Valencia + Aragon

Lu-Di 23-29 Mar 2020

Inscrire

Valence

Valence est située sur la Costa del Azahar, sur la mer Méditerranée et sur la rivière Turia.
C'est le troisième moteur économique en Espagne, après Madrid et Barcelone.

Valence @ la Méditerranée

Le circuit Ricardo Tormo porte le nom du défunt pilote de moto espagnol Ricardo Tormo et est utilisé pour les classes de moto et de course automobile les plus élevées, à l'exception de la Formule 1. Chaque année, une manche du MotoGP y est organisée. Le circuit est également populaire en tant que circuit d'essai d'hiver avec diverses équipes de Formule 1, en raison du climat espagnol agréable.

Circuit Ricardo Tormo

Vers le circuit Ricardo Tormo @ Valence

Aragon

L'Aragon est l'une des dix-sept régions autonomes (États) d'Espagne avec plus de 1,3 million d'habitants, située dans le nord-est de l'Espagne. La capitale d'Aragon est Saragosse.
L'Aragon borde la France au nord et Valence au sud.

La nature @ Aragon

Motorland Aragon est un circuit récent et moderne qui reçoit chaque année le MotoGP et le WorldSBK pour les courses.

Chaque année, le MotoGP et le WorldSBK se dirigent vers Motorland Aragon

Vers Motorland Aragon

Valence

Temps de roulage

  • Lundi
    • 6 sessions de roulage libre
  • Mardi
    • 6 sessions de roulage libre
  • Mercredi
    • 6 sessions de roulage libre

Vacance

Temps libre

  • Jeudi

(déplacement Valence - Aragon = 270 km | 3h)

Aragon

Temps de roulage

  • Vendredi
    • 6 sessions de roulage libre
  • Samedi
    • 6 sessions de roulage libre
  • Dimanche
    • 6 sessions de roulage libre

Sur les 2 circuits

  • Assurance RC gratuite (Responsabilité Civile)
  • Chronométrage gratuit: les groupes sont optimisés chaque demi-journée sur la base des temps de tour
  • Possibilité de nuitée gratuite dans le paddock surveillé (avec électricité, eau et douches)
  • Service pneus à 15 € / roue
    • retrait de l’ancien pneu
    • montage du nouveau pneu
    • calibrage de la roue
  • Service photo
  • Sécurité:
    • Circuit
      • commissaires de piste brevetés officiels avec radio
      • équipe d’intervention
      • personnel pour la vidéosurveillance de la totalité du circuit (pendant les sessions de roulage)
    • Médical
      • centre médical
      • 2 ambulances équipées

En 2020 et pour la 9ième année consécutive, EYBIS bénéficie du soutien de l’usine BMW Motorrad de Munich.

Grâce à cela, nous pouvons vous offrir la possibilité d’essayer la nouvelle BMW S 1000 RR sur le circuit !
Le prix d’une session d’essai est de 20 €.
Ce prix comprend:

  • assurance (frais max. en cas de chûte = 2.000 €)
  • usure des pneus
  • essence pour 1 session de 20’ de pilotage (dans votre propre groupe plutôt qu’avec votre propre moto)

Entre 9 h et 10 h, après le briefing de la matinée, vous pourrez vous inscrire à une session d’essai.

À apporter:

  • Carte d’identité
  • Permis de conduire
  • Carte de crédit (2.000 € de caution)

Nous déterminerons alors ensemble dans quelle session vous essayerez la nouvelle BMW S 1000 RR sur circuit.
Ensuite, 15’ avant votre session d’essai, rendez-vous au pitbox EYBIS où un coach vous sera désigné.
Après de brèves présentations, il vous expliquera les principales fonctionnalités de votre moto d’essai.
Ensuite, il fera une démonstration de 1 à 2 tours.
Vous aurez alors l’entière liberté de piloter votre moto d’essai pendant le restant de la session d’essai.
Après votre session d’essai, vous serez accueilli par votre coach qui sera ravi de recevoir vos impressions.

