INFOS PRATIQUES
LISTE d'ATTENTE
- Nous ne travaillons pas avec des listes d'attente;
- Si une place se libère pour un événement complet, nous le communiquerons sur notre page Facebook;
Stockage & Transport
Si vous le souhaitez, vous pouvez voler et / ou conduire - sans remorque derrière votre voiture - à tous nos événements.
Nous pouvons stocker votre moto et votre équipement pilote aussi longtemps que vous le souhaitez dans notre siège social sécurisé à Bruges (Belgique).
Nous apportons ensuite votre moto et équipement pilote à tous les événements EYBIS de votre choix.
Lorsque vous arrivez sur la piste, tout est prêt dans un box: votre moto sur vos béquilles, sur un tapis environnemental EYBIS noir de 240 x 90 cm, et votre équipement pilote et siège à côté.
Cliquez sur "Evénements | Inscriptions", et cliquez sur "INFO" en-dessous du nom du circuit | de l'événement qui vous intéresse.
Vous y trouverez:
- Où se trouve le circuit?
- L'itinéraire vers le circuit
- Qu'est-ce qui est compris dans le prix?
- Transport moto (si valable)
- De quels pays?
- Où sont les points de collecte?
- Qu'est-ce qui peut être chargé?
- Comment se passe l'assurance?
- Etc.
- Voler vers un événement
- Trouver un aéroport
- La distance qui reste vers le circuit
- Louer une voiture
- Logements
- Limite sonore
- Horaire
- Plan du circuit
- Où sont les pompes à essence?
- Les repas et les boissons: où?
- Infos sur lex box
- Adresse et accès paddock
- Site web du circuit
- Etc.
Liste de Prix des Pneus
Changements de Pneus
-
€ 20
Dunlop
-
KR
- MS 2/3 - 120/70/17
- € 235
- MS 2/4 - 195/65/17
- € 295
-
D212
- MEDIUM - 120/70/17
- € 160
- ENDURANCE - 200/55/17
- € 250
Metzeler
-
TD
- 120/70/17
- € 160
- 180/60/17
- € 185
- 190/55/17
- € 190
- 200/55/17
- € 195
-
RR
- K1/2 - 120/70/17
- € 180
- K1/2 - 180/60/17
- € 215
- K1/2 - 200/60/17
- € 245
Pirelli
- SC1/2/3 - 120/70/17
- € 200
- SC1/2 - 125/70/17 - BIG SIZE
- € 210
- SC1/2 - 180/60/17
- € 250
- SC0/1 - 190/60/17
- € 275
- SC1/2 - 200/60/17
- € 285
- SC1/2 - 200/65/17 - BIG SIZE
- € 295
Bridgestone
- V02 SLICK - 120.605.17 (s/m)
- € 175
- W01 WET - 120.600.17
- € 175
- V02 SLICK - 180.655.17 (s)
- € 220
- V02 SLICK - 200.660.17 (s/m)
- € 230
- VO02 - SLICK - 200.660.17 (3xs)
- € 260
- W01 WET - 190.650.17
- € 225
Clause de non-responsabilité :
Les prix des pneus indiqués sont en vigueur jusqu’en 2025, mais peuvent être sujets à changement. Toute augmentation de prix due à des facteurs externes tels que l'inflation, les prix des matières premières ou les coûts de transport peut affecter le prix final. Nous nous réservons le droit de réviser les prix à tout moment.
Par vous en tant que client
Assurance d'annulation
Idéalement, vous avez votre propre assurance d'annulation.
Si vous ne l'avez pas clôturé, vous pouvez annuler chez nous selon les modalités décrites ci-dessous.
Est possible
Annuler est toujours possible dans des "circonstances normales" (voir ci-dessous par sa définition).
Envoyez un Mail
- À management@eybis.com
- Sujet: "Annulation d'événement X"
- Indiquez dans votre mail les données suivantes:
- Nom et prénom
- N° GSM avec code pays (+33, +32, etc.)
- La déclaration claire que vous souhaitez annuler l'événement X
Période de validité du (des) bon(s)
Des bons à valoir seront établis, valables 2 ans.
Non nominatif
- Les bons à valoir sont non nominatif, donc peut également être utilisé pour l'enregistrement d'un ami;
- Vous avez juste à donner votre numéro de votre bon et l'autre personne peut l'utiliser à son inscription;
Un par inscription
Notre système informatique accèpte un bon par inscription.
