Hockenheimring GP
Vr-Za-Zo 17-18-19 Mei 2024
Nu boeken
Rijtijd
- zie "Tijdschema"
Familietoer voor iedereen @ einde van elke rijdag, behalve de laatste dag
- 1 ronde op circuit @ 30 km/u achter de EYBIS coaches
- enkel helm = verplicht, met 2 op motor = OK
- ideaal familiemoment
Gratis drink meteen na de familietoer
- leuk sociaal moment
Gratis timekeeping: elke halve dag worden de groepen geoptimaliseerd op basis van de rondetijden
Gratis koffie (ter plaatse gemalen kwaliteitskoffie) de hele dag in de EYBIS box
Overnachting in de bewaakte paddock (beschikt over electriciteit, water en douches)
Bandenservice à 16 € / wiel
- afnemen oude band
- opleggen nieuwe band
- uitbalancering wiel
Fotoservice
Veiligheid
Circuit
- officiëel gebrevetteerde baancommissarissen met radioverbinding
- 1 operationeel leidinggevende
- interventieploeg
Medisch
- medisch centrum
- 2 ambulances
- 1 dokter
- 2 paramedici
Ervaren organisatie (sinds 2005)
Toegang paddock
Vanaf donderdagavond 19.00
Er zijn geen coronamaatregelen meer
Adres
Hockenheim-Ring GmbH
Am Motodrom
68766 Hockenheim
Duitsland
INSTANT INFO
Instant INFO tijdens het event wordt gecommuniceerd via een Whatsapp groep waarin:
- De organisatie INFO kan posten
- De deelnemers vragen aan mekaar kunnen stellen
Om lid te worden van deze groep dient u:
- Whatsapp op uw smartphone te hebben
- Een account op Whatsapp te hebben
- Toe te treden tot onze Whatsapp groep, door op de rode knop hieronder te klikken
Lid worden van de Whatsapp groep
We raden u dit ten zeerste aan!
CHAT BOX
We hebben een tweede Whatsapp-groep gecreëerd - die we vanaf nu de "CHAT BOX" noemen - waarin alle deelnemers kunnen posten.
Deze groep is vnl. bedoeld om mekaar vragen te stellen (en mekaar antwoorden te geven) over een wisselstuk dat je nodig hebt, een bepaalde INFO dat je niet vindt op de website (ook al staat het er wel degelijk ;-), enz.
Personen die deze groep misbruiken of ongepaste posts plaatsen zullen verwijderd en geblokkeerd worden.
Indien de groep massaal zou misbruikt worden, en z'n doel missen, dan zal de groep door de organisatie gedesactiveerd worden.
Er zal geen officiële informatie of communicatie in deze groep worden geplaatst.
De organisatie is geen lid van deze groep en zal dus eventuele vragen niet beantwoorden.
Het is niet nodig om lid te worden van deze groep, maar het kan leuk en soms zelfs nuttig zijn. Je kunt deze groep te allen tijde verlaten.
Aanwezig
- Vanaf het begin van de registratie
- Open tussen 07:30 – 19:30
- Laatste dag van het evenement tot min. 16:00
Montage
- Je haalt je wiel zelf uit je eigen motorfiets
- Bandenservice voor 16 € / wiel
- Oude band verwijderen
- Nieuwe band monteren
- Wiel balanceren
- Mogelijkheid om oude band(en) gratis achter te laten bij de bandenservice
Banden kopen
- Alle gangbare merken en maten/compounds – bijv. Pirelli, Metzeler, Bridgestone, Dunlop.
Banden vooraf bestellen = zeker zijn!
- Vooral met straatbanden, of speciale maten en compounds, vragen we u om vooraf te bestellen (2 weken voor het evenement)
Contact
Telefoon: +32 474 611 987
FB : Renvro Renvro Renvro
Betaling ter plaatse
- Cash
- Bancontact
- VISA
GELUIDSLIMIET
Enkel standaard uitlaten en vervanguitlaten met dB-killer
Elkeen is verantwoordelijk voor de goede staat van z'n motorfiets en rijdersuitrusting.
