Indien gewenst kan u naar al onze events vliegen en / of rijden zonder aanhangwagen achter uw wagen.
Wij kunnen uw motor en rijdersuitrusting zo lang stockeren als u wil in ons beveiligd hoofdkwartier in Brugge (België).
Vervolgens brengen wij uw motor en rijdersuitrusting mee naar al de door u gekozen EYBIS events.
Als u aankomt op het circuit staat alles al netjes klaar in een pitbox: uw motor op uw paddock stands op een zwarte EYBIS milieumat van 240 x 90 cm en uw rijdersuitrusting en stoel ernaast.
Ga naar "Events | Inschrijven", en klik vervolgens op "Alle INFO", onder de naam van het circuit | event dat je interesseert.
Wat je er o.a. allemaal zal vinden:
Ideaal is dat u over een eigen annulatieverzekering beschikt.
Heb u die niet afgesloten dan kan u bij ons annuleren volgens de modaliteiten zoals hieronder beschreven.
Annuleren is steeds mogelijk in "normale omstandigheden" (zie verder voor definitie ervan).
Eén waardebon per geannuleerde circuitdag, met een minimum van twee waardebonnen.
U kan de opgemaakte waardebonnen terugvinden in uw "Mijn pagina" ( na aangemeld te zijn op www.EYBIS.com ).
De annulatiekosten zijn een schadevergoeding t.a.v. EYBIS.
Voor je eigen perceptie kan je dit beschouwen als een soort annulatieverzekering die je pas betaalt indien je ze ook effectief gebruikt.
Het bedrag van deze kosten hangt af van het tijdstip van annulatie:
Tijdstip annulatie |
Admin. kost |
Tot 6 weken vr/h event | 25 € |
Tot 4 weken vr/h event | 45 € |
Tot 3 weken vr/h event | 35 % (1) |
Tot 2 weken vr/h event | 50 % (1) |
Tot 1 week vr/h event | 75 % (1) |
Nog later (2) | 90 % (1) |
Met overmacht wordt o.a. bv. bedoeld:
Van zodra een hoger beschreven voorbeeld van overmacht zich manifesteert, dan is er geen sprake meer van "normale omstandigheden" zoals helemaal bovenaan genoemd.
Wij adviseren u om:
Enkele voorbeelden:
I.g.v. annulatie van het evenement wegens overmacht, doen wij er alles aan dat binnen onze redelijke mogelijkheden ligt, om u - als klant (lees: ingeschreven deelnemer) - in de regel de KEUZE te bieden tussen de volgende mogelijkheden, los van het feit of u al dan niet een annulatieverzekering had afgesloten vooraleer te boeken:
U mag en kan ten allen tijde uw plaats doorverkopen (omdat u bv. niet kan komen).
Het is van groot belang dat uw vervanger hetzelfde niveau heeft als u. Indien een event volzet is kunnen we uw vervanger de eerste voormiddag namelijk niet in een andere groep indelen dan deze waarin u ingeschreven bent. Indien uw vervanger totaal uw niveau niet heeft (bv. veel trager, of veel sneller), dan zal hij / zij - in het belang van ieders veiligheid - ter plaatse uit de groep gehaald worden en kan hij / zij pas vanaf de eerste namiddag terug rijden (na herindeling van de groepen).
Ons inschrijvingssysteem aanvaardt maximaal één waardebon per inschrijving.
Indien u waardebonnen hebt, kan u deze terugvinden in uw "Mijn pagina" ( na aangemeld te zijn op www.EYBIS.com ).
Onze waardebonnen staan niet op naam.
D.w.z. dat je ze kunt geven of verkopen aan iemand anders, die ze even goed kan gebruiken.
U hoeft gewoon uw nummer van uw bon door te geven en de andere persoon kan deze inzetten bij zijn inschrijving.
Waardebonnen zijn geldig voor àlle EYBIS events van de eerstvolgende 3 seizoenen na het aanmaken van de waardebon(nen).
Indien je merkt dat je één of meerdere waardebonnen niet meer zal kunnen gebruiken voor het verstrijken van de geldigheidsperiode, kan je een mail sturen naar management@eybis.com, met de eenvoudige vraag om je waardebon(nen) te verlengen.
Dit doen we kosteloos en zonder dat er uitleg voor nodig is, zolang de geldigheidsperiode nog niet is verstreken.
Als u een verkeerd geboekt event terug wenst te annuleren, valt u onder de modaliteiten van "Annulatie van een event".
Inschrijven kan enkel online via deze website, en betalen kan enkel per credit card (Mastercard en Visa).
Betaalkosten:
Zoals onderaan in uw inschrijvingsbevestigingsmail te lezen valt, wordt de factuur binnen de 10 dagen na het plaats vinden van het door u geboekte event aangemaakt.
Deze is vanaf dan in PDF formaat te vinden in uw "Mijn pagina".
Instant info wordt vooral via de EYBIS Facebook pagina gecommuniceerd.
Like deze om van alles op de hoogte te blijven!
De regel is dat er bij ons kan test gereden worden, gedurende een sessie van 20' op circuit.
Een BMW huren voor een ganse dag of compleet event kan in de regel echter niet.
Voor mensen die kunnen aantonen dat ze geografisch van zo ver komen dat een eigen motor mee brengen naar ons event een onhaalbare kaart is, kunnen we een uitzondering maken.
Concreet wil dit meestal zeggen: buiten Europa wonen.
Op die manier konden we reeds klanten op onze events verwelkomen uit o.m.:
Het aantal motoren is beperkt.
In de prijs van 600 € / dag excl. BTW zijn inbegrepen:
Ter plaatse in cash te betalen: 600 € / dag (excl. BTW) + 2.000 € borgstelling
Stuur een mailtje naar management@eybis.com waarin je preciseert
Na interne goedkeuring van je aanvraag voor een huurmotor, bevestigt EYBIS per mail dat er een S 1000 RR voor je gereserveerd werd voor het betreffende event.
Schrijf je in voor het event, en betaal met credit card.
Kom de avond voorafgaand aan het event naar de admin desk in de EYBIS box om de nodige administratieve formaliteiten af te handelen en kennis te maken met je BMW en je mechanieker. "Administratieve formaliteiten afhandelen" houdt in:
Korte "instant info" wordt enkel via onze Facebook pagina verspreid, zoals bv.:
BE 0460 744 456