HOCKENHEIMRING

Zat-Zon 12-13 Juni 2021

Corona - Specifieke maatregelen

Communicatie van 31 Mei 2021

Mail -> Deelnemers | 01.06.2021

Mail -> Deelnemers | 09.06.2021

Ons weekend evenement op het GP circuit van Hockenheim gaat officiëel door.
De volgende maatregelen dienen gerespecteerd te worden:

Toegang tot de Paddock

• Vanaf vrijdagavond 19h30
• Aan de ingang zal een lijst liggen met de namen van alle deelnemers
• Enkel wie op de lijst staat zal binnen gelaten worden
• Ter plaatse inschrijven is niet mogelijk

Tonen @ Ingang

1. Identiteitskaart
2. Eén van volgende 3 certificaten:
1. Negatieve COVID-19-Antigen rapid test
• max. 24u oud
2. Negatieve PCR-test
• max. 48h oud
3. Certificering van volledige vaccinatie, langer dan 14 dagen geleden

Veel gestelde vraag: "Mag ik ter plaatse zélf een sneltest uitvoeren?"

Wij stelden de vraag aan de verantwoordelijke van de Hockenheimring en kregen volgend antwoord:

"A test can only be made before entering the premises IF someone who is authorised to control and supervise the test is present. This person must also be entitled to issue a confirmation certificate. Self-tests without professional supervision are not allowed."

Concreet: een sneltest die u ter plaatse zélf uitvoert heeft geen waarde voor het circuit.

Bezoekers niet toegelaten

• Bezoekers zijn niet toegelaten
• Begeleiders zijn niet toegelaten, tenzij hun naam op de lijst staat
• Indien u een zeer goede reden hebt om een niet-ingeschreven persoon mee te nemen, gelieve ons dan per mail hieromtrent te informeren
• MAILEN kan tot vrijdag 4 juni 2021
• Mail naar
• management@eybis.com
• Onderwerp
• Aanvraag begeleider Hockenheimring
• Inhoud
• Motivering reden waarom
• Voornaam + Naam
• GSM-n° + landn°
• Bevestiging
• U dient een bevestiging per e-mail van ons te ontvangen
• Geen bevestiging = geen begeleider
• Indien u uw plaats verkocht hebt aan iemand anders, mail ons dan zeker aan wie aub!

Admin vanuit uw auto bij aankomst

• Kort nadat u de toegangsbareel gepasseerd bent, en voordat u in de paddock aankomt, zullen we u opwachten om de administratieve formaliteiten meteen te vervullen, terwijl u in uw voertuig blijft zitten
• Het enige wat u dient klaar te houden is:
• Uw identiteitskaart
• Afstand van verhaal, met erop:
• Voor- en achternaam
• Nummer identiteitskaart
• Gelezen en goedgekeurd
• Handtekening
• Gepast cash geld voor eventuele huur pitbox(plaats)

Afstand van verhaal

• U krijgt dan van ons meteen:
  • Nummer voor op uw motor
  • rechts vooraan plakken
  • QR-code sticker voor op uw helm
  • vooraan in 't midden plakken
  • Transponder voor tijdsopname
  • Tijdschema
  • Doorrijkaart om achter de voorruit van uw voertuig - goed zichtbaar - te leggen
  • de volgende keer dat u - hetzelfde weekend - wenst binnen te rijden in de paddock, gaat dit dan sneller
• Uren waarop we deze service gaan leveren:
• Vrijdagavond
• 19u00 - 21u00
• Wie op andere uren de paddock binnenrijdt, kan de administratieve formaliteiten komen vervullen in de EYBIS pitbox n° 44-45

Admin | Meer INFO

Briefing

• Elke ingeschreven deelnemer zal een persoonlijke e-mail ontvangen met de laatste praktische info en o.a. een link naar de briefing die per video zal te bekijken / beluisteren zijn
• De video-briefing zal beschikbaar zijn in volgende 4 talen:
• Nederlands
• Frans
• Duits
• Engels

Catering

• Net zoals elk jaar zal "Butterlins Catering und Partyservice" aanwezig zijn in de boxen 38-39
• Ontbijt, middagmaal, avondmaal, dranken, enz.