Normalement ce n'est pas possible

La règle est qu'il est possible de tester des motos pendant une session de 20' sur le circuit.
Louer une BMW pour une jour complet ou pour tout l'événement n'est cependant normalement pas possible.

Dans les cas suivants, c'est possible

Pour ceux qui peuvent démontrer qu'ils viennent de tellement loin qu'il est impossible pour eux d'amener leur moto à notre événement, on peut faire une exception.

Concrètement cela veut dire (dans la plupart des cas): habiter en dehors de l'Europe.

De cette façon, nous avons déjà accueilli à nos événements des personnes des pays suivants:

  • Australie
  • Californie (USA)
  • Canada
  • Liban
  • Russie
  • Afrique du Sud
  • Amérique du Sud

Le nombre de motos est limité.

Conditions

Dans le prix de 600 € / jour sont compris:

  • transport de la moto
  • couvertures pour chauffer les pneus
  • train de pneus
  • essence
  • mécanicien qui garde la machine en bon état
  • vérifications effectuées au début de chaque journée de roulage:
    • niveau d'huile
    • tension de la chaîne
    • blocs freins
    • état des pneus
    • réservoir à carburant
  • vérifications avant la première session de roulage
    • température des pneus
  • plein de carburant chaque fois que nécessaire
  • assurance, avec une franchise de 2.000 €

A payer cash sur place: 600 € / jour + 2.000 € de caution

Procédure

Envoie un mail à management@eybis.com dans lequel tu précises:

  1. à quel événement tu désires participer
  2. dans quel pays tu habites
  3. que tu souhaites louer une S 1000 RR

Après approbation en interne, EYBIS envoie une confirmation par mail qu'une S 1000 RR t'est réservée pour l'événement concerné.

Inscris-toi à l'événement et paie par carte de crédit.

Présentes-toi le soir avant l'événement au box de l'administration d'EYBIS pour remplir les formalités administratives nécessaires et faire connaissance avec ton mécanicien et la moto. "Remplir les formalités administratives" comprend:

  • Soumettre:
    • Carte ID
    • Permis de conduire
    • Carte de crédit
  • Compléter et signer le contrat de location
  • Paiement de la location et de la caution en cash

Le transport moto est cliquable en option lors de votre inscription.

Points de collecte:

  • Belgique
    • Bruges
  • Allemagne
    • Bonn
  • France
    • Nancy

Idéal et le moins cher est de voler avec Ryanair.

Vol aller

  • Valence | 20 km (18 min) du Circuit Ricardo Tormo
  • Alicante | 184 km (1h50) du Circuit Ricardo Tormo

Vol de retour

  • Barcelone Reus (à côté de Tarragone) | 142 km (1h43) de Motorland Aragon
  • Barcelone El Prat | 229 km (2h34) de Motorland Aragon

    Ryanair

    Récupérer | Valence

    Circuit Ricardo Tormo

    Le moyen le plus simple est de prendre l'avion avec Ryanair pour Valence et, au cours de la procédure de réservation en ligne, de louer une voiture en option.

    Nous réservons généralement une voiture avec Europcar.

    Europcar

    Retour | Barcelone

    Motorland Aragon

    Vol de retour - après notre événement @ Motorland Aragon - vous faites mieux de Barcelone, où vous pouvez rendre votre voiture - sans frais supplémentaires.

    Dans les deux paddocks

    Dès la veille

    • Autorisé et gratuit
    • Un bâtiment avec des douches est à votre disposition dans les deux paddocks
    • Dans les deux paddocks, des raccordements électriques sont mis à la disposition des camping-cars

    La nuit après l'événement

    • Vous pouvez toujours passer la nuit sur les deux circuits

    En dehors des paddocks

    Vous pouvez facilement réserver tous les hôtels proches des deux circuits via Booking.com.

