SPA FRANCORCHAMPS 2017

Georganiseerd door EYBIS

Maandag 19 Juni 2017

Vervanguitlaten enkel met dB-killers toegestaan (max. 102 dB)

Heb je vragen, bel dan meteen even naar + 32 476 691 091.

Inbegrepen

  • 5 sessies vrij rijden per dag per groep (1 x 20' + 5 x 25' = 120' = 2 uren)
  • Verzekering BA
  • Mogelijkheid om de nieuwe BMW S 1000 RR, model 2017, op 't circuit te testen, à 20 € per testsessie van 20' (zie lager)
  • Gratis overnachting mogelijk op de bewaakte parking aan de paddock (beschikt over electriciteit, water en douches)
  • Banden- en fotoservice
  • Veiligheid:
    • Toegangscontrole tot de paddock
      • de paddocktoegang wordt 24/24 bewaakt
    • Circuit
      • 40 officiëel gebrevetteerde baancommissarissen met radioverbinding
      • veiligheidsvoertuig
      • personeel voor videobewaking van het gehele circuit (tijdens de rijsessies)
    • Medisch
      • medisch centrum
      • 2 dokters
      • 3 bemande ambulances
  • Ervaren organisatie

Tijdschema

Testmogelijkheid van de BMW S 1000 RR model 2017

EYBIS organiseert in 2017, voor het 6° opeenvolgende jaar, de BMW Motorrad Track Days.

 

Deze events zijn open voor alle motormerken, en worden ondersteund door de fabriek van BMW Motorrad uit München.

De kostprijs van een testrit is 20 €. Hierin inbegrepen zijn:

  • een verzekering (uw maximale kost igv crash = 2.000 €)
  • bandenverbruik
  • benzine voor 1 sessie van 20' rijden (in je eigen groep ipv met je eigen motor)

Na de ochtendbriefing kan je - tussen 9.00 en 10.00 - inschrijven voor één testsessies. Nodig mee te brengen:

  • ID-kaart
  • Rijbewijs
  • Credit card (om de 2.000 € borg online te blokkeren)

Samen bepalen we dan in welke sessie(s) je de nieuwe BMW S 1000 RR op circuit gaat testen gedurende 20'.

Vervolgens kom je 10' voor je testsessie(s) naar de EYBIS pitbox, alwaar je een coach toegewezen zal krijgen.

Na een korte kennismaking zal hij de voornaamste functionaliteiten van je testmotor uitleggen.

Vervolgens zal hij 2 ronden voorrijden.

Daarna kan je de rest van de testsessie volledig vrij rijden met je testmotor.

Na het beëindigen van je testsessie zal je "opgevangen" worden door je coach, die geïnteresseerd zal zijn in je feed-back.

Door u mee te brengen

  • Motorfiets die technisch 100 % in orde is
  • dB-killer: enkel standaarduitlaten en vervanguitlaten mèt dB-killers toegestaan (max = 100 dB)!
  • Aangepaste motorkledij is verplicht voor iedereen: lederen motorpak (ééndelig aangeraden, tweedelig toegestaan) rugbeschermer (!), motorlaarzen, motorhandschoenen, integraal helm
  • Identiteitskaart
  • Bijkomend voor testrit BMW: rijbewijs, credit card (voor borg)
  • Ingevuld en ondertekend afstand van verhaal
  • Goedgemutstheid, discipline, collegialiteit, fit lichaam en heldere geest

Adres

Circuit Spa Francorchamps

4970 Francorchamps

België

Website van het circuit

http://www.spa-francorchamps.be

Routeplanner

U vindt een vooringestelde Routeplanner naar het circuit op onze "Circuits"-pagina (klik vervolgens op het rode bolletje van het circuit, en op de pop-up die dan verschijnt klikt u op "er naartoe").

Probeer op deze pagina zeker ook eens de inzoomfunctie uit. Vervolgens kan u rechts bovenaan op de kaart kiezen voor "Kaart" of "Satelliet". Indien u "Satelliet" kiest ziet u een haarfijne luchtfoto van het circuit.

Toegang tot de paddock

Toegangsuur

U kan binnen in de paddock op volgende uren:

  • De avond voordien vanaf 19u30 tot 22u
  • De dag zelf van 7u tot 22u

Twee toegangen zijn mogelijk

  • Voertuigen tot 2,20 m hoog: entrance "STER"
    • Neem hiervoor - vanop de E42 - afrit 10.

  • Voertuigen hoger dan 2,20 m: entrance "BLANCHIMONT"
    • Via Stavelot-Blanchimont.

    • Neem hiervoor - vanop de E42 - afrit 11.

