Praktische info

Voor welke events?

  • CALAFAT
  • PORTIMAO + ESTORIL

Meer INFO & ophaalpunten

  • Ga naar "Events | Inschrijven", en klik vervolgens op "Alle INFO", onder de naam van het circuit | event dat je interesseert
  • Klik vervolgens op "Motortransport"

Motortransport boeken

  • Als je een event boekt, kan je het gewenste motortransport aanklikken als optie
  • De prijs staat bij de optie, en wordt aan de prijs van het event toegevoegd
  • Motortransport is boekbaar tot 2 maanden voor het betreffende event
  • Betalen kan in één maal per kredietkaart

Motor afleveren & ophalen

  • Eén maand voor het event zal u alle nodige, gedetailleerde informatie ontvangen voor het afleveren (en terug ophalen) van uw motor en materiaal

Voor welke events?

  • Er kan naar àl onze events gevlogen worden

Naar welke luchthaven(s)?

  • Voor elk event hebben we de dichtste luchthavens netjes in kaart gebracht, met de respektievelijke afstand en tijd tot het circuit
  • Ga naar "Events | Inschrijven", en klik vervolgens op "Alle INFO", onder de naam van het circuit | event dat je interesseert
  • Klik vervolgens op "Vliegtuig"

Vliegtuig boeken?

  • Beslis je meteen dat je wenst te vliegen naar het event, dan kan je vanuit diezelfde pagina meteen doorklikken, boeken en betalen

Ga naar "Events | Inschrijven", en klik vervolgens op "Alle INFO", onder de naam van het circuit | event dat je interesseert.

Wat je er o.a. allemaal zal vinden:

  • Waar ligt dit circuit?
  • Routeplanner naar het circuit
  • Wat is inbegrepen in de prijs?
  • Motortransport (indien van toepassing)
    • Vanuit welke landen?
    • Waar zijn de ophaalpunten?
    • Wat kan er mee?
    • Hoe zit het w.b. verzekering?
    • Enz.
  • Vliegen naar het event
    • Welke luchthaven kiezen?
    • Hoe ver en hoe lang rijden naar het circuit?
  • Auto huren
  • Overnachten
  • Geluidslimiet
  • Tijdschema
  • Circuitplattegrond
  • Waar kan er getankt worden?
  • Eten en drinken: waar?
  • Info over de pitboxen
  • Adres en toegang tot de paddock
  • Website van het circuit
  • Enz.

Voor wie dat wenst, staat er vrijblijvend - en inbegrepen in de prijs - een team van coaches ter beschikking.
Het is voldoende om op het event naar het INFO point (in de EYBIS pitbox) te komen, om kort nadien geholpen en begeleid te worden.

Inbegrepen in de deelnameprijs zijn:

  • Rijtijd op circuit
  • Coaches voor wie dat wenst
  • Verzekering BA (Burgerlijke Aansprakelijkheid)
  • Tijdsopname
  • Optimalisatie van de groepen - op basis van rondetijden - elke halve dag

Op alle events

Inbegrepen

  • Verzekering Burgelijke Aansprakelijkheid (BA)
  • Tijdsopname
  • Geïnformatiseerd, klantvriendelijk groepsaanpassingssysteem met QR-technologie

Betalend

  • Motortransport (enkel voor Calafat, Portimao en Estoril)
  • Bandenservice
  • Technische service

Via de menu-knop "Events | Inschrijven" kan je alle INFO over elk event vinden.

Aanwezig & operationeel

  • De avond voor elk event vanaf 20.00
  • 's Morgens vanaf 8.00
  • De laatste dag van elk event tot 16.00

Montage

  • U dient zélf uw wiel uit uw motor te halen
  • Bandenservice à 15 € / wiel
    • Afnemen oude band
    • Opleggen nieuwe band
    • Uitbalanceren wiel

Aankoop banden

  • klik op de info van een specifiek event voor meer info

Inschrijven kan enkel online via deze website, en betalen kan enkel per credit card (Mastercard en Visa).

Instant info wordt vooral via de EYBIS Facebook pagina gecommuniceerd.

Like deze om van alles op de hoogte te blijven!

EYBIS op Facebook

Geschenkbon kopen

Max. 1 per inschrijving

Ons inschrijvingssysteem aanvaardt maximaal één waardebon per inschrijving.

Niet op naam

Onze waardebonnen staan niet op naam.
D.w.z. dat je ze kunt geven of verkopen aan iemand anders, die ze even goed kan gebruiken.
U hoeft gewoon uw nummer van uw bon door te geven en de andere persoon kan deze inzetten bij zijn inschrijving.

Geldigheidsperiode

Indien je merkt dat je één of meerdere waardebonnen niet meer zal kunnen gebruiken voor het verstrijken van de geldigheidsperiode, kan je een mail sturen naar management@eybis.com, met de eenvoudige vraag om je waardebon(nen) te verlengen.
Dit doen we kosteloos en zonder dat er uitleg voor nodig is, zolang de geldigheidsperiode nog niet is verstreken.