    Booking.com

    Valence

    102 dB

    Aragon

    102 dB

    Chacun est responsable du bon état de sa moto et de son equipement personnel.

    Veillez surtout aux points suivants:

    • Moto

      • freins
      • pneus
      • tension de la chaîne
      • absence de fuite d'huile (e.a. au niveau du carter et de la fourche)
    • Equipement personnel

      • bottes moto
      • gants moto en cuir
      • casque intégral bien ajusté
      • protection dorsale
      • combinaison en cuir (en une pièce est recommandé, en deux pièces est toléré à condition que les deux parties sont solidement attachées ensemble par une tirette)

    Le contrôle technique aura lieu par échantillonnage.

    Valencia

      

        

    Aragon

        

    Valencia

     

      

    Aragon

     

    Ad Kievit

    Website

    Présence

    • La veille dès 20.00
    • Le matin à partir de 08.00
    • Dernier jour de roulage de l'événement jusqu'à 16.00

    Montage

    • Vous devez retirer vous-même la roue de votre moto
    • Service pneus à 15 € / roue
      • Retrait de l'ancien pneu
      • Montage du nouveau pneu
      • Calibrage de la roue

    Achat de pneus

    • Possible, sans obligation
    • Pirelli | Metzeler | Bridgestone | Dunlop | Michelin

    Commande préalable = être sûr!

    E-mail

    Paiement sur place

    • Cash | Carte de crédit

    Il n'y a pas de pompe à essence dans les deux paddocks.

    Apportez un ou deux bidons avec lesquels vous pourrez vous approvisionner à proximité du circuit.

    Il y a un restaurant dans les deux paddocks.

    Box

    Pitbox

    • 250 € / jour / box complet
      • à réserver uniquement sur place
    • 35 € / jour / place pour 1 moto dans un box
      • cliquable en option lors de votre inscription

    Dans les 2 paddocks et dans les pitbox, des prises de « camping » EURO ordinaires et 3 pôles (bleues) sont à votre disposition (= de type « bipolaire 16 AMP »).

    • Il est interdit de laisser vos pneus usés dans le paddock
    • Il est interdit de percer ou de pratiquer des trous dans le sol (par exemple, pour fixer votre tente)
    • Il est interdit de fumer dans les box, sur la pitlane et le long du circuit
    • Il est interdit de laisser des enfants sans surveillance sur la pitlane
    • Les animaux sont interdits sur tout le domaine du circuit
    • Les « burn-outs », « wheelies » et « stoppies » sont interdits, sous peine d’amende (imposée par le circuit) de 1.000 €
    • Moto techniquement 100 % en ordre
    • dB-killer: seuls les échappements standards ou des échappements de remplacement avec dB-killers sont autorisés
    • Equipement moto individuel adapté:
      • combinaison en cuir
      • protection dorsale
      • bottes moto
      • gants moto
      • casque intégral
    • Suffisamment d’eau | Fruits | Barres énergétiques
    • Carte d’identité
    • Carte d'assurance européenne
      • nécessaire en Espagne et en Portugal en cas d'hospitalisation
    • Carte de crédit
    • Smartphone
    • Formulaire d’abandon de recours complété et signé
    • Bonne humeur, discipline, collégialité, corps en forme et un esprit sain

    Télécharges l'abandon de recours

    Nous n'allons pas contrôler cela, c'est juste pour vous même, sûrtout pour des événements en Espagne et en Portugal.

