Rijtijd

• 6 sessies vrij rijden per dag
• zie "Tijdschema" voor meer details

Gratis verzekering BA (Burgerlijke Aansprakelijkheid)

Gratis timekeeping: elke halve dag worden de groepen geoptimaliseerd op basis van de rondetijden

Gratis overnachting mogelijk in de bewaakte paddock (beschikt over electriciteit, water en douches)

Technische en HP service

Bandenservice à 10 € / wiel

• afnemen oude band
• opleggen nieuwe band
• uitbalancering wiel

Fotoservice

Veiligheid

Circuit

• officiëel gebrevetteerde baancommissarissen met radioverbinding
• 1 operationeel leidinggevende
• interventieploeg

Medisch

• medisch centrum
• 2 ambulances
• 2 dokters
• 2 verpleegkundigen

Ervaren organisatie (sinds 2005)

Motortransport

Hoe bestellen?

• Bij je inschrijving kan je dit aanklikken als "optie"

4 ophaalpunten in 3 landen

• BELGIË

1. Brugge
2. Brussel

• LUXEMBURG

3. Luxemburg

• FRANKRIJK

4. Belfort

Wat kan er mee?

• Motorfiets
• Tweede set wielen
• Motorsteun voor en achter
• Lege jerrycan
• Banden
• Klein gereedschap
• Lederen pak, helm, botten, handschoenen, sporttas
• Je hebt de beschikking over één laadbox per motor, die je zélf volledig kan / mag opvullen
• TIP: beter enkele sporttassen dan een grote kist!
• Alles wat op je motorkrat past kan mee

Verzekering

• Alle motorfietsen zijn - tijdens het transport, het laden en het lossen - correct verzekerd volgens "G13 all risk"
• Verzekerd bedrag = 10.000 € / motorfiets
• Opwaarderen is mogelijk à 20 € / 2.500 €
• OPGELET: veel andere transporteurs werken met een gewone "CMR" verzekering à 9 € / kg .... opletten hiermee dus!

Ideaal en goedkoop, is vliegen met Ryanair.

Mogelijk vluchtbestemmingen via Ryanair, met afstand en tijd tot de Hockenheimring:

1. Karlsruhe / Baden-Baden | 88 km | 1u
2. Frankfurt International | 93 km | 1u
3. Stuttgart | 121 km | 1u18'
4. Frankfurt Hahn | 155 km | 1u30'
5. Basel | 245 km | 2u12'
6. Neurenberg | 239 km | 2u21'

Ryanair

98 dba

Enkel standaard uitlaten en vervanguitlaten met dB-killer

Elkeen is verantwoordelijk voor de goede staat van z'n motorfiets en rijdersuitrusting.

Let vooral op het volgende:

• Motorfiets

• remmen
• banden
• kettingspanning
• oliedichtheid (o.a. carter en voorvork)

• Rijdersuitrusting

• motorlaarzen
• lederen motorhandschoenen
• goed passende integraalhelm
• rugbeschermer
• lederen pak (ééndelig aangeraden, tweedelig toegestaan, mits beide delen stevig met een rits bevestigd zijn aan elkaar)

Technische controle = steekproefsgewijs

Komen tijdens en meteen nà 't event op de EYBIS.com Track Days pagina op Facebook.

Je kan ze taggen, delen en gratis downloaden.

EYBIS op FACEBOOK

Aanwezig & operationeel

• De avond voor elk event vanaf 20.00
• 's Morgens vanaf 8.00
• De laatste dag van elk event tot 16.00

Montage

• U dient zélf uw wiel uit uw motor te halen
• Bandenservice à 10 € / wiel
• Afnemen oude band
• Opleggen nieuwe band
• Uitbalanceren wiel

Aankoop banden

• Is vrijblijvend mogelijk
• Pirelli | Metzeler | Dunlop

Vooraf bestellen = zeker zijn!

