BMW Motorrad Track Days @ PORTIMAO

Avec Troy CORSER, organisé par EYBIS

Ven-Sam-Dim 2-3-4 Oct 2015 (PORTIMAO)

Ouvert à toutes les marques de moto!

Echappements de remplacement sans dB-killers autorisés (max. 105 dB)

L'info pratique de cette page peut encore être modifiée

Vérifiez-la donc peu avant l'événement.

 

Si tu as une petite question, envoie un mail à frank@eybis.com.

Si tu as plusieurs questions, téléphone directement au + 32 476 691 091.

1. Qqs photos de qqs de nos événements précédents à PORTIMAO

a. 2013

b. 2012

 

2. Inclus

• 7 sessions de 20' de roulage libre vendredi et dimanche
• 6 sessions de 20' de roulage libre samedi
• Place gratuite dans un pitbox
• Possibilité de participer au powerTrophy (= course d'endurance de 2 heures pour amateurs) pour 40 € par pilote (teams de 2 pilotes)
  • Pas de licence exigée
  • Inscriptions pour la course possible sur place, dans le paddock à Portimao (tant qu'il y a de la place)
  • Plus d'info sur la course de l'an dernier (résultat, images d'ambiance et compte-rendu) et directives d'application pour le powerTrophy: cliquez ici

• Plus d'info sur les courses de 2013 et 2012 (résultats, images d'ambiance, etc.) et les directives de la powerTrophy: cliquez ici
• Assurance RC

• Possibilité de tester la nouvelle BMW S 1000 RR modèle 2015 sur piste à 20 € par session de test de 20' (voir ci-dessous)
• Nuitée gratuite possible sur le parking gardé du paddock
• Service pneus
• Service photo
• Service location d'équipement pilote
• Sécurité:
  • Circuit
    • les commissaires de piste nécessaires
  • Médicalement
    • ambulance avec personnel
    • 2 docteurs
• Une organisation experimentée

3. Possibilités de test de la BMW S 1000 RR modèle 2015

En 2015, EYBIS organise, pour la 4ième année consécutive, les BMW Motorrad Track Days.

Cette année, on sera dans 6 pays, sur 11 circuits différents

Ces événements sont ouverts à toutes les marques et sont supportés par l'usine BMW Motorrad de Munich.

Procédure

Compris dans le prix de 20 €:

• une assurance (coût maximal en cas de crash = 2.000 €)
• consommation de pneus
• essence pour une session de 20' (dans votre groupe au lieu de rouler avec votre propre moto)

Après le briefing du matin, les réservations ont lieu entre 9.00 et 10.00 pour une session de test. A emmener avec vous:

• Carte ID
• Permis de conduire
• Carte de crédit qui est capable de faire une "authorisation" de 2.000 € sur la carte (pour bloquer en ligne les 2.000 € de caution) - Prenez des renseignements à votre banque pour être sûr que votre carte sait le faire (souvent la limite n'est que 1.250 €, ce qui n'est donc pas assez pour un test chez nous)

Ensemble nous décidons dans quelle session vous allez faire votre test sur circuit pendant 20'.

Ensuite, vous vous présenterez 10' avant le commencement de votre session test au pitbox EYBIS (côté piste), où votre coach EYBIS vous y accueillera. Après avoir brièvement fait connaissance avec lui, il vous expliquera les fonctions principales de la moto test.

En route sur la piste, attention, votre coach roulera 2 tours devant vous - ne le dépassez pas - et ensuite, vous pourrez rouler seul, libre le reste de la session.

A la fin de la session, votre coach vous attendra, intéressé par votre feedback / vos impressions.

4. Présence et participation du double Champion du Monde SBK Troy CORSER

Introduction

• Troy a été pendant 20 ans actif dans le Championnat du Monde Superbike (1992 - 2011) sur 6 différentes marques de moto: Yamaha, Ducati, Aprilia, Foggy Petronas, Suzuki et de 2009 à 2011 sur BMW.
• Depuis 2012 il est ambassadeur pour BMW Motorrad Motorsport et participe à la plupart des BMW Motorrad Track Days, organisés par EYBIS, sous la direction de Frank Slabbynck.

