WO?

• EYBIS Box 45

STUNDEN

• Freitag
• 18:30 - 20:30

• Samstag
• 07:15 - 08:15

• Sonntag
• 07:30 - 08:15

MITZUFÜHREN

• Ausweis
• Haftungsausschluss, mit Angabe von:
• Vor- und Nachnamen
• Nummer des Personalausweises
• Gelesen und genehmigt
• Unterschrift

Haftungsausschluss

ZEIGEN

• Ausweis

ABGEBEN

• Ausgefüllter | Unterzeichneter Haftungsausschluss

EMPFANGEN

• Nummer für Befestigung an Ihrem Motorrad
• Rechts vorne aufkleben
• Transponder für Zeitaufnahme
• Zeitplan

Die untenstehende E-Mail wurde am 26. Mai 2026 an alle zu diesem Zeitpunkt angemeldeten Teilnehmer verschickt.

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Liebe(r) {{firstname}},

Vor einiger Zeit haben Sie sich angemeldet für die EYBIS-Veranstaltung @ HOCKENHEIMRING von 30-31. MAI 2026.

Alle INFOS findet ihr wie immer auf unserer Website.

Alle INFOS

Achtung auf folgende Information!

• Um Zutritt zum Fahrerlager zu erhalten, müssen Sie IHRE ANMELDUNGS-BESTÄTIGUNGS-MAIL vorlegen, um zu bestätigen, dass Sie Teilnehmer unserer Veranstaltung sind. Falls du diese E-Mail nicht mehr findest, kannst du deine Buchung für diese Veranstaltung auf unserer Website unter "Meine Seite" einsehen und am Eingang vorzeigen.
• ACHTUNG: Der Bereich hinter den Pitboxen ist denjenigen vorbehalten, die eine (Platz in einer) Box reserviert haben!
• Unter der Registerkarte INSTANT-INFO finden Sie den Link zurück zur WhatsApp-Gruppe, über die wir während der Veranstaltung Informationen und Updates veröffentlichen.

Wir freuen uns schon darauf!

Sportivement votre,

Team EYBIS

SOFORTIGE INFO

Sofortige INFO während der Veranstaltung werden über eine WhatsApp-Gruppe kommuniziert, in der:

1. Die Organisation INFO veröffentlichen kann
2. Die Teilnehmer sich gegenseitig Fragen stellen können

Um dieser Gruppe beizutreten, sollten Sie:

• WhatsApp auf Ihrem Smartphone haben
• Einen Account bei WhatsApp haben
• Unserer WhatsApp-Gruppe beitreten; klicken Sie dafür auf den roten Knopf:

Der Whatsapp-Gruppe beitreten

Wir empfehlen dies sehr!

Team EYBIS

CHAT BOX

Wir haben eine zweite Whatsapp-Gruppe erstellt – die wir ab sofort „CHAT BOX“ nennen – in der jeder posten kann.

Diese Gruppe ist hauptsächlich dazu gedacht, sich gegenseitig Fragen zu stellen (und Antworten zu geben) über ein Ersatzteil, das Sie benötigen, eine bestimmte INFO, die Sie nicht auf der Website finden können (auch wenn sie tatsächlich dort ist ;-) usw.

Personen, die diese Gruppe missbrauchen oder unangemessene Beiträge verfassen, werden entfernt und blockiert.
Sollte die Gruppe massiv missbraucht werden und ihr Ziel verfehlen, wird die Gruppe von der Organisation deaktiviert.

In dieser Gruppe werden keine offiziellen Informationen oder Mitteilungen veröffentlicht.

Die Organisation ist kein Mitglied dieser Gruppe und wird daher keine Fragen beantworten.

Es ist nicht notwendig, dieser Gruppe beizutreten, aber es kann Spaß machen und manchmal sogar nützlich sein. Sie können diese Gruppe jederzeit verlassen.

Der CHAT BOX beitreten

Neue Gruppen

• Jeden halben Tag (= nachmittags und abends) optimieren wir die Gruppen, basierend auf den gefahrenen Rundenzeiten
• Sie können Ihre Gruppe für den nächsten halben Tag auf 2 Arten überprüfen:
• In der EYBIS INFO Box
• Über Ihr SMARTPHONE, indem Sie unten auf den roten Button "Group Check" klicken

LIVE TIMING

Group Check

Best Lap Results

Fahrzeit

• Siehe Zeitplan

Familientour für alle am Ende jeden Tages, außer dem letzten (Wenn es die Rennstrecke zulässt)

