BMW Motorrad Track Days @ PORTIMAO

Met Troy CORSER, georganiseerd door EYBIS

Vrij-Zat-Zon 2-3-4 Okt 2015 (PORTIMAO)

Open voor alle motormerken!

Vervanguitlaten zonder dB-killers toegestaan (max. 105 dB)

De praktische info in deze pagina kan nog bijgewerkt worden.

Check dus zeker nog 's opnieuw, kort voor het event.

 

Heb je een korte vraag, mail dan naar frank@eybis.com.

Heb je meerdere vragen, bel dan meteen even naar + 32 476 691 091.

1. Enkele beelden van enkele vorige events van ons op PORTIMAO

a. 2013

b. 2012

 

2. Inbegrepen

• 7 sessies van 20' vrij rijden op vrijdag en zondag
• 6 sessies van 20' vrij rijden op zaterdag
• Gratis plaats in pitbox

• Mogelijkheid om deel te nemen aan de powerTrophy (= 2-uurs endurance wedstrijd voor amateurs) à 40 € per piloot (ter plaatse in cash te betalen, teams van 2 piloten)
  • Geen licentie vereist
  • Inschrijven voor de race kan ter plaatse, in de paddock in Portimao (zo lang er plaatsen zijn)
• Meer info over de races van 2013 en 2012 (uitslag, sfeerbeelden en verslag) en powerTrophy richtlijnen: klik hier

• Verzekering BA

• Mogelijkheid om de nieuwe BMW S 1000 RR, model 2015, op 't circuit te testen, à 20 € per testsessie van 20' (zie lager)

• Gratis overnachting mogelijk op de bewaakte parking aan de paddock (beschikt over electriciteit, water en douches)

• Bandenservice

• Fotoservice

• Rijdersuitrustingverhuurservice

• Veiligheid:

  • Circuit

    • de nodige baancommissarissen

  • Medisch

    • bemande ambulance

    • 2 dokters

• Ervaren organisatie

3. Testmogelijkheid van de BMW S 1000 RR model 2015

EYBIS organiseert in 2015, voor het 4° opeenvolgende jaar, de BMW Motorrad Track Days.

Dit jaar gaan deze door in 6 landen, op 11 verschillende circuits.

Deze events zijn open voor alle motormerken, en worden ondersteund door de fabriek van BMW Motorrad uit München.

Procedure

De kostprijs van een testrit is 20 €. Hierin inbegrepen zijn:

• een verzekering (uw maximale kost igv crash = 2.000 €)
• bandenverbruik
• benzine voor 1 sessie van 20' rijden (in je eigen groep ipv met je eigen motor)

Na de ochtendbriefing kan je - tussen 9.00 en 10.00 - inschrijven voor één testsessies. Nodig mee te brengen:

• ID-kaart
• Rijbewijs
• Credit card waarop een zgn. "authorisatie" van 2.000 € mogelijk is (om de 2.000 € borg online te blokkeren) - Raadpleeg vooraf uw bank om zeker te zijn dat dit mogelijk is met uw credit card

Samen bepalen we dan in welke sessie(s) je de nieuwe BMW S 1000 RR op circuit gaat testen gedurende 20'.

Vervolgens kom je 10' voor je testsessie(s) naar de EYBIS pitbox, alwaar je een coach toegewezen zal krijgen.

Na een korte kennismaking zal hij de voornaamste functionaliteiten van je testmotor uitleggen.

Vervolgens zal hij 2 ronden voorrijden.

Daarna kan je de rest van de testsessie volledig vrij rijden met je testmotor.

Na het beëindigen van je testsessie zal je "opgevangen" worden door je coach, die geïnteresseerd zal zijn in je feed-back.

4. Aanwezigheid en deelname van 2-voudig wereldkampioen SBK Troy CORSER

Introductie

• Troy was 20 jaar lang actief in het World Superbike kampioenschap (1992 - 2011) met 6 verschillende motormerken: Yamaha, Ducati, Aprilia, Foggy Petronas, Suzuki en van 2009 t.e.m. 2011 met BMW.
• Sinds 2012 is hij ambassadeur voor BMW Motorrad Motorsport en neemt hij deel aan de meeste BMW Motorrad Track Days, die georganiseerd worden door EYBIS, o.l.v. Frank Slabbynck.

