Mettet
Za-Zo-Ma 13-14-15 Jun 2020
Nu boeken
De volgende Maatregelen tegen de verspreiding van het Corona-virus worden opgelegd aan:
- het circuit van Mettet
- zijn organisatoren
- zijn deelnemers
- Respect voor sociale afstand (1,5 m)
- Respect voor hygiënevoorschriften
- Vermijd zoveel mogelijk de noodzaak van langdurig contact en interactie tussen personen en deelnemers
- Verplicht dragen van mond- en neusbescherming (mondmasker, bandana, helm op de plaatsen waar het houden van de onderlinge afstand moeilijk is) behalve tijdens het uitoefenen van een activiteit
- Overnachten in de paddock is toegelaten
- Verplichting om het aantal aanwezigen te beperken tot het strikte minimum van wat nodig is om deel te nemen aan het evenement (verbod om met het hele gezin te reizen) - Maximum 220 personen worden toegelaten op de hele site van het circuit (organisatie + deelnemers inclusief)
- Verbod tot deelname aan het evenement bij vertoon van Corona-symptomen
- Registratie van alle op de site aanwezige personen
- De douches zijn niet beschikbaar
- controle aan de ingang van het circuit: er wordt een controle voorzien door het Circuit van Mettet om het aantal aanwezigen te controleren en iedereen te voorzien van een armbandje. Aan deze controle wordt verplicht ook 1 persooon van de organisatie verwacht om de lijst met ingeschreven personen te controleren
- Paddockbeheer: een manager zal de naleving van de regels voor sociale afstandsverzekering garanderen (locatie van +/- 40 m2 per deelnemer, of +/- 90 plaatsen in de paddock beneden, de rest op de paddock bovenaan
- Beheer van de pitboxen: maximum 2 motoren en 4 personen per pitbox
- Administratieve registratie en distributie van transponder: strikte naleving van de regels van fysieke afstand en hygiëne:
- Beperk het aantal mensen in het lokaal tot wat strikt noodzakelijk is, afhankelijk van de gebruikte ruimte, vermijd uitwisseling van documenten
- Controleer de hygiëne van mensen die de kamer binnenkomen (handdesinfectie, masker dragen, etc.)
- Garandeer de bescherming van "administratief" personeel (gebruik van plexiglas scherm, dragen van een masker, etc.)
- Briefing van de deelnemers: zorg ervoor dat de regel van fysieke afstand kan worden gerespecteerd
- Persoonlijke circuitbriefing: om onnodig contact te vermijden, vragen wij u vooraf de timing van uw organisatie door te geven evenals een bveschrijving ervan, zodat de Veiligheidsverantwoordelijke op het circuit de informatie heeft die nodig is voor de goede uitvoering van zijn taken
- Scholing, circuitdopen, stages en opleidingen: zowel voor de leerling als de begeleider is het verplicht een integraalhelm te dragen, ofwel een open helm met mondmasker of bandana
- Ontsmet regelmatig de contactpunten die vatbaar kunnen zijn om het virus over te dragen (voertuigen, materiaal, uitrustingen)
- Continu toezicht door iedereen in uw organisatie op de naleving van de verschillende hierboven genoemde regels gedurende de duur van het evenement
Mettet is een Frans sprekende gemeente in België, gelegen in Wallonië, in de provincie Namur.
De Maas, met in de verte de Citadel van Namen
Circuit Mettet
Rijtijd
- 5 sessies vrij rijden per dag
- zie "Tijdschema" voor meer details
Gratis verzekering BA (Burgerlijke Aansprakelijkheid)
Gratis timekeeping: elke halve dag worden de groepen geoptimaliseerd op basis van de rondetijden
Gratis overnachting mogelijk in de bewaakte paddock (beschikt over electriciteit, water en douches)
Bandenservice à 15 € / wiel
- afnemen oude band
- opleggen nieuwe band
- uitbalancering wiel
Fotoservice
Veiligheid
Circuit
- 9 officiëel gebrevetteerde baancommissarissen met radioverbinding
- 1 operationeel leidinggevende
- interventieploeg
Medisch
- medisch centrum
- 1 ambulance
- 1 dokter
- 2 verpleegkundigen
Ervaren organisatie (sinds 2005)
EYBIS heeft in 2020, voor het 9° opeenvolgende jaar, de steun van de fabriek van BMW Motorrad uit München.
