Indien gewenst kan u naar al onze events vliegen en / of rijden zonder aanhangwagen achter uw wagen.
Wij kunnen uw motor en rijdersuitrusting zo lang stockeren als u wil in ons beveiligd hoofdkwartier in Brugge (België).
Vervolgens brengen wij uw motor en rijdersuitrusting mee naar al de door u gekozen EYBIS events.
Als u aankomt op het circuit staat alles al netjes klaar in een pitbox: uw motor op uw paddock stands op een zwarte EYBIS milieumat van 240 x 90 cm en uw rijdersuitrusting en stoel ernaast.
Ga naar "Events | Inschrijven", en klik vervolgens op "Alle INFO", onder de naam van het circuit | event dat je interesseert.
Wat je er o.a. allemaal zal vinden:
Disclaimer :
De vermelde prijzen voor banden zijn geldig voor 2025, maar kunnen onderhevig zijn aan wijzigingen. Eventuele prijsstijgingen door externe factoren zoals inflatie, grondstofprijzen of transportkosten kunnen van invloed zijn op de uiteindelijke prijs. Wij behouden ons het recht voor om de prijzen op elk moment te herzien.
Wij adviseren u om:
Enkele voorbeelden:
Ideaal is dat u over een eigen annulatieverzekering beschikt.
Heb u die niet afgesloten dan kan u bij ons annuleren volgens de modaliteiten zoals hieronder beschreven.
Annuleren is steeds mogelijk in "normale omstandigheden" (zie verder voor definitie ervan).
Bij annulatie zullen er waardebonnen opgemaakt worden, die 2 jaar geldig zijn.
Per inschrijving kan je één waardebon gebruiken.
Eén waardebon per geannuleerde circuitdag, met een minimum van twee waardebonnen.
U kan de opgemaakte waardebonnen terugvinden in uw "Mijn pagina" ( na aangemeld te zijn op www.EYBIS.com ).
De annulatiekosten zijn een schadevergoeding t.a.v. EYBIS.
Voor je eigen perceptie kan je dit beschouwen als een soort annulatieverzekering die je pas betaalt indien je ze ook effectief gebruikt.
Het bedrag van deze kosten hangt af van het tijdstip van annulatie:
Tijdstip annulatie |
Admin. kost |
Tot 6 weken vr/h event | 25 € |
Tot 4 weken vr/h event | 45 € |
Tot 3 weken vr/h event | 35 % (1) |
Tot 2 weken vr/h event | 50 % (1) |
Tot 1 week vr/h event | 75 % (1) |
Nog later (2) | 90 % (1) |
Van zodra wij op verzoek een annulatie hebben doorgevoerd, is het technisch niet meer mogelijk om dit ongedaan te maken. Een annulatie is dus definitief.
Indien u een meerdaags event geboekt hebt, waarvan u een deel (bv. één dag) wil annuleren, dan dienen wij uw volledige boeking te annuleren. Administratief en technisch is elke combinatie van dagen dat men kan boeken op een circuit een apart event. Wij kunnen dus bv. van een driedaagse dat u geboekt hebt, niet één dag afkappen. Wij kunnen wel uw boeking voor de driedaagse annuleren, en vervolgens kan u herinschrijven voor een andere datumcombinatie (bv. één of twee dagen).
Andere organisaties of entiteiten die één of meerdere plaatsen in contingent aankopen – waarvoor wij de reservatie en manuele facturatie op ons nemen – kunnen deze plaatsen niet annuleren of teruggeven. Annuleren is in dat geval dus niet mogelijk.
Onder “overmacht” wordt verstaan iedere omstandigheid die de uitvoering van het evenement onmogelijk, gevaarlijk en/of onredelijk maakt, en die buiten de wil van EYBIS valt. Hieronder worden onder meer, doch niet uitsluitend, begrepen: annulatie van het evenement door het circuit; verbodsbepalingen van de overheid die de organisatie van evenementen verbieden of zodanig bemoeilijken dat deze redelijkerwijze niet meer haalbaar is; natuurrampen zoals aardbevingen, vloedgolven of overstromingen; terroristische aanslagen, oorlog, opstand, oproer, stakingen of sluiting van landsgrenzen; epidemieën of pandemieën. Van zodra zich een situatie van overmacht voordoet, is er geen sprake meer van de hierboven bedoelde “normale omstandigheden”.