Palmares

• Wereldkampioen Superbike in 1996 en 2005
  • 377 starts
  • 130 podiums
  • 43 pole posities (nog steeds een ongeslagen record)
  • 33 overwinningen
• Amerikaans kampioen (AMA) Superbike in 1994
• Australisch kampioen Superbike in 1993

5. Optie = motortransport

Hoe bestellen?

• Bij je inschrijving kan je dit aanklikken als "optie"
• Prijs BTW incl. vanuit:
  • Nederland: 395 €
  • België: 395 €
  • Frankrijk: 420 €
  • Zwitserland: 420 €
  • Italië: TBD
• Rechtstreeks contact met onze transporteur "Santi" kan op info@santi.nl of + 31 6 51 37 79 49 en www.santi.nl

Wat kan er mee?

• Motor
• Tweede set wielen
• Motorsteun voor en achter
• Lege jerrycan
• Banden
• Klein gereedschap
• Lederen pak, helm, botten, handschoenen, sporttas
• Je hebt de beschikking over één laadbox per motor die je zélf volledig kan/mag opvullen
• Beter enkele sporttassen dan een grote kist!
• Alles wat op de krat past kan mee, klik hier voor voorbeelden

Verzekering

• Alle motoren zijn - tijdens het transport, het laden en het lossen - correct verzekerd volgens "G13 all risk":
• Verzekerd bedrag = tot 10.000 € per motorfiets
• Opwaarderen = mogelijk à 16,75 € per 2.500 €
• Sommige andere transporteurs werken met een gewone "CMR" verzekering à 9 € / kg ... opletten hiermee dus!

Inkratten van de motoren

Nederland - Eindhoven

Wanneer

• Vrijdag 25 September 2015 van 18.00 tot 19.00
• Zaterdag 26 September 2015 van 10.00 tot 12.00 (voor info, bel + 31 6 51 37 79 49)

Waar

• Adres wordt u gemaild nadat u ingeschreven bent, en de transportoptie gekozen hebt

België - Brugge

Wanneer

• Vrijdag 25 September 2015 van 17.00 tot 19.00
• Zaterdag 26 September 2015 van 9.30 tot 11.30 (voor info, of andere afspraak, bel + 32 476 691 091)

Adres

• Adres wordt u gemaild nadat u ingeschreven bent, en de transportoptie gekozen hebt

Frankrijk - Pringy

Wanneer

• Dinsdag 29 September
• Laden in overleg. Bel hiervoor met Santi op + 31 6 51 37 79 49

Waar

• Adres wordt u gemaild nadat u ingeschreven bent, en de transportoptie gekozen hebt
• Andere ophaalplaatsen mogelijk op aanvraag (bel Santi op + 31 6 51 37 79 49)

Zwitserland - Genève

Wanneer

• Laden in overleg. Bel hiervoor met Santi op + 31 6 51 37 79 49

Waar

• Adres wordt u gemaild nadat u ingeschreven bent, en de transportoptie gekozen hebt
• Reserveren via e-mail: info@santi.nl

Terug ophalen van de motoren

In Nederland

• Zaterdag 10 Oktober 2015 van 10.00 tot 12.00

In België

• Zaterdag 10 of 17 Oktober 2015 van 10.00 tot 12.00

In Frankrijk

• Zo spoedig mogelijk (in overleg bij vertrek in PORTIMAO)

In Zwitserland

• Zo spoedig mogelijk (in overleg bij vertrek in PORTIMAO)

6. Vliegtuig

Ideaal en spotgoedkoop, is vliegen met Ryanair naar / vanuit Faro.

7. Huurauto

Het eenvoudigste is vliegen met Ryanair, en tijdens de online booking procedure, optioneel een auto van bij Hertz nemen.

Portugal is het goedkoopste land van Europa om een auto te huren.

Wij boeken meestal een auto bij Europcar (hebben ook een bureau op de dijk van Portimao).

