeds op de hoogte te blijven van de allerlaatste INFO tijdens het event dient u:

• Whatsapp op uw smartphone te hebben
• Een account op Whatsapp te hebben
• Toe te treden tot onze Whatsapp groep, door op de rode knop hieronder te klikken

Lid worden van de Whatsapp groep

We raden u dit ten zeerste aan!

Àlle INFO

Lees zeker nog even alle INFO op onze website na!

Alle INFO

Pitbox(plaats)

Afmetingen

• 17,4 x 6,6 = 115 m2
• 12 moto's / box

Huurprijs

Pitbox

• 300 € / dag

1 plaats in pitbox

• 35 € / dag

Waarborg

• 100 €
• Te voldoen voor ontvangst van de sleutels

Betaalmogelijkheid

• Cash
• In de EYBIS box

Reserveren

Kan per mail aan management@eybis.com

Tot op 't circuit!

Sportieve groeten,

Dries, Frank en Team EYBIS

INSTANT INFO

Instant INFO tijdens het event wordt gecommuniceerd via een Whatsapp groep waarin enkel de organisatie INFO kan posten.

Om steeds op de hoogte te blijven van de allerlaatste INFO tijdens het event dient u:

• Whatsapp op uw smartphone te hebben
• Een account op Whatsapp te hebben
• Toe te treden tot onze Whatsapp groep, door op de rode knop hieronder te klikken

Lid worden van de Whatsapp groep

We raden u dit ten zeerste aan!

Team EYBIS

Check uw Groep

Elke halve dag - 's middags en 's avonds - optimaliseren we de groepen, op basis van de gereden rondetijden.

Check dus - vooraleer de volgende dag aan te vatten - zeker eerst uw groep!

Paswoord = 911

Check uw Groep

Ligging

Spielberg ligt in de deelstaat Steiermarken, met Graz als hoofdstad, in het Zuidoosten van Oostenrijk.

Het Eiland in de Mur | Graz

Graz is uitgeroepen door UNESCO tot 'City of Design', getuige het Kunsthaus.

Kunsthaus | Graz

F1 - MotoGP - DTM - Red Bull Air Race ...

De Red Bull Ring organiseert elk jaar opnieuw de grootste sportevenementen.

F1 @ Red Bull Ring

MotoGP @ Red Bull Ring

DTM @ Red Bull Ring

Red Bull Air Race @ Red Bull Ring

Geschiedenis

Alles begon in 1957 met de eerste Internationale Race op de Militaire Luchthaven van Zeltweg.

Jack Brabham wint de GP van Oostenrijk in 1963

Van 1969 tot 1995 kreeg het circuit als officiële naam de Österreichring.

Jacky Ickx wint de GP van Oostenrijk in 1970

Tussen 1996 en 2003 werd het volledig gerenoveerde circuit herdoopt tot A1-Ring.

Michael Schumacher wint de GP van Oostenrijk in 2003

Vanaf 2011 kennen we het circuit als de Red Bull Ring.

Circuit | Red Bull Ring

Google Maps

Rijtijd

• 6 sessies vrij rijden per dag (5 op zondag)
• zie "Tijdschema" voor meer details

Testmogelijkheid van de BMW S 1000 RR op circuit, à 20 € per testsessie van 20'

Familietoer voor iedereen @ einde van elke rijdag, behalve de laatste dag

• 1 ronde op circuit @ 30 km/u achter de EYBIS coaches
• enkel helm = verplicht, met 2 op motor = OK
• ideaal familiemoment

Gratis drink meteen na de familietoer

• leuk sociaal moment

Gratis verzekering BA (Burgerlijke Aansprakelijkheid)

Gratis timekeeping: elke halve dag worden de groepen geoptimaliseerd op basis van de rondetijden

Gratis overnachting mogelijk in de bewaakte paddock (beschikt over electriciteit, water en douches)

Gratis koffie (ter plaatse gemalen kwaliteitskoffie) de hele dag in de EYBIS box

Gratis overnachting mogelijk in de bewaakte paddock (beschikt over electriciteit, water en douches)

Bandenservice à 15 € / wiel

• afnemen oude band
• opleggen nieuwe band
• uitbalancering wiel

Technische service

Fotoservice

Veiligheid

Circuit

• officiëel gebrevetteerde baancommissarissen met radioverbinding
• interventieploeg
• personeel voor videobewaking van het gehele circuit (tijdens de rijsessies)

Medisch

• medisch centrum
• 2 bemande ambulances

Ervaren organisatie (sinds 2005)

BMW S 1000 RR test

EYBIS heeft in 2021, voor het 10° opeenvolgende jaar, de steun van de fabriek van BMW Motorrad uit München.

