Praktische Infos

COVID-19

Kommunikation

28.10.2020

  • MISANO + MUGELLO 2020
    • Einige Teilnehmer wurden nach ihrer Rückkehr positiv getestet

Mail an die Teilnehmer 28.10.2020

12.10.2020

  • MISANO + MUGELLO 2020
    • Obligatorischer COVID-19-Test muss im Voraus durchgeführt werden
    • Verwaltungsformalitäten

Mail an die Teilnehmer 12.10.2020

28.08.2020

  • PORTIMAO 2020
    • Drei Tage Portimao statt zwei
    • Kein Estoril
    • Gutschein für den vierten Fahrtag folgt

Mail an die Teilnehmer 28.08.2020

Kommunikation von 28.08.2020

18.08.2020

  • PORTIMAO + ESTORIL 2020
    • Durch das Coronavirus wird der Bol d'Or @ Paul Ricard abgesagt und durch einen neuen 12h von Estoril ersetzt ... zu unserem Termin

Kommunikation von 18.08.2020

26.06.2020

  • LE MANS 2020
    • Neues Datum aufgrund von die 24 Stunden von LE MANS, das an unserem ursprünglichen Datum platziert wurde
    • Möglichkeit für alle Kunden das neue Datum zu stornieren oder zu akzeptieren

Mail an die Teilnehmer 26.06.2020

24.06.2020

  • LE MANS 2020
    • Ursprüngliches Datum storniert, neues Datum bekannt
    • Kommunikation über unsere FB-Seite

07.06.2020

  • MAGNY-COURS 2020

    • E-mail an alle registrierten Teilnehmer unserer Veranstaltung @ Magny-Cours, mit Informationen zur Absage der Veranstaltung und zur Umwandlung von 100 % des bezahlten Registrierungsbetrags in Gutscheine, gültig bis Ende 2023

Mail an die Teilnehmer 07.06.2020

04.06.2020

  • RED BULL RING 2020

    • E-mail an alle registrierten Teilnehmer unserer Veranstaltung @ Red Bull Ring, mit Informationen zur Absage der Veranstaltung und zur Umwandlung von 100 % des bezahlten Registrierungsbetrags in Gutscheine, gültig bis Ende 2023

Mail an die Teilnehmer 04.06.2020

03.06.2020

  • RED BULL RING 2020

    • Geannuleerd

Termine 2020 - Aktuelle Situation

02.06.2020

  • MAGNY-COURS 2020

    • Geannuleerd

Termine 2020 - Aktuelle Situation

24.05.2020

  • HOCKENHEIMRING 2020

Corona - Spezifische Maßnahmen

23.05.2020

  • METTET 2020
    • Mail an die Teilnehmer, die wir stornieren mussten

E-mail an stornierte Teilnehmer

19.05.2020

  • METTET 2020
    • Übernachten im Fahrerlager sind nich gestattet
    • Weniger Motorräder / Teilnehmer erlaubt

Mail an die Teilnehmer 19.05.2020

17.05.2020

  • COVID-19 Video Kommunikation n° 4
    • Update Hockenheimring und Mettet

Newsletter 17.05.2020

16.05.2020

  • HOCKENHEIMRING - METTET
    • Update INFO

Videokomm. 16.05.2020

15.05.2020

  • HOCKENHEIMRING 2020
    • Neueste Informationen zum Grenzproblem
    • Problem für Französisch und Schweizer
    • Stornierungsbedingungen

Mail an die Teilnehmer 15.05.2020

14.05.2020

  • METTET 2020
    • Neueste Informationen zum Grenzproblem
    • Problem für Französisch und Schweizer
    • Stornierungsbedingungen

Mail an die Teilnehmer 14.05.2020

09.05.2020

  • Hockenheimring - Mettet - Lédenon - Red Bull Ring

    • Quid?
  • Grenzfragen

    • Quid?
  • E-mail

    • Immer Ihren vollständigen Namen + Handynummer mit der Landesvorwahl unten; Wenn nicht, hat Ihre E-Mail die niedrigste Priorität
    • Zum Beispiel:

Michel Otard
+ 32 467 432 879

Videokomm. 09.05.2020

08.05.2020

  • Hockenheimring - Mettet - Lédenon - Red Bull Ring
    • Update

Newsletter 08.05.2020

07.05.2020

  • RED BULL RING 2020 - Wiedeer ursprüngliches Datum

2° Mail an die Teilnehmer 07.05.2020

05.05.2020

  • PAUL RICARD 2020 = abgesagt!

