Praktische info

EYBIS bestaat sinds 2005 en staat voor "Enjoy Your Bike In Safety".
Wij organiseren premium track days voor motorfietsen, vnl. op GP circuits, in meerdere landen in Europa.

De voorbije jaren mochten we meer dan veertigduizend klanten uit vijfentwintig landen verwelkomen op events in Nederland, België, Frankrijk, Spanje, Portugal, Engeland, Duitsland, Italië, Tsjechië en Hongarije.

Voor wie dat wenst, staat er vrijblijvend - en inbegrepen in de prijs - een team van coaches ter beschikking.
Het is voldoende om op het event naar het INFO point (in de EYBIS pitbox) te komen, om kort nadien geholpen en begeleid te worden.

Inbegrepen in de deelnameprijs zijn:

  • Rijtijd op circuit
  • Coaches voor wie dat wenst
  • Verzekering BA (Burgerlijke Aansprakelijkheid)
  • Tijdsopname
  • Optimalisatie van de groepen - op basis van rondetijden - elke halve dag

Verder zijn volgende diensten steeds aanwezig:

  • Bandenservice
  • Technische service
  • BMW HP race support
  • Fotograaf

Via de menu-knop "Events | Inschrijven" kan je alle info over elk event bekomen.

Aanwezig & operationeel

  • De avond voor elk event vanaf 20.00
  • 's Morgens vanaf 8.00
  • De laatste dag van elk event tot 16.00

Montage

  • U dient zélf uw wiel uit uw motor te halen
  • Bandenservice à 10 € / wiel
    • Afnemen oude band
    • Opleggen nieuwe band
    • Uitbalanceren wiel

Aankoop banden

  • Is vrijblijvend mogelijk
  • Michelin | Pirelli | Dunlop | Bridgestone

Types | Maten | Prijzen

Vooraf banden bestellen

  • Contactpersonen: Sébastien en Eric
  • Taal: Frans

+ 33 3 83 35 56 56

teammenergy@yahoo.fr

Betaling ter plaatse

  • Cash | Paypal

Aanwezig & operationeel

  • De avond voor elk event vanaf 20.00
  • 's Morgens vanaf 7.00
  • De laatste dag van elk event tot 16.00

Service

  • Diagnose i.g.v. panne (alle motormerken)
    • Electronische diagnose BMW
      • Forfait | 32 €
    • Diagnose bij andere merken
      • Forfait | 25 €
    • Mechanische diagnose
      • 67 € / uur
  • Vering
    • Montage | Herstelling
      • 67 € / uur
    • Montage voorvorkdichting (gedemonteerde vorkbenen)
      • Forfait | 125 € | SKF dichting, olie, werk inbegrepen
  • Vering | Ondersteund door Matris
    • Afstellen vering
      • 30 € / dag
      • 50 € / 2 dagen
      • 65 € / 3 dagen
    • Telemetrie BMW
      • 60 € / dag
    • Huur Datalogger 2D
      • 50 € / volledig event
      • 500 € waarborg
  • Algemeen mechanisch werk
    • Eenvoudige mechaniek
      • 67 € / uur
    • Technische mechaniek
      • 85 € / uur
    • Ontluchten remmen voor- en achteraan + remolie
      • Forfait | 33 €
    • Motorolie verversen met Motul 300V olie en KN oliefilter
      • Forfait | 89 €
    • Remblokken vervangen
      • Forfait | 15 € (remblokken niet inbegrepen)

Verkoop

    • BMW onderdelen
      • Racing onderdelen
        • kuip | stuur | commandes reculées | beschermers | ...
      • Originele BMW onderdelen en wisselstukken
        • meer dan 500 verschillende onderdelen op elk event beschikbaar
      • BMW HP onderdelen
        • het volledige HP gamma
      • Onderdelen van andere merken
        • geen probleem, mits bestelling minimaal 72u voor elk event

Opgelet

    • Voor werkuren tussen 20u en 8u wordt een "nachtsupplement" van 30 % aangerekend

Contact

Voor de bestelling van speciale onderdelen, het maken van een afspraak ter plaatse of vragen:

Inschrijven kan enkel online via deze website, en betalen kan enkel per credit card (Mastercard en Visa).

Instant info wordt vooral via onze Facebook pagina gecommuniceerd.
Like deze om van alles op de hoogte te blijven!

Cadeaubon kopen

Max. 1 per inschrijving

Ons inschrijvingssysteem aanvaardt maximaal één waardebon per inschrijving.

Niet op naam

Onze waardebonnen staan niet op naam.
D.w.z. dat je ze kunt geven of verkopen aan iemand anders, die ze even goed kan gebruiken.
U hoeft gewoon uw nummer van uw bon door te geven en de andere persoon kan deze inzetten bij zijn inschrijving.

