Hockenheimring

Zo-Ma 4-5 Jun 2023

Nu boeken

Rijtijd

  • zie "Tijdschema"

Testmogelijkheid van de BMW S 1000 RR op circuit, à 25 € per testsessie van 20'

Familietoer voor iedereen @ einde van elke rijdag, behalve de laatste dag

  • 1 ronde op circuit @ 30 km/u achter de EYBIS coaches
  • enkel helm = verplicht, met 2 op motor = OK
  • ideaal familiemoment

Gratis drink meteen na de familietoer

  • leuk sociaal moment

Gratis timekeeping: elke halve dag worden de groepen geoptimaliseerd op basis van de rondetijden

Gratis koffie (ter plaatse gemalen kwaliteitskoffie) de hele dag in de EYBIS box

Bandenservice à 15 € / wiel

  • afnemen oude band
  • opleggen nieuwe band
  • uitbalancering wiel

Fotoservice

Veiligheid

Circuit

  • officiëel gebrevetteerde baancommissarissen met radioverbinding
  • 1 operationeel leidinggevende
  • interventieploeg

Medisch

  • medisch centrum
  • 2 ambulances
  • 2 dokters
  • 2 verpleegkundigen

Ervaren organisatie (sinds 2005)

INSTANT INFO

Instant INFO tijdens het event wordt gecommuniceerd via een Whatsapp groep waarin:

  1. De organisatie INFO kan posten
  2. De deelnemers vragen aan mekaar kunnen stellen

Om lid te worden van deze groep dient u:

  • Whatsapp op uw smartphone te hebben
  • Een account op Whatsapp te hebben
  • Toe te treden tot onze Whatsapp groep, door op de rode knop hieronder te klikken

Lid worden van de Whatsapp groep

We raden u dit ten zeerste aan!

Team EYBIS

Nieuwe Groepen

  • Elke halve dag (= 's middags en 's avons) optimaliseren we de groepen, op basis van de gereden rondetijden
  • U kan uw groep voor de volgende halve dag checken op 2 manieren:
    • In de EYBIS INFO Box n° 45 op groot scherm
    • Via uw SMARTPHONE door op de rode knop hieronder te klikken
    • Paswoord: 1213

Check Groep

Toegang paddock

Vanaf zaterdagavond 19.00

Er zijn geen coronamaatregelen meer

Adres

Hockenheim-Ring GmbH
Am Motodrom
68766 Hockenheim
Duitsland

Google Maps

WAAR?

  • EYBIS pitbox n° 45

UREN

De lijnnummers staan op de flightcases waarachter het EYBIS Team staat.

  • Zaterdag | 19.15 - 20.45
    • Nederlands- en Engelstaligen
      • Lijn 1
    • Franstaligen
      • Lijn 2 - 3
    • Duitstaligen
      • Lijn 4

----------

  • Zondag | 07.15 - 08.15
    • Nederlands- en Engelstaligen
      • Lijn 1
    • Franstaligen
      • Lijn 2 - 3
    • Duitstaligen
      • Lijn 4

----------

  • Maandag | 07.45 - 08.15
    • Nederland- en Franstaligen
      • Lijn 3
    • Duitstaligen
      • Lijn 4

BIJ HEBBEN

  • Identiteitskaart
  • Afstand van verhaal, met erop:
    • Voor- en achternaam
    • Nummer identiteitskaart
    • Gelezen en goedgekeurd
    • Handtekening

Afstand van verhaal

TONEN

  • Identiteitskaart

AFGEVEN

  • Ingevuld | Ondertekend afstand van verhaal

ONTVANGEN

  • Nummer voor op uw motor
    • rechts vooraan plakken
  • QR-code sticker voor op uw helm
    • vooraan in 't midden plakken
  • Transponder voor tijdsopname
  • Tijdschema

PITBOX

Er zijn 45 grote pitboxen (17,40 x 3,80 m) die elk een WC, electriciteit en water hebben.

Volledige Box

  • Prijs voor een volledige box voor 2 dagen = 350 € + 50 € borg
  • Indien je na 1 dag de pitbox al volledig - proper - ontruimd en de sluitel terug brengt, krijg je 175 € + 50 € borg terug
  • Reserveren kan via mail op management@eybis.com
    • Onderwerp: Box @ Hockenheimring
    • Inhoud: minstens uw volledige naam + GSM-n° (met landnummer) vermelden
  • Betalen: ter plaatse in gepast cash

Plaats in een Box

  • Indien je een plaats in een box wenst, zonder een volledig box te moeten huren kan dit
  • Plaats in Box voor 1 Moto = 40 € / Dag
  • Reserveren kan via mail op management@eybis.com
    • Onderwerp: Plaats in Box @ Hockenheimring
    • Inhoud: minstens uw volledige naam + GSM-n° (met landnummer) vermelden
  • Betaling: ter plaatse in gepast cash

Please read this BRIEFING before going on track!

