Infos pratiques

EYBIS existe depuis 2005 et signifie "Enjoy Your Bike ISafety".
Nous organisons des journées premium pour motos, principalement sur des circuits GP, dans plusieurs pays européens.

Lors des années écoulées, nous avons accueilli plus de 40.000 clients issus de 25 pays pour des événements aux Pays-Bas, en Belgique, France, Espagne, Portugal, Angleterre, Allemagne, Italie, Tchéquie et l'Hongrie.

Pour ceux qui le souhaitent, une équipe de coaches est à votre disposition.
Ceci est inclus dans le prix de base.
Lors de l’événement, il suffit de se rendre au point INFO (dans le pitbox EYBIS ) pour obtenir les renseignements nécessaires.

Compris dans le prix de la participation:

  • Roulage sur circuit
  • Coaches pour ceux qui le souhaitent
  • Assurance RC (Responsabilité Civile)
  • Chronométrage
  • Optimalisation des groupes – sur base des temps au tour – chaque demi-jour

De plus, les services suivants sont présents:

  • Service pneus
  • Service technique
  • Support BMW HP race
  • Photographe

Via le bouton-menu "Evénements | s'Inscrire" vous trouverez toutes les INFOS concernant un événement.

Présence

  • Opérationnel dès la veille à partir de 19.00
  • Le matin à partir de 08.00
  • Dernier jour de roulage de l'événement jusqu'à 16.00

Montage

  • Vous devez retirer vous-même la roue de votre moto
  • Service pneus à 10 € / roue
    • Retrait de l'ancien pneu
    • Montage du nouveau pneu
    • Calibrage de la roue

Achat de pneus

  • Possible, sans obligation
  • Michelin | Pirelli | Dunlop | Bridgestone

Types | Dimensions | Prix

Commande préalable de pneus

  • Personnes de contact: Sébastien et Eric
  • Langue: Français

+ 33 3 83 35 56 56

teammenergy@yahoo.fr

Paiement sur place

  • Cash | Paypal

Présence

  • Opérationnel dès la veille à partir de 20.00
  • Le matin à partir de 7.00
  • Dernier jour du roulage de l'événement jusqu'à 16.00

Service

  • Diagnostique en cas de panne (toutes marques)
    • Diag électronique BMW
      • Forfait 32 €
    • Diag multi-marques
      • Forfait 25 €
    • Diag Mécanique
      • 67 € / heure
  • Suspension
    • Montage | Réparation
      • 67 € / heure
    • Forfait joint spi (fourche démontée)
      • 125 € | joint SKF, huile, mécanique inclus
  • Atelier suspension | Sponsorisé par Matris Workshop
    • Réglages
      • 30 € / jour
      • 50 € / 2 jours
      • 65 € / 3 jours
    • Télémétrie BMW
      • 60 € / jour
    • Location Datalogger 2D
      • 50 € / l'événement entier
      • caution de 500 €
  • Mécanique général
    • Mécanique simple
      • 67 € / heure
    • Mécanique technique
      • 85 € / heure
    • Forfait purge frein AV et AR + liquide
      • 33 €
    • Forfait vidange moteur huile Motul 300V = filtre à huile KN
      • 89 €
    • Forfait remplacement plaquette de frein
      • 15 € (plaquettes non inclus)

Vente

    • Pièces BMW
      • Pièces Racing
        • poly | guidon | commandes reculées | protections | ...
      • Pièces origines BMW
        • + 500 références sur place dans le paddock
      • Pièces HP parts
        • toutes la gamme HP
      • Pièces autres marques
        • sur commande 72h avant l'événement

Attention

    • Le main d'oeuvre est majoré de 30 % la nuit entre 20h et 8h

Contact

Pour les commandes de pièces spéciales, les RDV sur place ou demande d'information:

Les inscriptions ne sont possibles que via notre website et le paiement n’est possible que via carte de crédit (Mastercard et Visa).

Des infos de dernière minute sont principalement diffusées via notre Page Facebook.
Il suffit de la ‘Liker’ pour rester au courant de tout!

Acheter un bon cadeau

Max. 1 par inscription

Notre système d'inscription accepte maximum un coupon par enregistrement.

Pas sur nom

Nos bons sont non-nominative.
À savoir que vous pouvez donner ou vendre à quelqu'un d'autre qui peut les utiliser.
Vous avez juste à donner votre numéro de votre bon et l'autre personne peut l'utiliser à son inscription.