9. Door u mee te brengen

• Motorfiets die technisch 100 % in orde is
• Aangepaste motorkledij is verplicht voor iedereen: lederen motorpak (ééndelig aangeraden, tweedelig toegestaan) rugbeschermer (!), motorlaarzen, motorhandschoenen, integraal helm
• Identiteitskaart
• Bijkomend voor testrit BMW: rijbewijs, credit card (voor borg)
• Ingevuld en ondertekend afstand van verhaal
• Goedgemutstheid, discipline, collegialiteit, fit lichaam en heldere geest

10. Adres - Website circuit - Routeplanner - Toegangsuur tot de paddock

a. Adres

37° 13' 19" N

 

008° 37' 46" W

 

Sitio do Escampadinho

Mexilhoeira Grande

8500-148 PORTIMAO

 

Link

b. Website van het circuit

http://www.autodromodoalgarve.com

b. Routeplanner

• U vindt een vooringestelde Routeplanner naar het circuit op onze "Circuits"-pagina (klik vervolgens op het rode bolletje van het circuit, en op de pop-up die dan verschijnt klikt u op "er naartoe").
• Probeer op deze pagina zeker ook eens de inzoomfunctie uit. Vervolgens kan u rechts bovenaan op de kaart kiezen voor "Kaart" of "Satelliet". Indien u "Satelliet" kiest ziet u een haarfijne luchtfoto van het circuit.

c. Toegangsuur tot de paddock

Je kan de paddock in vanaf 18.30 de avond voorafgaand aan ons event.

Indien je vroeger komt, kan je op de parking naast de hoofdingang wachten.

 

Indien ter plaatse blijkt dat dit uur verandert, zal dit op de EYBIS.com Facebook pagina gecommuniceerd worden, zodat je dit via je smarthphone onmiddellijk verneemt.

 

De laatste dag van ons event dienen we uiterlijk tegen 19u de paddock verlaten te hebben.

 

Beide paddocks beschikken over electriciteit (voorzie in een blauwe adaptor), douches en toiletten (gratis ter beschikking).

11. Pitbox(en) - Electriciteit - Wateraansluitingen - Douches - Toiletten

a. Pitboxen

• De boxen zijn gigantisch groot (7 X 18 meter) en beschikken over een WC, electriciteit en water.
• Je kan GRATIS over een plaats in een pitbox beschikken, via onze organisatie.
• Dit wordt ter plaatse geregeld. Reserveren vooraf is niet mogelijk.
• Wil je een aparte, eigen pitbox, dan kan die gehuurd worden à 250 € / dag.

b. Electriciteit

• Overal aanwezig. Vergeet niet van blauwe "Euro" (camping) stekkers mee te hebben

c. Wateraansluitingen

• Aanwezig in de pitboxen en in de hele paddock

d. Douches

• In de paddock bevindt er zich een gebouw met douches.

e. Toiletten

• Er bevindt zich een toilet in elke pitbox
• Daarnaast zijn er ook toiletten in het douchegebouw.

12. Verbodsbepalingen

• Verboden gaten in de grond te boren of te kloppen (om uw tent te bevestigen bv.)
• Verboden te roken in de boxen, in de pitlane en langs de kant van het circuit
• Verboden niet begeleide kinderen in de pitlane te laten rondlopen
• Verboden dieren mee te brengen, op het gehele circuitdomein
• Verboden "burn-out", "wheelies" of "stoppies" te maken, op straffe van een boete (opgelegd door het circuit) van 1.000 €

13. Maaltijden - Drank

Er is een restaurant in de paddock (naast het zwembad), dat elke dag open is van 8u tot 19u.

Je kan er op het buitenterras, aan de rand van het zwembad, de hele dag door een koffie of iets anders drinken.

Een middagmaal kost er tussen 10 en 15 €.

14. Administratieve Formaliteiten

a. Inschrijvingen: in de EYBIS pitbox n°46

• Uren
  • Op vrijdagmorgen van 7.15 tot 8.15
  • Op zaterdagmorgen van 7.30 tot 8.15
  • Op zondagmorgen van 7.40 tot 8.20
• Bij hebben
  • Identiteitskaart
  • Bijkomend voor testrit BMW: rijbewijs, credit card (voor borg)
  • Volledig ingevulde en ondertekend afstand van verhaal
• Tonen
  • Identiteitskaart
• Afgeven
  • Ingevuld en ondertekend afstand van verhaal
• Ontvangen
  • Nummer voor op je motor
  • Sticker in groepskleur voor op je motor
  • EYBIS sticker set
  • BMW Motorrad Track Days brochure

b. Geluidscontrole - Technische controle

• Geluidscontrole

  • DB-killer is niet verplicht

  • Geluidsbeperking = 105 dB

• Technische controle

  • Technische keuring zal steeksproefsgewijs gebeuren.

  • Elkeen is verantwoordelijk voor de goede staat van z'n eigen motorfiets. Let vooral op het volgende:

    • Remmen, banden, oliedichtheid, o.a. carter en voorvork

    • Geluid: standaarduitlaat of vervanguitlaat met dB-killer = verplicht!