    TRES IMPORTANT: veillez à emporter votre "carte d'assurance européenne". Cette carte prouve que votre assurance maladie-invalidité (et accident) est en ordre dans votre pays et chaque membre de l'Union européenne doit vous fournir les soins nécessaires. Si vous n'êtes pas encore en possession de cette carte:

    • demandez-là directement à votre mutualité;
    • si vous ne l'obtenez pas à temps, demandez qu'on vous envoie par e-mail une "Attestation provisoire en remplacement de la carte d'assurance européenne" (= 1 page, et c'est possible directement);

    Chaque mutualité peut vous fournir une liste des "Sports dangereux" qui sont exclus de l'intervention "soins urgents à l'étranger". En général, les "courses auto / moto / hors-bord" se trouvent dans cette liste. Vu que notre événement n'est pas une course, il ne fait pas partie des exclusions reprises dans cette liste. Vérifier que c'est le cas pour votre mutualité et si ce n'est pas le cas, veillez à prendre une assurance complémentaire.

    EYBIS n'est pas seulement bien assuré comme organisateur, mais assure aussi pour chaque événement, chaque participants avec une assurance RC (responsabilité civile).

    Si vous disposez d'une licence via votre fédération moto nationale pour effectuer des courses sur circuit, munissez-vous en.

    • Chez EYBIS l'assurance RC (Responsabilité Civile) est comprise dans le prix de la participation depuis des années;
    • Certains circuits imposent la possession d'une licence. L'unique raison est que cette license comprend une assurance RC;
    • Vu que chez nous l'assurance RC est comprise dans le prix pour tous les participants, une license n'est pas nécessaire chez nous, et tout le monde est quand-même tout-à-fait en ordre;

    Valence

    Accès paddock

    Dès la veille vers 18h30

    Google Maps

    Aragon

    Accès paddock

    Dès la veille vers 18h30

    Google Maps

    Ou?

    • EYBIS box

    Heures

    Valence

    • Dimanche soir
      • 19h30 - 20h15
    • Lundi matin
      • 8h00 - 8h15

    Aragon

    • Jeudi soir
      • 19h30 - 20h15
    • Vendredi matin
      • 8h00 - 8h15

      Se munir de

      • Carte d'identité
      • bandon de recours, dûment rempli et signé:
        • Prénom et Nom de famille
        • Numéro de votre carte d'identité
        • Lu et approuvé
        • Signature

      Abandon de recours

      Présenter

      • Carte d'identité

      Livrer

      • Abandon de recours, dûment rempli et signé

      Réception

      • Numéro pour votre moto
        • À coller sur l'avand droit
      • Transponder (+ fixation) pour chronométrage
        • À fixer sur la droite de la fourche
        • n'oublie pas qqs colsons!
      • Horaire

      Pourquoi nous suivre?

      Annulations / Liste d'attente

      • 80 % de nos évènements sont complets 1 mois voir même plus tôt à l’avance;
      • Nous ne travaillons pas avec des listes d’attentes mais si une (plusieurs) place(s) se libère(nt), l’information est directement communiquée sur notre page Facebook et permet alors au(x) plus rapide(s) d’acheter la(les) place(s);
      • Ceux qui aiment notre page, seront informés des éventuelles places qui se libèrent;

      Flash info

      Certaines courtes "Flash info" ne sont diffusées que sur notre page Facebook, comme par exemple:

      • Les informations pratiques concernant un évènement qui vient d'être mis en ligne ou complétées;
      • L'accès au paddock est possible à partir de maintenant (si plus tôt que prévu);
      • "Il y a 2 places qui se sont libérées pour un tel ou tel groupe pour tel ou tel évènement";
      • "La célébrité X vient de nous informer qu'elle participera à notre évènement Y...";
      • "Les photos de notre dernier évènement Z sont dès à présent en ligne!";
      • Etc...

      Photos & Vidéos

      • Sur nos sites, vous trouverez une sélection de photos pour chaque évènement;
      • Sur notre page Facebook, vous trouverez encore plus d'images: des photos ou encore des petits films (amateurs);

      Communauté

      • Via notre page Facebook, vous communiquez plus facilement avec les autres participants aux évènements;
      • s'Organiser pour un covoiturage vers un évènement, prévenir si une place se libère, etc..., tout cela peut être communiqué sur notre page Facebook;

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      Frank: +32 476 691 091