Période de validité

Si vous voyez q'un ou plusieurs chèques ne seront plus en mesure d'utiliser avant l'expiration de la période de validité, vous pouvez envoyer un mail à management@eybis.com, avec la simple demande de étendre votre bon(s). Nous le faisons gratuitement et sans aucune explication aussi longtemps que la période de validité n'a pas encore expiré.

Allez sur "Evénements | s'Inscrire", et cliquez - dans le tableau d'inscription - sur "Plus d'informations" à côté du nom du circuit qui vous intéresse.

Annulations / Liste d'attente

  • 80 % de nos évènements sont complets 1 mois voir même plus tôt à l’avance;
  • Nous ne travaillons pas avec des listes d’attentes mais si une (plusieurs) place(s) se libère(nt), l’information est directement communiquée sur notre page Facebook et permet alors au(x) plus rapide(s) d’acheter la(les) place(s);
  • Ceux qui aiment notre page, seront informés des éventuelles places qui se libèrent;

Flash info

Certaines courtes "Flash info" ne sont diffusées que sur notre page Facebook, comme par exemple:

  • Les informations pratiques concernant un évènement qui vient d'être mis en ligne ou complétées;
  • L'accès au paddock est possible à partir de maintenant (si plus tôt que prévu);
  • "Il y a 2 places qui se sont libérées pour un tel ou tel groupe pour tel ou tel évènement";
  • "La célébrité X vient de nous informer qu'elle participera à notre évènement Y...";
  • "Les photos de notre dernier évènement Z sont dès à présent en ligne!";
  • Etc...

Photos & Vidéos

  • Sur nos sites, vous trouverez une sélection de photos pour chaque évènement;
  • Sur notre page Facebook, vous trouverez encore plus d'images: des photos ou encore des petits films (amateurs);

Communauté

  • Via notre page Facebook, vous communiquez plus facilement avec les autres participants aux évènements;
  • s'Organiser pour un covoiturage vers un évènement, prévenir si une place se libère, etc..., tout cela peut être communiqué sur notre page Facebook;

EYBIS on Facebook

  • Chez EYBIS l'assurance RC (Responsabilité Civile) est comprise dans le prix de la participation depuis des années;
  • Certains circuits imposent la possession d'une licence. L'unique raison est que cette license comprend une assurance RC;
  • Vu que chez nous l'assurance RC est comprise dans le prix pour tous les participants, une license n'est pas nécessaire chez nous, et tout le monde est quand-même tout-à-fait en ordre;
  • A tous nos événements (à l'exception de METTET) il est possible de louer un pitbox. Mais ce n'est pas possible à l'avance lors de l'inscription;
  • A l'arrivée à notre événement, il suffit de se rendre au pitbox de EYBIS afin de louer un pitbox;
  • Si tu sais que tu arriveras tard, tu peux réserver un box par mail à management@eybis.com
  • Pour les tarifs et plus d'info, va sur "Evénements | s'Inscrire", et clique dans le tableau sur la date de l'événement;

En 2018 et pour la 7ième année consécutive, EYBIS bénéficie du soutien de l’usine BMW Motorrad de Munich.

Grâce à cela, nous pouvons vous offrir la possibilité d’essayer la nouvelle BMW S 1000 RR sur le circuit !
Le prix d’une session d’essai est de 20 €.
Ce prix comprend:

  • assurance (frais max. en cas de chûte = 2.000 €)
  • usure des pneus
  • essence pour 1 session de 20’ de pilotage (dans votre propre groupe plutôt qu’avec votre propre moto)

Entre 9 h et 10 h, après le briefing de la matinée, vous pourrez vous inscrire à une session d’essai.

À apporter:

  • Carte d’identité
  • Permis de conduire
  • Carte de crédit (2.000 € de caution)

Nous déterminerons alors ensemble dans quelle session vous essayerez la nouvelle BMW S 1000 RR sur circuit.
Ensuite, 10’ avant votre session d’essai, rendez-vous au pitbox EYBIS où un coach vous sera désigné.
Après de brèves présentations, il vous expliquera les principales fonctionnalités de votre moto d’essai.
Ensuite, il fera une démonstration de 1 à 2 tours.
Vous aurez alors l’entière liberté de piloter votre moto d’essai pendant le restant de la session d’essai.
Après votre session d’essai, vous serez accueilli par votre coach qui sera ravi de recevoir vos impressions.

