RED BULL RING 2020 = VERVROEGD!
Beste {{firstname}},
Enige tijd gelegen hebt u zich ingeschreven voor het EYBIS event @ RED BULL RING.
Zowel op de 1. HOMEPAGE van onze WEBSITE, als op onze 2. FACEBOOKPAGINA kon u het eerder al lezen: ons event op de RED BULL RING van Zaterdag-Zondag-Maandag 11-12-13 Juli 2020 kan tot onze spijt niet doorgaan.
Wat oorspronkelijk een EYBIS event moest worden, zal nu een Formule 1 event worden.
Conform aan onze algemene voorwaarden kunnen we u danook de keuze aanbieden tussen de volgende 3 opties:
---------------
1. Automatisch ingeschreven voor de nieuwe datum
- De nieuwe datum = Zaterdag-Zondag 20-21 Juni 2020
- De oorspronkelijke datum was Zaterdag-Zondag-Maandag 11-12-13 Juli 2020, met inschrijvingsmogelijkheid voor:
- Zaterdag-Zondag-Maandag
- 659 €
- Zaterdag-Zondag
- 469 €
- Zondag-Maandag
- 429 €
- Zaterdag
- 249 €
- Zondag
- 249 €
- Maandag
- 209 €
- Indien u ingeschreven was voor:
- 1 DAG (zaterdag of zondag of maandag)
- kan u kiezen welke dag van de nieuwe datum u wenst te komen
- er is geen meerkost indien u bv. van maandag naar zondag (die duurder is) wisselt
- 2 DAGEN (zaterdag+ zondag; of zondag + maandag)
- kan u nu enkel nog zaterdag + zondag komen
- er is geen meerkost voor u, indien u eerder ingeschreven was voor zondag + maandag, en nu wenst te komen op zaterdag + zondag
- 3 DAGEN (zaterdag + zondag + maandag)
- kan u nu kiezen voor de zaterdag + zondag
- u zal in uw "Mijn pagina" een waardebon van het saldo (190 €) vinden, die bruikbaar is tot en met 2023;
- Indien u voor deze optie kiest, gelieve dan tegen ten laatste zondag 3 mei een mail te sturen:
- Naar
- Met als onderwerp
- RED BULL RING 2020
- Inhoud
- Voornaam NAAM
- Uw keuze (wees aub kort, maar duidelijk)
---------------
2. Waardebonnen
Omzetting van 100 % van het door u betaalde inschrijvingsbedrag in waardebonnen.
- Aantal waardebonnen, indien u ingeschreven was voor:
- 1 dag = 1 waardebon
- 2 dagen = 2 waardebonnen
- 3 dagen = 3 waardebonnen
- Deze waardebonnen zijn geldig tot en met 2023 en kunnen door om het even wie gebruikt worden, met een maximum van 1 waardebon per inschrijving;
- Indien u voor deze optie kiest, gelieve dan tegen ten laatste zondag 3 mei een mail te sturen:
- Naar
- Met als onderwerp
- Waardebonnen RED BULL RING 2020
- Inhoud
- Voornaam NAAM
- U zal een e-mail ontvangen van zodra deze waardebonnen in uw "Mijn pagina" te vinden zijn;
---------------
3. Terugbetaling
Terugbetaling van 65 % van het door u betaalde inschrijvingsbedrag.
- Indien u voor deze optie kiest, gelieve dan tegen ten laatste zondag 3 mei een mail te sturen:
- Naar
- Met als onderwerp
- Terugbetaling RED BULL RING 2020
- Met als inhoud
- Naam + IBAN n° van uw rekening waarop we dit mogen terugstorten
- Indien u voor deze optie kiest, hebt u nadien geen enkel verhaal omtrent de resterende 35 %;
- U zal een e-mail ontvangen van zodra we de terugbetaling uitgevoerd hebben;
---------------
Met 246 inschrijvingen was onze oorspronkelijke datum volledig volzet, met deelnemers uit 9 landen:
- Frankrijk
- België
- Zwitserland
- Duitsland
- Nederland
- Italië
- Oostenrijk
- Groot-Brittanië
- Hongarije
U bent dus zeker niet de enige die wellicht ontgoocheld is, wij zijn dat niet minder.
De communicatie en administratie omtrent deze datumverandering voeren wij in 4 talen:
- Nederlands
- Frans
- Duits
- Engels
Van onze oorspronkelijke 18 events is nu bijna de helft geannuleerd of verplaatst.
We hadden eind februari meer dan 6.000 circuitdagen verkocht aan meer dan 2.500 deelnemers.
Gelieve te begrijpen dat we tijd nodig hebben om:
- alles te kunnen onderhandelen met de verschillende circuits
- de respektievelijke communicaties uit te schrijven in 4 talen
- de verwerking van al het mailverkeer dat daarop binnenkomt
- de administratieve, financiële en boekhoudkundige verwerking van alles
We werken er elke dag van 's morgens tot 's avonds aan - ook de zaterdag - om alles zo snel mogelijk binnen goede banen te leiden, en we hopen u écht zo snel mogelijk opnieuw tegen te komen op circuit!
Volg ons zeker ook op onze website én op social media om nog sneller instant INFO te vernemen!
Hopelijk tot snel in betere tijden!
Sportieve groeten,
Frank en Team EYBIS
PS: indien we geen reactie van u zouden ontvangen hebben tegen zondag 3 mei, dan zal uw inschrijving automatisch omgezet worden in waardebonnen.