COVID-19

Kommunikation

08.09.2021

• MISANO 2021

Mail -> Teilnehmer | 08.09.2021

01.06.2021

• HOCKENHEIMRING 2021

Mail -> Teilnehmer | 01.06.2021

16.04.2021

• PANNONIARING + BRNO 2021

• Beide Veranstaltungen wurden aufgrund der aktuellen COVID-19-Beschränkungen von beiden Rennstrecken abgesagt

Mail an die Teilnehmer 17.04.2021

28.10.2020

• MISANO + MUGELLO 2020

• Einige Teilnehmer wurden nach ihrer Rückkehr positiv getestet

Mail an die Teilnehmer 28.10.2020

12.10.2020

• MISANO + MUGELLO 2020

• Obligatorischer COVID-19-Test muss im Voraus durchgeführt werden
• Verwaltungsformalitäten

Mail an die Teilnehmer 12.10.2020

28.08.2020

• PORTIMAO 2020

• Drei Tage Portimao statt zwei
• Kein Estoril
• Gutschein für den vierten Fahrtag folgt

Mail an die Teilnehmer 28.08.2020

Kommunikation von 28.08.2020

18.08.2020

• PORTIMAO + ESTORIL 2020
• Durch das Coronavirus wird der Bol d'Or @ Paul Ricard abgesagt und durch einen neuen 12h von Estoril ersetzt ... zu unserem Termin

Kommunikation von 18.08.2020

26.06.2020

• LE MANS 2020

• Neues Datum aufgrund von die 24 Stunden von LE MANS, das an unserem ursprünglichen Datum platziert wurde
• Möglichkeit für alle Kunden das neue Datum zu stornieren oder zu akzeptieren

Mail an die Teilnehmer 26.06.2020

24.06.2020

• LE MANS 2020

• Ursprüngliches Datum storniert, neues Datum bekannt
• Kommunikation über unsere FB-Seite

07.06.2020

• MAGNY-COURS 2020

• E-mail an alle registrierten Teilnehmer unserer Veranstaltung @ Magny-Cours, mit Informationen zur Absage der Veranstaltung und zur Umwandlung von 100 % des bezahlten Registrierungsbetrags in Gutscheine, gültig bis Ende 2023

Mail an die Teilnehmer 07.06.2020

04.06.2020

• RED BULL RING 2020

• E-mail an alle registrierten Teilnehmer unserer Veranstaltung @ Red Bull Ring, mit Informationen zur Absage der Veranstaltung und zur Umwandlung von 100 % des bezahlten Registrierungsbetrags in Gutscheine, gültig bis Ende 2023

Mail an die Teilnehmer 04.06.2020

03.06.2020

• RED BULL RING 2020

• Geannuleerd

Termine 2020 - Aktuelle Situation

02.06.2020

• MAGNY-COURS 2020

• Geannuleerd

Termine 2020 - Aktuelle Situation

24.05.2020

• HOCKENHEIMRING 2020

Corona - Spezifische Maßnahmen

23.05.2020

• METTET 2020

• Mail an die Teilnehmer, die wir stornieren mussten

E-mail an stornierte Teilnehmer

19.05.2020

• METTET 2020

• Übernachten im Fahrerlager sind nich gestattet
• Weniger Motorräder / Teilnehmer erlaubt

Mail an die Teilnehmer 19.05.2020

17.05.2020

• COVID-19 Video Kommunikation n° 4
  

• Update Hockenheimring und Mettet
  

Newsletter 17.05.2020

16.05.2020

• HOCKENHEIMRING - METTET

• Update INFO
  

Videokomm. 16.05.2020

15.05.2020

• HOCKENHEIMRING 2020

• Neueste Informationen zum Grenzproblem
• Problem für Französisch und Schweizer
• Stornierungsbedingungen

Mail an die Teilnehmer 15.05.2020

14.05.2020

• METTET 2020

• Neueste Informationen zum Grenzproblem
• Problem für Französisch und Schweizer
• Stornierungsbedingungen

Mail an die Teilnehmer 14.05.2020

09.05.2020

• Hockenheimring - Mettet - Lédenon - Red Bull Ring

• Quid?

