Verstuurd per mail naar alle ingeschreven deelnemers op woensdagvoormiddag 17 Juni 2020.

Video communicatie

Lédenon is een gemeente in het Zuid-Franse departement Gard, en de regio Occitanie.

Brug van Gard

De plaats maakt deel uit van het arrondissement Nîmes.

Arena van Nîmes

Circuit van Lédenon

Google Maps

Rijtijd

• 6 sessies vrij rijden per dag
• zie "Tijdschema" voor meer details

Middagmaal elke dag inbegrepen

Gratis verzekering BA (Burgerlijke Aansprakelijkheid)

Gratis timekeeping: elke halve dag worden de groepen geoptimaliseerd op basis van de rondetijden

Gratis overnachting mogelijk in de bewaakte paddock (beschikt over electriciteit, water en douches)

Bandenservice à 15 € / wiel

• afnemen oude band
• opleggen nieuwe band
• uitbalancering wiel

Fotoservice

Veiligheid

Circuit

• 7 officiëel gebrevetteerde baancommissarissen met radioverbinding
• 1 interventievoertuig met chauffeur
• personeel voor videobewaking van het gehele circuit (tijdens de rijsessies)

Medisch

• infirmerie
• 1 ambulance met 2 ambulanciers

Ervaren organisatie (sinds 2005)

EYBIS heeft in 2020, voor het 9° opeenvolgende jaar, de steun van de fabriek van BMW Motorrad uit München.

Hierdoor kunnen we u de mogelijkheid bieden een nieuwe BMW S 1000 RR te testen op circuit!
De kostprijs van een testrit is 20 €.
Hierin inbegrepen zijn:

• verzekering (max. kost i.g.v. crash = 2.000 €)
• bandenverbruik
• benzine voor 1 sessie van 20' rijden (in je eigen groep i.p.v. met je eigen motor)

Na de ochtendbriefing kan u - tussen 9.00 en 10.00 - inschrijven voor één testsessie.

Mee te brengen:

• ID-kaart
• Rijbewijs
• Credit card (2.000 € borg)

Samen bepalen we dan in welke sessie u de nieuwe BMW S 1000 RR op circuit gaat testen.
Vervolgens komt u 15' voor uw testsessie naar de EYBIS pitbox, alwaar u een coach toegewezen zal krijgen.
Na een korte kennismaking zal hij de voornaamste functionaliteiten van uw testmotor uitleggen.
Vervolgens zal hij 1 à 2 ronden voorrijden.
Daarna kan u de rest van de testsessie volledig vrij rijden met uw testmotor.
Na het beëindigen van uw testsessie zal u "opgevangen" worden door uw coach, die geïnteresseerd zal zijn in uw feed-back.

99 dB

Enkel standaard uitlaten en vervanguitlaten met dB-killer zijn toegelaten.

Elkeen is verantwoordelijk voor de goede staat van z'n motorfiets en rijdersuitrusting.

Let vooral op het volgende:

• Motorfiets

• remmen
• banden
• kettingspanning
• oliedichtheid (o.a. carter en voorvork)

• Rijdersuitrusting

• motorlaarzen
• lederen motorhandschoenen
• goed passende integraalhelm
• rugbeschermer
• lederen pak (ééndelig aangeraden, tweedelig toegestaan, mits beide delen stevig met een rits bevestigd zijn aan elkaar)

Technische controle = steekproefsgewijs

Aanwezig

• Vanaf het begin van de registratie
• Open tussen 07:30 – 19:30
• Laatste dag van het evenement tot min. 16:00

Montage

• Je haalt je wiel zelf uit je eigen motorfiets
• Bandenservice voor 15 € / wiel
• Oude band verwijderen
• Nieuwe band monteren
• Wiel balanceren

Banden kopen

• Alle gangbare merken en maten/compounds – bijv. Pirelli, Metzeler, Bridgestone, Dunlop, Michelin

Banden vooraf bestellen = zeker zijn!