Palmarès

• Champion du Monde Superbike en 1996 et 2005
  • 377 départs
  • 130 podiums
  • 43 pole positions (record inégalé à ce jour)
  • 33 victoires
• Champion américain (AMA) Superbike en 1994
• Champion australien Superbike en 1993

5. Option = transport moto

Comment commander?

• Lors de votre inscription, cliquer sur "option"
• Prix TVA incl.:
  • du Pays-Bas: 395 €
  • de la Belgique: 395 €
  • de la France: 420 €
  • de la Suisse: 420 €
  • de l'Italie: à déterminer
• Contact direct avec notre transporteur "Santi" via info@santi.nl ou + 31 6 51 37 79 49 et www.santi.nl

Que pouvez-vous emmener?

• Moto
• Deuxième set de roues
• Soutiens moto avant et arrière
• Jerrycan vide
• Pneus
• Petit outillage
• Combinaison en cuir, casque, bottes, gants, sac de sport
• Tu disposes d'une caisse par moto que tu peux remplir à l'envi
• De préférence plusieurs sacs plutôt qu'une grande caisse!
• Tout ce qui va dans la caisse peut être emmené, clique ici pour des exemples

Assurance

• Toutes les motos sont assurées (G13 tous risques) pendant le transport, ainsi que lors du (dé)chargement:
• Montant assuré = jusqu'à 10.000 € par moto
• Mise à niveau = possible pour 16,75 € par 2.500 €
• D'autres transporteurs travaillent avec une assurance de type "CMR" assurance à 9 € / kg ... faites donc attention!

Encagement des motos pour le transport

Pays-Bas - Eindhoven

Quand

• Vendredi 25 Septembre 2015 de 18.00 à 19.00
• Samedi 26 Septembre 2015 de 10.00 à 12.00 (pour info, tél + 31 6 51 37 79 49)

Adresse

• L'adresse vous sera envoyée par mail, après que vous vous êtes inscrit

Belgique - Bruges

Quand

• Vendredi 25 Septembre 2015 de 17.00 à 19.00
• Samedi 26 Septembre 2015 de 9.30 à 11.30 (pour info, ou autre arrangement, tél + 32 476 691 091)

Adresse

• L'adresse vous sera envoyée par mail, après que vous vous êtes inscrit

France - Pringy

Quand

• Mardi 29 Septembre 2015
• Chargement sur RV. Tél. à Santi au + 31 6 51 37 79 49

Adresse

• L'adresse vous sera envoyée par mail, après que vous vous êtes inscrit
• Autres possibilités de chargement sur demande (tél. Santi sur le + 31 6 51 37 79 49)

Suisse - Genève

Quand

• Chargement sur RV. Tél. à Santi au + 31 6 51 37 79 49

Adresse

• L'adresse vous sera envoyée par mail, après que vous vous êtes inscrit

Récupération des motos

Pays-Bas

• Samedi 10 Octobre 2015 de 10.00 à 12.00

Belgique

• Samedi 10 ou 17 Octobre 2015 de 10.00 à 12.00

France

• Le plus rapidement possible (sera défini au départ de Portimao)

Suisse

• Le plus rapidement possible (sera défini au départ de Portimao)

6. Avion

L'idéal est de voler avec Ryanair vers / de Faro.

7. Voiture de location

Le plus simple est de voler avec Ryanair, et lors de la procédure de booking online, de prendre l'option voiture chez Hertz.

Le Portugal est le pays le moins cher pour louer une voiture.

Nous réservons d'habitude une voiture chez Europcar (ils ont une agence sur la digue à Portimao).