Mail an die Teilnehmer 05.05.2020

30.04.2020

  • RED BULL RING 2020 = verschoben!

1° Mail an die Teilnehmer 30.04.2020

22.04.2020

  • RIJEKA 2020 = abgesagt!

Mail an die Teilnehmer 22.04.2020

21.04.2020

  • COVID-19 Kommunikation

Newsletter 21.04.2020

20.04.2020

  • Hockenh. - Mettet - Red Bull

Unsere Veranstaltungen im März, April und Mai 2020 wurden inzwischen abgesagt oder verschoben.
Was sind die neuesten informationen und wie beurteilen wir unsere 3 bevorstehenden Veranstaltungen:

    • Hockenheimring
      • Samstag-Sonntag
      • 13-14 Juni 2020
    • Mettet
      • Samstag-Sonntag-Montag
      • 13-14-15 Juni 2020
    • Red Bull Ring
      • Samstag-Sonntag-Montag
      • 11-12-13 Juli 2020

Videokomm. 20.04.2020

18.04.2020

  • NOGARO 2020 = abgesagt!

Mail nach die Teilnehmer 18.04.2020

  • LÉDENON 2020 = verschoben!

Mail nach die Teilnehmer 18.04.2020

25.03.2020

  • CALAFAT 2020 = abgesagt!

Mail nach die Teilnehmer 25.03.2020

  • Absagung VALENCIA + ARAGON 2020

2° Mail nach die Teilnehmer 20.03.2020

20.03.2020

  • Newsletter

Newsletter 20.03.2020

  • Abgesagte Veranstaltung?

Videokomm. 20.03.2020

15.03.2020

  • Erste Kommunikation

Kommunikation 15.03.2020

14.03.2020

  • VALENCIA und ARAGON stornieren unsere Veranstaltung!

1° Mail nach die Teilnehmer 14.03.2020

Sofortinfo

Sofortige Informationen werden hauptsächlich über die EYBIS Facebook Seite mitgeteilt. Liken Sie ihn, damit Sie über die neuesten Nachrichten informiert bleiben!

EYBIS auf Facebook

Gehen Sie auf "Verantstaltungen | Buchen", und klicken Sie auf "INFO" unter dem Namen der Strecke | Veranstaltung, die Sie interessiert.

What will you find there:

  • Where is the circuit?
  • Directions to the circuit
  • What is included in the price?
  • Bike transport (where applicable)
    • From what countries?
    • Where are the collection points?
    • What can you bring?
    • What about insurance?
    • Etc.
  • Flying to the event
    • What airport to fly choose?
    • What is the distance to the circuit?
  • Car rental information
  • Overnight stay
  • Noise limits
  • Time table
  • Circuit layout
  • Where to fuel?
  • Food and drinks: where?
  • Information about the pit boxes
  • Address and paddock acces
  • Website of the circuit
  • Etc.

Von Ihnen als Kunde

Ist unter normalen Umständen möglich

Eine Stornierung is immer möglich unter "normalen Umständen".

Schicken Sie uns eine Mail

  • An management@eybis.com
  • Thema: "Absage der Veranstaltung X"
  • Geben Sie Folgendes an:
    • Vor-und Nachname
    • Handy-n° mit Ländercode (+49, +43, +41, etc.)
    • Die klare Aussage, dass Sie Veranstaltung X absagen möchten

Gültigkeitszeitraum

  • Gutscheine werden erstellt, die bis zum Ende der zweiten Saison, nach Ablauf der laufenden Saison, gültig sind;
  • Beispiel: eine abgesagte Veranstaltung während der Saison X führt zu Gutscheinen, die bis zum Ende der Saison X + 2 gültig sind;
  • Diese Gutscheine finden Sie auf "Meine Seite" nach dem Einloggen auf unserer Webseite;
  • Gutscheine sind nicht auf Namen, sie können also für eine Anmeldung eines/einer Freunden/Freundin verwendet werden;
  • Sie müssen nur die Nummer Ihres Gutscheins weiterleiten und die andere Person kann diese bei ihrer online-Anmeldung eintragen;
  • Pro Anmeldung können Sie einen Gutschein verwenden;

Wo können Sie gefunden werden?

Sie finden die Gutscheine auf Ihrer "Meine Seite" ( nach anmeldung auf www.EYBIS.com ).

Anzahl der erstellten Gutscheine

Ein Gutschein pro storniertem Tag.

