WACHTLIJST

• Wij werken niet met wachtlijsten;
• Indien er een plaats vrij komt voor een evenement dat volzet is, dan communiceren wij dit op onze Facebook pagina;

EYBIS op Facebook

Bike Storage & Transport

Indien gewenst kan u naar al onze events vliegen en / of rijden zonder aanhangwagen achter uw wagen.
Wij kunnen uw motor en rijdersuitrusting zo lang stockeren als u wil in ons beveiligd hoofdkwartier in Brugge (België).
Vervolgens brengen wij uw motor en rijdersuitrusting mee naar al de door u gekozen EYBIS events.
Als u aankomt op het circuit staat alles al netjes klaar in een pitbox: uw motor op uw paddock stands op een zwarte EYBIS milieumat van 240 x 90 cm en uw rijdersuitrusting en stoel ernaast.

Ga naar "Events | Inschrijven", en klik vervolgens op "Alle INFO", onder de naam van het circuit | event dat je interesseert.

Wat je er o.a. allemaal zal vinden:

• Waar ligt dit circuit?
• Routeplanner naar het circuit
• Wat is inbegrepen in de prijs?
• Motortransport (indien van toepassing)
• Vanuit welke landen?
• Waar zijn de ophaalpunten?
• Wat kan er mee?
• Hoe zit het w.b. verzekering?
• Enz.
• Vliegen naar het event
• Welke luchthaven kiezen?
• Hoe ver en hoe lang rijden naar het circuit?
• Auto huren
• Overnachten
• Geluidslimiet
• Tijdschema
• Circuitplattegrond
• Waar kan er getankt worden?
• Eten en drinken: waar?
• Info over de pitboxen
• Adres en toegang tot de paddock
• Website van het circuit
• Enz.

Prijslijst Banden Renvro

Bandenwissels 

• € 20

Dunlop

• KR

• MS 2/3 -  120/70/17
• € 235
• MS 2/4 -  195/65/17 
• € 295

• D 212

• MEDIUM -  120/70/17
• € 160
• ENDURANCE -  200/55/17 
• € 250

Metzeler

• TD

• 120/70/17
• € 160
• 180/60/17
• € 185
• 190/55/17
• € 190
• 200/55/17
• € 195

• RR

• K1/2  -  120/70/17
• € 180
• K1/2  -  180/60/17
• € 215
• K1/2  -  200/60/17
• € 245

Pirelli

• SC1/2/3 -  120/70/17
• € 200
• SC1/2  -  125/70/17 - BIG SIZE
• € 210
• SC1/2 -  180/60/17
• € 250
• SC0/1 -  190/60/17
• € 275
• SC1/2 -  200/60/17
• € 285
• SC1/2 -  200/65/17 - BIG SIZE
• € 295

Bridgestone

• V02 SLICK -  120.605.17 (s/m)
• € 175
• W01 WET -  120.600.17
• € 175
• V02 SLICK -  180.655.17 (s) 
• € 220
• V02 SLICK -  200.660.17 (s/m)
• € 230
• VO02 - SLICK -  200.660.17 (3xs)
• € 260
• W01 WET - 190.650.17 
• € 225 

Disclaimer : 

De vermelde prijzen voor banden zijn geldig voor 2025, maar kunnen onderhevig zijn aan wijzigingen. Eventuele prijsstijgingen door externe factoren zoals inflatie, grondstofprijzen of transportkosten kunnen van invloed zijn op de uiteindelijke prijs. Wij behouden ons het recht voor om de prijzen op elk moment te herzien.

Door u als klant

Annulatieverzekering

Wij adviseren u om:

• steeds een annulatieverzekering te nemen vooraleer u wat dan ook ergens boekt (reis, vliegticket, evenement, concert, enz.);
• u via uw verzekeraar te informeren over wat er precies wél en niét gedekt is via de respektievelijke talrijke bestaande annulatieverzekeringen, want deze kunnen erg verschillend zijn;

Enkele voorbeelden:

• Allianz Assistance
• Royal Service
• World Royal Protection
• AG Insurance
• Jaarlijks annuleringscontract
• AXA Assistance
• Excellence
• DVV
• Reisverzekeringen op maat
• Verzekering annuleren
• Europ Assistance
• Smart
• Sport
• VIP
• NoGo
• Touring Assistance
• No Stop Full
• No Stop Relax
• VAB
• Vakantiepakket
• Multipakket
• Nomad
• Nomad assistance

Ideaal is dat u over een eigen annulatieverzekering beschikt.
Heb u die niet afgesloten dan kan u bij ons annuleren volgens de modaliteiten zoals hieronder beschreven.