• Grenzfragen

• Quid?

• E-mail

• Immer Ihren vollständigen Namen + Handynummer mit der Landesvorwahl unten; Wenn nicht, hat Ihre E-Mail die niedrigste Priorität
• Zum Beispiel:

Michel Otard
+ 32 467 432 879

Videokomm. 09.05.2020

08.05.2020

• Hockenheimring - Mettet - Lédenon - Red Bull Ring
  
• Update

Newsletter 08.05.2020

07.05.2020

• RED BULL RING 2020 - Wiedeer ursprüngliches Datum
  

2° Mail an die Teilnehmer 07.05.2020

05.05.2020

• PAUL RICARD 2020 = abgesagt!

Mail an die Teilnehmer 05.05.2020

30.04.2020

• RED BULL RING 2020 = verschoben!

1° Mail an die Teilnehmer 30.04.2020

22.04.2020

• RIJEKA 2020 = abgesagt!

Mail an die Teilnehmer 22.04.2020

21.04.2020

• COVID-19 Kommunikation
  

Newsletter 21.04.2020

20.04.2020

• Hockenh. - Mettet - Red Bull

Unsere Veranstaltungen im März, April und Mai 2020 wurden inzwischen abgesagt oder verschoben.
Was sind die neuesten informationen und wie beurteilen wir unsere 3 bevorstehenden Veranstaltungen:

• Hockenheimring
• Samstag-Sonntag
• 13-14 Juni 2020
• Mettet
• Samstag-Sonntag-Montag
• 13-14-15 Juni 2020
• Red Bull Ring
• Samstag-Sonntag-Montag
• 11-12-13 Juli 2020

Videokomm. 20.04.2020

18.04.2020

• NOGARO 2020 = abgesagt!

Mail nach die Teilnehmer 18.04.2020

• LÉDENON 2020 = verschoben!

Mail nach die Teilnehmer 18.04.2020

25.03.2020

• CALAFAT 2020 = abgesagt!

Mail nach die Teilnehmer 25.03.2020

• Absagung VALENCIA + ARAGON 2020

2° Mail nach die Teilnehmer 20.03.2020

20.03.2020

• Newsletter

Newsletter 20.03.2020

• Abgesagte Veranstaltung?

Videokomm. 20.03.2020

15.03.2020

• Erste Kommunikation

Kommunikation 15.03.2020

14.03.2020

• VALENCIA und ARAGON stornieren unsere Veranstaltung!

1° Mail nach die Teilnehmer 14.03.2020

Sofortinfo

Sofortige Informationen werden hauptsächlich über die EYBIS Facebook Seite mitgeteilt. Liken Sie ihn, damit Sie über die neuesten Nachrichten informiert bleiben!

EYBIS auf Facebook

WARTELISTE

• Wir arbeiten nicht mit Wartelisten;
• Wird für eine ausgebuchte Veranstaltung ein Platz frei, teilen wir dies auf unserer Facebook-Seite mit;

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Motorradlagerung & Transport

Wenn Sie möchten können Sie zu allen unseren Veranstaltungen fliegen und / oder fahren ohne Anhänger hinter Ihrem Auto.
In unserem sicheren Hauptsitz in Brügge (Belgien) können wir Ihre Motorrad-und Fahrerausrüstung so lange lagern wie Sie möchten.
Wir bringen dann Ihre Motorrad- und Fahrerausrüstung zu allen EYBIS-Veranstaltungen Ihrer Wahl.
Wenn Sie auf der Strecke ankommen, ist alles in einer Box fertig für Sie: Ihr Motorrad auf einer schwarzer EYBIS-Umgebungsmatte von 240 x 90 cm, und Ihre Fahrerausrüstung daneben.