• Vooral met straatbanden, of speciale maten en compounds, vragen we u om vooraf te bestellen (2 weken voor het evenement)

Contact

Telefoon: +49 7121 766 230

Website

E-mail

Betaling ter plaatse

• Cash
• Kredietkaart
• Factuur bij geregistreerde klanten

Aanwezig

• Vanaf het begin van de registratie
• Open van 07:30 tot 19:30
• Laatste dag van het evenement tot min. 16:00

Service

• Wiel verwijderen en installeren
• Remmencheck
• Hulp na een valpartij
• Setup van de vering
• 79 Euro / Uur
• Onder voorbehoud van beschikbaarheid

Verkoop onderdelen

• Slijtageonderdelen (remblokken, kettingen, tandwielen, vloestoffen, enz.) voor alle gangbare motorfietsen in een grote selectie
• Racing onderdelen (kuipen, voetsteunen, cockpitbeugels, achterframes, enz.)
• Remmen (rempomp, remklauw, remschijven, remleidingen, enz.)
• Accessoires voor piloot / Pitbox (bandenwarmers, paddockstanden, jerrycans, knee sliders, enz.)
• Schroeven en klein materiaal
• Gereedschap

Bestellen en contacteren

Telefoon: +49 7121 766 230

Website

E-mail

Prijzen

• Zoals op de website, zonder on-site toeslag

Betaling

• Cash
• EC / Kredietkaart
• Op factuur voor geregistreerde klanten

In de paddock

Er is geen benzinepomp in de paddock.

Breng één of twee jerrycans mee, waarmee je vlakbij 't circuit kan gaan bevoorraden.

Buiten de paddock

TOTAL tankstation

Afstand = 10 km | Tijd = 15'

+ 33 4 66 37 13 99

Openingsuren

Avenue Geoffroy Perret, 86
30210 Remoulins
Frankrijk

Google Maps

In de paddock is er een bar / restaurant.

Openingsuren: 9.00 - 17.30.

Men kan er de hele dag iets drinken, en 's middags warm eten.

Voor alle deelnemers is het middagmaal inbegrepen in de inschrijvingsprijs.

In de paddock

Vanaf de avond voordien

• Toegelaten en gratis
• In de paddock
• Bevinden er zich meerdere gebouwen met douches en toiletten
• Zijn er electriciteitsaansluitingen voor mobilhomes en caravans

De nacht nà ons event

• Mag er gratis overnacht worden, zolang het maar niet vlak achter de pitboxen is

Buiten de paddock

Booking.com

Afmetingen

• 5 x 12 m

Aanwezig in elke pitbox

• Water
• Electriciteit
• Brandblusser
• Televisie

Huurprijs

• 110 € / dag

Waarborg

• 500 €
• Te voldoen voor ontvangst van de sleutels
• 2 mogelijkheden
• een "reservering" van 500 € via uw kredietkaart
• een cheque van 450 € + 50 € in cash (cheques worden vooral in Frankrijk nog gebruikt)

Pitbox reserveren

• Tel. + 33 4 66 37 11 37 | Druk 9
• Vervolgens dient u - per kredietkaart - 50 € over te maken

Modaliteiten

• De pitboxen worden verhuurd, en 't huurgeld geïncasseerd, door het circuit zélf
• Een waarborg is vereist vooraleer de sleutels van de pitbox zullen overhandigd worden
• Mogelijkheid om de dag tevoren aan te komen van 18.00 tot 19.00 voor het ontvangen van de sleutels, rechtstreeks van het circuit
• Mocht u een pitbox reserveren / gereserveerd hebben, en nà 19.00 aankomen, dan laat het management van het circuit (dat afwezig is na 19.00) de sleutel(s) bij ons - EYBIS - achter, op voorwaarde dat de huurprijs op voorhand volledig door u werd betaald, én de borg op voorhand volledig werd "gereserveerd" op uw kredietkaart
• Mocht u van de mogelijkheid gebruik willen maken dat wij uw pitboxsleutel voor u bewaren tot u aankomt, mail ons daar dan kort, duidelijk en volledig over

Ons contacteren

Allerlei

• Indien u een pitbox huurt, is de plaats erachter voor u voorbehouden
• Het is verboden om de koken in de pitboxen
• 1h30 na het einde van het event, dienen alle pitboxen leeg te zijn; indien een pitboxsleutel niet tijdig terug gegeven werd, zal er door het circuit 50 € van de waarborg afgehouden worden

In de paddock en in de pitboxen zijn er zowel gewone, als 3-polige (blauwe) EURO "camping"-stekkers bruikbaar (= van het type "16 AMP bipolair").

In de paddock bevinden er zich meerdere gebouwen met douches en toiletten.