Is mogelijk

Annuleren is steeds mogelijk in "normale omstandigheden" (zie verder voor definitie ervan).

Stuur een Mail

• Aan management@eybis.com
• Onderwerp: "Annulatie Event X"
• Vermeld in uw mail het volgende:
• Voor- en achternaam
• GSM-n° met landcode (bv. +31, +32, enz.)
• De duidelijke vermelding dat u evenement X wenst te annuleren

Geldigheidsduur waardebon(nen)

Bij annulatie zullen er waardebonnen opgemaakt worden, die 2 jaar geldig zijn.

Niet op naam

• Waardebonnen zijn niet op naam, dus kunnen ook gebruikt worden voor een inschrijving van een vriend(in);
• U dient gewoon het nummer van uw bon door te geven en de andere persoon kan deze ingeven bij zijn online inschrijving;

Eén per inschrijving

Per inschrijving kan je één waardebon gebruiken.

Aantal waardebonnen

Eén waardebon per geannuleerde circuitdag, met een minimum van twee waardebonnen.

Terugvinden waardebonnen

U kan de opgemaakte waardebonnen terugvinden in uw "Mijn pagina" ( na aangemeld te zijn op www.EYBIS.com ).

Annulatiekosten

De annulatiekosten zijn een schadevergoeding t.a.v. EYBIS.
Voor je eigen perceptie kan je dit beschouwen als een soort annulatieverzekering die je pas betaalt indien je ze ook effectief gebruikt.

Het bedrag van deze kosten hangt af van het tijdstip van annulatie:

1. Van het inschrijvingsbedrag;
2. Minder dan 3 dagen voor het begin van een event worden geen annulaties meer aanvaard. Een event begint vanaf 18.00, de avond voorafgaand aan de eerste rijsessie op circuit;

Niet omkeerbaar

Van zodra wij op verzoek een annulatie hebben doorgevoerd, is het technisch niet meer mogelijk om dit ongedaan te maken. Een annulatie is dus definitief.

Diverse

Indien u een meerdaags event geboekt hebt, waarvan u een deel (bv. één dag) wil annuleren, dan dienen wij uw volledige boeking te annuleren. Administratief en technisch is elke combinatie van dagen dat men kan boeken op een circuit een apart event. Wij kunnen dus bv. van een driedaagse dat u geboekt hebt, niet één dag afkappen. Wij kunnen wel uw boeking voor de driedaagse annuleren, en vervolgens kan u herinschrijven voor een andere datumcombinatie (bv. één of twee dagen).

Door een organisatie

Andere organisaties of entiteiten die één of meerdere plaatsen in contingent aankopen – waarvoor wij de reservatie en manuele facturatie op ons nemen – kunnen deze plaatsen niet annuleren of teruggeven. Annuleren is in dat geval dus niet mogelijk.

Door EYBIS wegens overmacht

Definitie en voorbeelden

Onder “overmacht” wordt verstaan iedere omstandigheid die de uitvoering van het evenement onmogelijk, gevaarlijk en/of onredelijk maakt, en die buiten de wil van EYBIS valt. Hieronder worden onder meer, doch niet uitsluitend, begrepen: annulatie van het evenement door het circuit; verbodsbepalingen van de overheid die de organisatie van evenementen verbieden of zodanig bemoeilijken dat deze redelijkerwijze niet meer haalbaar is; natuurrampen zoals aardbevingen, vloedgolven of overstromingen; terroristische aanslagen, oorlog, opstand, oproer, stakingen of sluiting van landsgrenzen; epidemieën of pandemieën. Van zodra zich een situatie van overmacht voordoet, is er geen sprake meer van de hierboven bedoelde “normale omstandigheden”.

Inspanningsverbintenis bij dreigende overmacht

In geval van (dreigende) overmacht zal EYBIS zich eerst tot het uiterste inspannen om te onderzoeken of er nog enige mogelijkheid bestaat om het evenement toch te laten doorgaan. Pas wanneer definitief en onomkeerbaar vaststaat dat het evenement niet kan plaatsvinden, en nadat alle redelijke alternatieven zorgvuldig zijn onderzocht en geprobeerd, zal EYBIS de deelnemers informeren dat het evenement geen doorgang zal vinden.

Gevolgen voor de deelnemer

Indien een evenement door overmacht geannuleerd wordt, zal EYBIS – binnen redelijke mogelijkheden – de deelnemer de keuze bieden tussen de volgende opties, ongeacht of al dan niet een annulatieverzekering werd afgesloten:

1. Uitstel van het evenement: voor zover het circuit in staat is een nieuwe, voor EYBIS aanvaardbare datum in hetzelfde kalenderjaar aan te bieden. Deelnemers worden zo spoedig mogelijk per e-mail op de hoogte gebracht.