Gehen Sie auf "Verantstaltungen | Buchen", und klicken Sie auf "INFO" unter dem Namen der Strecke | Veranstaltung, die Sie interessiert.

What will you find there:

• Where is the circuit?
• Directions to the circuit
• What is included in the price?
• Bike transport (where applicable)
• From what countries?
• Where are the collection points?
• What can you bring?
• What about insurance?
• Etc.
• Flying to the event
• What airport to fly choose?
• What is the distance to the circuit?
• Car rental information
• Overnight stay
• Noise limits
• Time table
• Circuit layout
• Where to fuel?
• Food and drinks: where?
• Information about the pit boxes
• Address and paddock acces
• Website of the circuit
• Etc.

Von Ihnen als Kunde

Ist unter normalen Umständen möglich

Eine Stornierung is immer möglich unter "normalen Umständen" (siehe unten für seine Definition).

Schicken Sie uns eine Mail

• An management@eybis.com
• Thema: "Absage der Veranstaltung X"
• Geben Sie Folgendes an:
• Vor-und Nachname
  
• Handy-n° mit Ländercode (+49, +43, +41, etc.)
• Die klare Aussage, dass Sie Veranstaltung X absagen möchten

Gültigkeitszeitraum

• Gutscheine werden erstellt, die bis zum Ende der zweiten Saison, nach Ablauf der laufenden Saison, gültig sind;
• Beispiel: eine abgesagte Veranstaltung während der Saison X führt zu Gutscheinen, die bis zum Ende der Saison X + 2 gültig sind;
• Diese Gutscheine finden Sie auf "Meine Seite" nach dem Einloggen auf unserer Webseite;
• Gutscheine sind nicht auf Namen, sie können also für eine Anmeldung eines/einer Freunden/Freundin verwendet werden;
• Sie müssen nur die Nummer Ihres Gutscheins weiterleiten und die andere Person kann diese bei ihrer online-Anmeldung eintragen;
• Pro Anmeldung können Sie einen Gutschein verwenden;

Wo können Sie gefunden werden?

Sie finden die Gutscheine auf Ihrer "Meine Seite" ( nach anmeldung auf www.EYBIS.com ).

Anzahl der erstellten Gutscheine

Ein Gutschein pro storniertem Tag, mit mindenstens zwei Gutscheinen.

Verwaltungs- / Stornogebühr

Die "Verwaltungs- / Stornogebühr" kann betrachtet werden als:

• reelle Verwaltungsgebühr
• eine Art Rücktrittsversicherung, die Sie erst zahlen, wenn Sie sie auch effektiv nutzen

Die Höhe dieser Kosten ist abhängig von dem Zeitpunkt der Stornierung:

1. Der Anmeldegebühr;
2. Weniger als 3 Tage vor dem Beginn einer Veranstaltung werden keine Stornierungen mehr akzeptiert. Eine Veranstaltung beginnt ab 18:00 Uhr, am Abend vor der ersten Fahrt auf der Strecke;

Durch EYBIS wegen höheren Gewalt

Beispiele für höhere Gewalt:

• Absage der Veranstaltung durch die Rennstrecke;
• Verbote der Regierung:
• eine Veranstaltung zu organisieren während des Zeitraums in dem die Veranstaltung stattfindet;
• die die Organisation der Veranstaltung so schwierig machen, dass sie nicht mehr angemessen organisiert werden kann;
• Einer oder mehrere der folgenden Umstände, die die Organisation der Veranstaltung unmöglich, gefährlich und/oder unangemessen machen:
• ein Erdbeben, eine Flutwelle, eine Flut oder eine andere Naturkatastrophe;
• Terroranschlag, Krieg, Aufstand, Aufruhr, Streik oder Schließung nationaler Grenzen;
• eine Epidemie oder Pandemie;

Sobald sich höherer Gewalt zeigt, ist von "normalen Umständen", wie ganz oben erwähnt, keine Rede mehr.