• 1 Runde auf der Strecke bei 30 km/h hinter den EYBIS coaches
• nur der Helm ist obligatorisch, mit 2 auf dem Bike = OK
• sympathischer Familienmoment

Kostenloses Getränk unmittelbar nach der Familientour

• schöner sozialer Moment zusammen

Kostenlose Zeitnahme: jeden halben Tag werden die Gruppen aufgrund der Rundenzeiten optimiert

Übernachtung in dem bewachten Fahrerlager (verfügt über Strom, Wasser und Duschen)

Reifendienst für € 20 / Rad

RENVRO REIFENDIENST

• alten Reifen entfernen
• neuen Reifen auflegen
• Rad auswuchten

Fotoservice

Sicherheit:

Rennstrecke

• amtlich bescheinigte Streckenkommissare mit Funkverbindung
• 1 operativer Manager
• Interventionsteam

Medizinisch       

• Medizinisches Zentrum
• 2 bemannte Krankenwagen
• 1 Ärzte
• 2 Paramedici

Erfahrener Veranstalter (seit 2005)

Anwesend

• Ab Start der Einschreibung
• Geöffnet 07:30 Uhr – 19:30 Uhr
• Letzter Fahrtag der Veranstaltung bis min. 16:00 Uhr

Montage

• Sie müssen das Rad selber aus Ihrem Motorrad herausnehmen
• Reifenservice für 20 € / Rad
• Alten Reifen entfernen
• Neuen Reifen auflegen
• Rad auswuchten

Kauf von Reifen

• Alle gängigen Marken und Größen/Mischungen – z.B. Pirelli, Metzeler, Bridgestone, Dunlop.

Reifenpreise

Reifen vorbestellen = sicher sein!

• Vor allem bei Straßenreifen, oder besonderen Größen und Mischungen bitten wir um vorab Bestellung (2 Wochen vor Veranstatlung)

Kontakt

Telefon: +32 474 611 987

E-mail

FB : Renvro Renvro Renvro

Facebook

Zahlung vor Ort

• Nur Barzahlung
• Bancontact
• VISA

LÄRMGRENZE

Nur Standardauspuffe und Ersatzauspuffe mit dB-killer sind erlaubt.

Jeder ist verantwortlich für den guten Zustand von Motorrad- und Fahrerausstattung.

Achten Sie besonders auf folgendes:

• Motorrad

• Bremsen
• Reifen
• Kettenspannung
• Öldichte (unter anderem Kurbelgehäuse und Vordergabel)
• Standard-Auspuffanlage oder Ersatzauspuffanlage mit dB-Killer

• Kleidung-Ausrüstung

• Motorradstiefel
• Lederhandschuhe
• Passgenauer Integral-Schutzhelm
• Rückenrotektor
• Lederanzug (einteiliger Anzug wird empfohlen, zweiteiliger wird geduldet wenn beide Teile mit einem Reißverschluss fest an einander befestigt sind)

Technische Kontrolle = stichprobenweise

Reservieren Sie ONLINE während Ihrer Event-Buchung

Komplette Box

Merkmale

• Es gibt 45 große Boxen (17,40 x 3,80 m), die jeweils über WC, Strom und Wasser verfügen.

Online-Preis

• 160 € / Tag

Preis vor Ort

• 170 € / Tag (solange verfügbar, also ohne Garantie)

Pitbox-Platz

Online-Preis

• 40 € / Tag

Preis vor Ort

• 45 € / Tag (solange verfügbar, also ohne Garantie)

Reservieren Sie ONLINE während Ihrer Event-Buchung

Im Fahrerlager befindet sich eine Tankstelle.

Hier können Sie meistens ausschließlich mit Kreditkarte bezahlen.

CATERING

Steht in der Box 35-36-37

Freitag Abend

• Abendessen von 20:00 - 23:00 Uhr.

Samstag

• Ab 7:30 Uhr
• Frühstück und Kaffee
• Ab 11:30 Uhr
• Mittagessen
• Nachmittag
• Getränke & Co.
• Ab 17:30 Uhr bis 22:00 Uhr
• Abendessen

Sonntag

• Ab 7:30 Uhr
• Frühstück und Kaffee
• Von 11:00 Uhr bis 15:00 Uhr
• Mittagessen
• Ab 17:00 Uhr
• Ende

Im Fahrerlager und in den Boxen können herkömmliche, wie auch 3-polige (blaue) EURO „Camping“-Stecker benutzt werden (= des Typs „16 AMP zweipolig“).

Duschen

Es gibt ein Gebäude mit Duschen im Fahrerlager.

Toiletten

In jeder Box befindet sich eine Toilette.

Es Gibt auch Toiletten im Gebäude wo die Duschen sind.