Catering | Meer INFO

Douches

• Zullen permanent GESLOTEN blijven

Toiletten

• De toiletten in de pitboxen zullen permanent gesloten blijven
• De toiletgebouwen in de paddock zullen - enkel OVERDAG - open zijn, bemand met reinigingspersoneel

Overnachten in de paddock

• Is toegelaten, mits je beschikt over een mobilhome of caravan
• Indien je wenst te overnachten in een VW transporter of andere camionette, koop je dan een goedkoop mobiel toilet
• Voorbeeld: www.bol.com - Thetford Porta potti Qube 345 - 89 €
• Gezien er 's nachts niet alleen geen douches, maar ook geen toiletten zullen open zijn, dien je dus autonoom te zijn qua sanitair

Hotels

• Zijn OPEN
• Heb je dus geen mobilhome of caravan, boek dan tijdig een hotelkamer
• Uw motor + materiaal kan u achterlaten in een pitbox, die wij 's avonds afsluiten tot 's morgens om 8u00
• (30 € / plaats / 24u, reserveerbaar vooraf op naam via management@eybis.com)

Pitboxen

• Mogen we gebruiken
• Om de 2 pitboxen dienen we 1 pitbox leeg te laten
• Overdag dienen de pitboxen aan beide zijden open te blijven, zodat er voldoende luchtcirculatie is
• Er mag niet overnacht worden in de pitboxen
• Op zaterdag zullen alle pitboxen om 19u door de organisatie gesloten worden (op vrijdag van zodra mogelijk, wellicht om 21u30)
• 's Morgens worden de pitboxen opnieuw geopend om 8u
• Er is keuze tussen een volledige pitbox huren, of een plaats in een box
• Maximum 6 motoren per pitbox

Pitbox(plaats) reserveren

Mond- en neusmasker

• Aangeraden, niet verplicht
• Wél verplicht telkens de minimale afstand van 1,5 meter niet kan aangehouden worden

Social distancing

• De inmiddels algemeen gekende "social distancing" is permanent geldig
• Houd m.a.w. steeds minimaal 1,5 meter afstand t.o.v. andere personen

INSTANT INFO

Instant INFO tijdens het event wordt gecommuniceerd via een Whatsapp groep waarin enkel de organisatie INFO kan posten.

Om steeds op de hoogte te blijven van de allerlaatste INFO tijdens het event dient u:

• Whatsapp op uw smartphone te hebben
• Een account op Whatsapp te hebben
• Toe te treden tot onze Whatsapp groep, door op de rode knop hieronder te klikken

Lid worden van de Whatsapp groep

We raden u dit ten zeerste aan!

Team EYBIS

Nieuwe Groepen

• Elke halve dag (= 's middags en 's avons) optimaliseren we de groepen, op basis van de gereden rondetijden
• U kan uw groep voor de volgende halve dag checken op 2 manieren:
• In de EYBIS INFO Box n° 45 op groot scherm
• Via uw SMARTPHONE door op de rode knop hieronder te klikken
• Paswoord: 1213

Check Groep

Rijtijd

• zie "Tijdschema"

Testmogelijkheid van de BMW S 1000 RR op circuit, à 20 € per testsessie van 20'

Familietoer voor iedereen @ einde van elke rijdag, behalve de laatste dag

• 1 ronde op circuit @ 30 km/u achter de EYBIS coaches
• enkel helm = verplicht, met 2 op motor = OK
• ideaal familiemoment

Gratis drink meteen na de familietoer

• leuk sociaal moment
• GEANNULEERD wegens COVID-19

Gratis verzekering BA (Burgerlijke Aansprakelijkheid)

Gratis timekeeping: elke halve dag worden de groepen geoptimaliseerd op basis van de rondetijden

Gratis koffie (ter plaatse gemalen kwaliteitskoffie) de hele dag in de EYBIS box

Bandenservice à 15 € / wiel

• afnemen oude band
• opleggen nieuwe band
• uitbalancering wiel

Technische service

Fotoservice

Veiligheid

Circuit

• officiëel gebrevetteerde baancommissarissen met radioverbinding
• 1 operationeel leidinggevende
• interventieploeg

Medisch

• medisch centrum
• 2 ambulances
• 2 dokters
• 2 verpleegkundigen

Ervaren organisatie (sinds 2005)

BMW S 1000 RR test

EYBIS heeft in 2021, voor het 10° opeenvolgende jaar, de steun van de fabriek van BMW Motorrad uit München.