Wir empfehlen Ihnen:

• schließen Sie immer eine Stornoversicherung ab, bevor Sie etwas buchen (Reise, Flugticket, Veranstaltung, Konzert, usw.);
• informieren Sie sich über Ihren Versicherer darüber, was genau durch die zahlreichen bestehenden Stornoversicherungspolicen abgedeckt ist und was nicht, da diese sehr unterschiedlich sein können;
  

Einige Beispiele:

• Allianz Assistance
• Royal Service
• World Royal Protection
• AG Insurance
• Yearly cancellation contract
• AXA Assistance
• Excellence
• DVV
• Custom travel insurance
• Cancellation insurance
• Europ Assistance
• Smart
• Sport
• VIP
• NoGo
• Touring Assistance
• No Stop Full
• No Stop Relax
• VAB
• Holiday package
• Multi package
• Nomad
• Nomad assistance

Im Falle einer Absage der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt werden wir alles tun was vernünftigerweise zu erwarten ist, um Ihnen als Kunde die WAHL zu bieten zwischen den folgenden Optionen, unabhängig davon, ob Sie vor der Buchung eine Stornoversicherung abgeschlossen haben oder nicht:

1. Verschiebung der Veranstaltung
• Wenn die Rennstrecke in der Lage ist, ein akzeptables neues Datum vorzuschlagen für dieses Jahr;
• Dieser Termin wird Ihnen dann so schnell wie möglich mitgeteilt;
2. Gutscheine
• Umwandlung Ihres Registrierungsbetrags für 100 %;
• Keine Kosten für Sie;
• Gültig für drei Jahre ab Ausstellungsdatum;
• Gutscheinmodalitäten:
• wenn es sich um eine mehrtägige Veranstaltung handelt, wird pro registrierten Tag ein Gutschein ausgestellt;
• unser Buchungssystem akzeptiert 1 Gutschein pro Buchung;
3. Rückerstattung
• Rückerstattung von 65 % Ihrer Registrierungsbetrags, vorausgesetzt die Rennstrecken haben uns zuvor eine Rückerstattung gewährt;
• Sollte eine Teilrückerstattung erfolgen, wären wir verpflichtet die Rückerstattung anteilig zu leisten;
• Es handelt sich hier um eine finanzielle Rückerstattung, und nicht um eine Gutschrift;
• Wenn Sie diese Option wählen, haben Sie danach keien Rückgriff auf die verbleibenden 35 %;
• The ratio 65/35 is based on the price composition of an entrance ticket to an event of ours, i.e.:
• 65 % DIRECT COSTS
  
• These costs should not be incurred if an event is canceled
  
• rental of the track
• travel expenses
• insurance of the event
• operating costs on the spot
• 35 % INDIRECT COSTS
  
• These costs have already been incurred, regardless of whether an event is canceled or not
  
• visit and negotiation with the different tracks to get ddates (time, fuel, rates, etc.)
• contract negotiations
• elaboration of all information about the event, in 4 languages
• putting all the information online, in 4 languages
• follow-up of registrations
• administration costs
• communication costs (a fortiori in connection with cancelations; see e.g. our section "COVID-19 | All communication" on our homepage)
• answering e-mails
• answering phone calls
• office expenses
• office rent
• workshop rent containing our equipment to organise the events
• leasings, rentings of the vehicles and trailers for bringing the organisational material to the events
• electricity
• water
• gas
• insurances
• building / workshop
• vehicles
• trailers
• others
• taxes
• building / workshop
• environmental tax
• vehicles
• trailers
• others
• accounting costs
• graphic costs for making the visuals of the events
• monthly Mailchimp costs for sending newsletters
• publicity costs for promoting events on Facebook
• publicity costs for promoting events on Instagram
• etc.