Verwaltungs- / Stornogebühr

Die "Verwaltungs- / Stornogebühr" kann betrachtet werden als:

  • reelle Verwaltungsgebühr
  • eine Art Rücktrittsversicherung, die Sie erst zahlen, wenn Sie sie auch effektiv nutzen

Die Höhe dieser Kosten ist abhängig von dem Zeitpunkt der Stornierung:

Zeitpunkt Stornierung

Stornierungskost

6 W. vor Veranstaltung 25 €
4 W. vor Veranstaltung 45 €
3 W. vor Veranstaltung 35 % (1)
2 W. vor Veranstaltung 50 % (1)
1 W. vor Veranstaltung 75 % (1)
Noch später (2) 90 % (1)

   

  1. Der Anmeldegebühr;
  2. Weniger als 3 Tage vor dem Beginn einer Veranstaltung werden keine Stornierungen mehr akzeptiert. Eine Veranstaltung beginnt ab 18:00 Uhr, am Abend vor der ersten Fahrt auf der Strecke;

Durch EYBIS wegen höheren Gewalt

Beispiele für höhere Gewalt:

  • Absage der Veranstaltung durch die Rennstrecke;
  • Verbote der Regierung:
    • eine Veranstaltung zu organisieren während des Zeitraums in dem die Veranstaltung stattfindet;
    • die die Organisation der Veranstaltung so schwierig machen, dass sie nicht mehr angemessen organisiert werden kann;
  • Einer oder mehrere der folgenden Umstände, die die Organisation der Veranstaltung unmöglich, gefährlich und/oder unangemessen machen:
    • ein Erdbeben, eine Flutwelle, eine Flut oder eine andere Naturkatastrophe;
    • Terroranschlag, Krieg, Aufstand, Aufruhr, Streik oder Schließung nationaler Grenzen;
    • eine Epidemie oder Pandemie;

Sobald sich höherer Gewalt zeigt, ist von "normalen Umständen", wie ganz oben erwähnt, keine Rede mehr.

Wir empfehlen Ihnen:

  • schließen Sie immer eine Stornoversicherung ab, bevor Sie etwas buchen (Reise, Flugticket, Veranstaltung, Konzert, usw.);
  • informieren Sie sich über Ihren Versicherer darüber, was genau durch die zahlreichen bestehenden Stornoversicherungspolicen abgedeckt ist und was nicht, da diese sehr unterschiedlich sein können;

Einige Beispiele:

    • Allianz Assistance
      • Royal Service
      • World Royal Protection
    • AG Insurance
      • Yearly cancellation contract
    • AXA Assistance
      • Excellence
    • DVV
      • Custom travel insurance
      • Cancellation insurance
    • Europ Assistance
      • Smart
      • Sport
      • VIP
      • NoGo
    • Touring Assistance
      • No Stop Full
      • No Stop Relax
    • VAB
      • Holiday package
      • Multi package
    • Nomad
      • Nomad assistance

Im Falle einer Absage der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt werden wir alles tun was vernünftigerweise zu erwarten ist, um Ihnen als Kunde die WAHL zu bieten zwischen den folgenden Optionen, unabhängig davon, ob Sie vor der Buchung eine Stornoversicherung abgeschlossen haben oder nicht:

  1. Verschiebung der Veranstaltung
    • Wenn die Rennstrecke in der Lage ist, ein akzeptables neues Datum vorzuschlagen für dieses Jahr;
    • Dieser Termin wird Ihnen dann so schnell wie möglich mitgeteilt;
  2. Gutscheine
    • Umwandlung Ihres Registrierungsbetrags für 100 %;
    • Keine Kosten für Sie;
    • Gültig für drei Jahre ab Ausstellungsdatum;
    • Gutscheinmodalitäten:
      • wenn es sich um eine mehrtägige Veranstaltung handelt, wird pro registrierten Tag ein Gutschein ausgestellt;
      • unser Buchungssystem akzeptiert 1 Gutschein pro Buchung;
  3. Rückerstattung
    • Rückerstattung von 65 % Ihrer Registrierungsbetrags, vorausgesetzt die Rennstrecken haben uns zuvor eine Rückerstattung gewährt;
    • Sollte eine Teilrückerstattung erfolgen, wären wir verpflichtet die Rückerstattung anteilig zu leisten;
    • Es handelt sich hier um eine finanzielle Rückerstattung, und nicht um eine Gutschrift;
    • Wenn Sie diese Option wählen, haben Sie danach keien Rückgriff auf die verbleibenden 35 %;
    • The ratio 65/35 is based on the price composition of an entrance ticket to an event of ours, i.e.:
      • 65 % DIRECT COSTS
      • These costs should not be incurred if an event is canceled
        • rental of the track
        • travel expenses
        • insurance of the event
        • operating costs on the spot
      • 35 % INDIRECT COSTS
      • These costs have already been incurred, regardless of whether an event is canceled or not
        • visit and negotiation with the different tracks to get ddates (time, fuel, rates, etc.)
        • contract negotiations
        • elaboration of all information about the event, in 4 languages
        • putting all the information online, in 4 languages
        • follow-up of registrations
        • administration costs
        • communication costs (a fortiori in connection with cancelations; see e.g. our section "COVID-19 | All communication" on our homepage)
        • answering e-mails
        • answering phone calls
          • office expenses
          • office rent
          • workshop rent containing our equipment to organise the events
          • leasings, rentings of the vehicles and trailers for bringing the organisational material to the events
          • electricity
          • water
          • gas
          • insurances
            • building / workshop
            • vehicles
            • trailers
            • others
          • taxes
            • building / workshop
            • environmental tax
            • vehicles
            • trailers
            • others
          • accounting costs
          • graphic costs for making the visuals of the events
          • monthly Mailchimp costs for sending newsletters
          • publicity costs for promoting events on Facebook
          • publicity costs for promoting events on Instagram
        • etc.

