Hockenheimring GP

Di-Lu 4-5 Juin 2023

Accès paddock

Dès samedi soir 21.00

Il n'y a plus de mesures corona

Adresse

Hockenheim-Ring GmbH
Am Motodrom
68766 Hockenheim
Allemagne

Google Maps

OU?

EYBIS box n° 45

HEURES

Les numéros de ligne se trouvent sur les flight cases derrière lesquels se tient l'équipe EYBIS.

Samedi | 21.00 - 21.30

Francophones et Néerlandophones et Anglophones

Ligne 2

Néerlandophones

Ligne 1

Germanophones

Ligne 3-4

----------

Dimanche | 07.00 - 08.15

Francophones et Néerlandophones et Anglophones

Ligne 2

Néerlandophones

Ligne 1

Germanophones

Ligne 3-4

----------

Lundi | 07.45 - 08.15

Francophones et Néerlandophones et Anglophones

Ligne 2

Néerlandophones

Ligne 1

Germanophones

Ligne 3-4

SE MUNIR DE

Carte d'identité
Abandon de recours, dûment rempli et signé:

Prénom et Nom de famille
Numéro de votre carte d'identité
Lu et approuvé
Signature

Abandon de recours

PRÉSENTER

Carte d'identité

LIVRER

Abandon de recours, dûment rempli et signé

RÉCEPTION

Numéro pour votre moto

À coller en bas à droite

Transponder pour chronométrage
Horaire

Inclus

Temps de roulage

voir "Horaire"

Possibilité de tester la BMW S 1000 RR sur piste, à 25 € par séance d'essai de 20'

Tour de famille pour tous à la fin de chaque journée de roulage, sauf le dernier jour

1 tour sur le circuit à 30 km/h derrière les coaches d'EYBIS
seul la casque est obligatoire, avec 2 sur la moto = OK
moment sympa en famille

Drink gratuit immédiatement après le tour de famille

chouette moment social

Chronométrage gratuit: les groupes sont optimisés chaque demi-journée sur la base des temps de tour

Service pneus à 15 € / roue

retrait de l’ancien pneu
montage du nouveau pneu
calibrage de la roue

Service photo

Sécurité:

Circuit

commissaires de piste brevetés officiels avec radio
1 chef d'opérations
équipe d’intervention

Médical

centre médical
2 ambulances équipées
2 docteurs
2 infirmières

Organisation ayant de l’expérience (depuis 2005)

INFOS INSTANTANÉES

Les INFOS instantanées pendant l'événement sont communiquées via un groupe Whatsapp dans lequel:

L'organisation peut publier des INFOS
Les participants peuvent poser des questions l'un à l'autre

Pour rejoindre ce groupe vous devez:

Avoir Whatsapp sur votre smartphone
Avoir un compte sur Whatsapp
Rejoindre notre groupe Whatsapp, en cliquant sur le bouton rouge ci-dessous

Rejoignez le groupe WhatsApp

Nous le recommandons vivement!

Team EYBIS

Nouveaux Groupes - Results - Detailed Results

Nouveaux Groupes

Chaque demi-journée (= après-midi et soir) nous optimisons les groupes, en fonction des temps au tour réalisés
Vous pouvez consulter votre groupe pour la prochaine demi-journée de 2 manières:

Dans le INFO Box EYBIS n° 45 sur grand écran
Via votre SMARTPHONE en cliquant sur le bouton rouge ci-dessous (link online 03/06/23)

Group Check

Best Lap Results

Detailed Results

BOX

Il y a 45 grands box (17,40 x 3,80 m) disposant chacun d'un WC, ainsi que d'un raccordement à l'électricité et à l'eau

Box complet

Prix pour un box complet pour 2 jours = 300 € + 50 € de caution
Si vous quittez le pitbox après 1 jour et qu'il est complètement nettoyé et en ordre, vous recevrez 150 € + 50 € de caution en retour à la remise de la clé
Réserver est possible par mail: management@eybis.com

Sujet: Box @ Hockenheimring
Contenu: indiquez au moins votre nom complet + n° GSM (avec le code du pays)

Paiement: sur place en espèces appropriées

1 Place dans un Box

Si vous voulez une place dans un box, sans avoir à louer un box complet, c'est possible
Place en Box pour 1 Moto = 30 € / Jour (7 motos / Box)
Réserver est possible par mail: management@eybis.com

Sujet: 1 Place dans un Box @ Hockenheimring
Contenu: indiquez au moins votre nom complet + n° GSM (avec le code du pays)

Paiement: sur place en espèces appropriées

LIMITE SONORE

Seuls des échappements standards ou des échappements de remplacement avec dB-killer sont tolérés

Contrôle technique

Chacun est responsable du bon état de sa moto et de son equipement personnel.

Veillez surtout aux points suivants:

Moto

freins
pneus
tension de la chaîne
absence de fuite d'huile (e.a. au niveau du carter et de la fourche)

Equipement personnel

bottes moto
gants moto en cuir
casque intégral bien ajusté
protection dorsale
combinaison en cuir (en une pièce est recommandé, en deux pièces est toléré à condition que les deux parties sont solidement attachées ensemble par une tirette)

Le contrôle technique aura lieu par échantillonnage.

BMW S 1000 RR test

En 2023 et pour la 12ième année consécutive, EYBIS bénéficie du soutien de l’usine BMW Motorrad de Munich.

Grâce à cela, nous pouvons vous offrir la possibilité d’essayer la nouvelle BMW S 1000 RR sur le circuit !
Le prix d’une session d’essai est de 25 €.
Ce prix comprend:

assurance (frais max. en cas de chûte = 2.000 €)
usure des pneus
essence pour 1 session de 20’ de pilotage (dans votre propre groupe plutôt qu’avec votre propre moto)

Entre 9 h et 10 h, après le briefing de la matinée, vous pourrez vous inscrire à une session d’essai.