Streitigkeiten

• Der niederländische Text ist die rechtliche Version, alle anderen sind übersetzungen ohne rechtliche Gültigkeit;
• Im Streitfall gilt belgisches Recht, und das Gericht von Brügge ist die einzige zuständige Behörde;

Gutschein kaufen

Max. 1 / Anmeldung

Unser Anmeldesystem akzeptiert einen Gutschein pro Anmeldung.

Wo können Sie gefunden werden?

Wenn Sie Gutscheine haben, finden Sie die auf Ihrer "Meine Seite" ( nach anmeldung auf www.EYBIS.com ).

Nicht auf Namen

Unsere Gutscheine sind nicht auf Namen.
Das bedeutet, dass Sie ihn jemandem anders vergeben oder verkaufen können, der ihn auch nutzen kann.
Sie brauchen einfach Ihre Nummer Ihres Gutscheins weiterzuleiten und die andere Person kann diese bei seiner Anmeldung verwenden.

Für ALLE Veranstaltungen

Gutscheine sind für alle EYBIS-Events der nächsten 3 Saisons nach Erstellung des/der Gutscheine gültig.

Gültigkeitsdauer

Wenn Sie bemerken, dass Sie einen oder mehrere Gutscheine vor Ablauf der Gültigkeitsdauer nicht mehr verwenden können, können Sie eine E-Mail an management@eybis.com schicken, mit der einfachen Bitte, die Dauer Ihres Gutscheins bzw. Ihrer Gutscheine zu verlängern.
Wir tun dies kostenlos und verlangen dabei keine Erklärung, solange die Gültigkeitsdauer noch nicht abgelaufen ist.

Diversen

• Ein Gutschein kann nicht in Stücke geschnitten werden; so wie man mit einem 100 € Gutschein kein Produkt in einem Shop für 50 € kaufen kann mit der frage, ob man die hälfte seines 100 € Gutscheins abreißen kann, geht das auch mit unseren Gutscheinen nicht;
• Das bedeutet auch, dass unser System technisch kein Geld zurückerstatten oder einen neueren kleineren Gutschein erstellen kann, wenn Sie eine Veranstaltung mit einem Gutschein buchen würden, der weniger als den Wert des Gutscheins kostet;

Gutschein kaufen

Wenn Sie eine falsch gebuchte Veranstaltung stornieren möchten, fallen Sie unter die Bedingungen "Stornierung einer Veranstaltung".

Stornierung einer Veranstaltung

Ein Team von Coaches steht Ihnen auf Wunsch zur Verfügung, dieser Service ist kostenlos und im Preis inbegriffen.
Sie brauchen nur zur INFO-Stelle (in der EYBIS Box) auf der Veranstaltung zu kommen, um geholfen und kurz danach unterstützt zu werden.

Die Anmeldung | Buchung kann nur online über diese Webseite erfolgen und die Zahlung kann nur per Kreditkarte (MasterCard und Visa) erfolgen.

Zahlungskosten:

• bei Anmeldungen weniger als 2 Monate vor einer Veranstaltung werden 2,5 % Zahlungskosten berechnet
• in allen andere Fällen fallen keine Zahlungskosten an

Sofortige Informationen werden hauptsächlich über die EYBIS Facebook Seite mitgeteilt.

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• Bei EYBIS ist - in der Teilnahmegebühr - seit Jahren eine Haftpflichtversicherung enthalten;
• Manche Strecken erfordern eine Lizenz. Der einzige Grund dafür ist, dass diese stets eine Haftpflichtversicherung einschließt;
• Da wir - für alle Teilnehmer, im Preis inbegriffen - eine solche Haftpflichtversicherung anbieten, ist eine Lizenz bei uns nicht erfordert, und Sie entsprechen doch völlig den Vorschriften;

Optional auf jeden Event buchbar

Deckung

Preis

Police

Versicherungsbedingungen

In der Regel ist dies nicht möglich

Die Regel ist, dass Sie bei uns während einer 20 ' Fahrt auf der Rennstrecke probefahren können.
Einen BMW mieten für einen ganzen Tag oder die vollständige Veranstaltung ist in der Regel allerdings nicht möglich.

