Infos pratiques

Pour quels événements?

    • CALAFAT
    • PORTIMAO + ESTORIL

    Plus d'INFO et points de collecte

    • Allez vers "Evénements | Inscriptions", et cliquez ensuite "INFO", sous le nom du circuit | événement qui vous intéresse
    • Cliquez ensuite sur "Transport moto"

    Réserver le transport moto

    • Si vous réservez un événement, vous pouvez - en option - cliquer sur le transport de moto souhaité
    • Le prix est mentionnée à côté de l'option, et sera ajouté au prix de l'événement
    • Le transport moto peut être réservé jusqu'à 3 semaines avant chaque événement
    • Vous pouvez payer en une fois par carte de crédit

    Livrer et collecter la moto

    • 1 mois avant l'événement, vous recevrez toutes les informations nécessaires et détaillées pour la livraison (et la récupération) de votre moto et de votre équipment

    Pour quels événements?

    • Vous pouvez voler vers tous nos événements

    A quels aéroport(s)?

    • Pour chaque événement, nous avons cartographié les aéroports les plus proches, avec la distance et le temps jusqu'au circuit
    • Allez vers "Evénements | Inscriptions", et cliquez ensuite "INFO", sous le nom du circuit | événement qui vous intéresse
    • Cliquez ensuite sur "Avion"

    Réserver un avion?

    • Si vous décidez immédiatement que vous souhaitez voler vers l'événement, vous pouvez immédiatement cliquer, réserver et payer à partir de la même page

    Cliquez sur "Evénements | Inscriptions", et cliquez sur "INFO" en-dessous du nom du circuit | de l'événement qui vous intéresse.

    Vous y trouverez:

    • Où se trouve le circuit?
    • L'itinéraire vers le circuit
    • Qu'est-ce qui est compris dans le prix?
    • Transport moto (si valable)
      • De quels pays?
      • Où sont les points de collecte?
      • Qu'est-ce qui peut être chargé?
      • Comment se passe l'assurance?
      • Etc.
    • Voler vers un événement
      • Trouver un aéroport
      • La distance qui reste vers le circuit
    • Louer une voiture
    • Logements
    • Limite sonore
    • Horaire
    • Plan du circuit
    • Où sont les pompes à essence?
    • Les repas et les boissons: où?
    • Infos sur lex box
    • Adresse et accès paddock
    • Site web du circuit
    • Etc.

    Pour ceux qui le souhaitent, une équipe de coaches est à votre disposition.
    Ceci est inclus dans le prix de base.
    Lors de l’événement, il suffit de se rendre au point INFO (dans le pitbox EYBIS ) pour obtenir les renseignements nécessaires.

    Compris dans le prix de la participation:

    • Roulage sur circuit
    • Coachs pour ceux qui le souhaitent
    • Assurance RC (Responsabilité Civile)
    • Chronométrage
    • Optimisation des groupes – sur base des temps au tour – chaque demi-jour

    A tous les événements

    Inclus

    • Assurance Responsabilité Civile (RC)
    • Chronométrage
    • Système d'adaptation de groupe informatisé et facile, avec technologie QR

    Payant

    • Transport moto (vers Calafat, Portimao et Estoril)
    • Service pneus
    • Service technique
    • Support BMW HP race

    Via le bouton-menu "Evénements | s'Inscrire" vous trouverez toutes les INFOS concernant chaque événement.

    Présence

    • Opérationnel dès la veille à partir de 20.00
    • Le matin à partir de 08.00
    • Dernier jour de roulage de l'événement jusqu'à 16.00

    Montage

    • Vous devez retirer vous-même la roue de votre moto
    • Service pneus à 10 € / roue
      • Retrait de l'ancien pneu
      • Montage du nouveau pneu
      • Calibrage de la roue

    Achat de pneus

    • Cliquez sur l'info d'un événement spécifique pour plus d'info

    Les inscriptions ne sont possibles que via notre website et le paiement n’est possible que via carte de crédit (Mastercard et Visa).

    Des infos de dernière minute sont principalement diffusées via la Page Facebook d'EYBIS.

    Il suffit de la ‘Liker’ pour rester au courant de tout!

    EYBIS sur Facebook

    Acheter un chèque-cadeau

    Max. 1 par inscription

    Notre système d'inscription accepte maximum un coupon par enregistrement.

    Pas sur nom

    Nos chèques sont non-nominative.
    À savoir que vous pouvez donner ou vendre à quelqu'un d'autre qui peut les utiliser.
    Vous avez juste à donner votre numéro de votre chèque et l'autre personne peut l'utiliser à son inscription.

