Dinsdag 16 September 2025, 15:15.

Beste {{firstname}},

Tot onze spijt moeten wij u melden dat ons evenement in Estoril mogelijk in het gedrang komt.

Gisternamiddag - maandag 15 September 2025 - rond 15h, kregen wij de vraag van de catering van het Circuit van Estoril met hoeveel rijders wij nu donderdag en vrijdag zouden komen, zodat zij zich konden voorzien van voldoende eten en drank. Een uur nadat wij hadden geantwoord dat we met 150 zouden zijn, kregen we van diezelfde catering een nieuw WhatsApp-berichtje dat ons event blijkbaar geannuleerd zou zijn.

Bij contactname met het circuit ontvingen we gistermiddag een mail van de General Manager van het Circuit (Anne de Camara), die schreef: “I know that the Management is analyzing the case and I’m waiting for a reply at any time.” Het kan eigenaardig lijken dat de General Manager van het circuit (al 25 jaar in functie) zelf wacht op een antwoord van “het management”. Het circuit zou echter eigendom geworden zijn van de stad, en naar verluidt gaat het hier over twee "managers" die in het stadhuis van Lissabon zetelen.

Sindsdien wachten wij nog steeds op info van de General Manager of ons event nu doorgaat of niet, en zo niet wat het probleem precies is. Sinds de late voormiddag hebben we meerdere keren naar het circuit gebeld, maar niemand neemt nog op. Ons event gaat dus wellicht mogelijk niet door, zonder dat wij hierover officieel geïnformeerd werden.

Morgenvroeg kort na 9 uur komen wij – Team EYBIS – aan op de luchthaven van Lissabon. De vrachtwagen met enkele tientallen motoren en materiaal komt kort daarna ook toe. Wij beseffen zeer goed dat velen onder jullie intussen betaald hebben voor vliegtuigtickets, huurwagens, hotelkamers enz. (net zoals wijzelf). We weten ook dat velen met mobilhomes en motoren onderweg zijn, en dat we misschien zelfs niet binnen mogen.

Persoonlijk word ik overmand door woede, ontgoocheling en onbegrip. Dat men niet eens het respect heeft om ons te informeren over wat er aan de hand is en geen officiële beslissing meedeelt, is beneden alle niveau.

Momenteel kunnen we u enkel informeren over wat we nu weten (en dat is dat we niets weten), maar dat het er, om een reden die in elk geval niets met ons te maken heeft, slecht lijkt uit te zien. Van zodra we meer zouden vernemen, zullen we meteen opnieuw communiceren.

Met sportieve groeten,

Frank - Team EYBIS