• Das Zurücklassen Ihrer abgenutzten Reifen im Fahrerlager ist untersagt
• Das Bohren oder Einschlagen von Löchern in den Boden ist untersagt (z.B. zur Befestigung Ihres Zeltes)
• Rauchverbot in den Boxen, der Boxengasse und entlang der Rennstrecke
• Kinder dürfen nicht ohne Begleitung in der Boxengasse herumlaufen
• Das Mitbringen von Tieren auf dem gesamten Streckengelände ist untersagt
• Das Ausführen von „Burnouts“, „Wheelies“ oder „Stoppies“ ist unter Androhung einer Geldstrafe in Höhe von 1.000 € untersagt (von der Rennstrecke auferlegt)

• Motorrad, das technisch zu 100% in Ordnung ist
• dB-Killer: nur Standard-Auspuffe und Ersatzauspuffe mit dB-Killer sind erlaubt
• Angemessene Motorradausrüstung:
• Lederanzug
• Rückenprotektor
• Motorradstiefel
• Motorradhandschuhe
• Integral-Schutzhelm
• Ausreichend Wasser | Obst | Energieriegel
• Ausweis
• Kreditkarte
• Smartphone
• Ausgefüllter und unterzeichneter dokument
• Gute Laune, Disziplin, Kollegialität, durchtrainierter Körper und klarer Geist

Regressverzicht herunterladen

Ideal und günstig, ist fliegen mit Ryanair.

Mögliche Flugziele - mit Ryanair - mit Entfernung und Zeit zum Hockenheimring:

1. Karlsruhe / Baden-Baden | 88 km | 1h
2. Frankfurt International | 93 km | 1h
3. Stuttgart | 121 km | 1h18'
4. Frankfurt Hahn | 155 km | 1h30'
5. Basel | 245 km | 2h12'
6. Neurenberg | 239 km | 2h21'

Ryanair

Webseite Rennstrecke

Warum Uns folgen?

Stornierungen / Wartelisten

• 80% unserer Veranstaltungen sind einen Monat - oder sogar früher - im Voraus ausverkauft;
• Wir arbeiten nicht mit Wertelisten für diejenigen, die zu spät waren, zu buchen und noch eine Chance bekommen möchten, anstelle einer stornierenden Person zu treten;
• Jede Stornierung eines Platzes wird allerdings sofort auf unserer Facebook-Seite mitgeteilt;
• Wer unsere Seite „geliket“ hat, wird also sofort über die frei gewordenen Plätze informiert;

Sofortige Auskünfte

Kurze „sofortige Auskünfte“ werden ausschließlich über unsere Facebook-Seite verbreitet, z. B.:

• Praktische Informationen über eine Veranstaltung, die gerade online zugänglich gemacht wurde oder, die soeben ergänzt worden sind;
• Zugang zum Fahrerlager ist ab jetzt möglich (wenn früher möglich als erwartet);
• Es sind zwei Plätze in dieser oder jener Gruppe frei geworden, für diese oder jene Veranstaltung;
• Bekannte Person X hat uns gerade informiert, sich an unserer Veranstaltung Y zu beteiligen;
• Die Fotos der letzten Veranstaltung sind ab jetzt online verfügbar;
• Etc.

Fotos und Videos

• Unter unserer Webseite können Sie von jeder Veranstaltung eine Auswahl einer Anzahl Fotos finden;
• Auf unserer Facebook-Seite erscheinen von jeder Veranstaltung viel mehr Bilder, Fotos wie auch kurze, nicht-professionelle Videos;

Gemeinschaft

• Über unsere Facebook-Seite können Sie ganz einfach mit anderen Teilnehmern unserer Veranstaltungen kommunizieren, ohne sie wirklich vorher zu kennen;
• Gegenseitige Vereinbarungen, um möglicherweise zusammen zu einer Veranstaltung zu fahren oder Informationen über einen leeren Platz in Ihrem Anhänger, usw. das kann alles über unsere Facebook-Seite mitgeteilt werden;

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• [email protected]
• Geben Sie immer Folgendes an:
• Vor-und Nachname
  
• Handy-n° mit Ländercode (+49, +41, etc.)
• E-Mails ohne diese Informationen werden gelöscht, ohne darauf zu antworten

Kommentar

• Wir bekommen viele Fragen, deren Antworten einfach auf der Website zu finden sind
• Wir beantworten solche E-Mails nur, wenn wir wirklich zu viel Zeit haben
• Bevor Sie uns blind kontaktieren, besuchen Sie unbedingt unsere Website www.EYBIS.com | Praktische infos