Geldigheidsperiode

Indien je merkt dat je één of meerdere waardebonnen niet meer zal kunnen gebruiken voor het verstrijken van de geldigheidsperiode, kan je een mail sturen naar management@eybis.com, met de eenvoudige vraag om je waardebon(nen) te verlengen.
Dit doen we kosteloos en zonder dat er uitleg voor nodig is, zolang de geldigheidsperiode nog niet is verstreken.

Ga naar "Events | Inschrijven", en klik vervolgens op "Alle INFO", onder de naam van het circuit | event dat je interesseert.

Annulaties / Wachtlijsten

  • 80 % van onze events zijn een maand - tot zelfs vroeger - op voorhand uitverkocht;
  • Wij werken niet met wachtlijsten voor wie te laat was om te boeken, en kans wil maken om de plaats van iemand die afzegt over te nemen;
  • Elke annulatie van een plaats, wordt echter meteen gecommuniceerd op onze Facebook pagina;
  • Wie onze pagina geliked heeft, wordt dus meteen geïnformeerd over vrij gekomen plaatsen;

Instant info

Korte "instant info" wordt enkel via onze Facebook pagina verspreid, zoals bv.:

  • Praktische informatie ivm een event die zonet online gezet werd, of pas aangevuld werd;
  • De toegang tot de paddock is vanaf nù mogelijk (indien vroeger mogelijk dan voorzien);
  • Er zijn 2 plaatsen vrij gekomen in die of die groep, voor dat of dat event;
  • Gekend persoon X heeft ons zonet geïnformeerd deel te nemen aan event Y;
  • De foto's van het voorbije event Z zijn vanaf nu online te vinden;
  • Enz.

Foto's & Video's

  • Op onze websites kan je van elk event een selectie van een aantal foto's vinden;
  • Op onze Facebook pagina komen er van elk event veel meer beelden, zowel foto's als korte, niet professionele filmpjes;

Community

  • Via onze Facebook pagina kan je makkelijk communiceren met andere deelnemers aan onze events, zonder dat je ze vooraf al echt kent;
  • Onderling afspreken om eventueel samen te rijden naar een event, of een plaats die vrijgekomen is op je aanhanger, enz.; het kan allemaal gecommuniceerd worden via onze Facebook pagina;

EYBIS op Facebook

  • Bij EYBIS is - in je deelnameprijs - sinds jàren een verzekering "BA" (burgerlijke aansprakelijkheid) inbegrepen;
  • Sommige circuits verplichten een licentie. De enige reden is dat daarin steeds een verzekering "BA" inbegrepen zit;
  • Doordat wij - voor alle deelnemers, inbegrepen in de prijs - zo'n verzekering "BA" voorzien, is een licentie bij ons niet vereist, en ben je toch volledig in orde;
  • Op al onze events kan je een pitbox huren. Dit kan niet vooraf tijdens je inschrijving;
  • Bij aankomst op ons event kan je naar de EYBIS pitbox komen om een pitbox te huren;
  • Weet je dat je nogal laat zal toekomen. Stuur dan een mailtje naar management@eybis.com, zodat we een box voor je vrij houden;
  • Voor prijzen en meer info: ga naar "Events | Inschrijven", en klik vervolgens op "Alle INFO", onder de naam van het circuit | event dat je interesseert;

EYBIS heeft in 2018, voor het 7° opeenvolgende jaar, de steun van de fabriek van BMW Motorrad uit München.

Hierdoor kunnen we u de mogelijkheid bieden een nieuwe BMW S 1000 RR te testen op circuit!
De kostprijs van een testrit is 20 €.
Hierin inbegrepen zijn:

  • verzekering (max. kost i.g.v. crash = 2.000 €)
  • bandenverbruik
  • benzine voor 1 sessie van 20' rijden (in je eigen groep i.p.v. met je eigen motor)

Na de ochtendbriefing kan u - tussen 9.00 en 10.00 - inschrijven voor één testsessie.

Mee te brengen:

  • ID-kaart
  • Rijbewijs
  • Credit card (2.000 € borg)

Samen bepalen we dan in welke sessie u de nieuwe BMW S 1000 RR op circuit gaat testen.
Vervolgens komt u 10' voor uw testsessie naar de EYBIS pitbox, alwaar u een coach toegewezen zal krijgen.
Na een korte kennismaking zal hij de voornaamste functionaliteiten van uw testmotor uitleggen.
Vervolgens zal hij 1 à 2 ronden voorrijden.
Daarna kan u de rest van de testsessie volledig vrij rijden met uw testmotor.
Na het beëindigen van uw testsessie zal u "opgevangen" worden door uw coach, die geïnteresseerd zal zijn in uw feed-back.

In de regel kan dit niet

De regel is dat er bij ons kan test gereden worden, gedurende een sessie van 20' op circuit.
Een BMW huren voor een ganse dag of compleet event kan in de regel echter niet.

