Hockenheimring

Di-Lu 4-5 Juin 2023

Inscrire

Temps de roulage

  • voir "Horaire"

Possibilité de tester la BMW S 1000 RR sur piste, à 25 € par séance d'essai de 20'

Tour de famille pour tous à la fin de chaque journée de roulage, sauf le dernier jour

  • 1 tour sur le circuit à 30 km/h derrière les coaches d'EYBIS
  • seul la casque est obligatoire, avec 2 sur la moto = OK
  • moment sympa en famille

Drink gratuit immédiatement après le tour de famille

  • chouette moment social

Chronométrage gratuit: les groupes sont optimisés chaque demi-journée sur la base des temps de tour

Service pneus à 15 € / roue

  • retrait de l’ancien pneu
  • montage du nouveau pneu
  • calibrage de la roue

Service photo

Sécurité:

Circuit

  • commissaires de piste brevetés officiels avec radio
  • 1 chef d'opérations
  • équipe d’intervention

Médical

  • centre médical
  • 2 ambulances équipées
  • 2 docteurs
  • 2 infirmières

Organisation ayant de l’expérience (depuis 2005)

INFOS INSTANTANÉES

Les INFOS instantanées pendant l'événement sont communiquées via un groupe Whatsapp dans lequel:

  1. L'organisation peut publier des INFOS
  2. Les participants peuvent poser des questions l'un à l'autre

Pour rejoindre ce groupe vous devez:

  • Avoir Whatsapp sur votre smartphone
  • Avoir un compte sur Whatsapp
  • Rejoindre notre groupe Whatsapp, en cliquant sur le bouton rouge ci-dessous

Rejoignez le groupe WhatsApp

Nous le recommandons vivement!

Team EYBIS

Nouveaux Groupes

  • Chaque demi-journée (= après-midi et soir) nous optimisons les groupes, en fonction des temps au tour réalisés
  • Vous pouvez consulter votre groupe pour la prochaine demi-journée de 2 manières:
    • Dans le INFO Box EYBIS n° 45 sur grand écran
    • Via votre SMARTPHONE en cliquant sur le bouton rouge ci-dessous
    • Mot de passe: 1213

Vérifier Groupe

Accès paddock

Dès samedi soir 19.00

Il n'y a plus de mesures corona

Adresse

Hockenheim-Ring GmbH
Am Motodrom
68766 Hockenheim
Allemagne

Google Maps

OU?

  • EYBIS box n° 45

HEURES

Les numéros de ligne se trouvent sur les flight cases derrière lesquels se tient l'équipe EYBIS.

  • Samedi | 19.15 - 20.45
    • Francophones
      • Ligne 2 - 3
    • Néerlandophones et Anglophones
      • Ligne 1
    • Germanophones
      • Ligne 4

----------

  • Dimanche | 07.15 - 08.15
    • Francophones
      • Ligne 2 - 3
    • Néerlandophones et Anglophones
      • Ligne 1
    • Germanophones
      • Ligne 4

----------

  • Lundi | 07.45 - 08.15
    • Francophones et Néerlandophones
      • Ligne 3
    • Germanophones
      • Ligne 4

SE MUNIR DE

  • Carte d'identité
  • Abandon de recours, dûment rempli et signé:
    • Prénom et Nom de famille
    • Numéro de votre carte d'identité
    • Lu et approuvé
    • Signature

Abandon de recours

PRÉSENTER

  • Carte d'identité

LIVRER

  • Abandon de recours, dûment rempli et signé

RÉCEPTION

  • Numéro pour votre moto
    • À coller en bas à droite
  • Autocollant avec code QR pour votre casque
    • À coller sur la partie avant au milieu
  • Transponder pour chronométrage
  • Horaire

BOX

Il y a 45 grands box (17,40 x 3,80 m) disposant chacun d'un WC, ainsi que d'un raccordement à l'électricité et à l'eau

Box complet

  • Prix pour un box complet pour 2 jours = 350 € + 50 € de caution
  • Si vous quittez le pitbox après 1 jour et qu'il est complètement nettoyé et en ordre, vous recevrez 175 € + 50 € de caution en retour à la remise de la clé
  • Réserver est possible par mail: management@eybis.com
    • Sujet: Box @ Hockenheimring
    • Contenu: indiquez au moins votre nom complet + n° GSM (avec le code du pays)
  • Paiement: sur place en espèces appropriées

1 Place dans un Box

  • Si vous voulez une place dans un box, sans avoir à louer un box complet, c'est possible
  • Place en Box pour 1 Moto = 40 € / Jour
  • Réserver est possible par mail: management@eybis.com
    • Sujet: 1 Place dans un Box @ Hockenheimring
    • Contenu: indiquez au moins votre nom complet + n° GSM (avec le code du pays)
  • Paiement: sur place en espèces appropriées

Please read this BRIEFING before going on track!

