Gebruiksvoorwaarden

01. Aanvaarding van de Voorwaarden

EYBIS levert haar diensten aan u onder de volgende Gebruiksvoorwaarden (“TOS”), die van tijd tot tijd zonder voorafgaande kennisgeving door EYBIS kunnen worden gewijzigd.

De meest recente versie van deze voorwaarden is te allen tijde raadpleegbaar op https://www.eybis.com/termsNL.html.
Door de EYBIS-website te bezoeken of u in te schrijven voor een EYBIS-evenement, verklaart u zich uitdrukkelijk akkoord met deze voorwaarden.

02. Beschrijving van de Dienst

EYBIS organiseert motorcircuitdagen – hoofdzakelijk op GP-circuits – in heel Europa.
De website EYBIS.com biedt informatie over deze evenementen en maakt het voor deelnemers mogelijk zich te registreren en in te schrijven (de “Dienst”).

U begrijpt en aanvaardt dat de Dienst advertenties kan bevatten die noodzakelijk zijn voor de werking ervan, en dat bepaalde communicatie van EYBIS – zoals dienstmededelingen, administratieve berichten en de EYBIS-nieuwsbrief – deel uitmaakt van het lidmaatschap en niet kan worden uitgeschakeld.

Tenzij anders vermeld, zijn nieuwe functies die de huidige Dienst uitbreiden of verbeteren onderworpen aan deze voorwaarden.
U erkent dat de Dienst wordt geleverd “zoals ze is” en dat EYBIS geen aansprakelijkheid aanvaardt voor vertragingen, het wissen van gegevens, onjuiste levering of het niet-opslaan van informatie op de website.

Transponders voor tijdmeting (PowerTrophy)
Wanneer u een transponder ontvangt, bent u volledig verantwoordelijk voor het gebruik ervan.
De transponder moet correct op de motorfiets worden bevestigd.
Bij verlies of beschadiging wordt een vergoeding van € 600 onmiddellijk in rekening gebracht bij de rijder.
Door inschrijving voor het evenement gaat u uitdrukkelijk met deze voorwaarden akkoord.

03. Verplichtingen bij Registratie

U verbindt zich ertoe:

• Juiste, volledige en actuele informatie over uzelf te verstrekken zoals gevraagd in het inschrijvingsformulier (“Registratiegegevens”);
• Deze informatie regelmatig bij te werken zodat ze juist en volledig blijft;

Indien EYBIS redelijkerwijs vermoedt dat de door u verstrekte informatie onjuist, verouderd of onvolledig is, heeft EYBIS het recht uw account tijdelijk te schorsen of definitief te beëindigen en verdere toegang tot de Dienst te weigeren.

04. Privacybeleid

Uw registratiegegevens en andere persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig ons Privacybeleid.
Door gebruik te maken van de Dienst gaat u akkoord met de verwerking van uw gegevens zoals in dat beleid omschreven.

05. Account, Wachtwoord en Beveiliging

Tijdens de registratie kiest u een gebruikersnaam en wachtwoord.
U bent zelf volledig verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden ervan en voor alle activiteiten die onder uw account plaatsvinden.
U verbindt zich ertoe EYBIS onmiddellijk op de hoogte te brengen van elk onbevoegd gebruik of veiligheidslek.
EYBIS kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade die voortvloeit uit uw nalatigheid op dit vlak.

06. Annulatie van een Evenement

Door u als klant

Annulatieverzekering

Ideaal is dat u over een eigen annulatieverzekering beschikt.
Heb u die niet afgesloten dan kan u bij ons annuleren volgens de modaliteiten zoals hieronder beschreven, en - meer in details - zoals beschreven op de EYBIS.com website onder "Praktische Info / Annulatie van een Event".

Is mogelijk

Annuleren is steeds mogelijk in "normale omstandigheden" (zie verder voor definitie ervan).

Alle praktische details kunnen gevonden worden op de EYBIS.com website onder "Praktische Info / Annulatie van een Event".

Diverse

Indien u een meerdaags event geboekt hebt, waarvan u een deel (bv. één dag) wil annuleren, dan dienen wij uw volledige boeking te annuleren. Administratief en technisch is elke combinatie van dagen dat men kan boeken op een circuit een apart event. Wij kunnen dus bv. van een driedaagse dat u geboekt hebt, niet één dag afkappen. Wij kunnen wel uw boeking voor de driedaagse annuleren, en vervolgens kan u herinschrijven voor een andere datumcombinatie (bv. één of twee dagen).

Door een organisatie

Andere organisaties of entiteiten die één of meerdere plaatsen in contingent aankopen – waarvoor wij de reservatie en manuele facturatie op ons nemen – kunnen deze plaatsen niet annuleren of teruggeven. Annuleren is in dat geval dus niet mogelijk.