In geval van (dreigende) overmacht zal EYBIS zich eerst tot het uiterste inspannen om te onderzoeken of er nog enige mogelijkheid bestaat om het evenement toch te laten doorgaan. Pas wanneer definitief en onomkeerbaar vaststaat dat het evenement niet kan plaatsvinden, en nadat alle redelijke alternatieven zorgvuldig zijn onderzocht en geprobeerd, zal EYBIS de deelnemers informeren dat het evenement geen doorgang zal vinden.
Indien een evenement door overmacht geannuleerd wordt, zal EYBIS – binnen redelijke mogelijkheden – de deelnemer de keuze bieden tussen de volgende opties, ongeacht of al dan niet een annulatieverzekering werd afgesloten:
Uitstel van het evenement: voor zover het circuit in staat is een nieuwe, voor EYBIS aanvaardbare datum in hetzelfde kalenderjaar aan te bieden. Deelnemers worden zo spoedig mogelijk per e-mail op de hoogte gebracht.
Waardebonnen: omzetting van 100% van het reeds betaalde inschrijvingsbedrag in waardebonnen. Geen bijkomende kosten voor de deelnemer. Twee jaar geldig vanaf de datum van uitschrijving. Niet persoonsgebonden: vrij overdraagbaar en bruikbaar door derden. Bij meerdaagse evenementen wordt één waardebon per geboekte dag uitgegeven. Het inschrijfsysteem aanvaardt één waardebon per inschrijving.
Terugbetaling: EYBIS verbindt zich ertoe 65% van het inschrijvingsbedrag terug te betalen, op voorwaarde dat het betrokken circuit EYBIS terugbetaald heeft. Bij een gedeeltelijke terugbetaling door het circuit zal een pro rata terugbetaling aan de deelnemer plaatsvinden. Het betreft steeds een geldelijke terugstorting op bankrekening, geen krediet in de vorm van waardebonnen. Indien voor deze optie gekozen wordt, kan geen aanspraak gemaakt worden op de resterende 35%. Deze verhouding 65/35 is gebaseerd op de prijssamenstelling van een toegangsticket: 65% directe kosten (circuit, verplaatsingen, verzekering, werking ter plaatse) en 35% indirecte kosten (organisatie, voorbereiding, administratie, communicatie, logistiek, huur, verzekeringen, taksen, boekhouding, grafische en promotionele kosten, enz.).
In geval van annulatie wegens overmacht is EYBIS in geen enkel opzicht gehouden tot vergoeding van door de deelnemer gemaakte bijkomende kosten, waaronder – doch niet uitsluitend – vliegtuigtickets, hotelovernachtingen, huurvoertuigen, motortransport en vergelijkbare uitgaven.
U mag en kan ten allen tijde uw plaats doorverkopen (omdat u bv. niet kan komen).
Het is van groot belang dat uw vervanger hetzelfde niveau heeft als u. Indien een event volzet is kunnen we uw vervanger de eerste voormiddag namelijk niet in een andere groep indelen dan deze waarin u ingeschreven bent. Indien uw vervanger totaal uw niveau niet heeft (bv. veel trager, of veel sneller), dan zal hij / zij - in het belang van ieders veiligheid - ter plaatse uit de groep gehaald worden en kan hij / zij pas vanaf de eerste namiddag terug rijden (na herindeling van de groepen).
Ons inschrijvingssysteem aanvaardt maximaal één waardebon per inschrijving.
Indien u waardebonnen hebt, kan u deze terugvinden in uw "Mijn pagina" ( na aangemeld te zijn op www.EYBIS.com ).
Onze waardebonnen staan niet op naam.
D.w.z. dat je ze kunt geven of verkopen aan iemand anders, die ze even goed kan gebruiken.
U hoeft gewoon uw nummer van uw bon door te geven en de andere persoon kan deze inzetten bij zijn inschrijving.
Waardebonnen zijn geldig voor àlle EYBIS events.
Als u een verkeerd geboekt event terug wenst te annuleren, valt u onder de modaliteiten van "Annulatie van een event".
Inschrijven kan enkel online via deze website, en betalen kan enkel per credit card (Mastercard en Visa).
Betaalkosten:
Zoals onderaan in uw inschrijvings bevestigingsmail te lezen valt, wordt de factuur binnen de 21 dagen na het betalen van het door u geboekte event aangemaakt.
Deze is vanaf dan in PDF formaat te vinden in uw "Mijn pagina".
Instant info wordt vooral via de EYBIS Facebook pagina gecommuniceerd.
Like deze om van alles op de hoogte te blijven!
Korte "instant info" wordt enkel via onze Facebook pagina verspreid, zoals bv.:
BE 0460 744 456