    Période de validité

    Si vous voyez q'un ou plusieurs chèques ne seront plus en mesure d'utiliser avant l'expiration de la période de validité, vous pouvez envoyer un mail à management@eybis.com, avec la simple demande de étendre votre chèque(s). Nous le faisons gratuitement et sans aucune explication aussi longtemps que la période de validité n'a pas encore expiré.

         

          

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    • Chez EYBIS l'assurance RC (Responsabilité Civile) est comprise dans le prix de la participation depuis des années;
    • Certains circuits imposent la possession d'une licence. L'unique raison est que cette license comprend une assurance RC;
    • Vu que chez nous l'assurance RC est comprise dans le prix pour tous les participants, une license n'est pas nécessaire chez nous, et tout le monde est quand-même tout-à-fait en ordre;
    • A tous nos événements il est possible de louer un pitbox. Mais ce n'est pas possible à l'avance lors de l'inscription;
    • A l'arrivée à notre événement, il suffit de se rendre au pitbox de EYBIS afin de louer un pitbox;
    • Si tu sais que tu arriveras tard, tu peux réserver un box par mail à management@eybis.com;
    • Pour les tarifs et plus d'info, va sur "Evénements | s'Inscrire", et clique dans le tableau sur la date de l'événement;

    En 2019 et pour la 8ième année consécutive, EYBIS bénéficie du soutien de l’usine BMW Motorrad de Munich.

    Grâce à cela, nous pouvons vous offrir la possibilité d’essayer la nouvelle BMW S 1000 RR sur le circuit !
    Le prix d’une session d’essai est de 20 €.
    Ce prix comprend:

    • assurance (frais max. en cas de chûte = 2.000 €)
    • usure des pneus
    • essence pour 1 session de 20’ de pilotage (dans votre propre groupe plutôt qu’avec votre propre moto)

    Entre 9 h et 10 h, après le briefing de la matinée, vous pourrez vous inscrire à une session d’essai.

    À apporter:

    • Carte d’identité
    • Permis de conduire
    • Carte de crédit (2.000 € de caution)

    Nous déterminerons alors ensemble dans quelle session vous essayerez la nouvelle BMW S 1000 RR sur circuit.
    Ensuite, 15’ avant votre session d’essai, rendez-vous au pitbox EYBIS où un coach vous sera désigné.
    Après de brèves présentations, il vous expliquera les principales fonctionnalités de votre moto d’essai.
    Ensuite, il fera une démonstration de 1 à 2 tours.
    Vous aurez alors l’entière liberté de piloter votre moto d’essai pendant le restant de la session d’essai.
    Après votre session d’essai, vous serez accueilli par votre coach qui sera ravi de recevoir vos impressions.

    Normalement ce n'est pas possible

    La règle est qu'il est possible de tester des motos pendant une session de 20' sur le circuit.
    Louer une BMW pour une jour complet ou pour tout l'événement n'est cependant normalement pas possible.

    Dans les cas suivants, c'est possible

    Pour ceux qui peuvent démontrer qu'ils viennent de tellement loin qu'il est impossible pour eux d'amener leur moto à notre événement, on peut faire une exception.

    Concrètement cela veut dire (dans la plupart des cas): habiter en dehors de l'Europe.

    De cette façon, nous avons déjà accueilli à nos événements des personnes des pays suivants:

    • Australie
    • Californie (USA)
    • Canada
    • Liban
    • Russie
    • Afrique du Sud
    • Amérique du Sud

    Le nombre de motos est limité.

    Conditions

    Dans le prix de 500 € / jour sont compris:

    • transport de la moto
    • couvertures pour chauffer les pneus
    • train de pneus
    • essence
    • mécanicien qui garde la machine en bon état
    • vérifications effectuées au début de chaque journée de roulage:
      • niveau d'huile
      • tension de la chaîne
      • blocs freins
      • état des pneus
      • réservoir à carburant
    • vérifications avant la première session de roulage
      • température des pneus
    • plein de carburant chaque fois que nécessaire
    • assurance, avec une franchise de 2.000 €

    A payer cash sur place: 500 € / jour + 2.000 € de caution

    Procédure

    Envoie un mail à management@eybis.com dans lequel tu précises:

    1. à quel événement tu désires participer
    2. dans quel pays tu habites
    3. que tu souhaites louer une S 1000 RR

    Après approbation en interne, EYBIS envoie une confirmation par mail qu'une S 1000 RR t'est réservée pour l'événement concerné.

    Inscris-toi à l'événement et paie par carte de crédit.