Door EYBIS wegens overmacht

Definitie en voorbeelden

Onder “overmacht” wordt verstaan iedere omstandigheid die de uitvoering van het evenement onmogelijk, gevaarlijk en/of onredelijk maakt, en die buiten de wil van EYBIS valt. Hieronder worden onder meer, doch niet uitsluitend, begrepen: annulatie van het evenement door het circuit; verbodsbepalingen van de overheid die de organisatie van evenementen verbieden of zodanig bemoeilijken dat deze redelijkerwijze niet meer haalbaar is; natuurrampen zoals aardbevingen, vloedgolven of overstromingen; terroristische aanslagen, oorlog, opstand, oproer, stakingen of sluiting van landsgrenzen; epidemieën of pandemieën. Van zodra zich een situatie van overmacht voordoet, is er geen sprake meer van de hierboven bedoelde “normale omstandigheden”.

Inspanningsverbintenis bij dreigende overmacht

In geval van (dreigende) overmacht zal EYBIS zich eerst tot het uiterste inspannen om te onderzoeken of er nog enige mogelijkheid bestaat om het evenement toch te laten doorgaan. Pas wanneer definitief en onomkeerbaar vaststaat dat het evenement niet kan plaatsvinden, en nadat alle redelijke alternatieven zorgvuldig zijn onderzocht en geprobeerd, zal EYBIS de deelnemers informeren dat het evenement geen doorgang zal vinden.

Gevolgen voor de deelnemer

Indien een evenement door overmacht geannuleerd wordt, zal EYBIS – binnen redelijke mogelijkheden – de deelnemer de keuze bieden tussen de volgende opties, ongeacht of al dan niet een annulatieverzekering werd afgesloten:

1. Uitstel van het evenement: voor zover het circuit in staat is een nieuwe, voor EYBIS aanvaardbare datum in hetzelfde kalenderjaar aan te bieden. Deelnemers worden zo spoedig mogelijk per e-mail op de hoogte gebracht.
2. Waardebonnen: omzetting van 100% van het reeds betaalde inschrijvingsbedrag in waardebonnen. Geen bijkomende kosten voor de deelnemer. Twee jaar geldig vanaf de datum van uitschrijving. Niet persoonsgebonden: vrij overdraagbaar en bruikbaar door derden. Bij meerdaagse evenementen wordt één waardebon per geboekte dag uitgegeven. Het inschrijfsysteem aanvaardt één waardebon per inschrijving.
3. Terugbetaling: EYBIS verbindt zich ertoe 65% van het inschrijvingsbedrag terug te betalen, op voorwaarde dat het betrokken circuit EYBIS terugbetaald heeft. Bij een gedeeltelijke terugbetaling door het circuit zal een pro rata terugbetaling aan de deelnemer plaatsvinden. Het betreft steeds een geldelijke terugstorting op bankrekening, geen krediet in de vorm van waardebonnen. Indien voor deze optie gekozen wordt, kan geen aanspraak gemaakt worden op de resterende 35%. Deze verhouding 65/35 is gebaseerd op de prijssamenstelling van een toegangsticket: 65% directe kosten (circuit, verplaatsingen, verzekering, werking ter plaatse) en 35% indirecte kosten (organisatie, voorbereiding, administratie, communicatie, logistiek, huur, verzekeringen, taksen, boekhouding, grafische en promotionele kosten, enz.).

Dubbel-evenement

Indien bij een dubbel-evenement (één boeking die twee circuits combineert) het evenement op één van beide circuits niet doorgaat, kan de deelnemer de deelname aan het evenement op het andere circuit uitsluitend annuleren overeenkomstig de normale annuleringsmodaliteiten zoals beschreven onder “Door u als klant” (zie hoger). Deze bepaling geldt eveneens voor een club, vriendengroep of enige andere organisatie die een pakket aan plaatsen heeft aangekocht.

Uitsluiting van bijkomende schadevergoeding

In geval van annulatie wegens overmacht is EYBIS in geen enkel opzicht gehouden tot vergoeding van door de deelnemer gemaakte bijkomende kosten, waaronder – doch niet uitsluitend – vliegtuigtickets, hotelovernachtingen, huurvoertuigen, motortransport en vergelijkbare uitgaven.

Andere organisaties

Andere organisaties die een contingent plaatsen hebben aangekocht voor een evenement dat wegens overmacht werd geannuleerd, vallen onder dezelfde regels en voorwaarden als de individuele deelnemers.