Nombre de bons
Un bon par journée de circuit annulée, avec un minimum de deux bons.
Où les trouver?
Vous pouvez trouver les bons dans votre "Ma page" ( après vous avoir identifié sur www.EYBIS.com ).
Frais d'admin. / annulation
Les frais d'annulation sont une compensation pour EYBIS.
Pour votre propre perception, vous pouvez considérer cela comme une sorte d'assurance annulation que vous ne payez que si vous l'utilisez réellement.
Le montant de ces frais dépend du moment de l'annulation:
|
Annulation |
Frais admin. |
| 6 sem. avant l'événement | 25 € |
| 4 sem. avant l'événement | 45 € |
| 3 sem. avant l'événement | 35 % (1) |
| 2 sem. avant l'événement | 50 % (1) |
| 1 sem. avant l'événement | 75 % (1) |
| Encore plus tard (2) | 90 % (1) |
- Du montant de l'inscription;
- Moins que 3 jours avant le début d'un événement, annuler n'est plus possible. Le début d'un événement = le soir avant la première session de roulage sur circuit, à 18h00;
Irréversible
Dès qu’une annulation a été effectuée à votre demande, il n’est techniquement plus possible de la révoquer. Une annulation est donc définitive.
Par une organisation
D'autres organisations ou entités qui achètent une ou plusieurs places sous forme de contingent – pour lesquelles nous prenons en charge la réservation et la facturation manuelle – ne peuvent ni annuler ni restituer ces places. L’annulation n’est donc pas possible dans ce cas.
Par EYBIS pour cause de force majeur
Exemples de force majeur:
- Annulation de l'événement par le circuit pour quelque raison que ce soit;
- Interdictions gouvernementales qui:
- interdisent l'organisation d'événements, pendant la période au cours de laquelle l'événement est prévu;
- rendent l'organisation de l'événement si difficile qu'il n'est plus raissonablement possible de l'organiser;
- Une ou plusieurs des circonstances suivantes qui rendent l'organisation de l'événement impossible, dangereuse et/ou déraisonnable:
- Un tremblement de terre, un raz-de-marée, une inondation ou une autre catastrophe naturelle;
- Une attaque terroriste, une guerre, une révolte, une insurrection, une grève ou la fermeture des frontières du pays;
- Une épidémie ou une pandémie;
Dès qu'un exemple de force majeure décrit ci-dessus se manifeste, il n'est plus question de "circonstances normales" comme mentionné tout en haut.
Nous vous conseillons de:
- prendre toujours une assurance annulation avant de réserver quoi que ce soit (voyage, billet d'avion, événement, concert, etc.);
- vous informer chez votre assureur de ce qui est exactement et n'est pas couvert par les nombreuses polices d'assurance annulation existantes, car celles-ci peuvent être très différentes;
Quelques exemples:
- Allianz Assistance
- Royal Service
- World Royal Protection
- AG Insurance
- Contrat d'annulation annuel
- AXA Assistance
- Excellence
- DVV
- Assurance voyage sur mesure
- Assurance annulation
- Europ Assistance
- Smart
- Sport
- VIP
- NoGo
- Touring Assistance
- No Stop Full
- No Stop Relax
- VAB
- Formule Vacance
- Formule Multi
- Nomad
- Nomad assistance
En cas d'annulation de l'événement pour cause de force majeure, nous ferons tout ce qui est en notre pouvoir pour vous proposer - en tant que client (c.a.d. participant inscrit) - en règle générale le CHOIX entre les options suivantes, quel que soit le fait que vous ayez souscrit oui non une assurance annulation avant la réservation:
- Report de l'événement
- Pourvu que le circuit puisse nous proposer une nouvelle date - qui nous soit acceptable - cette année;
- Cette date vous sera alors communiqué dès que possible;
- Des bons d'achat
- Conversion du montant de votre inscription pour 100 %;
- Sans frais pour vous;
- Valable pendant deux ans à compter de la date d'émission;
- Les bons ne sont pas personnels et peuvent être utilisés par n'importe qui;
- Modalités des bons d'achat:
- s'il s'agit d'un événement de plusieurs jours, un bon sera émis par jour enregistré;
- notre système d'inscription acceptera 1 bon par inscription;
- Remboursement
- Nous nous engageons à vous rembourser 65 % du montant de votre inscription, à condition que le circuit - sur lequel l'événement a été annulé - nous a remboursé;
- Si un remboursement - du circuit - partiel devait avoir lieu, nous serions dans l'obligation de proratiser le remboursement;
- Attention: il s'agit d'un remboursement monétaire et non d'un avoir;
- Si vous choisissez cette option, vous n'aurez aucun recours par la suite concernant les 35 % restants;
- The ratio 65/35 is based on the price composition of an entrance ticket to an event of ours, i.e.:
- 65 % DIRECT COSTS
- These costs should not be incurred if an event is canceled
- rental of the track
- travel expenses
- insurance of the event
- operating costs on the spot
- 35 % INDIRECT COSTS
- These costs have already been incurred, regardless of whether an event is canceled or not
- visit and negotiation with the different tracks to get ddates (time, fuel, rates, etc.)