Briefing HOCKENHEIMRING 2023

Welcome @ HOCKENHEIMRING - Thank you for choosing EYBIS

FLAGS

  • 1st lap = green flag
  • Yellow Flag | Red Flag ==> see explanation about the flags in lower paragraph
  • End of session = red flag last 3 corners

ATTITUDE

  • Build up your speed and enjoy all your sessions, not only 1 (crash)!
  • First track day for many of us, don't push too much the first session(s)!
  • Ride fair | Take over fair | Keep your line, do NOT cut off!
  • Top speed = very high! Keep it safe!
  • Drink enough water after each session!
  • Crashing ==> DON'T!
    • Hurts
    • Costs
    • Anti-social! (other can not ride if red flag because of you)
  • Way of working if crash
    • Leave the track via the right side if possible (also if techn. probl.)
    • Medical control = mandatory | Doctor decides if GO or NO GO
    • QR-code will be de-activated
    • Technical control of your bike by our Technical Service

WAY OF WORKING TODAY | PRACTICAL INFO

  • Time keeping + Group change every half a day
    • Check your group on your smartphone
    • Link + Password will be communicated in the INSTANT INFO Whatsapp Group
  • Check equipment: Back protector = mandatory | Helmet must be CLOSED!
  • Track sessions - We stick to the schedule!
  • Track Entry for Riders without box = before the boxes @ the bottom of the paddock
    • If this would change, it will be communicated in the INSTANT INFO Whatsapp Group
  • FOR ALL QUESTIONS / SUGGESTIONS: please come and find us in the EYBIS Box n° 44-45

NOT TOLERATED

  • After market exhausts without DB-killer (max. = 98 DB)
  • Kids - Dogs - Bicycles in the pitlane
  • Leaving your old tyres behind in the paddock: please take them with you. Thank you!
  • Wheelies | Burn-outs | Stoppies
  • Waiting for a friend (on track)
  • Without a reason:
    • Release the throttle suddenly
    • Change your line suddenly
  • Stopping on the track
  • Dogs (not in the pitlane - fixed in the paddock)

WE WISH YOU A GREAT EVENT, FULL OF JOY AND WITHOUT CRASHES!

LIMITE SONORE

Seuls des échappements standards ou des échappements de remplacement avec dB-killer sont tolérés

Chacun est responsable du bon état de sa moto et de son equipement personnel.

Veillez surtout aux points suivants:

  • Moto

    • freins
    • pneus
    • tension de la chaîne
    • absence de fuite d'huile (e.a. au niveau du carter et de la fourche)
  • Equipement personnel

    • bottes moto
    • gants moto en cuir
    • casque intégral bien ajusté
    • protection dorsale
    • combinaison en cuir (en une pièce est recommandé, en deux pièces est toléré à condition que les deux parties sont solidement attachées ensemble par une tirette)

Le contrôle technique aura lieu par échantillonnage.

BMW S 1000 RR test

En 2023 et pour la 12ième année consécutive, EYBIS bénéficie du soutien de l’usine BMW Motorrad de Munich.

Grâce à cela, nous pouvons vous offrir la possibilité d’essayer la nouvelle BMW S 1000 RR sur le circuit !
Le prix d’une session d’essai est de 25 €.
Ce prix comprend:

  • assurance (frais max. en cas de chûte = 2.000 €)
  • usure des pneus
  • essence pour 1 session de 20’ de pilotage (dans votre propre groupe plutôt qu’avec votre propre moto)

Entre 9 h et 10 h, après le briefing de la matinée, vous pourrez vous inscrire à une session d’essai.

À apporter:

  • Carte d’identité
  • Permis de conduire
  • Carte de crédit (2.000 € de caution)

Nous déterminerons alors ensemble dans quelle session vous essayerez la nouvelle BMW S 1000 RR sur circuit.
Ensuite, 15’ avant votre session d’essai, rendez-vous au pitbox EYBIS où un coach vous sera désigné.
Après de brèves présentations, il vous expliquera les principales fonctionnalités de votre moto d’essai.
Après votre session d’essai, vous serez accueilli par votre coach qui sera ravi de recevoir vos impressions.