Hierdoor kunnen we u de mogelijkheid bieden een nieuwe BMW S 1000 RR te testen op circuit!
De kostprijs van een testrit is 20 €.
Hierin inbegrepen zijn:

• verzekering (max. kost i.g.v. crash = 2.000 €)
• bandenverbruik
• benzine voor 1 sessie van 20' rijden (in je eigen groep i.p.v. met je eigen motor)

Na de ochtendbriefing kan u - tussen 9.00 en 10.00 - inschrijven voor één testsessie.

Mee te brengen:

• ID-kaart
• Rijbewijs
• Credit card (2.000 € borg)

Samen bepalen we dan in welke sessie u de nieuwe BMW S 1000 RR op circuit gaat testen.
Vervolgens komt u 15' voor uw testsessie naar de EYBIS pitbox, alwaar u een coach toegewezen zal krijgen.
Na een korte kennismaking zal hij de voornaamste functionaliteiten van uw testmotor uitleggen.
Na het beëindigen van uw testsessie zal u "opgevangen" worden door uw coach, die geïnteresseerd zal zijn in uw feed-back.

Een BMW huren?

In de regel kan dit niet

De regel is dat er bij ons kan test gereden worden, gedurende een sessie van 20' op circuit.
Een BMW huren voor een ganse dag of compleet event kan in de regel echter niet.

In volgende gevallen kan dit

Voor mensen die kunnen aantonen dat ze geografisch van zo ver komen dat een eigen motor mee brengen naar ons event een onhaalbare kaart is, kunnen we een uitzondering maken.

Concreet wil dit meestal zeggen: buiten Europa wonen.

Op die manier konden we reeds klanten op onze events verwelkomen uit o.m.:

• Australië
• Californië (USA)
• Canada
• Libanon
• Rusland
• Zuid-Afrika
• Zuid-Amerika

Het aantal motoren is beperkt.

Voorwaarden

In de prijs van 600 € / dag zijn inbegrepen:

• bandenwarmers
• set banden
• benzine
• mechanicien die de motor permanent in conditie houdt:
• checken voor aanvang van de rijdag
  • oliepeil
  • kettingspanning
  • remblokken
  • toestand banden
  • benzinetank
• checken voor aanvang van je eerste rijsessie
  • bandentemperatuur
• benzine tanken telkens als nodig
• verzekering, met vrijstelling van 2.000 €

Ter plaatse in cash te betalen: 600 € / dag + 2.000 € borgstelling

Procedure

Stuur een mailtje naar management@eybis.com waarin je preciseert

• naar welk event je graag zou komen
• in welk land je woont
• dat je graag een S 1000 RR zou huren

Na interne goedkeuring van je aanvraag voor een huurmotor, bevestigt EYBIS per mail dat er een S 1000 RR voor je gereserveerd werd voor het betreffende event.

Schrijf je in voor het event, en betaal met credit card.

Kom de avond voorafgaand aan het event naar de admin desk in de EYBIS box om de nodige administratieve formaliteiten af te handelen en kennis te maken met je BMW en je mechanieker. "Administratieve formaliteiten afhandelen" houdt in:

• Voorleggen van:
  • ID-kaart
  • Rijbewijs
  • Credit card
• Huurovereenkomst invullen en ondertekenen
• Betaling huurgeld en borg in cash

Ideaal en goedkoop, is vliegen met Ryanair.

Mogelijk vluchtbestemmingen, met afstand en tijd tot de Red Bull Ring:

1. Klagenfurt | 105 km | 1u25'
2. Graz | 120 km | 1u15'
3. Maribor | 180 km | 1u55'
4. Wenen | 205 km | 2u05'
5. Ljubljana | 210 km | 2u30'
6. Salzburg | 240 km | 2u40'
7. München | 400 km | 3u50'

Ryanair

ENKEL VOLGENDE UITLATEN ZIJN TOEGELATEN:

• STANDAARD UITLATEN
• VERVANGUITLATEN MÉT DB-KILLER

ENKEL VOLGENDE UITLATEN ZIJN TOEGELATEN:

• STANDAARD UITLATEN
• VERVANGUITLATEN MÉT DB-KILLER

ENKEL VOLGENDE UITLATEN ZIJN TOEGELATEN:

• STANDAARD UITLATEN
• VERVANGUITLATEN MÉT DB-KILLER

ENKEL VOLGENDE UITLATEN ZIJN TOEGELATEN:

• STANDAARD UITLATEN
• VERVANGUITLATEN MÉT DB-KILLER

ENKEL VOLGENDE UITLATEN ZIJN TOEGELATEN:

• STANDAARD UITLATEN
• VERVANGUITLATEN MÉT DB-KILLER

BIJ NIET RESPECTERING HIERVAN STUREN WIJ U METEEN NAAR HUIS ZONDER TWEEDE KANS

Elkeen is verantwoordelijk voor de goede staat van z'n motorfiets en rijdersuitrusting.