- contract negotiations
- elaboration of all information about the event, in 4 languages
- putting all the information online, in 4 languages
- follow-up of registrations
- administration costs
- communication costs (a fortiori in connection with cancelations; see e.g. our section "COVID-19 | All communication" on our homepage)
- answering e-mails
- answering phone calls
- office expenses
- office rent
- workshop rent containing our equipment to organise the events
- leasings, rentings of the vehicles and trailers for bringing the organisational material to the events
- electricity
- water
- gas
- insurances
- building / workshop
- vehicles
- trailers
- others
- taxes
- building / workshop
- environmental tax
- vehicles
- trailers
- others
- accounting costs
- graphic costs for making the visuals of the events
- monthly Mailchimp costs for sending newsletters
- publicity costs for promoting events on Facebook
- publicity costs for promoting events on Instagram
- etc.
Litiges
- Le texte néerlandais est la version légale, les autres sont des traduction sans validité légale;
- En cas de litige, le droit belge s'applique et le tribunal de Bruges est le seul qui est compétent;
Revendre votre place
Vous pouvez à tout moment revendre votre place.
Modaliteités
- C'est totalement gratuit
- Nous n'avons pas du tout besoin d'être informés à ce sujet
- La personne qui a acheté / repris votre place doit juste nous en informer sur place
- Ce n'est qu'à ce moment que nous remplacerons votre nom sur les listes par votre remplaçant
- Ainsi, le remplaçant verra son nom apparaître dans la liste des groupes et dans l'affichage du chronométrage
- Nous ne pouvons pas modifier votre nom dans notre système auparavant, car votre compte est enregisré et nous ne pouvons pas modifier le nom de votre compte
Même niveau
Il est très important que votre remplaçant soit au même niveau que vous. Si un événement est complet, nous ne pouvons pas affecter votre remplaçant à un autre groupe le premier matin que celui auquel vous êtes inscrit. Si votre remplaçant n'est pas du tout de votre niveau (par exemple beaucoup plus lent, ou beaucoup plus rapide), il / elle sera - dans l'intérêt de la sécurité de tous - retiré du groupe sur place et ne pourra rerouler qu'à partir du premier après-midi de roulage (après reclassement des groupes).
Max. 1 par inscription
Notre système d'inscription accepte maximum un coupon par inscription.
Où les trouver?
Si vous avez des bons d'achat, vous pouvez les trouver dans votre "Ma page" ( après vous avoir identifié sur www.EYBIS.com ).
Pas sur nom
Nos chèques sont non-nominative.
À savoir que vous pouvez donner ou vendre à quelqu'un d'autre qui peut les utiliser.
Vous avez juste à donner votre numéro de votre chèque et l'autre personne peut l'utiliser à son inscription.
Pour TOUS les événements
Les coupons sont valables pour tous les événements EYBIS.
Période de validité
- Un chèque-cadeau ou un bon d'achat ACHETÉ est valable 1 an à compter de l'achat.