     

      

Geschenkbon kopen

  • Bij EYBIS is - in je deelnameprijs - sinds jàren een verzekering "BA" (burgerlijke aansprakelijkheid) inbegrepen;
  • Sommige circuits verplichten een licentie. De enige reden is dat daarin steeds een verzekering "BA" inbegrepen zit;
  • Doordat wij - voor alle deelnemers, inbegrepen in de prijs - zo'n verzekering "BA" voorzien, is een licentie bij ons niet vereist, en ben je toch volledig in orde;
  • Op al onze events kan je een pitbox huren. Dit kan niet vooraf tijdens je inschrijving;
  • Bij aankomst op ons event kan je naar de EYBIS pitbox komen om een pitbox te huren;
  • Weet je dat je nogal laat zal toekomen. Stuur dan een mailtje naar management@eybis.com, zodat we een box voor je vrij houden;
  • Voor prijzen en meer info: ga naar "Events | Inschrijven", en klik vervolgens op "Alle INFO", onder de naam van het circuit | event dat je interesseert;

EYBIS heeft in 2019, voor het 8° opeenvolgende jaar, de steun van de fabriek van BMW Motorrad uit München.

Hierdoor kunnen we u de mogelijkheid bieden een nieuwe BMW S 1000 RR te testen op circuit!
De kostprijs van een testrit is 20 €.
Hierin inbegrepen zijn:

  • verzekering (max. kost i.g.v. crash = 2.000 €)
  • bandenverbruik
  • benzine voor 1 sessie van 20' rijden (in je eigen groep i.p.v. met je eigen motor)

Na de ochtendbriefing kan u - tussen 9.00 en 10.00 - inschrijven voor één testsessie.

Mee te brengen:

  • ID-kaart
  • Rijbewijs
  • Credit card (2.000 € borg)

Samen bepalen we dan in welke sessie u de nieuwe BMW S 1000 RR op circuit gaat testen.
Vervolgens komt u 15' voor uw testsessie naar de EYBIS pitbox, alwaar u een coach toegewezen zal krijgen.
Na een korte kennismaking zal hij de voornaamste functionaliteiten van uw testmotor uitleggen.
Vervolgens zal hij 1 à 2 ronden voorrijden.
Daarna kan u de rest van de testsessie volledig vrij rijden met uw testmotor.
Na het beëindigen van uw testsessie zal u "opgevangen" worden door uw coach, die geïnteresseerd zal zijn in uw feed-back.

In de regel kan dit niet

De regel is dat er bij ons kan test gereden worden, gedurende een sessie van 20' op circuit.
Een BMW huren voor een ganse dag of compleet event kan in de regel echter niet.

In volgende gevallen kan dit

Voor mensen die kunnen aantonen dat ze geografisch van zo ver komen dat een eigen motor mee brengen naar ons event een onhaalbare kaart is, kunnen we een uitzondering maken.

Concreet wil dit meestal zeggen: buiten Europa wonen.

Op die manier konden we reeds klanten op onze events verwelkomen uit o.m.:

  • Australië
  • Californië (USA)
  • Canada
  • Libanon
  • Rusland
  • Zuid-Afrika
  • Zuid-Amerika

Het aantal motoren is beperkt.

Voorwaarden

In de prijs van 600 € / dag zijn inbegrepen:

  • transport van de motor naar en van het event
  • bandenwarmers
  • set banden
  • benzine
  • mechanicien die de motor permanent in conditie houdt:
    • checken voor aanvang van de rijdag
      • oliepeil
      • kettingspanning
      • remblokken
      • toestand banden
      • benzinetank
    • checken voor aanvang van je eerste rijsessie
      • bandentemperatuur
    • benzine tanken telkens als nodig
  • verzekering, met vrijstelling van 2.000 €

Ter plaatse in cash te betalen: 600 € / dag + 2.000 € borgstelling

Procedure

Stuur een mailtje naar management@eybis.com waarin je preciseert

  • naar welk event je graag zou komen
  • in welk land je woont
  • dat je graag een S 1000 RR zou huren

Na interne goedkeuring van je aanvraag voor een huurmotor, bevestigt EYBIS per mail dat er een S 1000 RR voor je gereserveerd werd voor het betreffende event.

Schrijf je in voor het event, en betaal met credit card.