Streitigkeiten

  • Der niederländische Text ist die rechtliche Version, alle anderen sind übersetzungen ohne rechtliche Gültigkeit;
  • Im Streitfall gilt belgisches Recht, und das Gericht von Brügge ist die einzige zuständige Behörde;

Gutschein kaufen

Max. 1 / Anmeldung

Unser Anmeldesystem akzeptiert einen Gutschein pro Anmeldung.

Wo können Sie gefunden werden?

Wenn Sie Gutscheine haben, finden Sie die auf Ihrer "Meine Seite" ( nach anmeldung auf www.EYBIS.com ).

Nicht auf Namen

Unsere Gutscheine sind nicht auf Namen.
Das bedeutet, dass Sie ihn jemandem anders vergeben oder verkaufen können, der ihn auch nutzen kann.
Sie brauchen einfach Ihre Nummer Ihres Gutscheins weiterzuleiten und die andere Person kann diese bei seiner Anmeldung verwenden.

Gültigkeitsdauer

Wenn Sie bemerken, dass Sie einen oder mehrere Gutscheine vor Ablauf der Gültigkeitsdauer nicht mehr verwenden können, können Sie eine E-Mail an management@eybis.com schicken, mit der einfachen Bitte, die Dauer Ihres Gutscheins bzw. Ihrer Gutscheine zu verlängern.
Wir tun dies kostenlos und verlangen dabei keine Erklärung, solange die Gültigkeitsdauer noch nicht abgelaufen ist.

     

      

Gutschein kaufen

Wenn Sie eine falsch gebuchte Veranstaltung stornieren möchten, fallen Sie unter die Bedingungen "Stornierung einer Veranstaltung".

Stornierung einer Veranstaltung

Ein Team von Coaches steht Ihnen auf Wunsch zur Verfügung, dieser Service ist kostenlos und im Preis inbegriffen.
Sie brauchen nur zur INFO-Stelle (in der EYBIS Box) auf der Veranstaltung zu kommen, um geholfen und kurz danach unterstützt zu werden.

Die Anmeldung | Buchung kann nur online über diese Webseite erfolgen und die Zahlung kann nur per Kreditkarte (MasterCard und Visa) erfolgen.

Sofortige Informationen werden hauptsächlich über die EYBIS Facebook Seite mitgeteilt.

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  • Bei EYBIS ist - in der Teilnahmegebühr - seit Jahren eine Haftpflichtversicherung enthalten;
  • Manche Strecken erfordern eine Lizenz. Der einzige Grund dafür ist, dass diese stets eine Haftpflichtversicherung einschließt;
  • Da wir - für alle Teilnehmer, im Preis inbegriffen - eine solche Haftpflichtversicherung anbieten, ist eine Lizenz bei uns nicht erfordert, und Sie entsprechen doch völlig den Vorschriften;

Optional auf jeden Event buchbar

Deckung

  • 10.000 € bei Todesfall
  • 50.000 € bei Behinderung
  • 100.000 € bei voller Behinderung
  • ...

Preis

  • 15 € / Tag

Police

Versicherungsbedingungen

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Mail

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  • E-Mails ohne diese Informationen werden gelöscht, ohne darauf zu antworten

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