9. A emmener

• Moto 100% en orde techniquement
• Habillement adapté, c.a.d. obligatoir pour tout le monde: combinaison en cuir (en 1 pièce recommendé, en 2 pièces authorisés), protecteur de dos (!), bottes, gants, casque integral
• Carte d'identité
• Pour un test de BMW, il faut aussi votre permis de conduire et votre carte de crédit (pour la caution)
• Rénonciation de recours, complètement rempli et signé
• Bonne humeur, discipline, collegialité, corps en bonne condition et esprit clair

10. Adresse - Site web du circuit - Planificateur d'itinéraire - Accès au paddock

a. Adresse

37° 13' 19" N

 

008° 37' 46" W

 

Sitio do Escampadinho

Mexilhoeira Grande

8500-148 PORTIMAO

 

Link

b. Site web du circuit

http://www.autodromodoalgarve.com

c. Planificateur d'itinéraire

Vous trouverez un planificateur d'itinéraire préprogrammé sur notre page "Circuits" (cliquez ensuite sur la boule rouge du circuit, et sur le pop-up qui apparaît, cliquez sur "aller ici").

d. Heure d'accès au paddock

Le paddock est accessible le jour précédent l'événement à partir de 18h30.

Si tu arrives plus tôt, tu peux attendre sur le parking situé près de l'entrée principale.

 

Si l'heure devait être adaptée, ce sera communiqué via la page EYBIS.com sur Facebook.

 

Le dernier jour de l'événement, nous devons avoir quitté le paddock au plus tard pour 19h.

11. Pitbox - Electricité - Raccordements d'eau - Douches - Toilettes

a. Pitbox

• Les pitbox sont énormes (7 X 18 m) et disposent d'un WC, d'électricité et d'eau courante.
• Tu peux disposer GRATUITEMENT d'une place dans un pitbox via notre organisation.
• Ceci sera réglé sur place. Il n'est pas possible de réserver à l'avance.
• Si tu veux ton propre pitbox à part, tu peux en louer 1 pour 250 € / jour.

b. Electricité

• Partout présent. N'oubliez pas d'emmener des prises tripolaires type "camping" (bleu)

c. Raccordements d'eau

• Présents dans les stands et dans le paddock

d. Douches

• Dans le paddock, il y a un bâtiment avec des douches

e. Toilettes

• Il y a une toilette dans chaque pitbox
• Dans le paddock, les toilettes se trouvent dans le bâtiment des douches

12. Interdictions

• Interdit de forer des trous dans le sol ou d'enfoncer des piquets (pour fixer votre tente p.e.)
• Interdit de fumer dans les box, sur la pitlane et sur les bords du circuit
• Interdit de laisser des enfants non accompagnés sur la pitlane
• Interdit d'amener des animaux sur tout le domaine du circuit
• Interdit d'effectuer des "burn-outs", "wheelies" ou "stoppies" sous peine d'une amende de van 1.000 € (fixé par le circuit)

13. Repas - Boissons

Il y a un restaurant dans le paddock (à côté de la piscine), ouvert chaque jour de 8h à 19h.

Des boissons peuvent être consommées toute la journée sur la terrasse à côté de la piscine.

Un repas de midi coûte entre 10 et 15 €.

14. Formalités administratifs

a. Inscriptions: dans le box EYBIS n°46

• Heures
  • Vendredi matin de 7.15 à 8.15
  • Samedi matin de 7.30 à 8.15
  • Dimanche matin de 7.40 à 8.20
• Se munir de
  • Carte d'identité
  • Pour un test de BMW, il faut aussi votre permis de conduire et votre carte de crédit (pour la caution)
  • Dûment rempli et signé Abandon de recours
• Présenter
  • Carte d'identité
• Livrer
  • Abandon de recours, dûment rempli et signé
• Réception de
  • Numéro pour votre moto
  • Autocollant dans la couleur de votre groupe, pour votre moto
  • Set d'autocollants EYBIS
  • Brochure BMW Motorrad Track Days

b. Contrôle dB - Côntrole technique

• Contrôle dB

  • Le dB-killer n'est pas obligatoire
  • Limitation du niveau sonore à 105 dB

• Contrôle technique

  • Le contrôle technique aura lieu par échantillonnage.