L'idéal est de voler avec Ryanair.

Destinations de vol possibles via Ryanair, avec la distance et le temps jusqu'au Hockenheimring:

  1. Karlsruhe / Baden-Baden | 88 km | 1h
  2. Frankfurt International | 93 km | 1h
  3. Stuttgart | 121 km | 1h18'
  4. Frankfurt Hahn | 155 km | 1h30'
  5. Basel | 245 km | 2h12'
  6. Neurenberg | 239 km | 2h21'

Ryanair

Miguel Araujo - Hellofoto

Facebook

Il y a une pompe à essence dans le paddock.

On peut payer parfois en cash et toujours avec carte de crédit.

CATERING

Présent aux box 38-39-40

Samedi soir

  • Repas du soir de 20 à 23h

Dimanche

  • A partir de 7h00
    • café et petit déjeûner
  • A partir de 11h30
    • repas de midi
  • Après-midi
    • boissons et varia
  • A partir de 17h30 - 22h00
    • repas du soir

Lundi

  • A partir de 7h00
    • café et petit déjeûner
  • 11h00 - 15h00
    • repas de midi
  • A partir de 17h
    • démontage du catering

Dans le paddock et dans les pitbox, des prises de « camping » EURO ordinaires et 3 pôles (bleues) sont à votre disposition (= de type « bipolaire 16 AMP »).

Douches

Dans le paddock, il y a un bâtiment avec des douches

Toilettes

Il y a une toilette dans chaque pitbox

Dans le paddock, les toilettes se trouvent dans le bâtiment des douches

 

  • Il est interdit de laisser vos pneus usés dans le paddock
  • Il est interdit de percer ou de pratiquer des trous dans le sol (par exemple, pour fixer votre tente)
  • Il est interdit de fumer dans les box, sur la pitlane et le long du circuit
  • Il est interdit de laisser des enfants sans surveillance sur la pitlane
  • Les animaux sont interdits sur tout le domaine du circuit
  • Les « burn-outs », « wheelies » et « stoppies » sont interdits, sous peine d’amende (imposée par le circuit) de 1.000 €
  • Moto techniquement 100 % en ordre
  • dB-killer: seuls les échappements standards ou des échappements de remplacement avec dB-killers sont autorisés
  • Equipement moto individuel adapté:
    • combinaison en cuir
    • protection dorsale
    • bottes moto
    • gants moto
    • casque intégral
  • Suffisamment d’eau | Fruits | Barres énergétiques
  • Carte d’identité
  • Carte de crédit
  • Smartphone
  • Formulaire d’abandon de recours complété et signé
  • Bonne humeur, discipline, collégialité, corps en forme et un esprit sain

Télécharges l'abandon de recours

Pourquoi nous suivre?

Annulations / Liste d'attente

  • 80 % de nos évènements sont complets 1 mois voir même plus tôt à l’avance;
  • Nous ne travaillons pas avec des listes d’attentes mais si une (plusieurs) place(s) se libère(nt), l’information est directement communiquée sur notre page Facebook et permet alors au(x) plus rapide(s) d’acheter la(les) place(s);
  • Ceux qui aiment notre page, seront informés des éventuelles places qui se libèrent;

Flash info

Certaines courtes "Flash info" ne sont diffusées que sur notre page Facebook, comme par exemple:

  • Les informations pratiques concernant un évènement qui vient d'être mis en ligne ou complétées;
  • L'accès au paddock est possible à partir de maintenant (si plus tôt que prévu);
  • "Il y a 2 places qui se sont libérées pour un tel ou tel groupe pour tel ou tel évènement";
  • "La célébrité X vient de nous informer qu'elle participera à notre évènement Y...";
  • "Les photos de notre dernier évènement Z sont dès à présent en ligne!";
  • Etc...

Photos & Vidéos

  • Sur nos sites, vous trouverez une sélection de photos pour chaque évènement;
  • Sur notre page Facebook, vous trouverez encore plus d'images: des photos ou encore des petits films (amateurs);

Communauté

  • Via notre page Facebook, vous communiquez plus facilement avec les autres participants aux évènements;
  • s'Organiser pour un covoiturage vers un évènement, prévenir si une place se libère, etc..., tout cela peut être communiqué sur notre page Facebook;

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Mail

  • management@eybis.com
  • Indiquez toujours votre:
    • Nom et prénom
    • N° GSM avec code pays (+33, +32, etc.)
  • Les e-mails sans ces informations seront supprimés sans y répondre

Remarque