• Contactpersoon: Bertrand
• Talen: Frans | Engels

+ 41 79 812 35 42

E-mail

Betaling ter plaatse

• Cash | Kredietkaart

Aanwezig & operationeel

• De avond voor elk event vanaf 20.00
• 's Morgens vanaf 7.00
• De laatste dag van elk event tot 16.00

Service

• Diagnose i.g.v. panne (alle motormerken)
• Electronische diagnose BMW
• Forfait | 32 €
• Diagnose bij andere merken
• Forfait | 25 €
• Mechanische diagnose
• 67 € / uur
• Vering
• Montage | Herstelling
• 67 € / uur
• Montage voorvorkdichting (gedemonteerde vorkbenen)
• Forfait | 125 € | SKF dichting, olie, werk inbegrepen
• Vering | Ondersteund door Matris
• Afstellen vering
• 30 € / dag
• 50 € / 2 dagen
• 65 € / 3 dagen
• Telemetrie BMW
• 60 € / dag
• Huur Datalogger 2D
• 50 € / volledig event
• 500 € waarborg
• Algemeen mechanisch werk
• Eenvoudige mechaniek
• 67 € / uur
• Technische mechaniek
• 85 € / uur
• Ontluchten remmen voor- en achteraan + remolie
• Forfait | 33 €
• Motorolie verversen met Motul 300V olie en KN oliefilter
• Forfait | 89 €
• Remblokken vervangen
• Forfait | 15 € (remblokken niet inbegrepen)

Verkoop

BMW onderdelen

• Racing onderdelen
• kuip | stuur | commandes reculées | beschermers | ...
• Originele BMW onderdelen en wisselstukken
• meer dan 500 verschillende onderdelen op elk event beschikbaar
• BMW HP onderdelen
• het volledige HP gamma
• Onderdelen van andere merken
• geen probleem, mits bestelling minimaal 72u voor elk event

Opgelet

Voor werkuren tussen 20u en 8u wordt een "nachtsupplement" van 30 % aangerekend

Contact

Voor de bestelling van speciale onderdelen, het maken van een afspraak ter plaatse of vragen.

Website | Live Chat

E-mail

Er is een tankstation in de paddock.

Je kan er soms betalen met cash geld en altijd met credit card.

Catering aanwezig in box 38-39-40, met volgende service:

Vrijdagavond

• Avondeten van 20 tot 23u

Zaterdag

• Vanaf 7u00
• koffie met ontbijt
• Vanaf 11u30
• middageten
• namiddag
• dranken en diverse verkrijgbaar
• vanaf 17u30 - 22u00
• avondeten

Zondag

• vanaf 7u00
• koffie met ontbijt
• 11u00 - 15u00
• middageten
• vanaf 17u
• afbraak catering

• Er zijn 47 grote "F1" pitboxen (12 x 4 m) die elk een WC, electriciteit en water hebben.
• Boekbaar ter plaatse @ de EYBIS admin desk (box 46).
• Prijs voor 2 dagen = 300 € + 50 € borg.
• Indien je na 1 dag de pitbox al volledig - proper - ontruimd en de sluitel terug brengt, krijg je 150 € + 50 € borg terug.

In de paddock en in de pitboxen zijn er zowel gewone, als 3-polige (blauwe) EURO "camping"-stekkers bruikbaar (= van het type "16 AMP bipolair").

Douches

In de paddock bevindt er zich een gebouw met douches.

Toiletten

Er bevindt zich een toilet in elke pitbox

Daarnaast zijn er ook toiletten in het douchegebouw.

• Verboden uw versleten banden achter te laten in de paddock
• Verboden gaten in de grond te boren of te kloppen (om uw tent te bevestigen bv.)
• Verboden te roken in de boxen, in de pitlane en langs de kant van het circuit
• Verboden niet begeleide kinderen in de pitlane te laten rondlopen
• Verboden dieren mee te brengen, op het gehele circuitdomein
• Verboden "burn-outs", "wheelies" of "stoppies" te maken, op straffe van een boete (opgelegd door het circuit) van 1.000 €