Pitboxen

De boxen meten 18 x 6 m (= 108 vierkante meter) en hebben allen:

  • toilet
  • lavabo
  • water
  • electriciteit (enkel blauwe EURO stekkers passen; deze zijn verkrijgbaar in camping- en zelfdoezaken)

Te huur à 220 € / dag

  • op vrijdagavond en zaterdagmorgen wordt er - ongeacht of je voor 1 of 2 dagen geboekt hebt - 500 € in cash per pitbox gevraagd (= 2 x 220 € huur + 60 € borg)
  • op zaterdagavond en zondagmorgen wordt er 300 € in cash per pitbox gevraagd (= 220 € huur + 80 € borg)
  • je borg word je terug gegeven nadat:
    • je de sleutel terug gebracht hebt
    • we samen je pitbox nagekeken hebben, zodat we er ons samen van vergewist hebben dat er geen:
      • schade is
      • afval achtergelaten werd en de box uitgeveegd werd
  • kom je zaterdagavond de sleutel al terug brengen, dan wordt - naast je borg - ook je 220 € huur van de zondag meteen terug gegeven

Sleutel is verkrijgbaar in de EYBIS pitbox n° 41

Electriciteit

  • In de paddock en pitboxen van SPA FRANCORCHAMPS zijn er enkel 3-polige (blauwe) EURO "camping"-stekkers bruikbaar (= van het type "16 AMP bipolair").
  • Vergeet niet van er bij te hebben.

Wateraansluitingen

Aanwezig in de pitboxen en in de hele paddock

Douches

Centraal in de paddock is er een gebouw met douches.

Toiletten

  • Er bevindt zich een toilet in elke pitbox
  • Centraal in de paddock, zijn er ook toiletten in het douchegebouw.

Verbodsbepalingen

  • Verboden gaten in de grond te boren of te kloppen (om uw tent te bevestigen bv.)
  • Verboden te roken in de boxen, in de pitlane en langs de kant van het circuit
  • Verboden niet begeleide kinderen in de pitlane te laten rondlopen
  • Verboden dieren mee te brengen, op het gehele circuitdomein
  • Verboden "burn-out", "wheelies" of "stoppies" te maken, op straffe van een boete (opgelegd door het circuit) van 1.000 €

Administratieve Formaliteiten

Inschrijvingen: in de EYBIS pitboxen n° 41-42

Uren

  • Op vrijdagavond van 20u30 tot 21u30
  • Op zaterdagmorgen van 7.00 tot 7.45

Bij hebben

  • Identiteitskaart
  • Bijkomend voor testrit BMW: rijbewijs, credit card (voor borg)
  • Volledig ingevulde en ondertekend afstand van verhaal

Tonen

  • Identiteitskaart

Afgeven

Ontvangen

  • Nummer voor op je motor
  • Sticker in groepskleur voor op je motor
  • EYBIS sticker set en brochure

Geluidscontrole - Technische controle

VERPLICHTE geluidscontrole (uitgevoerd door het circuit!)

  • Enkel standaard uitlaten en vervanguitlaten mét dB-killer zijn toegelaten!

  • Geluidsbeperking = 100 dB
  • Uren om uw motor aan te bieden voor geluidscontrole
    • Zaterdag- en zondagmorgen van 7.30 tot 8.15
  • 320 deelnemers dienen hun motor aan te bieden ... wees er dus tijdig bij, zodat je geen rijtijd op circuit verliest!

Technische controle

  • Technische keuring zal steeksproefsgewijs gebeuren.

  • Elkeen is verantwoordelijk voor de goede staat van z'n eigen motorfiets. Let vooral op het volgende:

    • Remmen, banden, oliedichtheid, o.a. carter en voorvork

    • Geluid: standaarduitlaat of vervanguitlaat met dB-killer = verplicht!

    • Kledij-uitrusting: motorlaarzen, lederen handschoenen, goed passende integraalhelm, rugbeschermer en lederen pak zijn verplicht (ééndelig aangeraden). Indien het lederen pak tweedelig is, dienen beide delen stevig met een rits bevestigd te zijn aan elkaar.

VERPLICHTE Briefing - 8.30

In de pitlane t.h.v. box 41-42.

Bandenservice

Aanwezig, met mogelijkheid banden te kopen van de merken Michelin, Pirelli, Dunlop en Bridgestone.

 

Klik hier voor types, maten en prijzen.

 

Om je banden vooraf te bestellen of te reserveren (zo ben je zéker), bel + 33 3 83 35 56 56 en vraag achter Eric of Sébastien; of mail naar teammenergy@yahoo.fr

Benzinepomp

Er is een TOTAL tankstation in de paddock dat 24/24 open is. Je kan er enkel met credit card betalen.

Foto's

Warm-Up Photo est présent pour réaliser vos photos en piste.
Derrière le box d'EYBIS, vous pouvez visionner vos images dans le labo mobile (VW Transporter gris ou Fiat Doblo rouge) de Warm-Up Photo.
Vous repartirez en direct avec vos tirages papiers ou le forfaits HD de l'ensemble de vos photos, dégressif suivant le nombre de journées et de pilotes.
Retrouvez également, et ceci dans les 48h après l'événement, toutes les images réalisées sur le site www.warmupphoto.com Rubrique: Moto / EYBIS.