    • Kledij-uitrusting: motorlaarzen, lederen handschoenen, goed passende integraalhelm, rugbeschermer en lederen pak zijn verplicht (ééndelig aangeraden). Indien het lederen pak tweedelig is, dienen beide delen stevig met een rits bevestigd te zijn aan elkaar.

15. Algemene VERPLICHTE Briefing in de pitlane t.h.v. box 46 om 8u30

 

16. Tijdschema

Klik op het tijdschema hieronder om het te downloaden in .pdf formaat, en print het af!

17. Plattegrond

18. Bandenservice - Benzinepomp - Motorkleding - Foto's

• Bandenservice

Er zal een bandenservice aanwezig zijn die banden verkoopt, monteert en uitbalanceert à 10 € per wiel indien je je wielen zélf uithaalt en terug monteert; en 20 € per wiel indien je je wielen samen met je motor afgeeft.

• Benzinepomp

Er is geen tankstation in de paddock. Voorzie u dus op één of twee jerrycans.

• Motorkleding huren

Onze partner GO FAST MOTO is aanwezig in de paddock.

Alles is "zo lang de voorraad strekt", d.w.z.: wil u zeker zijn, reserveer dan op voorhand wat u nodig hebt!

• Huren

  • De volgende producten worden te huur aangeboden:

    • Helmen

    • Laarzen

    • Lederen pakken

    • Rugbeschermers

    • Handschoenen

  • U kan een volledige rijdersuitrusting huren, of enkel wat u nodig hebt!

• Meer info & reservaties

  • Tel Fabrice op + 32 486 50 77 45 of mail naar info@gofastmoto.com
  • www.gofastmoto.com

• Foto's

De Portugese topfotograaf van TUGABIKERS - Miguel Flores - zal aanwezig zijn.

19. Verzekering

a. Verzekering BA = inbegrepen!

• Bij EYBIS is - in je deelnameprijs - sinds jàren een verzekering "BA" (burgerlijke aansprakelijkheid) inbegrepen.
• Sommige circuits verplichten een licentie. De enige reden is dat daarin steeds een verzekering "BA" inbegrepen zit.
• Doordat wij - voor alle deelnemers, inbegrepen in de prijs - zo'n verzekering "BA" voorzien, is een licentie bij ons niet vereist, en ben je toch volledig in orde.

b. Europese Ziekteverzekeringskaart (EZVK)

• Wij controleren dit niet, en verstrekken deze info enkel in uw eigen belang.

• ZEER BELANGRIJK (vooral van belang voor onze events in Spanje en Portugal): zorg dat je je "Europese Ziekteverzekeringskaart" (EZVK) bij hebt. Bij het vertonen van deze kaart, weet men dat je - op het vlak van ziekte (en ongevallen) verzekering - volledig in orde bent in je eigen land, en dient elk land die lid is van de Europese Unie je danook de nodige zorgen toe te dienen.

• Indien je deze kaart nooit aangevraagd hebt aan je ziekteverzekering, vraag:

• die dan meteen aan;

• indien je die niet meer tijdig zou kunnen ontvangen, meteen een "Voorlopig bewijs ter vervanging van de Europese ziekteverzekeringskaart" naar je te mailen (= 1 blz., en dit kan meteen);

• Bij alle ziekteverzekeringsmaatschappijen kan je een lijst opvragen van de "Gevaarlijke sporten" die uitgesloten zijn van tussenkomst "dringende zorgen in het buitenland". Over het algemeen staat "koersen per auto / moto / buitenboordmotoren" in deze uitsluitingslijst. Gezien wij niet "koersen" of racen, is onze activiteit dus in dat geval niet uitgesloten van tussenkomst. Kijk na of dit bij jouw verzekering wel degelijk ook zo is, en zo niet, zorg dan zélf dat je wél verzekerd bent.

• EYBIS is niet alleen goed verzekerd als organisator, maar neemt ook steeds voor alle events en voor alle deelnemers een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (wat veel organisatoren niet voorzien, en soms - in 't beste geval - optioneel aanbieden).

• Indien je via je nationale motorbond een licentie hebt om te racen of om op circuit te rijden, neem die dan ook zeker mee.

20. Vragen

Indien u vragen hebt, aarzel dan niet even te bellen naar + 32 476 691 091, of te mailen naar frank@eybis.com (worden behandeld zodra er tijd voor is).