Hierdoor kunnen we u de mogelijkheid bieden een nieuwe BMW S 1000 RR te testen op circuit!
De kostprijs van een testrit is 20 €.
Hierin inbegrepen zijn:

• verzekering (max. kost i.g.v. crash = 2.000 €)
• bandenverbruik
• benzine voor 1 sessie van 20' rijden (in je eigen groep i.p.v. met je eigen motor)

Na de ochtendbriefing kan u - tussen 9.00 en 10.00 - inschrijven voor één testsessie.

Mee te brengen:

• ID-kaart
• Rijbewijs
• Credit card (2.000 € borg)

Samen bepalen we dan in welke sessie u de nieuwe BMW S 1000 RR op circuit gaat testen.
Vervolgens komt u 15' voor uw testsessie naar de EYBIS pitbox, alwaar u een coach toegewezen zal krijgen.
Na een korte kennismaking zal hij de voornaamste functionaliteiten van uw testmotor uitleggen.
Na het beëindigen van uw testsessie zal u "opgevangen" worden door uw coach, die geïnteresseerd zal zijn in uw feed-back.

Een BMW huren?

In de regel kan dit niet

De regel is dat er bij ons kan test gereden worden, gedurende een sessie van 20' op circuit.
Een BMW huren voor een ganse dag of compleet event kan in de regel echter niet.

In volgende gevallen kan dit

Voor mensen die kunnen aantonen dat ze geografisch van zo ver komen dat een eigen motor mee brengen naar ons event een onhaalbare kaart is, kunnen we een uitzondering maken.

Concreet wil dit meestal zeggen: buiten Europa wonen.

Op die manier konden we reeds klanten op onze events verwelkomen uit o.m.:

• Australië
• Californië (USA)
• Canada
• Libanon
• Rusland
• Zuid-Afrika
• Zuid-Amerika

Het aantal motoren is beperkt.

Voorwaarden

In de prijs van 600 € / dag zijn inbegrepen:

• bandenwarmers
• set banden
• benzine
• mechanicien die de motor permanent in conditie houdt:
• checken voor aanvang van de rijdag
  • oliepeil
  • kettingspanning
  • remblokken
  • toestand banden
  • benzinetank
• checken voor aanvang van je eerste rijsessie
  • bandentemperatuur
• benzine tanken telkens als nodig
• verzekering, met vrijstelling van 2.000 €

Ter plaatse in cash te betalen: 600 € / dag + 2.000 € borgstelling

Procedure

Stuur een mailtje naar management@eybis.com waarin je preciseert

• naar welk event je graag zou komen
• in welk land je woont
• dat je graag een S 1000 RR zou huren

Na interne goedkeuring van je aanvraag voor een huurmotor, bevestigt EYBIS per mail dat er een S 1000 RR voor je gereserveerd werd voor het betreffende event.

Schrijf je in voor het event, en betaal met credit card.

Kom de avond voorafgaand aan het event naar de admin desk in de EYBIS box om de nodige administratieve formaliteiten af te handelen en kennis te maken met je BMW en je mechanieker. "Administratieve formaliteiten afhandelen" houdt in:

• Voorleggen van:
  • ID-kaart
  • Rijbewijs
  • Credit card
• Huurovereenkomst invullen en ondertekenen
• Betaling huurgeld en borg in cash

Wil je de ideale lijn kennen voor elk circuit?

Bekijk dan zeker de prachtige instructievideo's van Mike 'Spike' Edwards.

Website van Mike

Mike toont niet alleen de ideale rijlijn, maar geeft ook uitleg bij de beelden.