À apporter:

Carte d’identité
Permis de conduire
Carte de crédit (2.000 € de caution)

Nous déterminerons alors ensemble dans quelle session vous essayerez la nouvelle BMW S 1000 RR sur circuit.
Ensuite, 15’ avant votre session d’essai, rendez-vous au pitbox EYBIS où un coach vous sera désigné.
Après de brèves présentations, il vous expliquera les principales fonctionnalités de votre moto d’essai.
Après votre session d’essai, vous serez accueilli par votre coach qui sera ravi de recevoir vos impressions.

Avion

L'idéal est de voler avec Ryanair.

Destinations de vol possibles via Ryanair, avec la distance et le temps jusqu'au Hockenheimring:

Karlsruhe / Baden-Baden | 88 km | 1h
Frankfurt International | 93 km | 1h
Stuttgart | 121 km | 1h18'
Frankfurt Hahn | 155 km | 1h30'
Basel | 245 km | 2h12'
Neurenberg | 239 km | 2h21'

Ryanair

Les drapeaux utilisés

Photos

Miguel Araujo - Hellofoto

Facebook

Webshop Hellofoto

Service de pneus

Présent

Dès le début de l'inscription
Ouvert entre 07h30 – 19h30
Dernier jour de l'événement jusqu'à min. 16h00

Montage

Vous devez sortir vous-même la roue de votre moto
Service de pneu pour 15 € / roue

Retirer l'ancien pneu
Mettre le nouveau pneu
Equilibrer la roue

Acheter des pneus

Toutes les marques, tailles et mélanges courants – par ex. Pirelli, Metzeler, Bridgestone, Dunlop.

Commander des pneus = être sûr!

Surtout pour des pneus de route, ou des tailles et mélanges spéciaux, nous vous demandons de commander à l'avance (2 semaines avant l'événement)

Contact

Téléphone: +32 474 611 987

Website

E-mail

Paiement sur place

Uniquement en espèces / en cash

Pompe à essence

Il y a une pompe à essence dans le paddock.

On peut payer parfois en cash et toujours avec carte de crédit.

Repas | Boissons

CATERING

Présent aux box 29-30-31

Samedi soir

Repas du soir de 21 à 23h

Dimanche

A partir de 7h00

café et petit déjeûner

A partir de 11h30

repas de midi

Après-midi

boissons et varia

A partir de 17h30 - 22h00

repas du soir

Lundi

A partir de 7h00

café et petit déjeûner

11h00 - 15h00

repas de midi

A partir de 17h

démontage du catering

Electricité

Dans le paddock et dans les pitbox, des prises de « camping » EURO ordinaires et 3 pôles (bleues) sont à votre disposition (= de type « bipolaire 16 AMP »).

Douches | Toilettes

Douches

Dans le paddock, il y a un bâtiment avec des douches

Toilettes

Il y a une toilette dans chaque pitbox

Dans le paddock, les toilettes se trouvent dans le bâtiment des douches

Interdictions

Il est interdit de laisser vos pneus usés dans le paddock
Il est interdit de percer ou de pratiquer des trous dans le sol (par exemple, pour fixer votre tente)
Il est interdit de fumer dans les box, sur la pitlane et le long du circuit
Il est interdit de laisser des enfants sans surveillance sur la pitlane
Les animaux sont interdits sur tout le domaine du circuit
Les « burn-outs », « wheelies » et « stoppies » sont interdits, sous peine d’amende (imposée par le circuit) de 1.000 €

A emmener

Moto techniquement 100 % en ordre
dB-killer: seuls les échappements standards ou des échappements de remplacement avec dB-killers sont autorisés
Equipement moto individuel adapté:

combinaison en cuir
protection dorsale
bottes moto
gants moto
casque intégral

Suffisamment d’eau | Fruits | Barres énergétiques
Carte d’identité
Carte de crédit
Smartphone
Formulaire d’abandon de recours complété et signé
Bonne humeur, discipline, collégialité, corps en forme et un esprit sain

Télécharges l'abandon de recours

Site web du circuit

Site Web circuit

La page EYBIS sur FB

Pourquoi nous suivre?

Annulations / Liste d'attente

80 % de nos évènements sont complets 1 mois voir même plus tôt à l’avance;
Nous ne travaillons pas avec des listes d’attentes mais si une (plusieurs) place(s) se libère(nt), l’information est directement communiquée sur notre page Facebook et permet alors au(x) plus rapide(s) d’acheter la(les) place(s);
Ceux qui aiment notre page, seront informés des éventuelles places qui se libèrent;

Flash info

Certaines courtes "Flash info" ne sont diffusées que sur notre page Facebook, comme par exemple:

Les informations pratiques concernant un évènement qui vient d'être mis en ligne ou complétées;
L'accès au paddock est possible à partir de maintenant (si plus tôt que prévu);
"Il y a 2 places qui se sont libérées pour un tel ou tel groupe pour tel ou tel évènement";
"La célébrité X vient de nous informer qu'elle participera à notre évènement Y...";
"Les photos de notre dernier évènement Z sont dès à présent en ligne!";
Etc...

Photos & Vidéos

Sur nos sites, vous trouverez une sélection de photos pour chaque évènement;
Sur notre page Facebook, vous trouverez encore plus d'images: des photos ou encore des petits films (amateurs);

Communauté

Via notre page Facebook, vous communiquez plus facilement avec les autres participants aux évènements;
s'Organiser pour un covoiturage vers un évènement, prévenir si une place se libère, etc..., tout cela peut être communiqué sur notre page Facebook;

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