Hierdoor kunnen we u de mogelijkheid bieden een nieuwe BMW S 1000 RR te testen op circuit!
De kostprijs van een testrit is 20 €.
Hierin inbegrepen zijn:
- verzekering (max. kost i.g.v. crash = 2.000 €)
- bandenverbruik
- benzine voor 1 sessie van 20' rijden (in je eigen groep i.p.v. met je eigen motor)
Na de ochtendbriefing kan u - tussen 9.00 en 10.00 - inschrijven voor één testsessie.
Mee te brengen:
- ID-kaart
- Rijbewijs
- Credit card (2.000 € borg)
Samen bepalen we dan in welke sessie u de nieuwe BMW S 1000 RR op circuit gaat testen.
Vervolgens komt u 15' voor uw testsessie naar de EYBIS pitbox, alwaar u een coach toegewezen zal krijgen.
Na een korte kennismaking zal hij de voornaamste functionaliteiten van uw testmotor uitleggen.
Vervolgens zal hij 1 à 2 ronden voorrijden.
Daarna kan u de rest van de testsessie volledig vrij rijden met uw testmotor.
Na het beëindigen van uw testsessie zal u "opgevangen" worden door uw coach, die geïnteresseerd zal zijn in uw feed-back.
In de regel kan dit niet
De regel is dat er bij ons kan test gereden worden, gedurende een sessie van 20' op circuit.
Een BMW huren voor een ganse dag of compleet event kan in de regel echter niet.
In volgende gevallen kan dit
Voor mensen die kunnen aantonen dat ze geografisch van zo ver komen dat een eigen motor mee brengen naar ons event een onhaalbare kaart is, kunnen we een uitzondering maken.
Concreet wil dit meestal zeggen: buiten Europa wonen.
Op die manier konden we reeds klanten op onze events verwelkomen uit o.m.:
- Australië
- Californië (USA)
- Canada
- Libanon
- Rusland
- Zuid-Afrika
- Zuid-Amerika
Het aantal motoren is beperkt.
Voorwaarden
In de prijs van 600 € / dag zijn inbegrepen:
- transport van de motor naar en van het event
- bandenwarmers
- set banden
- benzine
- mechanicien die de motor permanent in conditie houdt:
- checken voor aanvang van de rijdag
- oliepeil
- kettingspanning
- remblokken
- toestand banden
- benzinetank
- checken voor aanvang van je eerste rijsessie
- bandentemperatuur
- benzine tanken telkens als nodig
- verzekering, met vrijstelling van 2.000 €
Ter plaatse in cash te betalen: 600 € / dag + 2.000 € borgstelling
Procedure
Stuur een mailtje naar management@eybis.com waarin je preciseert
- naar welk event je graag zou komen
- in welk land je woont
- dat je graag een S 1000 RR zou huren
Na interne goedkeuring van je aanvraag voor een huurmotor, bevestigt EYBIS per mail dat er een S 1000 RR voor je gereserveerd werd voor het betreffende event.
Schrijf je in voor het event, en betaal met credit card.