Let vooral op het volgende:

• Motorfiets

• remmen
• banden
• kettingspanning
• oliedichtheid (o.a. carter en voorvork)

• Rijdersuitrusting

• motorlaarzen
• lederen motorhandschoenen
• goed passende integraalhelm
• rugbeschermer
• lederen pak (ééndelig aangeraden, tweedelig toegestaan, mits beide delen stevig met een rits bevestigd zijn aan elkaar)

Technische controle = steekproefsgewijs

Miguel Araujo - Hellofoto

Facebook

Instagram

Web site

Aanwezig

• Vanaf het begin van de registratie
• Open tussen 07:30 – 19:30
• Laatste dag van het evenement tot min. 16:00

Montage

• Je haalt je wiel zelf uit je eigen motorfiets
• Bandenservice voor 15 € / wiel
• Oude band verwijderen
• Nieuwe band monteren
• Wiel balanceren

Banden kopen

• Alle gangbare merken en maten/compounds – bijv. Pirelli, Metzeler, Bridgestone, Dunlop, Michelin

Banden vooraf bestellen = zeker zijn!

• Vooral met straatbanden, of speciale maten en compounds, vragen we u om vooraf te bestellen (2 weken voor het evenement)

Contact

Telefoon: +49 7121 766 230

Website

E-mail

Betaling ter plaatse

• Cash
• Kredietkaart
• Factuur bij geregistreerde klanten

Aanwezig

• Vanaf het begin van de registratie
• Open van 07:30 tot 19:30
• Laatste dag van het evenement tot min. 16:00

Service

• Wiel verwijderen en installeren
• Remmencheck
• Hulp na een valpartij
• Setup van de vering
• 79 Euro / Uur
• Onder voorbehoud van beschikbaarheid

Verkoop onderdelen

• Slijtageonderdelen (remblokken, kettingen, tandwielen, vloestoffen, enz.) voor alle gangbare motorfietsen in een grote selectie
• Racing onderdelen (kuipen, voetsteunen, cockpitbeugels, achterframes, enz.)
• Remmen (rempomp, remklauw, remschijven, remleidingen, enz.)
• Accessoires voor piloot / Pitbox (bandenwarmers, paddockstanden, jerrycans, knee sliders, enz.)
• Schroeven en klein materiaal
• Gereedschap

Bestellen en contacteren

Telefoon: +49 7121 766 230

Website

E-mail

Prijzen

• Zoals op de website, zonder on-site toeslag

Betaling

• Cash
• EC / Kredietkaart
• Op factuur voor geregistreerde klanten

In de paddock

Er is een benzinepomp in de paddock.

betalen kan er enkel met creditkaart

Buiten de paddock

BP tankstation

Afstand = 8 km | Tijd = 9'

Wiener Strasse 51
7820 Knittelfeld
Oostenrijk

Google Maps

In de paddock

Vanaf de avond voordien

• Toegelaten en gratis
• In de paddock bevindt er zich een gebouw met douches
• Voor mobilhomes zijn er electriciteitsaansluitingen in de paddock

De nacht nà ons event

• Mag er gratis overnacht worden, zolang het maar niet vlak achter de pitboxen is

Buiten de paddock

Booking.com

Afmetingen

• 17,4 x 6,6 = 115 m2
• 12 moto's / box

Huurprijs

Pitbox

• 300 € / dag

1 Plaats in pitbox

• 35 € / dag

Waarborg

• 100 €
• Te voldoen voor ontvangst van de sleutels

Betaalmogelijkheid

• Cash
• In de EYBIS box

Reserveren

Kan per mail aan management@eybis.com

In de paddock en in de pitboxen zijn er zowel gewone, als 3-polige (blauwe) EURO "camping"-stekkers bruikbaar (= van het type "16 AMP bipolair").