Zo kun je je thuis al voorbereiden op je volgende event met ons!

EYBIS-klanten krijgen 50% korting op het bedrag bij gebruik van de code "EYBIS19".

Instructievideo HOCKENHEIMRING

Ideaal en goedkoop, is vliegen met Ryanair.

Mogelijk vluchtbestemmingen via Ryanair, met afstand en tijd tot de Hockenheimring:

1. Karlsruhe / Baden-Baden | 88 km | 1u
2. Frankfurt International | 93 km | 1u
3. Stuttgart | 121 km | 1u18'
4. Frankfurt Hahn | 155 km | 1u30'
5. Basel | 245 km | 2u12'
6. Neurenberg | 239 km | 2u21'

Ryanair

GELUIDSLIMIET

98 dba

Enkel standaard uitlaten en vervanguitlaten met dB-killer

Elkeen is verantwoordelijk voor de goede staat van z'n motorfiets en rijdersuitrusting.

Let vooral op het volgende:

• Motorfiets

• remmen
• banden
• kettingspanning
• oliedichtheid (o.a. carter en voorvork)

• Rijdersuitrusting

• motorlaarzen
• lederen motorhandschoenen
• goed passende integraalhelm
• rugbeschermer
• lederen pak (ééndelig aangeraden, tweedelig toegestaan, mits beide delen stevig met een rits bevestigd zijn aan elkaar)

Technische controle = steekproefsgewijs

Miguel Araujo - Hellofoto

Facebook

Aanwezig

• Vanaf het begin van de registratie
• Open tussen 07:30 – 19:30
• Laatste dag van het evenement tot min. 16:00

Montage

• Je haalt je wiel zelf uit je eigen motorfiets
• Bandenservice voor 15 € / wiel
• Oude band verwijderen
• Nieuwe band monteren
• Wiel balanceren

Banden kopen

• Alle gangbare merken en maten/compounds – bijv. Pirelli, Metzeler, Bridgestone, Dunlop, Michelin

Banden vooraf bestellen = zeker zijn!

• Vooral met straatbanden, of speciale maten en compounds, vragen we u om vooraf te bestellen (2 weken voor het evenement)

Contact

Telefoon: +49 7121 766 230

Website

E-mail

Betaling ter plaatse

• Cash
• Kredietkaart
• Factuur bij geregistreerde klanten

Aanwezig

• Vanaf het begin van de registratie
• Open van 07:30 tot 19:30
• Laatste dag van het evenement tot min. 16:00

Service

• Wiel verwijderen en installeren
• Remmencheck
• Hulp na een valpartij
• Setup van de vering
• 79 Euro / Uur
• Onder voorbehoud van beschikbaarheid

Verkoop onderdelen

• Slijtageonderdelen (remblokken, kettingen, tandwielen, vloestoffen, enz.) voor alle gangbare motorfietsen in een grote selectie
• Racing onderdelen (kuipen, voetsteunen, cockpitbeugels, achterframes, enz.)
• Remmen (rempomp, remklauw, remschijven, remleidingen, enz.)
• Accessoires voor piloot / Pitbox (bandenwarmers, paddockstanden, jerrycans, knee sliders, enz.)
• Schroeven en klein materiaal
• Gereedschap

Bestellen en contacteren

Telefoon: +49 7121 766 230

Website

E-mail

Prijzen

• Zoals op de website, zonder on-site toeslag

Betaling

• Cash
• EC / Kredietkaart
• Op factuur voor geregistreerde klanten

Er is een tankstation in de paddock.

Je kan er soms betalen met cash geld en altijd met credit card.

PITBOX

Er zijn 45 grote pitboxen (17,40 x 3,80 m) die elk een WC, electriciteit en water hebben.