Kom de avond voorafgaand aan het event naar de admin desk in de EYBIS box om de nodige administratieve formaliteiten af te handelen en kennis te maken met je BMW en je mechanieker. "Administratieve formaliteiten afhandelen" houdt in:
- Voorleggen van:
- ID-kaart
- Rijbewijs
- Credit card
- Huurovereenkomst invullen en ondertekenen
- Betaling huurgeld en borg in cash
94 dB Statisch
101 dB Dynamisch
Standaard uitlaten
Vervanguitlaten met dB-killer
Statische geluidscontrole
- Statisch = stilstaand
- Verplicht voor deelnemers van de groepen A en B
- Vanaf 7u30 kan je je motor aanbieden voor de statische geluidscontrole
- Deze zal gebeuren in de paddock aan de ingang van het rode gebouw
- Statische limiet = 94 dB
Geluidscontrole | Procedure @ Mettet
Dynamische geluidscontrole
- Dynamisch = in beweging
- Tijdens de rijsessies op circuit, zal je geluidsproductie gemeten worden op het rechte - start | finish - stuk
- Dynamische limiet = 101 dB
- Indien je de 101 dB overschrijdt met een:
- vervanguitlaat zonder dB-killer, sluit het circuit je meteen uit van verdere deelname, zonder tweede kans
- standaarduitlaat, of vervanguitlaat met dB-killer, geeft het circuit je een tweede kans, nadat je een oplossing voor je geluidsprobleem uitgewerkt hebt en komt voorstellen (eventueel met hulp van onze "Technische service")
Elkeen is verantwoordelijk voor de goede staat van z'n motorfiets en rijdersuitrusting.
Let vooral op het volgende:
-
Motorfiets
- remmen
- banden
- kettingspanning
- oliedichtheid (o.a. carter en voorvork)
-
Rijdersuitrusting
- motorlaarzen
- lederen motorhandschoenen
- goed passende integraalhelm
- rugbeschermer
- lederen pak (ééndelig aangeraden, tweedelig toegestaan, mits beide delen stevig met een rits bevestigd zijn aan elkaar)
Technische controle = steekproefsgewijs
LAST MINUTE UPDATE
Donderdag 11 Juni 2020 om 15u30
Onze geplande bandenservice hieronder zal NIET aanwezig zijn.
Er zal GEEN BANDENVERKOOP ter plaatse zijn.
Er zal WEL een BEPERKTE BANDENSERVICE zijn door de goodwill van een klant:
- Luchtdruk checken = GRATIS
- Afnemen oude en opleggen nieuwe band (zelf mee te brengen) = 15 €
Aanwezig
- Vanaf het begin van de registratie
- Open tussen 07:30 – 19:30
- Laatste dag van het evenement tot min. 16:00
Montage
- Je haalt je wiel zelf uit je eigen motorfiets
- Bandenservice voor 15 € / wiel
- Oude band verwijderen
- Nieuwe band monteren
- Wiel balanceren
Banden kopen
- Alle gangbare merken en maten/compounds – bijv. Pirelli, Metzeler, Bridgestone, Dunlop, Michelin
Banden vooraf bestellen = zeker zijn!
- Vooral met straatbanden, of speciale maten en compounds, vragen we u om vooraf te bestellen (2 weken voor het evenement)
Contact
Telefoon: +49 7121 766 230
Betaling ter plaatse
- Cash
- Kredietkaart
- Factuur bij geregistreerde klanten
LAST MINUTE UPDATE
Donderdag 11 Juni 2020 om 15u30
Onze geplande technische service hieronder zal NIET aanwezig zijn.
Aanwezig
- Vanaf het begin van de registratie
- Open van 07:30 tot 19:30
- Laatste dag van het evenement tot min. 16:00
Service
- Wiel verwijderen en installeren
- Remmencheck
- Hulp na een valpartij
- Setup van de vering
- 79 Euro / Uur
- Onder voorbehoud van beschikbaarheid
Verkoop onderdelen
- Slijtageonderdelen (remblokken, kettingen, tandwielen, vloestoffen, enz.) voor alle gangbare motorfietsen in een grote selectie
- Racing onderdelen (kuipen, voetsteunen, cockpitbeugels, achterframes, enz.)
- Remmen (rempomp, remklauw, remschijven, remleidingen, enz.)
- Accessoires voor piloot / Pitbox (bandenwarmers, paddockstanden, jerrycans, knee sliders, enz.)