  • Chacun est responsable du bon état de sa moto. Veillez aux points suivants:

    • Freins, pneus, absence de fuite d'huile, e.a. au niveau du carter et de la fourche

    • En cas de dépassement de la limite sonore une deuxième fois, votre journée circuit se terminera.

    • Equipement personnel: bottes moto, gants en cuir, casque intégral bien ajusté, protection dorsale et combinaison en cuir obligatoires (en 1 pièce si possible). Si la combinaison est en 2 pièces, les 2 parties doivent pouvoir être attachées solidement ensemble par une tirette.

15. Briefing général OBLIGATOIRE dans le pitlane à l'hauteur du box 46 à 8h30

 

16. Horaire

Cliquez sur l'horaire en-dessous pour le télécharger en format .pdf, et imprimez le!

17. Plan

18. Service pneus - Essence - Equipement pilote - Photos

• Service pneus

Un service pneus sera présent, qui vend des pneus, les monte et les équilibre pour 10 € par roue si tu dépose et pose ta roue toi-même; et 20 € par roue si la roue doit être déposée/posée par leurs soins.

• Pompe à essence

Une pompe à essence n'est pas disponible dans le paddock. Prévois donc 1 ou 2 jerrycans.

• Louer un équipement pilote

Notre partenaire GO FAST MOTO est présent dans le paddock à tous nos événements 2014.

Tout équipement est disponible dans les limites du stock. Veuillez réserver votre équipement au préalable, afin d'être certain de pouvoir participer à l'événement.

• Louer

  • Possibilité de louer les produits suivants:

    • Casques

    • Bottes

    • Combinaisons en cuir

    • Dorsales

    • Gants

  • Il vous est possible de louer un équipement complet ou uniquement ce que vous avez besoin!

• Plus d'infos et réservations

  • Tel Fabrice au + 32 486 50 77 45 ou envoyez un mail à info@gofastmoto.com

  • www.gofastmoto.com

• Photos

Le photographe portugais de TUGABIKERS - Miguel Flores - sera présents.

19. Assurance

a. Assurance RC = compris dans le prix

• Chez EYBIS l'assurance RC (Responsabilité Civile) est comprise dans le prix de la participation depuis des années.
• Certains circuits imposent la possession d'une licence. L'unique raison est que cette license comprend une assurance RC.
• Vu que chez nous l'assurance RC est comprise dans le prix pour tous les participants, une license n'est pas nécessaire chez nous, et tout le monde est quand-même tout-à-fait en ordre.

b. Carte d'assurance européenne

 

(nous n'allons pas contrôler cela, c'est juste pour vous même)

 

TRES IMPORTANT: veillez à emporter votre "carte d'assurance européenne". Cette carte prouve que votre assurance maladie-invalidité (et accident) est en ordre dans votre pays et chaque membre de l'Union européenne doit vous fournir les soins nécessaires. Si vous n'êtes pas encore en possession de cette carte:

• demandez-là directement à votre mutualité;
• si vous ne l'obtenez pas à temps, demandez qu'on vous envoie par e-mail une "Attestation provisoire en remplacement de la carte d'assurance européenne" (= 1 page, et c'est possible directement);

Chaque mutualité peut vous fournir une liste des "Sports dangereux" qui sont exclus de l'intervention "soins urgents à l'étranger". En général, les "courses auto / moto / hors-bord" se trouvent dans cette liste. Vu que notre événement n'est pas une course, il ne fait pas partie des exclusions reprises dans cette liste. Vérifier que c'est le cas pour votre mutualité et si ce n'est pas le cas, veillez à prendre une assurance complémentaire.

 

EYBIS n'est pas seulement bien assuré comme organisateur, mais assure aussi pour chaque événement, chaque participants avec une assurance RC (responsabilité civile).

 

Si vous disposez d'une licence via votre fédération moto nationale pour effectuer des courses sur circuit, munissez-vous en.

20. Questions

Pour toute question, n'hésitez pas à téléphoner au + 32 476 691 091.