Volledige Box

• Prijs voor een volledige box voor 2 dagen = 350 € + 50 € borg
• Indien je na 1 dag de pitbox al volledig - proper - ontruimd en de sluitel terug brengt, krijg je 175 € + 50 € borg terug
• Reserveren kan via mail op management@eybis.com
• Onderwerp: Box @ Hockenheimring
• Inhoud: minstens uw volledige naam + GSM-n° (met landnummer) vermelden
• Betalen: ter plaatse in gepast cash

Plaats in een Box

• Indien je een plaats in een box wenst, zonder een volledig box te moeten huren kan dit
• Plaats in Box voor 1 Moto = 30 € / Dag
• Reserveren kan via mail op management@eybis.com
• Onderwerp: Plaats in Box @ Hockenheimring
• Inhoud: minstens uw volledige naam + GSM-n° (met landnummer) vermelden
• Betaling: ter plaatse in gepast cash

In de paddock en in de pitboxen zijn er zowel gewone, als 3-polige (blauwe) EURO "camping"-stekkers bruikbaar (= van het type "16 AMP bipolair").

Douches

In de paddock bevindt er zich een gebouw met douches.

Toiletten

Er bevindt zich een toilet in elke pitbox

Daarnaast zijn er ook toiletten in het douchegebouw.

• Verboden uw versleten banden achter te laten in de paddock
• Verboden gaten in de grond te boren of te kloppen (om uw tent te bevestigen bv.)
• Verboden te roken in de boxen, in de pitlane en langs de kant van het circuit
• Verboden niet begeleide kinderen in de pitlane te laten rondlopen
• Verboden dieren mee te brengen, op het gehele circuitdomein
• Verboden "burn-outs", "wheelies" of "stoppies" te maken, op straffe van een boete (opgelegd door het circuit) van 1.000 €

• Motorfiets die technisch 100 % in orde is
• dB-killer: enkel standaarduitlaten en vervanguitlaten mèt dB-killers zijn toegestaan
• Aangepaste motorkledij:
• lederen motorpak
• rugbeschermer
• motorlaarzen
• motorhandschoenen
• integraalhelm
• Voldoende water | Fruit | Energierepen
• Identiteitskaart
• Kredietkaart
• Smartphone
• Ingevuld en ondertekend afstand van verhaal
• Goedgemutstheid, discipline, collegialiteit, fit lichaam en heldere geest

Afstand van verhaal downloaden

• Bij EYBIS is - in je deelnameprijs - sinds jàren een verzekering "BA" (burgerlijke aansprakelijkheid) inbegrepen;
• Sommige circuits verplichten een licentie. De enige reden is dat daarin steeds een verzekering "BA" inbegrepen zit;
• Doordat wij - voor alle deelnemers, inbegrepen in de prijs - zo'n verzekering "BA" voorzien, is een licentie bij ons niet vereist, en ben je toch volledig in orde;

Toegang paddock

Vanaf vrijdagavond 19h30

Adres

Hockenheim-Ring GmbH
Am Motodrom
68766 Hockenheim
Duitsland

Google Maps

Website circuit

Administratie à la Corona

Vanuit uw auto bij aankomst

• Kort nadat u de toegangsbareel gepasseerd bent, en voordat u in de paddock aankomt, zullen we u opwachten om de administratieve formaliteiten meteen te vervullen, terwijl u in uw voertuig blijft zitten
• Het enige wat u dient klaar te houden is:
• Uw identiteitskaart
• Afstand van verhaal, met erop:
• Voor- en achternaam
• Nummer identiteitskaart
• Gelezen en goedgekeurd
• Handtekening
• Gepast cash geld voor eventuele huur pitbox(plaats)

Afstand van verhaal

• U krijgt dan van ons meteen:
  • Nummer voor op uw motor
  • rechts vooraan plakken
  • QR-code sticker voor op uw helm
  • vooraan in 't midden plakken
  • Transponder  voor tijdsopname
  • Tijdschema
  • Doorrijkaart om achter de voorruit van uw voertuig - goed zichtbaar - te leggen
  • de volgende keer dat u - hetzelfde weekend - wenst binnen te rijden in de paddock, gaat dit dan sneller
• Uren waarop we deze service gaan leveren:
• Vrijdagavond
• 19u00 - 21u00
• Wie op andere uren de paddock binnenrijdt, kan de administratieve formaliteiten komen vervullen in de EYBIS pitbox n° 44-45