In volgende gevallen kan dit

Voor mensen die kunnen aantonen dat ze geografisch van zo ver komen dat een eigen motor mee brengen naar ons event een onhaalbare kaart is, maken we een uitzondering.

Concreet wil dit meestal zeggen: buiten Europa wonen.

Op die manier konden we reeds klanten op onze events verwelkomen uit o.m.:

  • Australië
  • Californië (USA)
  • Canada
  • Libanon
  • Rusland
  • Zuid-Afrika
  • Zuid-Amerika

Het aantal motoren is beperkt.

Voorwaarden

In de prijs van 400 € / dag zijn inbegrepen:

  • transport van de motor naar en van het event
  • bandenwarmers
  • bandenslijtage
  • benzineverbruik
  • mechanicien die de motor permanent in conditie houdt:
    • checken voor aanvang van de rijdag
      • oliepeil
      • kettingspanning
      • remblokken
      • toestand banden
      • benzinetank
    • checken voor aanvang van je eerste rijsessie
      • bandentemperatuur
    • benzine tanken telkens als nodig
  • verzekering, met vrijstelling van 2.000 €

Ter plaatse in cash te betalen: 400 € / dag + 2.000 € borgstelling

Procedure

Stuur een mailtje naar management@eybis.com waarin je preciseert

  • naar welk event je graag zou komen
  • in welk land je woont
  • dat je graag een S 1000 RR zou huren

Na interne goedkeuring van je aanvraag voor een huurmotor, bevestigt EYBIS per mail dat er een S 1000 RR voor je gereserveerd werd voor het betreffende event.

Schrijf je in voor het event, en betaal met credit card.

Kom de avond voorafgaand aan het event naar de admin desk in de EYBIS box om de nodige administratieve formaliteiten af te handelen en kennis te maken met je BMW en je mechanieker. "Administratieve formaliteiten afhandelen" houdt in:

  • Voorleggen van:
    • ID-kaart
    • Rijbewijs
    • Credit card
  • Huurovereenkomst invullen en ondertekenen
  • Betaling huurgeld en borg in cash

Is mogelijk

  • Telefoneer best altijd even naar Frank op + 32 476 691 091;
  • Bevestig het gesprek nadien via e-mail aan management@eybis.com;
  • EYBIS heeft de beslissingsbevoegdheid over het al dan niet aanvaarden van de aangehaalde annulatie reden. Wij zijn hier echter 100 % menselijk en flexibel in. Vergeet echter vooral niet van - zo snel mogeiijk na het kennis hebben van betreffende overmacht - met ons telefonisch contact op te nemen om ons te informeren hieromtrent;

Geldigheidsduur waardeb.

  • Bij het aanvaarden van je annulatie zullen er waardebonnen opgemaakt worden, die geldig zijn tot het einde van het tweede seizoen, nà het verstrijken van het lopende seizoen;
  • Deze waardebonnen vind je in je "Mijn pagina", na ingelogd te zijn op onze website;
  • Waardebonnen zijn niet op naam, dus kunnen ook gebruikt worden voor een inschrijving van een vriend(in);
  • U dient gewoon het nummer van uw bon door te geven en de andere persoon kan deze ingeven bij zijn online inschrijving;
  • Per inschrijving kan je niet meer dan één waardebon gebruiken;
  • Voorbeeld: een geannuleerd event tijdens seizoen X, leidt tot waardebonnen die geldig zijn tot het einde van seizoen X + 2;

Aantal waardebonnen

Het aantal waardebonnen dat zal opgemaakt worden, hangt af van het betaalde inschrijvingsbedrag van het geannuleerde event, min het bedrag van de administratie- / annulatiekosten:

  

Inschrijvingsbedr. - Admin kost = X

# Waardeb.

 X < 240 2
240 < X < 360 3
360 < X 4

   

Admin.- / annulatiekosten

De "administratie- / annulatiekosten" kunnen gezien worden als:

  • reële administratiekosten;
  • een soort annulatieverzekering, die je pas betaalt indien je ze ook effectief gebruikt;

Het bedrag van deze kosten hangt af van het tijdstip van annulatie:

 

Tijdstip v. annulatie

Admin.- / annul. kost

Tot 6 weken voor het event 25 €
Tot 4 weken voor het event 35 €
Tot 3 weken voor het event 25 % (1)
Tot 2 weken voor het event 50 % (1)
Tot 1 week voor het event 75 % (1)
Nog later (2) 90 % (1)

  

  1. Van het inschrijvingsbedrag;
  2. Minder dan 3 dagen voor het begin van een event worden geen annulaties meer aanvaard. Een event begint vanaf 18.00, de avond voorafgaand aan de eerste rijsessie op circuit;

Hebt u vragen, aarzel dan niet om Frank te bellen op + 32 476 691 091.