In diesen Fällen geht das aber schon

Für Menschen, die nachweisen können, dass sie aus einer geographisch sehr entfernten Ortschaft kommen, sodass es nicht möglich ist, das eigene Motorrad zu unserer Veranstaltung mitzubringen, machen wir eine Ausnahme.

Konkret bedeutet das meistens: außerhalb Europas leben.

Auf diese Weise konnten wir bereits Kunden bei unseren Veranstaltungen willkommen heißen aus unter anderem:

• Australien
• Kalifornien (USA)
• Kanada
• Libanon
• Russland
• Südafrika
• Südamerika

Die Anzahl der Motorräder ist begrenzt.

Bedingungen

Im Preis von 600 € / Tag ist folgendes inbegriffen:

• Reifenwärmer
• Reifensatz
• Brennstoffverbrauch
• Mechaniker, der den Motor kontinuierlich in gutem Zustand hält:
• Prüfen vor Beginn des Renntags
• Ölstand
• Kettenspannung
• Bremsbacken
• Zustand der Reifen
• Benzintank
• Prüfen vor Beginn Ihrer ersten Testfahrt
• Reifentemperatur
• Benzin tanken, wenn nötig
• Versicherung mit Befreiung von 2.000 €

Vor Ort bar zu bezahlen: 600 € / Tag + 2.000 € Kaution

Verfahren

Senden Sie eine E-Mail an management@eybis.com, in der Sie folgendes angeben:

• die Veranstaltung, an der Sie teilnehmen möchen
• das Land, wo Sie leben
• Sie möchen gern einen S 1000 RR mieten

Nach interner Genehmigung Ihres Antrags auf ein gemietetes Motorrad, bestätigt EYBIS per E-Mail, dass ein S 1000 RR für Sie für die entsprechende Veranstaltung reserviert wurde.

Melden Sie sich für die Veranstaltung an und bezahlen Sie per Kreditkarte.

Kommen Sie am Abend vor der Veranstaltung zum Admin Desk in der EYBIS Box, um die notwendigen Verwaltungsformalitäten zu erledigen und Ihren BMW und Ihren Mechaniker kennenzulernen. "Veraltungsformalitäten erledigen" beinhaltet:

• Vorlegen folgender Dokumente:
  
  • Personalausweis
  • Führerschein
  • Kreditkarte
• Mietvertrag ausfüllen und unterzeichnen
• Barzahlung der Miete und der Kaution

Warum Uns folgen?

Stornierungen / Wartelisten

• 80 % unserer Veranstaltungen sind einen Monat - oder sogar fr¨her - im Voraus ausverkauft;
• Wir arbeiten nicht mit Wartelisten für diejenigen, die zu spät buchen und eine Chance bekommen möchten, an die Stelle der aussteigenden Person zu treten;
• Eine Stornierung einer Stelle wird jedoch sofort auf unserer Facebook-Seite mitgeteilt;
• Wer unsere Seite "gelikt" hat, wird also sofort über die freien Stellen informiert;

Sofortige Informationen

Kurze "sofortige Informationen" werden nur über unsere Facebook-Seite erteilt, wie z. B.:

Uns kontaktieren

Mail

• management@eybis.com
• Geben Sie immer Folgendes an:
• Vor-und Nachname
  
• Handy-n° mit Ländercode (+49, +41, etc.)
• E-Mails ohne diese Informationen werden gelöscht, ohne darauf zu antworten

Kommentar

• Wir bekommen viele Fragen, deren Antworten einfach auf der Website zu finden sind
• Wir beantworten solche E-Mails nur, wenn wir wirklich zu viel Zeit haben
• Bevor Sie uns blind kontaktieren, besuchen Sie unbedingt unsere Website www.EYBIS.com
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