Si vous le souhaitez, vous pouvez voler et / ou conduire - sans remorque derrière votre voiture - à tous nos événements.
Nous pouvons stocker votre moto et votre équipement pilote aussi longtemps que vous le souhaitez dans notre siège social sécurisé à Bruges (Belgique).
Nous apportons ensuite votre moto et équipement pilote à tous les événements EYBIS de votre choix.
Lorsque vous arrivez sur la piste, tout est prêt dans un box: votre moto sur vos béquilles, sur un tapis environnemental EYBIS noir de 240 x 90 cm, et votre équipement pilote et siège à côté.
Cliquez sur "Evénements | Inscriptions", et cliquez sur "INFO" en-dessous du nom du circuit | de l'événement qui vous intéresse.
Vous y trouverez:
Idéalement, vous avez votre propre assurance d'annulation.
Si vous ne l'avez pas clôturé, vous pouvez annuler chez nous selon les modalités décrites ci-dessous.
Annuler est toujours possible dans des "circonstances normales" (voir ci-dessous par sa définition).
Un bon par journée de circuit annulée, avec un minimum de deux bons.
Vous pouvez trouver les bons dans votre "Ma page" ( après vous avoir identifié sur www.EYBIS.com ).
Les frais d'annulation sont une compensation pour EYBIS.
Pour votre propre perception, vous pouvez considérer cela comme une sorte d'assurance annulation que vous ne payez que si vous l'utilisez réellement.
Le montant de ces frais dépend du moment de l'annulation:
Annulation |
Frais admin. |
6 sem. avant l'événement | 25 € |
4 sem. avant l'événement | 45 € |
3 sem. avant l'événement | 35 % (1) |
2 sem. avant l'événement | 50 % (1) |
1 sem. avant l'événement | 75 % (1) |
Encore plus tard (2) | 90 % (1) |
Exemples de force majeur:
Dès qu'un exemple de force majeure décrit ci-dessus se manifeste, il n'est plus question de "circonstances normales" comme mentionné tout en haut.
Nous vous conseillons de:
Quelques exemples:
En cas d'annulation de l'événement pour cause de force majeure, nous ferons tout ce qui est en notre pouvoir pour vous proposer - en tant que client (c.a.d. participant inscrit) - en règle générale le CHOIX entre les options suivantes, quel que soit le fait que vous ayez souscrit oui non une assurance annulation avant la réservation:
Vous pouvez à tout moment revendre votre place.
Il est très important que votre remplaçant soit au même niveau que vous. Si un événement est complet, nous ne pouvons pas affecter votre remplaçant à un autre groupe le premier matin que celui auquel vous êtes inscrit. Si votre remplaçant n'est pas du tout de votre niveau (par exemple beaucoup plus lent, ou beaucoup plus rapide), il / elle sera - dans l'intérêt de la sécurité de tous - retiré du groupe sur place et ne pourra rerouler qu'à partir du premier après-midi de roulage (après reclassement des groupes).
Notre système d'inscription accepte maximum un coupon par inscription.
Si vous avez des bons d'achat, vous pouvez les trouver dans votre "Ma page" ( après vous avoir identifié sur www.EYBIS.com ).
Nos chèques sont non-nominative.
À savoir que vous pouvez donner ou vendre à quelqu'un d'autre qui peut les utiliser.
Vous avez juste à donner votre numéro de votre chèque et l'autre personne peut l'utiliser à son inscription.
Les coupons sont valables pour tous les événements EYBIS des 3 prochaines saisons après la création du ou des coupons.
Si vous voyez q'un ou plusieurs chèques ne seront plus en mesure d'utiliser avant l'expiration de la période de validité, vous pouvez envoyer un mail à management@eybis.com, avec la simple demande de étendre votre chèque(s). Nous le faisons gratuitement et sans aucune explication aussi longtemps que la période de validité n'a pas encore expiré.
Si vous souhaitez annuler un événement mal réservé, vous tomberez sous les termes "Annulation d'un événement".
Les inscriptions ne sont possibles que via notre website et le paiement n’est possible que via carte de crédit (Mastercard, Visa et Carte Bleue).
Frais de paiement:
Comme on peut le lire en bas du mail de confirmation de votre inscription, la facture sera créée dans les 10 jours après que l'événement que vous avez réservé a eu lieu.
Celle-ci se retrouve ensuite au format PDF dans votre "Ma page".
Des infos de dernière minute sont principalement diffusées via la Page Facebook d'EYBIS.
Il suffit de la ‘Liker’ pour rester au courant de tout!
La règle est qu'il est possible de tester des motos pendant une session de 20' sur le circuit.
Louer une BMW pour une jour complet ou pour tout l'événement n'est cependant normalement pas possible.
Pour ceux qui peuvent démontrer qu'ils viennent de tellement loin qu'il est impossible pour eux d'amener leur moto à notre événement, on peut faire une exception.
Concrètement cela veut dire (dans la plupart des cas): habiter en dehors de l'Europe.
De cette façon, nous avons déjà accueilli à nos événements des personnes des pays suivants:
Le nombre de motos est limité.
Dans le prix de 600 € / jour (TVA excl.) sont compris:
A payer cash sur place: 600 € / jour (TVA excl.) + 2.000 € de caution
Envoie un mail à management@eybis.com dans lequel tu précises:
Après approbation en interne, EYBIS envoie une confirmation par mail qu'une S 1000 RR t'est réservée pour l'événement concerné.
Inscris-toi à l'événement et paie par carte de crédit.
Présentes-toi le soir avant l'événement au box de l'administration d'EYBIS pour remplir les formalités administratives nécessaires et faire connaissance avec ton mécanicien et la moto. "Remplir les formalités administratives" comprend:
Certaines courtes "Flash info" ne sont diffusées que sur notre page Facebook, comme par exemple:
BE 0460 744 456