- Schroeven en klein materiaal
- Gereedschap
Bestellen en contacteren
Telefoon: +49 7121 766 230
Prijzen
- Zoals op de website, zonder on-site toeslag
Betaling
- Cash
- EC / Kredietkaart
- Op factuur voor geregistreerde klanten
In de paddock
Er is geen benzinepomp in de paddock.
Breng één of twee jerrycans mee, waarmee je vlakbij 't circuit kan gaan bevoorraden.
Buiten de paddock
TOTAL tankstation
Afstand = 500 m | Tijd = 1'
+ 32 71 72 77 70
Rue de Saint-Donat 1
5640 Mettet
België
- In de paddock is er - op de bovenste verdieping van het rode gebouw - een kantine die de hele dag open is, met o.a. dagschotels
- Op 500 m van het circuit (richting Mettet Centrum), is er een snack bar / frituur
- In de nabije omgeving zijn er leuke restaurantjes voor 's avonds
In de paddock
Vanaf de avond voordien 20u
- Toegelaten en gratis
- Op het gelijkvloers van het rode gebouw bevinden er zich enkele douches en toiletten
- Voor mobilhomes en caravans zijn er electriciteitsaansluitingen in de paddock
- Er is nergens gras om tentjes in op te slaan
De nacht nà ons event
- Mag er niet meer overnacht worden in de paddock
- Om 19u dienen we de paddock verlaten te hebben
Buiten de paddock
Hotels
Kamers met ontbijt
- Er zijn slechts 5 pitboxen van 70 vierkante meter beschikbaar
- Huurprijs / Box / Dag = 160 €
In de paddock en in de pitboxen zijn er zowel gewone, als 3-polige (blauwe) EURO "camping"-stekkers bruikbaar (= van het type "16 AMP bipolair").
Op het gelijkvloers van het rode gebouw.
- Verboden uw versleten banden achter te laten in de paddock
- Verboden gaten in de grond te boren of te kloppen (om uw tent te bevestigen bv.)
- Verboden te roken in de boxen, in de pitlane en langs de kant van het circuit
- Verboden niet begeleide kinderen in de pitlane te laten rondlopen
- Verboden dieren mee te brengen, op het gehele circuitdomein
- Verboden "burn-outs", "wheelies" of "stoppies" te maken, op straffe van een boete (opgelegd door het circuit) van 1.000 €
- Motorfiets die technisch 100 % in orde is
- dB-killer: enkel standaarduitlaten en vervanguitlaten mèt dB-killers zijn toegestaan
- Aangepaste motorkledij:
- lederen motorpak
- rugbeschermer
- motorlaarzen
- motorhandschoenen
- integraalhelm
- Voldoende water | Fruit | Energierepen
- Identiteitskaart
- Europese ziekteverzekeringskaart (EZVK)
- nodig in Spanje en Portugal i.g.v. hospitalisatie
- Kredietkaart
- Smartphone
- Ingevuld en ondertekend afstand van verhaal
- Goedgemutstheid, discipline, collegialiteit, fit lichaam en heldere geest
Wij controleren dit niet, en verstrekken deze info enkel in uw eigen belang.
ZEER BELANGRIJK (vooral voor onze events in Spanje en Portugal): zorg dat je je "Europese Ziekteverzekeringskaart" (EZVK) bij hebt. Bij het vertonen van deze kaart, weet men dat je - op het vlak van ziekte (en ongevallen) verzekering - volledig in orde bent in je eigen land, en dient elk land die lid is van de Europese Unie je danook de nodige zorgen toe te dienen.
Indien je deze kaart nooit aangevraagd hebt aan je ziekteverzekering, vraag:
- die dan meteen aan;
- indien je die niet meer tijdig zou kunnen ontvangen, meteen een "Voorlopig bewijs ter vervanging van de Europese ziekteverzekeringskaart" naar je te mailen (= 1 blz., en dit kan meteen);
Bij alle ziekteverzekeringsmaatschappijen kan je een lijst opvragen van de "Gevaarlijke sporten" die uitgesloten zijn van tussenkomst "dringende zorgen in het buitenland". Over het algemeen staat "koersen per auto / moto / buitenboordmotoren" in deze uitsluitingslijst. Gezien wij niet "koersen" of racen, is onze activiteit dus in dat geval niet uitgesloten van tussenkomst. Kijk na of dit bij jouw verzekering wel degelijk ook zo is, en zo niet, zorg dan zélf dat je wél verzekerd bent.