    Présentes-toi le soir avant l'événement au box de l'administration d'EYBIS pour remplir les formalités administratives nécessaires et faire connaissance avec ton mécanicien et la moto. "Remplir les formalités administratives" comprend:

    • Soumettre:
      • Carte ID
      • Permis de conduire
      • Carte de crédit
    • Compléter et signer le contrat de location
    • Paiement de la location et de la caution en cash

    Est possible

    • Téléphonez de préférence d'abord à Frank au + 32 476 691 091 ou Jochen au + 32 475 984 909;
    • Confirmez la conversation ensuite par e-mail à management@eybis.com,
    • EYBIS est compétent pour décider de la validité et de l'acceptation de la raison incriminée. Nous sommes dans ce cas 100 % humain et flexible. N'oubliez cependant pas de nous mettre au courant le plus vite possible en nous informant de la force majeure concernée en prenant contact avec nous par téléphone;

    Valable pour 2 saisons

    • Par l'acceptation de l'annulation, des bons à valoir sont établis. Ils sont valables jusqu'à la fin de la deuxième saison qui suit la fin de la saison en cours;
    • Vous trouverez ces bons à valoir dans votre "Ma page" sur notre site web;
    • Les bons à valoir sont non nominatif, donc peut également être utilisé pour l'enregistrement d'un ami;
    • Vous avez juste à donner votre numéro de votre bon et l'autre personne peut l'utiliser à son inscription;
    • Par inscription, vous ne pouvez pas utiliser plus d'un bon;
    • Exemple: un événement annulé pendant la saison X, donnera lieu à des bons à valoir valables jusqu'à la fin de la saison X + 2;

    Nombre de bons

    Le nombre de bons à valoir établis dépend du montant de l'inscription à l'événement annulé diminué des frais d'administration / annulation:

        

    Inscription - Frais admin = X

    # Bons

     X < 240 2
    240 < X < 360 3
    360 < X 4

       

    Frais d'admin. / annulation

    Les "frais d'administration / annulation" peuvent être interprétés comme:

    • des frais d'administration réels;
    • une sorte d'assurance annulation, qui n'est payée que quand elle est effectivement utilisée;

    Le montant de ces frais dépend du moment de l'annulation:

      

    Annulation

    Frais d'admin. / annul.

    6 sem. avant l'événement 25 €
    4 sem. avant l'événement 35 €
    3 sem. avant l'événement 25 % (1)
    2 sem. avant l'événement 50 % (1)
    1 sem. avant l'événement 75 % (1)
    Encore plus tard (2) 90 % (1)

           

    1. Du montant de l'inscription;
    2. Moins que 3 jours avant le début d'un événement, annuler n'est plus possible. Le début d'un événement = le soir avant la première session de roulage sur circuit, à 18h00;

    Pourquoi nous suivre?

    Annulations / Liste d'attente

    • 80 % de nos évènements sont complets 1 mois voir même plus tôt à l’avance;
    • Nous ne travaillons pas avec des listes d’attentes mais si une (plusieurs) place(s) se libère(nt), l’information est directement communiquée sur notre page Facebook et permet alors au(x) plus rapide(s) d’acheter la(les) place(s);
    • Ceux qui aiment notre page, seront informés des éventuelles places qui se libèrent;

    Flash info

    Certaines courtes "Flash info" ne sont diffusées que sur notre page Facebook, comme par exemple:

    • Les informations pratiques concernant un évènement qui vient d'être mis en ligne ou complétées;
    • L'accès au paddock est possible à partir de maintenant (si plus tôt que prévu);
    • "Il y a 2 places qui se sont libérées pour un tel ou tel groupe pour tel ou tel évènement";
    • "La célébrité X vient de nous informer qu'elle participera à notre évènement Y...";
    • "Les photos de notre dernier évènement Z sont dès à présent en ligne!";
    • Etc...

    Photos & Vidéos

    • Sur nos sites, vous trouverez une sélection de photos pour chaque évènement;
    • Sur notre page Facebook, vous trouverez encore plus d'images: des photos ou encore des petits films (amateurs);

    Communauté

    • Via notre page Facebook, vous communiquez plus facilement avec les autres participants aux évènements;
    • s'Organiser pour un covoiturage vers un évènement, prévenir si une place se libère, etc..., tout cela peut être communiqué sur notre page Facebook;

    EYBIS on Facebook

    Suivez-nous sur Instagram, et voyez:

    • les meilleures photos de chaque événement
    • ce que vous ne verrez jamais sur notre site web

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    Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter!

    • Frank
      • + 32 476 691 091
    • Jochen
      • + 32 475 984 909