Was bieten wir an, wenn eine Veranstaltung abgesagt wird?

Offizielle Mitteilung vom 20. März 2020 | COVID-19

Videokommunikation

Liebe Piloten,

Mit dem COVID-19 erleben wir sicherlich die größte Gesundheitskrise aller Zeiten.

Diese beispiellose Notlage stürzt die gesamte Wirtschaft in eine ungekannte Krise und bezieht sich auf alle Sektoren, ohne jegliche Ausnahme, einschließlich des Motorradsektors und folglich auch der Organisatoren von Rennstreckenveranstaltungen.

Rennstrecken, Rennveranstalter und externe Dienstleister (Fotografen, Rennstreckenbetreiber, Sanitäter, Hundeführer, Mechaniker, ...) riskieren einen hohen Preis zu zahlen und vielleicht nicht zu überleben, wenn die Entscheidungen nicht den aufgrund ihres Umfangs und plötzlichen Charakters als außergewöhnlich bezeichneten Herausforderungen gewachsen sind.

  • Wie kann man 100 % aller Teilnehmer einer Veranstaltung zurückerstatten, wenn die Verantwortlichen der Rennstrecke nicht in der Lage sind, dies zu tun, weil ihnen selbst finanzielle Schwierigkeiten gegenüberstehen, sollten sich die Stornierungen in den nächsten Tagen und vielleicht Wochen vervielfachen?
  • Wäre es fair, die Teilnehmer der ersten Rennveranstaltungen zu 100 % zu entschädigen und vielleicht nicht die letzten, weil es an Mitteln fehlt?
  • Wären wir verantwortlich, wenn wir unter dem Vorwand, dass die Versicherung das Pandemierisiko nicht abdeckt, niemandem die Kosten erstatten würden?
  • Wiekönnen wir gestatten, dass die von den Organisatoren der Rennveranstaltungen seit November geleistete ARbeit, ihre Investitionen, um dem Empfang für Sie optimal zu gestalten, und ihre indirekten Kosten (Betriebskosten) bei der Rückerstattung der Eintrittskarte nicht berücksichtigt werden?

Vor all diesen Fragen und nach reiflicher überlegung haben wir in voller Verantwortung beschlossen, die folgenden Bestimmungen festzulegen - zwischen denen Sie die Wahl haben - wenn eine Veranstaltung abgesagt würde:

  1. Verschiebung der Veranstaltung
    • Dies ist die bevorzugte Lösung und sie wird angenommen, wenn die Verantwortlichten der Rennstrecke in der Lage sind, einen neuen Termin vorzuschlagen für dieses Jahr;
    • Dieser Termin wird Ihnen dann mitgeteilt, sobald sich die Dinge wieder normalisieren;
  2. Gutscheine
    • Umwandlung Ihres Registrierungsbetrags für 100 %;
    • Keine Kosten für Sie;
    • Gültig bis 2023;
    • Modalitäten die uns helfen, diese Krise zu überleben:
      • die Gutscheine werden pro 100 € ausgestellt (z.B. haben Sie sich für einen Betrag von 360 € angemeldet; dann bieten wir Ihnen 3 Gutscheine zu 100 € und 1 Gutschein zu 60 € an);
      • unser Buchungssystem akzeptiert 1 Gutschein pro Buchung;
  3. Rückerstattung
    • Wir verplichten uns, für alle Veranstaltungen, die wegen eines Coronavirus abgesagt oder verlegt wurden, zunächst 65 % Ihrer Einlage zu erstatten, vorausgesetzt, die Rennstrecken haben uns zuvor eine Rückerstattung gewährt;
    • Sollte eine Teilrückerstattung erfolgen, wären wir verpflichtet die Rückerstattung anteilig zu leisten;
    • Es handelt sich hier um eine finanzielle Rückerstattung, und nicht um eine Gutschrift;

Diese Entscheidungen sind die Garantie:

  • um alle wirtschaftlichen Akteure des Motorradsports, die Rennstrecken, unsere Anbieter, unsere Partner und uns selbst zu unterstützen;
  • für die Kontinuität der Dienstleistungen, sodass wir Ihnen auch in Zukunft qualitativ hochwertige Rennstreckenveranstaltungen für diese Saison und ach künftige Saisons anbieten können;

Wir zählen daher auf Ihr Verständnis, auf Ihre Solidarität gegenüber allen Akteuren die den Motorradsport zum Leben erwecken, und versichern Ihnen, dass wir an der Seite aller Wirtschaftsakteure, die wir Ihretwillen erwähnt haben, für unsere weitere Existenz kämpfen.

Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen und freuen uns, Sie auf der Rennstrecke zurückzusehen!

In der Zwischenzeit möchten wir Sie bitten, sich persönlich und Ihre Lieben gut zu beschützen!

Liebe Grüße,

Frank und Team EYBIS