EYBIS is niet alleen goed verzekerd als organisator, maar neemt ook steeds voor alle events en voor alle deelnemers een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (wat veel organisatoren niet voorzien, en soms - in 't beste geval - optioneel aanbieden).
Indien je via je nationale motorbond een licentie hebt om te racen of om op circuit te rijden, neem die dan ook zeker mee.
- Bij EYBIS is - in je deelnameprijs - sinds jàren een verzekering "BA" (burgerlijke aansprakelijkheid) inbegrepen;
- Sommige circuits verplichten een licentie. De enige reden is dat daarin steeds een verzekering "BA" inbegrepen zit;
- Doordat wij - voor alle deelnemers, inbegrepen in de prijs - zo'n verzekering "BA" voorzien, is een licentie bij ons niet vereist, en ben je toch volledig in orde.
Toegang paddock
Vanaf vrijdagavond 19h30
Code
Ontvangt u via e-mail
Adres
Circuit de Mettet
Rue Saint-Donat 6
5640 Mettet
België
Waar?
- EYBIS pitbox
Uren
- Zaterdagmorgen
- 7u15 - 8u15
- Zondagmorgen
- 7u45 - 8u15
- Maandagmorgen
- 7u45 - 8u15
Bij hebben
- Identiteitskaart
- Afstand van verhaal, met erop:
- Voor- en achternaam
- Nummer identiteitskaart
- Gelezen en goedgekeurd
- Handtekening
Tonen
- Identiteitskaart
Afgeven
- Ingevuld | Ondertekend afstand van verhaal
Ontvangen
- Nummer voor op uw motor
- rechts vooraan plakken
- QR-code sticker voor op uw helm
- vooraan in 't midden plakken
- Transponder (+ houder) voor tijdsopname
- aan rechterzijde voorvork bevestigen
- Tijdschema
Waarom ons volgen?
Annulaties / Wachtlijsten
- 80 % van onze events zijn een maand - tot zelfs vroeger - op voorhand uitverkocht;
- Wij werken niet met wachtlijsten voor wie te laat was om te boeken, en kans wil maken om de plaats van iemand die afzegt over te nemen;
- Elke annulatie van een plaats, wordt echter meteen gecommuniceerd op onze Facebook pagina;
- Wie onze pagina geliked heeft, wordt dus meteen geïnformeerd over vrij gekomen plaatsen;
Instant info
Korte "instant info" wordt enkel via onze Facebook pagina verspreid, zoals bv.:- Praktische informatie ivm een event die zonet online gezet werd, of pas aangevuld werd;
- De toegang tot de paddock is vanaf nù mogelijk (indien vroeger mogelijk dan voorzien);
- Er zijn 2 plaatsen vrij gekomen in die of die groep, voor dat of dat event;
- Gekend persoon X heeft ons zonet geïnformeerd deel te nemen aan event Y;
- De foto's van het voorbije event Z zijn vanaf nu online te vinden;
- Enz.
Foto's & Video's
- Op onze websites kan je van elk event een selectie van een aantal foto's vinden;
- Op onze Facebook pagina komen er van elk event veel meer beelden, zowel foto's als korte, niet professionele filmpjes;
Community
- Via onze Facebook pagina kan je makkelijk communiceren met andere deelnemers aan onze events, zonder dat je ze vooraf al echt kent;
- Onderling afspreken om eventueel samen te rijden naar een event, of een plaats die vrijgekomen is op je aanhanger, enz.; het kan allemaal gecommuniceerd worden via onze Facebook pagina;
Volg ons op Instagram, en zie:
- de beste foto's van elk event
- wat je nooit zult zien op onze website
Aarzel niet ons te bellen!
Frank: +32 476 691 091