Normalement ce n'est pas possible

La règle est qu'il est possible de tester des motos pendant une session de 20' sur le circuit.
Louer une BMW pour une jour complet ou pour tout l'événement n'est cependant normalement pas possible.

Dans les cas suivants, c'est possible

Pour ceux qui peuvent démontrer qu'ils viennent de tellement loin qu'il est impossible pour eux d'amener leur moto à notre événement, on peut faire une exception.

Concrètement cela veut dire (dans la plupart des cas): habiter en dehors de l'Europe.

De cette façon, nous avons déjà accueilli à nos événements des personnes des pays suivants:

  • Australie
  • Californie (USA)
  • Canada
  • Liban
  • Russie
  • Afrique du Sud
  • Amérique du Sud

Le nombre de motos est limité.

Conditions

Dans le prix de 400 € / jour sont compris:

  • transport de la moto
  • couvertures pour chauffer les pneus
  • usure des pneus
  • essence
  • mécanicien qui garde la machine en bon état
  • vérifications effectuées au début de chaque journée de roulage:
    • niveau d'huile
    • tension de la chaîne
    • blocs freins
    • état des pneus
    • réservoir à carburant
  • vérifications avant la première session de roulage
    • température des pneus
  • plein de carburant chaque fois que nécessaire
  • assurance, avec une franchise de 2.000 €

A payer cash sur place: 400 € / jour + 2.000 € de caution

Procédure

Envoie un mail à management@eybis.com dans lequel tu précises:

  1. à quel événement tu désires participer
  2. dans quel pays tu habites
  3. que tu souhaites louer une S 1000 RR

Après approbation en interne, EYBIS envoie une confirmation par mail qu'une S 1000 RR t'est réservée pour l'événement concerné.

Inscris-toi à l'événement et paie par carte de crédit.

Présentes-toi le soir avant l'événement au box de l'administration d'EYBIS pour remplir les formalités administratives nécessaires et faire connaissance avec ton mécanicien et la moto. "Remplir les formalités administratives" comprend:

  • Soumettre:
    • Carte ID
    • Permis de conduire
    • Carte de crédit
  • Compléter et signer le contrat de location
  • Paiement de la location et de la caution en cash

Est possible

  • Téléphonez de préférence d'abord à Frank au + 32 476 691 091;
  • Confirmez la conversation ensuite par e-mail à management@eybis.com
  • EYBIS est compétent pour décider de la validité et de l'acceptation de la raison incriminée. Nous sommes dans ce cas 100 % humain et flexible. N'oubliez cependant pas de nous mettre au courant le plus vite possible en nous informant de la force majeure concernée en prenant contact avec nous par téléphone;

Valables 2 saisons

  • Par l'acceptation de l'annulation, des bons à valoir sont établis. Ils sont valables jusqu'à la fin de la deuxième saison qui suit la fin de la saison en cours;
  • Vous trouverez ces bons à valoir dans votre "Ma page" sur notre site web;
  • Les bons à valoir sont non nominatif, donc peut également être utilisé pour l'enregistrement d'un ami;
  • Vous avez juste à donner votre numéro de votre bon et l'autre personne peut l'utiliser à son inscription;
  • Par inscription, vous ne pouvez pas utiliser plus d'un bon;
  • Exemple: un événement annulé pendant la saison X, donnera lieu à des bons à valoir valables jusqu'à la fin de la saison X + 2;

Nombre de bons

Le nombre de bons à valoir établis dépend du montant de l'inscription à l'événement annulé diminué des frais d'administration / annulation:

    

Montant inscription - Frais admin = X

# Bons

 X < 240 2
240 < X < 360 3
360 < X 4

   

Frais d'admin. / annulation

Les "frais d'administration / annulation" peuvent être interprétés comme:

  • des frais d'administration réels;
  • une sorte d'assurance annulation, qui n'est payée que quand elle est effectivement utilisée;

Le montant de ces frais dépend du moment de l'annulation:

  

Moment de l'annulation

Frais d'admin. / annul.

6 sem. avant l'événement 25 €
4 sem. avant l'événement 35 €
3 sem. avant l'événement 25 % (1)
2 sem. avant l'événement 50 % (1)
1 sem. avant l'événement 75 % (1)
Encore plus tard (2) 90 % (1)

       

  1. Du montant de l'inscription;
  2. Moins que 3 jours avant le début d'un événement, annuler n'est plus possible. Le début d'un événement = le soir avant la première session de roulage sur circuit, à 18h00;

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter Frank au + 32 476 691 091.