In EYBIS pitbox n° 44-45

• Bij hebben

• Identiteitskaart
• Afstand van verhaal, met erop:
• Voor- en achternaam
• Nummer identiteitskaart
• Gelezen en goedgekeurd
• Handtekening
• Gepast cash geld voor eventuele huur pitbox(plaats)

Afstand van verhaal

• Tonen

• Identiteitskaart

• Afgeven

• Ingevuld | Ondertekend afstand van verhaal

• Ontvangen

• Nummer voor op uw motor
• rechts vooraan plakken
• QR-code sticker voor op uw helm
• vooraan in 't midden plakken
• Transponder voor tijdsopname
• Tijdschema
• Doorrijkaart om achter de voorruit van uw voertuig - goed zichtbaar - te leggen
• de volgende keer dat u - hetzelfde weekend - wenst binnen te rijden in de paddock, gaat dit dan sneller

Please read this BRIEFING before going on track!

Briefing HOCKENHEIMRING 2021

Welcome @ HOCKENHEIMRING - Thank you for choosing EYBIS

FLAGS

• 1st lap = green flag
• Yellow Flag | Red Flag ==> see explanation about the flags in lower paragraph
• End of session = red flag last 3 corners

ATTITUDE

• Build up your speed and enjoy all your sessions, not only 1 (crash)!
• First track day for many of us, don't push too much the first session(s)!
• Ride fair | Take over fair | Keep your line, do NOT cut off!
• Top speed = very high! Keep it safe!
• Drink enough water after each session!
• Crashing ==> DON'T!
• Hurts
• Costs
• Anti-social! (other can not ride if red flag because of you)
• Way of working if crash
• Leave the track via the right side if possible (also if techn. probl.)
• Medical control = mandatory | Doctor decides if GO or NO GO
• QR-code will be de-activated
• Technical control of your bike by our Technical Service

WAY OF WORKING TODAY | PRACTICAL INFO

• Time keeping + Group change very half a day
• Check your group on your smartphone
• Link + Password will be communicated in the INSTANT INFO Whatsapp Group
• Check equipment: Back protector = mandatory | Helmet must be CLOSED!
• Track sessions - We stick to the schedule!
• Track Entry for Riders without box = before the boxes @ the bottom of the paddock
• If this would change, it will be communicated in the INSTANT INFO Whatsapp Group
• FOR ALL QUESTIONS / SUGGESTIONS: please come and find us in the EYBIS Box n° 44-45

NOT TOLERATED

• After market exhausts without DB-killer (max. = 98 DB)
• Kids - Dogs - Bicycles in the pitlane
• Leaving your old tyres behind in the paddock: please take them with you. Thank you!
• Wheelies-Burn-outs - Stoppies
• Waiting for a friend (on track)
• Without a reason:
• Release the throttle suddenly
• Change your line suddenly
• Stopping on the track
• Dogs (not in the pitlane - fixed in the paddock)

WE WISH YOU A GREAT EVENT, FULL OF JOY AND WITHOUT CRASHES!

INSTAGRAM

Volg ons op Instagram, en zie:

• de beste foto's van elk event
• wat je nooit zult zien op onze website

EYBIS op Instagram

Ons contacteren

Mail

• management@eybis.com
• Vermeld onderaan uw mail steeds uw:
• Voor- en achternaam
• GSM-n° met landcode (bv. +31, +32, enz.)
• Mails zonder deze gegevens van u worden verwijderd zonder ze te beantwoorden

Opmerking

• We krijgen veel vragen, waarvan de antwoorden simpelweg op de website staan
• Dergelijke mails beantwoorden we enkel als we echt tijd te veel hebben
• Ga - vooraleer ons blindelings te contacteren - zeker eerst eens een kijken op onze website www.EYBIS.com
• Homepage
• COVID-19 | Alle communicatie
• Kalender 2020 | Actuele situatie
• Instant INFO | EYBIS op Facebook
• Praktische info
• Meer INFO over een event
• Annulatie van een event
• Geschenkbon / Waardebon / Voucher
• Verkeerd event geboekt?
• Enz.