2. Waardebonnen: omzetting van 100% van het reeds betaalde inschrijvingsbedrag in waardebonnen. Geen bijkomende kosten voor de deelnemer. Twee jaar geldig vanaf de datum van uitschrijving. Niet persoonsgebonden: vrij overdraagbaar en bruikbaar door derden. Bij meerdaagse evenementen wordt één waardebon per geboekte dag uitgegeven. Het inschrijfsysteem aanvaardt één waardebon per inschrijving.

3. Terugbetaling: EYBIS verbindt zich ertoe 65% van het inschrijvingsbedrag terug te betalen, op voorwaarde dat het betrokken circuit EYBIS terugbetaald heeft. Bij een gedeeltelijke terugbetaling door het circuit zal een pro rata terugbetaling aan de deelnemer plaatsvinden. Het betreft steeds een geldelijke terugstorting op bankrekening, geen krediet in de vorm van waardebonnen. Indien voor deze optie gekozen wordt, kan geen aanspraak gemaakt worden op de resterende 35%. Deze verhouding 65/35 is gebaseerd op de prijssamenstelling van een toegangsticket: 65% directe kosten (circuit, verplaatsingen, verzekering, werking ter plaatse) en 35% indirecte kosten (organisatie, voorbereiding, administratie, communicatie, logistiek, huur, verzekeringen, taksen, boekhouding, grafische en promotionele kosten, enz.).

Dubbel-evenement

Indien bij een dubbel-evenement (één boeking die twee circuits combineert) het evenement op één van beide circuits niet doorgaat, kan de deelnemer de deelname aan het evenement op het andere circuit uitsluitend annuleren overeenkomstig de normale annuleringsmodaliteiten zoals beschreven onder “Door u als klant” (zie hoger). Deze bepaling geldt eveneens voor een club, vriendengroep of enige andere organisatie die een pakket aan plaatsen heeft aangekocht.

Uitsluiting van bijkomende schadevergoeding

In geval van annulatie wegens overmacht is EYBIS in geen enkel opzicht gehouden tot vergoeding van door de deelnemer gemaakte bijkomende kosten, waaronder – doch niet uitsluitend – vliegtuigtickets, hotelovernachtingen, huurvoertuigen, motortransport en vergelijkbare uitgaven.

Betwistingen

• De Nederlandstalige tekst is de rechtsgeldige versie, alle andere zijn vertalingen zonder enige rechtsgeldigheid;
• I.g.v. eventueel betwistingen is het Belgisch recht van toepassing, en is de rechtbank van Brugge de enige die bevoegd is;

Uw plaats doorverkopen

U mag en kan ten allen tijde uw plaats doorverkopen (omdat u bv. niet kan komen).

Modaliteiten

• Dit is geheel kostenloos
• Wij hoeven hier helemaal niet over op de hoogte gebracht te worden
• Degene die uw plaats overgekocht / overgenomen heeft dient gewoon ter plaatse @ ons te melden dat hij / zij in uw plaats komt
• Pas op dàt moment zullen wij uw naam op de lijsten vervangen door uw vervanger
• De vervanger zal op die manier tijdens het event zijn / haar naam zien verschijnen in de groepenverdeling en in de tijdsopnames
• Wij kunnen uw naam niet eerder in ons systeem veranderen, omdat uw account ingeschreven is, en we de naam van uw account niet kunnen wijzigen

Zelfde niveau

Het is van groot belang dat uw vervanger hetzelfde niveau heeft als u. Indien een event volzet is kunnen we uw vervanger de eerste voormiddag namelijk niet in een andere groep indelen dan deze waarin u ingeschreven bent. Indien uw vervanger totaal uw niveau niet heeft (bv. veel trager, of veel sneller), dan zal hij / zij - in het belang van ieders veiligheid - ter plaatse uit de groep gehaald worden en kan hij / zij pas vanaf de eerste namiddag terug rijden (na herindeling van de groepen).

Geschenkbon kopen

Max. 1 per inschrijving

Ons inschrijvingssysteem aanvaardt maximaal één waardebon per inschrijving.

Terugvinden

Indien u waardebonnen hebt, kan u deze terugvinden in uw "Mijn pagina" ( na aangemeld te zijn op www.EYBIS.com ).

Niet op naam

Onze waardebonnen staan niet op naam.
D.w.z. dat je ze kunt geven of verkopen aan iemand anders, die ze even goed kan gebruiken.
U hoeft gewoon uw nummer van uw bon door te geven en de andere persoon kan deze inzetten bij zijn inschrijving.

Voor ALLE events

Waardebonnen zijn geldig voor àlle EYBIS events.