• Verboden uw versleten banden achter te laten in de paddock
• Verboden gaten in de grond te boren of te kloppen (om uw tent te bevestigen bv.)
• Verboden te roken in de boxen, in de pitlane en langs de kant van het circuit
• Verboden niet begeleide kinderen in de pitlane te laten rondlopen
• Verboden dieren mee te brengen, op het gehele circuitdomein
• Verboden "burn-outs", "wheelies" of "stoppies" te maken, op straffe van een boete (opgelegd door het circuit) van 1.000 €

• Motorfiets die technisch 100 % in orde is
• dB-killer: enkel standaarduitlaten en vervanguitlaten mèt dB-killers zijn toegestaan
• Aangepaste motorkledij:
• lederen motorpak
• rugbeschermer
• motorlaarzen
• motorhandschoenen
• integraalhelm
• Voldoende water | Fruit | Energierepen
• Identiteitskaart
• Europese ziekteverzekeringskaart (EZVK)
• nodig in Spanje en Portugal i.g.v. hospitalisatie
• Kredietkaart
• Smartphone
• Ingevuld en ondertekend afstand van verhaal
• Goedgemutstheid, discipline, collegialiteit, fit lichaam en heldere geest

Afstand van verhaal downloaden

Wij controleren dit niet, en verstrekken deze info enkel in uw eigen belang.

ZEER BELANGRIJK (vooral voor buitenlandse events): zorg dat je je "Europese Ziekteverzekeringskaart" (EZVK) bij hebt. Bij het vertonen van deze kaart, weet men dat je - op het vlak van ziekte (en ongevallen) verzekering - volledig in orde bent in je eigen land, en dient elk land die lid is van de Europese Unie je danook de nodige zorgen toe te dienen.

Indien je deze kaart nooit aangevraagd hebt aan je ziekteverzekering, vraag:

• die dan meteen aan;
• indien je die niet meer tijdig zou kunnen ontvangen, meteen een "Voorlopig bewijs ter vervanging van de Europese ziekteverzekeringskaart" naar je te mailen (= 1 blz., en dit kan meteen);

Bij alle ziekteverzekeringsmaatschappijen kan je een lijst opvragen van de "Gevaarlijke sporten" die uitgesloten zijn van tussenkomst "dringende zorgen in het buitenland". Over het algemeen staat "koersen per auto / moto / buitenboordmotoren" in deze uitsluitingslijst. Gezien wij niet "koersen" of racen, is onze activiteit dus in dat geval niet uitgesloten van tussenkomst. Kijk na of dit bij jouw verzekering wel degelijk ook zo is, en zo niet, zorg dan zélf dat je wél verzekerd bent.

EYBIS is niet alleen goed verzekerd als organisator, maar neemt ook steeds voor alle events en voor alle deelnemers een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (wat veel organisatoren niet voorzien, en soms - in 't beste geval - optioneel aanbieden).

Indien je via je nationale motorbond een licentie hebt om te racen of om op circuit te rijden, neem die dan ook zeker mee.

• Bij EYBIS is - in je deelnameprijs - sinds jàren een verzekering "BA" (burgerlijke aansprakelijkheid) inbegrepen;
• Sommige circuits verplichten een licentie. De enige reden is dat daarin steeds een verzekering "BA" inbegrepen zit;
• Doordat wij - voor alle deelnemers, inbegrepen in de prijs - zo'n verzekering "BA" voorzien, is een licentie bij ons niet vereist, en ben je toch volledig in orde;

Toegang paddock

Vanaf de avond voordien rond 18.00

Code volgt via mail

Adres

Circuit de Lédenon

30210 Lédenon Gard
Frankrijk

Google Maps

Website circuit

Waar?

• EYBIS pitbox n° 2-3

Uren

• Vrijdagmorgen
• 7u30 - 8u15
• Zaterdagmorgen
• 7u30 - 8u15
  
• Zondagmorgen
• 7u45 - 8u15

Bij hebben

• Identiteitskaart
• Afstand van verhaal, met erop:
• Voor- en achternaam
• Nummer identiteitskaart
• Gelezen en goedgekeurd
• Handtekening

Afstand van verhaal

Tonen

• Identiteitskaart

Afgeven

• Ingevuld | Ondertekend afstand van verhaal

Ontvangen

• Nummer voor op uw motor
• rechts vooraan plakken
• QR-code sticker voor op uw helm
• vooraan in 't midden plakken
• Transponder (+ houder) voor tijdsopname
• aan rechterzijde voorvork bevestigen
• Tijdschema

Volg ons op Instagram, en zie:

• de beste foto's van elk event
• wat je nooit zult zien op onze website

EYBIS op Instagram

Ons contacteren

Ons contacteren