Briefing HOCKENHEIMRING 2023

Welcome @ HOCKENHEIMRING - Thank you for choosing EYBIS

FLAGS

  • 1st lap = green flag
  • Yellow Flag | Red Flag ==> see explanation about the flags in lower paragraph
  • End of session = red flag last 3 corners

ATTITUDE

  • Build up your speed and enjoy all your sessions, not only 1 (crash)!
  • First track day for many of us, don't push too much the first session(s)!
  • Ride fair | Take over fair | Keep your line, do NOT cut off!
  • Top speed = very high! Keep it safe!
  • Drink enough water after each session!
  • Crashing ==> DON'T!
    • Hurts
    • Costs
    • Anti-social! (other can not ride if red flag because of you)
  • Way of working if crash
    • Leave the track via the right side if possible (also if techn. probl.)
    • Medical control = mandatory | Doctor decides if GO or NO GO
    • QR-code will be de-activated
    • Technical control of your bike by our Technical Service

WAY OF WORKING TODAY | PRACTICAL INFO

  • Time keeping + Group change every half a day
    • Check your group on your smartphone
    • Link + Password will be communicated in the INSTANT INFO Whatsapp Group
  • Check equipment: Back protector = mandatory | Helmet must be CLOSED!
  • Track sessions - We stick to the schedule!
  • Track Entry for Riders without box = before the boxes @ the bottom of the paddock
    • If this would change, it will be communicated in the INSTANT INFO Whatsapp Group
  • FOR ALL QUESTIONS / SUGGESTIONS: please come and find us in the EYBIS Box n° 45

NOT TOLERATED

  • After market exhausts without DB-killer (max. = 98 DB)
  • Kids - Dogs - Bicycles in the pitlane
  • Leaving your old tyres behind in the paddock: please take them with you. Thank you!
  • Wheelies | Burn-outs | Stoppies
  • Waiting for a friend (on track)
  • Without a reason:
    • Release the throttle suddenly
    • Change your line suddenly
  • Stopping on the track
  • Dogs (not in the pitlane - fixed in the paddock)

WE WISH YOU A GREAT EVENT, FULL OF JOY AND WITHOUT CRASHES!

GELUIDSLIMIET

Enkel standaard uitlaten en vervanguitlaten met dB-killer

Elkeen is verantwoordelijk voor de goede staat van z'n motorfiets en rijdersuitrusting.

Let vooral op het volgende:

  • Motorfiets

    • remmen
    • banden
    • kettingspanning
    • oliedichtheid (o.a. carter en voorvork)
  • Rijdersuitrusting

    • motorlaarzen
    • lederen motorhandschoenen
    • goed passende integraalhelm
    • rugbeschermer
    • lederen pak (ééndelig aangeraden, tweedelig toegestaan, mits beide delen stevig met een rits bevestigd zijn aan elkaar)

Technische controle = steekproefsgewijs

BMW S 1000 RR test

EYBIS heeft in 2023, voor het 12° opeenvolgende jaar, de steun van de fabriek van BMW Motorrad uit München.

Hierdoor kunnen we u de mogelijkheid bieden een nieuwe BMW S 1000 RR te testen op circuit!
De kostprijs van een testrit is 25 €.
Hierin inbegrepen zijn:

  • verzekering (max. kost i.g.v. crash = 2.000 €)
  • bandenverbruik
  • benzine voor 1 sessie van 20' rijden (in je eigen groep i.p.v. met je eigen motor)

Na de ochtendbriefing kan u - tussen 9.00 en 10.00 - inschrijven voor één testsessie.

Mee te brengen:

  • ID-kaart
  • Rijbewijs
  • Credit card (2.000 € borg)

Samen bepalen we dan in welke sessie u de nieuwe BMW S 1000 RR op circuit gaat testen.
Vervolgens komt u 15' voor uw testsessie naar de EYBIS pitbox, alwaar u een coach toegewezen zal krijgen.
Na een korte kennismaking zal hij de voornaamste functionaliteiten van uw testmotor uitleggen.
Na het beëindigen van uw testsessie zal u "opgevangen" worden door uw coach, die geïnteresseerd zal zijn in uw feed-back.

Ideaal en goedkoop, is vliegen met Ryanair.