Geldigheidsperiode

• Een GEKOCHTE geschenk- of waardebon is 1 jaar geldig vanaf 't moment van aankoop.
• Met "1 jaar geldig" wordt bedoeld dat deze bon een jaar lang kan ingezet worden voor en tijdens de boeking van een EYBIS evenement;
• Dit evenement kan uiteraard doorgaan vele maanden nà de boeking van dat evenement;
• Voorbeeld:
• U krijgt een geschenkbon cadeau van iemand, die deze aangekocht heeft op 20 December 2024;
• U kan deze bon inzetten om een EYBIS evenement te boeken tot 20 December 2025;
• Op dat moment staat de kalender van het 2026 seizoen reeds online, en kan u dus een evenement boeken dat doorgaat in bv. Oktober 2026;
• Een ONTVANGEN waardebon, t.g.v. de annulatie van een evenement is 2 jaar geldig, i.p.v. de 1-jaar-geldigheid van een gekochte geschenk- of waardebon;

Diverse

• Een waardebon kan niet in stukjes gekapt worden; net zoals je met een waardebon van 100 € geen product in een winkel kan kopen van 50 € met de vraag of men de helft van je waardebon van 100 € kan scheuren, gaat dit bij onze waardebonnen ook niet;
• Dat wil dus ook zeggen dat ons systeem technisch geen geld kan terug geven, of een nieuwere kleinere waardebon kan aanmaken, wanneer je met een waardebon een event zou boeken dat minder kost dan de waarde van de waardebon;
• Waardebonnen worden niet terugbetaald;
• De geldigheidsduur van waardebonnen kan - sinds 8 April 2024 - niet meer verlengd worden;

Geschenkbon kopen

Als u een verkeerd geboekt event terug wenst te annuleren, valt u onder de modaliteiten van "Annulatie van een event".

Annulatie van een event

Inschrijven & Betalen

Inschrijven kan enkel online via deze website, en betalen kan enkel per credit card (Mastercard en Visa).

Betaalkosten:

• voor inschrijvingen minder dan 2 maanden voor een event worden er 2,5 % betaalkosten bijgeteld
• in alle andere gevallen zijn er geen betaalkosten

Factuur

Zoals onderaan in uw inschrijvings bevestigingsmail te lezen valt, wordt de factuur binnen de 21 dagen na het betalen van het door u geboekte event aangemaakt.

Deze is vanaf dan in PDF formaat te vinden in uw "Mijn pagina".

Instant info wordt vooral via de EYBIS Facebook pagina gecommuniceerd.

Like deze om van alles op de hoogte te blijven!

EYBIS op Facebook

• Bij EYBIS is - in je deelnameprijs - sinds jàren een verzekering "BA" (burgerlijke aansprakelijkheid) inbegrepen;
• Sommige circuits verplichten een licentie. De enige reden is dat daarin steeds een verzekering "BA" inbegrepen zit;
• Doordat wij - voor alle deelnemers, inbegrepen in de prijs - zo'n verzekering "BA" voorzien, is een licentie bij ons niet vereist, en ben je toch volledig in orde;

Optioneel boekbaar bij elk event

Dekking

Prijs

Polis

Insurance Conditions

Waarom ons volgen?

Annulaties / Wachtlijsten

• 80 % van onze events zijn een maand - tot zelfs vroeger - op voorhand uitverkocht;
• Wij werken niet met wachtlijsten voor wie te laat was om te boeken, en kans wil maken om de plaats van iemand die afzegt over te nemen;
• Elke annulatie van een plaats, wordt echter meteen gecommuniceerd op onze Facebook pagina;
• Wie onze pagina geliked heeft, wordt dus meteen geïnformeerd over vrij gekomen plaatsen;

Instant info

Korte "instant info" wordt enkel via onze Facebook pagina verspreid, zoals bv.:

Ons contacteren

Mail

• management@eybis.com
• Vermeld onderaan uw mail steeds uw:
• Voor- en achternaam
• GSM-n° met landcode (bv. +31, +32, enz.)
• Mails zonder deze gegevens van u worden verwijderd zonder ze te beantwoorden

Opmerking

• We krijgen veel vragen, waarvan de antwoorden simpelweg op de website staan
• Dergelijke mails beantwoorden we enkel als we echt tijd te veel hebben
• Ga - vooraleer ons blindelings te contacteren - zeker eerst eens een kijken op onze website www.EYBIS.com
• Homepage
• Instant INFO | EYBIS op Facebook
• Praktische info
• Meer INFO over een event
• Annulatie van een event
• Geschenkbon / Waardebon / Voucher
• Verkeerd event geboekt?
• Enz.

BE 0460 744 456