Maaltijden & Drank

  • De Pit Brasserie - op het dakterras van het F1 gebouw - zal dagelijks open zijn van 7.30 tot 19.00
  • Er is een buffet verkrijgbaar voor 16 €.
  • Er kan contant of met credit card betaald worden.

Circuit plattegrond

Klik op de plattegrond hieronder voor een groter formaat.

 

Verzekering

Verzekering BA = inbegrepen!

Bij EYBIS is - in je deelnameprijs - sinds jàren een verzekering "BA" (burgerlijke aansprakelijkheid) inbegrepen.

Sommige circuits verplichten een licentie. De enige reden is dat daarin steeds een verzekering "BA" inbegrepen zit.

Doordat wij - voor alle deelnemers, inbegrepen in de prijs - zo'n verzekering "BA" voorzien, is een licentie bij ons niet vereist, en ben je toch volledig in orde.

Europese Ziekteverzekeringskaart (EZVK)

Wij controleren dit niet, en verstrekken deze info enkel in uw eigen belang.

 

ZEER BELANGRIJK (vooral van belang voor onze events in Spanje en Portugal): zorg dat je je "Europese Ziekteverzekeringskaart" (EZVK) bij hebt. Bij het vertonen van deze kaart, weet men dat je - op het vlak van ziekte (en ongevallen) verzekering - volledig in orde bent in je eigen land, en dient elk land die lid is van de Europese Unie je danook de nodige zorgen toe te dienen.

Indien je deze kaart nooit aangevraagd hebt aan je ziekteverzekering, vraag:

  • die dan meteen aan;
  • indien je die niet meer tijdig zou kunnen ontvangen, meteen een "Voorlopig bewijs ter vervanging van de Europese ziekteverzekeringskaart" naar je te mailen (= 1 blz., en dit kan meteen);

Bij alle ziekteverzekeringsmaatschappijen kan je een lijst opvragen van de "Gevaarlijke sporten" die uitgesloten zijn van tussenkomst "dringende zorgen in het buitenland". Over het algemeen staat "koersen per auto / moto / buitenboordmotoren" in deze uitsluitingslijst. Gezien wij niet "koersen" of racen, is onze activiteit dus in dat geval niet uitgesloten van tussenkomst. Kijk na of dit bij jouw verzekering wel degelijk ook zo is, en zo niet, zorg dan zélf dat je wél verzekerd bent.

 

EYBIS is niet alleen goed verzekerd als organisator, maar neemt ook steeds voor alle events en voor alle deelnemers een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (wat veel organisatoren niet voorzien, en soms - in 't beste geval - optioneel aanbieden).

Indien je via je nationale motorbond een licentie hebt om te racen of om op circuit te rijden, neem die dan ook zeker mee.

Vragen

Indien u vragen hebt, aarzel dan niet even te bellen naar + 32 476 691 091, of te mailen naar frank@eybis.com (worden behandeld zodra er tijd voor is).

Waarom onze Facebook pagina "liken"?

Annulaties / Wachtlijsten

  • 80 % van onze events zijn 1 tot zelfs 3 maanden op voorhand uitverkocht;
  • Wij werken niet met wachtlijsten voor wie te laat was om te boeken, en kans wil maken om de plaats van iemand die afzegt over te nemen;
  • Elke annulatie van een plaats, wordt echter meteen gecommuniceerd op onze Facebook pagina;
  • Wie onze pagina geliked heeft, wordt dus meteen geïnformeerd over vrij gekomen plaatsen;

Instant info

  • Korte "instant info" wordt enkel via onze Facebook pagina verspreid, zoals bv.:
    • De praktische informatie ivm een event die zonet online gezet werd, of pas aangevuld werd;
    • De toegang tot de paddock is vanaf nù mogelijk (indien vroeger mogelijk dan voorzien);
    • Er zijn 2 plaatsen vrij gekomen in die of die groep, voor dat of dat event;
    • Gekend persoon X heeft ons zonet geïnformeerd deel te nemen aan event Y;
    • De foto's van het voorbije event Z zijn vanaf nu online te vinden;
    • Enz.

Foto's & Video's

  • Op onze websites kan je van elk event een selectie van een aantal foto's vinden;
  • Op onze Facebook pagina komen er van elk event veel meer beelden, zowel foto's als korte, niet professionele filmpjes;

Community

  • Via onze Facebook pagina kan je makkelijk communiceren met andere deelnemers aan onze events, zonder dat je ze vooraf al echt kent;
  • Onderling afspreken om eventueel samen te rijden naar een event, of een plaats die vrijgekomen is op je aanhanger, enz.; het kan allemaal gecommuniceerd worden via onze Facebook pagina;

Ga naar onze Facebook pagina via de link hieronder, en like 'm dus! ;-)