• Motorfiets die technisch 100 % in orde is
• dB-killer: enkel standaarduitlaten en vervanguitlaten mèt dB-killers zijn toegestaan
• Aangepaste motorkledij:
• lederen motorpak
• rugbeschermer
• motorlaarzen
• motorhandschoenen
• integraalhelm
• Voldoende water | Fruit | Energierepen
• Identiteitskaart
• Europese ziekteverzekeringskaart (EZVK)
• nodig in Spanje en Portugal i.g.v. hospitalisatie
• Kredietkaart
• Smartphone
• Ingevuld en ondertekend afstand van verhaal
• Goedgemutstheid, discipline, collegialiteit, fit lichaam en heldere geest

Afstand van verhaal downloaden

Wij controleren dit niet, en verstrekken deze info enkel in uw eigen belang.

ZEER BELANGRIJK (vooral voor onze events in Spanje en Portugal): zorg dat je je "Europese Ziekteverzekeringskaart" (EZVK) bij hebt. Bij het vertonen van deze kaart, weet men dat je - op het vlak van ziekte (en ongevallen) verzekering - volledig in orde bent in je eigen land, en dient elk land die lid is van de Europese Unie je danook de nodige zorgen toe te dienen.

Indien je deze kaart nooit aangevraagd hebt aan je ziekteverzekering, vraag:

• die dan meteen aan;
• indien je die niet meer tijdig zou kunnen ontvangen, meteen een "Voorlopig bewijs ter vervanging van de Europese ziekteverzekeringskaart" naar je te mailen (= 1 blz., en dit kan meteen);

Bij alle ziekteverzekeringsmaatschappijen kan je een lijst opvragen van de "Gevaarlijke sporten" die uitgesloten zijn van tussenkomst "dringende zorgen in het buitenland". Over het algemeen staat "koersen per auto / moto / buitenboordmotoren" in deze uitsluitingslijst. Gezien wij niet "koersen" of racen, is onze activiteit dus in dat geval niet uitgesloten van tussenkomst. Kijk na of dit bij jouw verzekering wel degelijk ook zo is, en zo niet, zorg dan zélf dat je wél verzekerd bent.

EYBIS is niet alleen goed verzekerd als organisator, maar neemt ook steeds voor alle events en voor alle deelnemers een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (wat veel organisatoren niet voorzien, en soms - in 't beste geval - optioneel aanbieden).

Indien je via je nationale motorbond een licentie hebt om te racen of om op circuit te rijden, neem die dan ook zeker mee.

• Bij EYBIS is - in je deelnameprijs - sinds jàren een verzekering "BA" (burgerlijke aansprakelijkheid) inbegrepen;
• Sommige circuits verplichten een licentie. De enige reden is dat daarin steeds een verzekering "BA" inbegrepen zit;
• Doordat wij - voor alle deelnemers, inbegrepen in de prijs - zo'n verzekering "BA" voorzien, is een licentie bij ons niet vereist, en ben je toch volledig in orde;

Toegang paddock

Vanaf vrijdagavond 19h30

Adres

Hockenheim-Ring GmbH
Am Motodrom
68766 Hockenheim
Duitsland

Google Maps

Website circuit

Waar?

• EYBIS pitbox

Uren

Zaterdag

• 7.00 - 8.15

Zondag

• 7.45 - 8.15

Bij hebben

• Identiteitskaart
• Afstand van verhaal, met erop:
• Voor- en achternaam
• Nummer identiteitskaart
• Gelezen en goedgekeurd
• Handtekening

Afstand van verhaal

Tonen

• Identiteitskaart

Afgeven

• Ingevuld | Ondertekend afstand van verhaal

Ontvangen

• Nummer voor op uw motor
• rechts vooraan plakken
• QR-code sticker voor op uw helm
• vooraan in 't midden plakken
• Transponder (+ houder) voor tijdsopname
• aan rechterzijde voorvork bevestigen
• Tijdschema

In de pitlane t.h.v. de EYBIS pitbox n° 45.

Volg ons op Instagram, en zie:

• de beste foto's van elk event
• wat je nooit zult zien op onze website

EYBIS op Instagram

Aarzel niet Frank te bellen!

GSM: + 32 476 691 091