07. Motortransport

Wanneer u gebruik maakt van de optionele dienst voor motortransport (indien aangeboden), kan EYBIS onder geen enkel beding aansprakelijk worden gesteld voor enige schade aan uw motorfiets of ander materiaal. U bent volledig en persoonlijk verantwoordelijk voor het correct verpakken, vastzetten en beschermen van uw motorfiets en eventueel bijkomend materiaal.

08. Schadeloosstelling (vrijwaring)

U verbindt zich ertoe EYBIS, haar dochterondernemingen, filialen, bestuurders, medewerkers, partners en vertegenwoordigers te vrijwaren en te verdedigen tegen alle vorderingen, aansprakelijkheden, schade, verliezen of kosten (inclusief redelijke advocaatkosten) die voortvloeien uit of verband houden met:

• Uw gebruik van de Dienst;
• Enige inhoud die u via de Dienst verzendt of beschikbaar stelt;
• Uw schending van deze Gebruiksvoorwaarden; of
• Uw schending van de rechten van derden.

09. Geen Doorverkoop van de Dienst

U verbindt zich ertoe geen enkel onderdeel van de Dienst, noch het gebruik of de toegang ertoe, te reproduceren, dupliceren, kopiëren, verkopen of op enige commerciële wijze te exploiteren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van EYBIS.

10. Koppelingen naar Websites van Derden

De Dienst kan links bevatten naar websites of bronnen van derden.

Aangezien EYBIS geen controle heeft over deze externe sites of bronnen, erkent en aanvaardt u dat EYBIS niet verantwoordelijk is voor hun beschikbaarheid of inhoud, en geen enkele goedkeuring verleent of aansprakelijkheid aanvaardt voor de producten, diensten of materialen die via deze sites beschikbaar zijn.

U gaat ermee akkoord dat EYBIS in geen geval aansprakelijk kan worden gesteld, direct of indirect, voor enige schade of verlies veroorzaakt door of in verband met het gebruik van – of het vertrouwen op – inhoud of diensten van derden.

11. Uitsluiting van Garanties

Het gebruik van de Dienst gebeurt volledig op eigen risico. De Dienst wordt geleverd “zoals ze is” en “zoals beschikbaar”. EYBIS wijst uitdrukkelijk alle vormen van garantie af, zowel expliciet als impliciet, waaronder maar niet beperkt tot impliciete garanties inzake verhandelbaarheid, geschiktheid voor een bepaald doel en niet-inbreuk. EYBIS geeft geen enkele garantie dat (a) de Dienst aan uw verwachtingen zal voldoen; (b) de Dienst ononderbroken, tijdig, veilig of foutloos zal zijn; of (c) de resultaten verkregen via de Dienst juist of betrouwbaar zullen zijn.

12. Beperking van Aansprakelijkheid

Voor zover wettelijk toegestaan, is EYBIS niet aansprakelijk voor enige directe, indirecte, incidentele, bijzondere of gevolgschade (met inbegrip van winstderving, verlies van goodwill, gegevens of andere immateriële schade) die voortvloeit uit of verband houdt met het gebruik van – of de onmogelijkheid tot gebruik van – de Dienst, zelfs indien EYBIS op de hoogte is gebracht van de mogelijkheid van dergelijke schade.

In rechtsgebieden waar uitsluiting of beperking van aansprakelijkheid niet is toegestaan, wordt de aansprakelijkheid van EYBIS beperkt tot het maximum dat door de toepasselijke wet wordt toegestaan.

13. Intellectuele Eigendomsrechten

U erkent dat de Dienst – met inbegrip van alle software en inhoud die daarvoor noodzakelijk is – vertrouwelijke en eigendomsrechtelijk beschermde informatie bevat krachtens de toepasselijke wetgeving inzake intellectuele eigendom.

Behalve indien uitdrukkelijk toegestaan door EYBIS, mag u geen onderdelen van de Dienst of de bijhorende software wijzigen, verhuren, leasen, uitlenen, verkopen, verspreiden of er afgeleide werken van maken, geheel of gedeeltelijk.

U verbindt zich er verder toe geen gewijzigde versies van de software te gebruiken en geen toegang te verkrijgen tot de Dienst via andere middelen dan de door EYBIS voorgeschreven interface.

14. Kennisgevingen

EYBIS kan met u communiceren via e-mail, berichten op de website of via andere redelijke middelen (zoals WhatsApp of vergelijkbare platformen).
Dergelijke kennisgevingen gelden als officiële communicatie tussen EYBIS en de gebruiker.

15. Toepasselijk Recht en Bevoegde Rechtbank

Deze Gebruiksvoorwaarden worden beheerst door en geïnterpreteerd overeenkomstig het Belgische recht. Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze voorwaarden behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Brugge, België.

16. Contactgegevens

EYBIS nv - management@eybis.com