Aanwezig

• Verboden uw versleten banden achter te laten in de paddock
• Verboden gaten in de grond te boren of te kloppen (om uw tent te bevestigen bv.)
• Verboden te roken in de boxen, in de pitlane en langs de kant van het circuit
• Verboden niet begeleide kinderen in de pitlane te laten rondlopen
• Verboden dieren mee te brengen, op het gehele circuitdomein
• Verboden "burn-outs", "wheelies" of "stoppies" te maken, op straffe van een boete (opgelegd door het circuit) van 1.000 €
• Verboden te barbecueën op de padock

• Motorfiets die technisch 100 % in orde is
• dB-killer: enkel standaarduitlaten en vervanguitlaten mèt dB-killers zijn toegestaan
• Aangepaste motorkledij:
• lederen motorpak
• rugbeschermer
• motorlaarzen
• motorhandschoenen
• integraalhelm
• Voldoende water | Fruit | Energierepen
• Identiteitskaart
• Kredietkaart
• Smartphone
• Ingevuld en ondertekend afstand van verhaal
• Goedgemutstheid, discipline, collegialiteit, fit lichaam en heldere geest

Afstand van verhaal downloaden

• Bij EYBIS is - in je deelnameprijs - sinds jàren een verzekering "BA" (burgerlijke aansprakelijkheid) inbegrepen;
• Sommige circuits verplichten een licentie. De enige reden is dat daarin steeds een verzekering "BA" inbegrepen zit;
• Doordat wij - voor alle deelnemers, inbegrepen in de prijs - zo'n verzekering "BA" voorzien, is een licentie bij ons niet vereist, en ben je toch volledig in orde;

Toegang paddock

Vanaf de avond voordien 20.00

Adres

Red Bull Ring

Red Bull Ring Straße 1
8724 Spielberg
Oostenrijk

Google Maps

Website circuit

Waar?

• EYBIS pitbox

Uren

• Donderdag
• 20u30 - 21u00
• Vrijdag
• 07u00 - 08u00
• 19u30 - 20u30
• Zaterdag
• 07u00 - 08u00
• 19u30 - 20u30
• Zondag
• 07u00 - 08u00

Bij hebben

• Identiteitskaart
• Afstand van verhaal, met erop:
• Voor- en achternaam
• Nummer identiteitskaart
• Gelezen en goedgekeurd
• Handtekening

Afstand van verhaal

Participation Form

Tonen

• Identiteitskaart

Afgeven

• Ingevuld | Ondertekend afstand van verhaal

Ontvangen

• Nummer voor op je motor
• rechts vooraan plakken
• QR-code sticker voor op je helm
• vooraan in 't midden van je helm plakken
• Transponder voor tijdsopname
• verticaal bevestigen (op de kuip) aan rechterzijde van de motor 
• Tijdschema

Briefing

Door de huidige corona maatregelen (mondmaskerplicht, afstand houden… ) zijn wij genoodzaakt de briefing niet ter plaatse op de paddock te geven.

Wij hebben daarom de verplichte briefing kort uitgeschreven in volgende belangrijke punten.

Gebruikte vlaggen

• Rode vlag
• Sessie gestopt
• Inhalen verboden
• Snelheid verminderen
• Rustig doorrijden tot aan de inrit van de paddock
• Gele vlag
• Gevaar
• Inhalen verboden
• Snelheid verminderen in de zone van de gele vlag
• Zwarte vlag
• Te veel geluid of technische storing
• Verlaat het circuit en vervoeg de pitstraat / paddock

Verboden

• Wheelies
• Stoppies
• Burn-outs
• Stoppen op het circuit
• Vertragen op het circuit om bv. te wachten op een vriend(in)
• Ongecontroleerd en brusk het gas dicht draaien
• Ongecontroleerd van uw lijn afwijken

Tijdschema 

• Het tijdschema wordt steeds aangehouden
• Indien een rode vlag situatie tijd van uw sessie afneemt kunnen wij helaas ook die tijd niet inhalen

Groepsoptimalisatie

• Elke dag optimaliseren wij de groepen op basis van de gereden rondetijden
• Surf via je smartphone naar www.eybis-events.com (paswoord: 911) en check je groep voor de volgende halve dag

Check uw Groep

Volg ons op Instagram, en zie:

• de beste foto's van elk event
• wat je nooit zult zien op onze website

EYBIS op Instagram

Ons contacteren

Mail

• management@eybis.com
• Vermeld onderaan uw mail steeds uw:
• Voor- en achternaam
• GSM-n° met landcode (bv. +31, +32, enz.)
• Mails zonder deze gegevens van u worden verwijderd zonder ze te beantwoorden

Opmerking

• We krijgen veel vragen, waarvan de antwoorden simpelweg op de website staan
• Dergelijke mails beantwoorden we enkel als we echt tijd te veel hebben
• Ga - vooraleer ons blindelings te contacteren - zeker eerst eens een kijken op onze website www.EYBIS.com
• Homepage
• COVID-19 | Alle communicatie
• Kalender 2020 | Actuele situatie
• Instant INFO | EYBIS op Facebook
• Praktische info
• Meer INFO over een event
• Annulatie van een event
• Geschenkbon / Waardebon / Voucher
• Verkeerd event geboekt?
• Enz.