Kom de avond voorafgaand aan het event naar de admin desk in de EYBIS box om de nodige administratieve formaliteiten af te handelen en kennis te maken met je BMW en je mechanieker. "Administratieve formaliteiten afhandelen" houdt in:

  • Voorleggen van:
    • ID-kaart
    • Rijbewijs
    • Credit card
  • Huurovereenkomst invullen en ondertekenen
  • Betaling huurgeld en borg in cash

Is mogelijk

  • Telefoneer best altijd even naar Frank op + 32 476 691 091 of Jochen op + 32 475 984 909;
  • Bevestig het gesprek nadien via e-mail aan management@eybis.com;
  • EYBIS heeft de beslissingsbevoegdheid over het al dan niet aanvaarden van de aangehaalde annulatie reden. Wij zijn hier echter 100 % menselijk en flexibel in. Vergeet echter vooral niet van - zo snel mogeiijk na het kennis hebben van betreffende overmacht - met ons telefonisch contact op te nemen om ons te informeren hieromtrent;

Geldigheidsduur waardebon

  • Bij het aanvaarden van je annulatie zullen er waardebonnen opgemaakt worden, die geldig zijn tot het einde van het tweede seizoen, nà het verstrijken van het lopende seizoen;
  • Deze waardebonnen vind je in je "Mijn pagina", na ingelogd te zijn op onze website;
  • Waardebonnen zijn niet op naam, dus kunnen ook gebruikt worden voor een inschrijving van een vriend(in);
  • U dient gewoon het nummer van uw bon door te geven en de andere persoon kan deze ingeven bij zijn online inschrijving;
  • Per inschrijving kan je niet meer dan één waardebon gebruiken;
  • Voorbeeld: een geannuleerd event tijdens seizoen X, leidt tot waardebonnen die geldig zijn tot het einde van seizoen X + 2;

Aantal waardebonnen

Het aantal waardebonnen dat zal opgemaakt worden, hangt af van het betaalde inschrijvingsbedrag van het geannuleerde event, min het bedrag van de administratie- / annulatiekosten:

  

Inschrijving - Admin kost = X

# Waardeb.

 X < 240 2
240 < X < 360 3
360 < X 4

   

Admin.- / annulatiekosten

De "administratie- / annulatiekosten" kunnen gezien worden als:

  • reële administratiekosten;
  • een soort annulatieverzekering, die je pas betaalt indien je ze ook effectief gebruikt;

Het bedrag van deze kosten hangt af van het tijdstip van annulatie:

 

Tijdstip annulatie

Admin.- / annul. kost

Tot 6 weken vr/h event 25 €
Tot 4 weken vr/h event 35 €
Tot 3 weken vr/h event 25 % (1)
Tot 2 weken vr/h event 50 % (1)
Tot 1 week vr/h event 75 % (1)
Nog later (2) 90 % (1)

  

  1. Van het inschrijvingsbedrag;
  2. Minder dan 3 dagen voor het begin van een event worden geen annulaties meer aanvaard. Een event begint vanaf 18.00, de avond voorafgaand aan de eerste rijsessie op circuit;

Waarom ons volgen?

Annulaties / Wachtlijsten

  • 80 % van onze events zijn een maand - tot zelfs vroeger - op voorhand uitverkocht;
  • Wij werken niet met wachtlijsten voor wie te laat was om te boeken, en kans wil maken om de plaats van iemand die afzegt over te nemen;
  • Elke annulatie van een plaats, wordt echter meteen gecommuniceerd op onze Facebook pagina;
  • Wie onze pagina geliked heeft, wordt dus meteen geïnformeerd over vrij gekomen plaatsen;

Instant info

Korte "instant info" wordt enkel via onze Facebook pagina verspreid, zoals bv.:

  • Praktische informatie ivm een event die zonet online gezet werd, of pas aangevuld werd;
  • De toegang tot de paddock is vanaf nù mogelijk (indien vroeger mogelijk dan voorzien);
  • Er zijn 2 plaatsen vrij gekomen in die of die groep, voor dat of dat event;
  • Gekend persoon X heeft ons zonet geïnformeerd deel te nemen aan event Y;
  • De foto's van het voorbije event Z zijn vanaf nu online te vinden;
  • Enz.

Foto's & Video's

  • Op onze websites kan je van elk event een selectie van een aantal foto's vinden;
  • Op onze Facebook pagina komen er van elk event veel meer beelden, zowel foto's als korte, niet professionele filmpjes;

Community

  • Via onze Facebook pagina kan je makkelijk communiceren met andere deelnemers aan onze events, zonder dat je ze vooraf al echt kent;
  • Onderling afspreken om eventueel samen te rijden naar een event, of een plaats die vrijgekomen is op je aanhanger, enz.; het kan allemaal gecommuniceerd worden via onze Facebook pagina;

EYBIS op Facebook

Volg ons op Instagram, en zie:

  • de beste foto's van elk event
  • wat je nooit zult zien op onze website

EYBIS op Instagram

Hebt u vragen, aarzel dan niet om ons te bellen!

  • Frank
    • + 32 476 691 091
  • Jochen
    • + 32 475 984 909