Let vooral op het volgende:
-
Motorfiets
- remmen
- banden
- kettingspanning
- oliedichtheid (o.a. carter en voorvork)
-
Rijdersuitrusting
- motorlaarzen
- lederen motorhandschoenen
- goed passende integraalhelm
- rugbeschermer
- lederen pak (ééndelig aangeraden, tweedelig toegestaan, mits beide delen stevig met een rits bevestigd zijn aan elkaar)
Technische controle = steekproefsgewijs
PITBOX
Er zijn 45 grote pitboxen (17,40 x 3,80 m) die elk een WC, electriciteit en water hebben.
Volledige Box
- Prijs voor een volledige box:
- Vrijdag = 160 €
- Zaterdag = 160 €
- Zondag tot 13u = 80 €
- Of voor het volledig event dus = 400 €
- Te betalen als je toekomt op:
- Donderdagavond = 400 € + 50 € borg
- Vrijdagavond = 240 € + 50 € borg
- Zaterdagavond = 80 € + 50 € borg
- Verlaat je vroeger de pitbox, dan wordt het te veel betaalde geld terugbetaalt
- Bv.: je komt rijden op Vrijdag & Zaterdag en komt Donderdagavond toe | Je betaalt 400 € + 50 € borg op donderdagavond | Als je de box zaterdagavond leeg en in orde achtergelaten hebt, krijg je de 80 € van de zondag + de 50 € borg, bij je vertrek terug
- Reserveren kan via mail op management@eybis.com
- Onderwerp: Box @ Hockenheimring
- Inhoud: minstens uw volledige naam + GSM-n° (met landnummer) vermelden
- Betalen: ter plaatse in gepast cash
Plaats in een Box
- Indien je een plaats in een box wenst, zonder een volledig box te moeten huren kan dit
- Plaats in Box voor 1 Moto = 40 € / Dag
- Reserveren kan via mail op management@eybis.com
- Onderwerp: Plaats in Box @ Hockenheimring
- Inhoud: minstens uw volledige naam + GSM-n° (met landnummer) vermelden
- Betaling: ter plaatse in gepast cash
WAAR?
- EYBIS pitbox n° 45
UREN
- Donderdag | 21.00 - 21.30
----------
- Vrijdag | 07.00 - 08.15
- Vrijdag | 21.00 - 21.30
----------
- Zaterdag | 07.30 - 08.15
- Zaterdag | 21.00 - 21.30
----------
- Zondag | 07.30 - 08.15
BIJ HEBBEN
- Identiteitskaart
- Afstand van verhaal, met erop:
- Voor- en achternaam
- Nummer identiteitskaart
- Gelezen en goedgekeurd
- Handtekening
TONEN
- Identiteitskaart
AFGEVEN
- Ingevuld | Ondertekend afstand van verhaal
ONTVANGEN
- Nummer voor op uw motor
- rechts vooraan plakken
- Transponder voor tijdsopname
- Tijdschema
Er is een tankstation in de paddock.
Je kan er soms betalen met cash geld en altijd met credit card.
CATERING
Aanwezig in box 29-30-31
Donderdagavond
- Avondeten van 21 tot 23u
Vrijdag
- Vanaf 7u00
- Koffie met ontbijt
- Vanaf 11u30
- Middageten
- Namiddag
- Dranken en diverse verkrijgbaar
- Vanaf 17u30 - 22u00
- Avondeten
Zaterdag
- Vanaf 7u00
- Koffie met ontbijt
- Vanaf 11u30
- Middageten
- Namiddag
- Dranken en diverse verkrijgbaar
- Vanaf 17u30 - 22u00
- Avondeten
Zondag
- Vanaf 7u00
- Koffie met ontbijt
- 11u00 - 15u00
- Middageten
- Vanaf 17u
- Afbraak catering
In de paddock en in de pitboxen zijn er zowel gewone, als 3-polige (blauwe) EURO "camping"-stekkers bruikbaar (= van het type "16 AMP bipolair").
Douches
In de paddock bevindt er zich een gebouw met douches.
Toiletten
Er bevindt zich een toilet in elke pitbox
Daarnaast zijn er ook toiletten in het douchegebouw.