- « Valable 1 an » signifie que ce bon peut être utilisé pendant un an durant et pendant l'inscription pour un événement EYBIS ;
- Cet événement peut bien entendu avoir lieu plusieurs mois après l'inscription pour cet événement ;
- Exemple:
- Vous recevrez un chèque cadeau d'une personne l'ayant acheté le 20 décembre 2024 ;
- Vous pouvez utiliser ce bon pour s'inscrire à un événement EYBIS jusqu'au 20 décembre 2025 ;
- À ce moment-là, le calendrier de la saison 2026 est déjà en ligne, vous pourrez donc réserver un événement qui aura lieu par exemple en octobre 2026 ;
- Un bon REÇU suite à l'annulation d'un événement est valable 2 ans, au lieu de 1 an de validité pour un chèque-cadeau ou un bon d'achat acheté ;
Divers
- Un bon ne peut pas être découpé en morceaux; tout comme avec un bon de 100 € vous ne pouvez pas acheter un produit en magasin à 50 € avec la question s'ils peuvent déchirer la moitié de votre bon de 100 €, ce n'est pas possible non plus avec nos bons;
- Cela signifie également que notre système ne peut techniquement pas rembourser de l'argent, ou créer un nouveau bon plus petit, si vous vous inscrivez à un événement avec un bon qui coûte moins que la valeur du bon;
- Les bons ne sont pas remboursables;
- Depuis le 8 Avril 2024, la durée de validité des bons ne peut plus être prolongée;
Si vous souhaitez annuler un événement mal réservé, vous tomberez sous les termes "Annulation d'un événement".
s'Inscrire & Payer
Les inscriptions ne sont possibles que via notre website et le paiement n’est possible que via carte de crédit (Mastercard, Visa et Carte Bleue).
Frais de paiement:
- pour les inscriptions moins de 2 mois avant un événement, des frais de paiements de 2,5 % sont ajoutés
- dans tous les autres cas, il n'y a pas de frais de paiement
Facture
Comme vous pouvez le lire au bas de votre email de confirmation d'inscription, la facture sera créée dans les 21 jours suivant le paiement de l'événement que vous avez réservé.
Celle-ci se retrouve ensuite au format PDF dans votre "Ma page".
Des infos de dernière minute sont principalement diffusées via la Page Facebook d'EYBIS.
Il suffit de la ‘Liker’ pour rester au courant de tout!
- Chez EYBIS l'assurance RC (Responsabilité Civile) est comprise dans le prix de la participation depuis des années;
- Certains circuits imposent la possession d'une licence. L'unique raison est que cette license comprend une assurance RC;
- Vu que chez nous l'assurance RC est comprise dans le prix pour tous les participants, une license n'est pas nécessaire chez nous, et tout le monde est quand-même tout-à-fait en ordre;
Peut être réservé à chaque événement
Assurance
- 10.000 € en cas de décès
- 50.000 € en cas d'invalidité
- 100.000 € en cas d'invalidité totale
- ...
Prix
- 19 € / jour
Police
Pourquoi nous suivre?
Annulations / Liste d'attente
- 80 % de nos évènements sont complets 1 mois voir même plus tôt à l’avance;
- Nous ne travaillons pas avec des listes d’attentes mais si une (plusieurs) place(s) se libère(nt), l’information est directement communiquée sur notre page Facebook et permet alors au(x) plus rapide(s) d’acheter la(les) place(s);
- Ceux qui aiment notre page, seront informés des éventuelles places qui se libèrent;
Flash info
Certaines courtes "Flash info" ne sont diffusées que sur notre page Facebook, comme par exemple:
- Les informations pratiques concernant un évènement qui vient d'être mis en ligne ou complétées;
- L'accès au paddock est possible à partir de maintenant (si plus tôt que prévu);
- "Il y a 2 places qui se sont libérées pour un tel ou tel groupe pour tel ou tel évènement";
- "La célébrité X vient de nous informer qu'elle participera à notre évènement Y...";
- "Les photos de notre dernier évènement Z sont dès à présent en ligne!";
- Etc...
Photos & Vidéos
- Sur nos sites, vous trouverez une sélection de photos pour chaque évènement;
- Sur notre page Facebook, vous trouverez encore plus d'images: des photos ou encore des petits films (amateurs);
Communauté
- Via notre page Facebook, vous communiquez plus facilement avec les autres participants aux évènements;
- s'Organiser pour un covoiturage vers un évènement, prévenir si une place se libère, etc..., tout cela peut être communiqué sur notre page Facebook;
Nous contacter
- management@eybis.com
- Indiquez toujours votre:
- Nom et prénom
- N° GSM avec code pays (+33, +32, etc.)
- Les e-mails sans ces informations seront supprimés sans y répondre
Remarque
- Nous recevons beaucoup de questions, dont les réponses sont simplement sur le site web
- Nous ne répondons à ces e-mails que si nous avons vraiment trop de temps
- Avant de nous contacter à l'aveugle, assurez-vous de consulter notre site web www.EYBIS.com
BE 0460 744 456