Mogelijk vluchtbestemmingen via Ryanair, met afstand en tijd tot de Hockenheimring:

  1. Karlsruhe / Baden-Baden | 88 km | 1u
  2. Frankfurt International | 93 km | 1u
  3. Stuttgart | 121 km | 1u18'
  4. Frankfurt Hahn | 155 km | 1u30'
  5. Basel | 245 km | 2u12'
  6. Neurenberg | 239 km | 2u21'

Ryanair

Miguel Araujo - Hellofoto

Facebook

Er is een tankstation in de paddock.

Je kan er soms betalen met cash geld en altijd met credit card.

CATERING

Aanwezig in box 38-39-40

Zaterdagavond

  • Avondeten van 20 tot 23u

Zondag

  • Vanaf 7u00
    • koffie met ontbijt
  • Vanaf 11u30
    • middageten
  • namiddag
    • dranken en diverse verkrijgbaar
  • vanaf 17u30 - 22u00
    • avondeten

Maandag

  • vanaf 7u00
    • koffie met ontbijt
  • 11u00 - 15u00
    • middageten
  • vanaf 17u
    • afbraak catering

In de paddock en in de pitboxen zijn er zowel gewone, als 3-polige (blauwe) EURO "camping"-stekkers bruikbaar (= van het type "16 AMP bipolair").

Douches

In de paddock bevindt er zich een gebouw met douches.

Toiletten

Er bevindt zich een toilet in elke pitbox

Daarnaast zijn er ook toiletten in het douchegebouw.

  • Verboden uw versleten banden achter te laten in de paddock
  • Verboden gaten in de grond te boren of te kloppen (om uw tent te bevestigen bv.)
  • Verboden te roken in de boxen, in de pitlane en langs de kant van het circuit
  • Verboden niet begeleide kinderen in de pitlane te laten rondlopen
  • Verboden dieren mee te brengen, op het gehele circuitdomein
  • Verboden "burn-outs", "wheelies" of "stoppies" te maken, op straffe van een boete (opgelegd door het circuit) van 1.000 €
  • Motorfiets die technisch 100 % in orde is
  • dB-killer: enkel standaarduitlaten en vervanguitlaten mèt dB-killers zijn toegestaan
  • Aangepaste motorkledij:
    • lederen motorpak
    • rugbeschermer
    • motorlaarzen
    • motorhandschoenen
    • integraalhelm
  • Voldoende water | Fruit | Energierepen
  • Identiteitskaart
  • Kredietkaart
  • Smartphone
  • Ingevuld en ondertekend afstand van verhaal
  • Goedgemutstheid, discipline, collegialiteit, fit lichaam en heldere geest

Afstand van verhaal downloaden

Waarom ons volgen?

Annulaties / Wachtlijsten

  • 80 % van onze events zijn een maand - tot zelfs vroeger - op voorhand uitverkocht;
  • Wij werken niet met wachtlijsten voor wie te laat was om te boeken, en kans wil maken om de plaats van iemand die afzegt over te nemen;
  • Elke annulatie van een plaats, wordt echter meteen gecommuniceerd op onze Facebook pagina;
  • Wie onze pagina geliked heeft, wordt dus meteen geïnformeerd over vrij gekomen plaatsen;

Instant info

Korte "instant info" wordt enkel via onze Facebook pagina verspreid, zoals bv.:
  • Praktische informatie ivm een event die zonet online gezet werd, of pas aangevuld werd;
  • De toegang tot de paddock is vanaf nù mogelijk (indien vroeger mogelijk dan voorzien);
  • Er zijn 2 plaatsen vrij gekomen in die of die groep, voor dat of dat event;
  • Gekend persoon X heeft ons zonet geïnformeerd deel te nemen aan event Y;
  • De foto's van het voorbije event Z zijn vanaf nu online te vinden;
  • Enz.

Foto's & Video's

  • Op onze websites kan je van elk event een selectie van een aantal foto's vinden;
  • Op onze Facebook pagina komen er van elk event veel meer beelden, zowel foto's als korte, niet professionele filmpjes;

Community

  • Via onze Facebook pagina kan je makkelijk communiceren met andere deelnemers aan onze events, zonder dat je ze vooraf al echt kent;
  • Onderling afspreken om eventueel samen te rijden naar een event, of een plaats die vrijgekomen is op je aanhanger, enz.; het kan allemaal gecommuniceerd worden via onze Facebook pagina;

EYBIS op Facebook

INSTAGRAM

Volg ons op Instagram, en zie:

  • de beste foto's van elk event
  • wat je nooit zult zien op onze website

EYBIS op Instagram

Ons contacteren

Mail

  • management@eybis.com
  • Vermeld onderaan uw mail steeds uw:
    • Voor- en achternaam
    • GSM-n° met landcode (bv. +31, +32, enz.)
  • Mails zonder deze gegevens van u worden verwijderd zonder ze te beantwoorden

Opmerking