- Verboden uw versleten banden achter te laten in de paddock
- Verboden gaten in de grond te boren of te kloppen (om uw tent te bevestigen bv.)
- Verboden te roken in de boxen, in de pitlane en langs de kant van het circuit
- Verboden niet begeleide kinderen in de pitlane te laten rondlopen
- Verboden dieren mee te brengen, op het gehele circuitdomein
- Verboden "burn-outs", "wheelies" of "stoppies" te maken, op straffe van een boete (opgelegd door het circuit) van 1.000 €
- Motorfiets die technisch 100 % in orde is
- dB-killer: enkel standaarduitlaten en vervanguitlaten mèt dB-killers zijn toegestaan
- Aangepaste motorkledij:
- lederen motorpak
- rugbeschermer
- motorlaarzen
- motorhandschoenen
- integraalhelm
- Voldoende water | Fruit | Energierepen
- Identiteitskaart
- Kredietkaart
- Smartphone
- Ingevuld en ondertekend afstand van verhaal
- Goedgemutstheid, discipline, collegialiteit, fit lichaam en heldere geest
Ideaal en goedkoop, is vliegen met Ryanair.
Mogelijk vluchtbestemmingen via Ryanair, met afstand en tijd tot de Hockenheimring:
- Karlsruhe / Baden-Baden | 88 km | 1u
- Frankfurt International | 93 km | 1u
- Stuttgart | 121 km | 1u18'
- Frankfurt Hahn | 155 km | 1u30'
- Basel | 245 km | 2u12'
- Neurenberg | 239 km | 2u21'
Waarom ons volgen?
Annulaties / Wachtlijsten
- 80 % van onze events zijn een maand - tot zelfs vroeger - op voorhand uitverkocht;
- Wij werken niet met wachtlijsten voor wie te laat was om te boeken, en kans wil maken om de plaats van iemand die afzegt over te nemen;
- Elke annulatie van een plaats, wordt echter meteen gecommuniceerd op onze Facebook pagina;
- Wie onze pagina geliked heeft, wordt dus meteen geïnformeerd over vrij gekomen plaatsen;
Instant info
Korte "instant info" wordt enkel via onze Facebook pagina verspreid, zoals bv.:- Praktische informatie ivm een event die zonet online gezet werd, of pas aangevuld werd;
- De toegang tot de paddock is vanaf nù mogelijk (indien vroeger mogelijk dan voorzien);
- Er zijn 2 plaatsen vrij gekomen in die of die groep, voor dat of dat event;
- Gekend persoon X heeft ons zonet geïnformeerd deel te nemen aan event Y;
- De foto's van het voorbije event Z zijn vanaf nu online te vinden;
- Enz.
Foto's & Video's
- Op onze websites kan je van elk event een selectie van een aantal foto's vinden;
- Op onze Facebook pagina komen er van elk event veel meer beelden, zowel foto's als korte, niet professionele filmpjes;
Community
- Via onze Facebook pagina kan je makkelijk communiceren met andere deelnemers aan onze events, zonder dat je ze vooraf al echt kent;
- Onderling afspreken om eventueel samen te rijden naar een event, of een plaats die vrijgekomen is op je aanhanger, enz.; het kan allemaal gecommuniceerd worden via onze Facebook pagina;
Volg ons op Instagram, en zie:
- de beste foto's van elk event
- wat je nooit zult zien op onze website
Ons contacteren
- management@eybis.com
- Vermeld onderaan uw mail steeds uw:
- Voor- en achternaam
- GSM-n° met landcode (bv. +31, +32, enz.)
- Mails zonder deze gegevens van u worden verwijderd zonder ze te beantwoorden
Opmerking
- We krijgen veel vragen, waarvan de antwoorden simpelweg op de website staan
- Dergelijke mails beantwoorden we enkel als we echt tijd te veel hebben
- Ga - vooraleer ons blindelings te contacteren - zeker eerst eens een kijken op onze website www.EYBIS.com
- Homepage
- COVID-19 | Alle communicatie
- Kalender 2020 | Actuele situatie
- Instant INFO | EYBIS op Facebook
- Praktische info